PERUSAHAAN/BISNIS/ORGANISASI
Disusun Oleh:
Kelompok 11
1. I Gede Yode Aditya R Liliksana C30119104
2. Mikha Praise Lady C30119102
3. Handy Uppa C30118457
S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TADULAKO
2020/2021
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan
rahmat dan karunia-Nya lah Kami dapat menyusun makalah ini yang berjudul “Bangun
Sistem Informasi Yang Dibutuhkan Perusahaan/Bisnis/Organisasi dengan tepat waktu.
Tidak lupa pula diucapkan terimakasih kepada teman-teman yang membantu dalam
proses penyusunan makalah ini dan artikel-artikel yang menjadi referensi materi sistem
informasi manajemen. Didalam makalah ini akan dibahas tentang sistem informasi
manajemen. Makalah ini jauh dari kata sempurna maka dari itu sangat di butuhkan kritik dan
saran dari Bapak/Ibu dosen serta dari teman-teman sekalian demi kesempurnaan makalah ini.
i
DAFTAR ISI
Kata pengantar.................................................................................................... i
Daftar isi.............................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang............................................................................................... 1
1.2 Rumusan masalah.......................................................................................... 1
1.3 Tujuan masalah............................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian sistem informasi manajemen....................................................... 2
2.2 Fungsi sistem informasi manajemen............................................................. 3
2.3 Tujuan sistem informasi manajemen............................................................ 3
2.4 Manfaat sistem informasi manajemen.......................................................... 4
2.5 Jenis laporan yang dihasilakan sistem informasi manajemen....................... 4
2.6 Contoh sistem informasi suatu manajemen................................................... 5
DAFTAR PUSTAKA
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Istilah SIM atau sistem informasi suatu manajemen (management information system)
tentu sudah tidak asing lagi terdengar di telinga. Manajemen sendiri merupakan sebuah
proses yang digunakan untuk mengatur dan mengelola sesuatu agar dapat mencapai tujuan
yang diinginkan dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada.
Seiring perkembangan teknologi, manajemen tersebut kini telah terintegrasi secara
sistematis dan otomatis menggunakan program dan perangkat komputer. Berbeda dengan
sistem informasi biasa, sistem informasi suatu manajemen menyajikan analisis terhadap
sistem informasi lain secara lebih otomatis.
Sistem manajemem semacam ini menjadi komponen penting bagi suatu perusahaan
untuk dapat mengembangkan perusahaannya dengan optimal secara lebih efektif dan efisien.
Berikut keterangan terkait pengertian, fungsi, tujuan, manfaat, serta contoh dari sistem
informasi suatu manajemen.
1
BAB II
PEMBAHASAN
2
sistem informasi menyeluruh dan terkoordinasi secara terpadu yang berupa data
digital sebagai sebuah informasi melalui rangkaian cara tertentu sebagai sarana
kontrol dan pengawasan untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai target
berdasarkan kriteria mutu yang telah ditetapkan.
2.2 Fungsi sistem informasi manajemen
Fungsi sistem informasi suatu manajemen adalah untuk:
1. Memudahkan bagian manajemen melakukan perencanaan, pengawasan, serta
pengarahan kerja bagi semua departemen yang dikoordinirnya.
2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data, karena data yang ada sistem
informasi suatu manajemen merupakan data telah tersaji secara akurat dan real time
(tepat waktu).
3. Miminimalisir biaya dan meningkatkan produktifitas suatu perusahaan atau
organisasi.
4. Sarana peningkatan SDM, kerena dalam pelaksanaannya diperlukan unit kerja yang
sistematis serta terkoordinir berbasis teknologi.
3
2.4 Manfaat system informasi manajemen
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari sistem informasi suatu manajemen
diantaranya:
1. Dapat mengantisipasi dan memahami peluang ekonomis sistem informasi yang
menerapkan teknologi informasi baru.
2. Dapat membantu menjamin kualitas dan ketrampilan sumber daya manusia dalam
memanfaatkan sistem informasi suatu manajemen.
3. Dapat memudahkan akses data yang telah disediakan secara akurat dan real time
(tepat waktu) bagi para user tanpa perlu melalui perantara sistem informasi secara
langsung.
4. Dapat mengembangkan perencanaan yang lebih maksimal dan efektif.
5. Dapat membantu menganalisis pelaksanaan kebijakan program dan mengidentifikasi
keperluan pendukung sistem informasi.
6. Dapat memperbaiki produktifitas dan pengembangan dalam manajemen sistem, serta
pengolahan transaksi untuk meminimalisir biaya dan memaksimalkan pendapatan.
2.5 Jenis Laporan yang Dihasilkan Sistem Informasi manajemen
Pada intinya, sistem informasi manajemen adalah untuk menyimpan data dan membuat
laporan yang dapat digunakan para profesional bisnis untuk menganalisis dan membuat
keputusan. Ada tiga jenis laporan dasar pada sistem ini:
1. Dijadwalkan
Dibuat secara berkala, laporan ini menggunakan aturan yang disediakan pemohon
untuk menarik dan mengatur data. Laporan terjadwal memungkinkan perusahaan
untuk menganalisis data dari waktu ke waktu (contoh: Sebuah maskapai penerbangan
dapat melihat persentase bagasi yang hilang berdasarkan bulan), lokasi (contoh:
Distributor dapat membandingkan angka penjualan dari toko yang berbeda), atau
parameter lainnya.
2. Ad-hoc
Ini adalah laporan satu kali yang dibuat pengguna untuk menjawab pertanyaan. Jika
laporan berguna, Anda dapat mengubah laporan ad-hoc menjadi laporan terjadwal.
3. Real-time
Jenis laporan ini memungkinkan seseorang untuk memonitor perubahan saat terjadi.
Misalnya, kepala costumer service dapat melihat lonjakan volume panggilan yang
tidak terduga dan menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas atau mengecek
beberapa panggilan di tempat lain.
4
2.6 Contoh Sistem Informasi suatu Manajemen
Memasuki era 4.0 (four point zero) hampir semua lini pekerjaan kini mulai merubah
sistemnya menjadi sistem digital termasuk sistem informasi suatu manajemen dalam
perusahaan atau organisasi. Penyajian data yang lebih akurat dengan memanfaatkan hardware
dan software tentunya akan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut
contoh penerapan dari sistem informasi suatu manajemen :
1. SCM (Supply Chain Management)
Dengan Supply Chain Management data yang tersedia akan lebih terintegrasi. Data
SCM umumnya lebih terfokus pada ketersediaan atau suplai bahan baku mulai dari
pemasok ke produsen, pengecer, hingga konsumen akhir. Anda juga dapat
menemukan dengan mudah detail catatan tentang ketersediaan bahan baku dalam
perusahaan. Data yang tersedia tersebut selanjutnya dapat dimanfaatkan untuk
keperluan manajemen perusahaan.
2. OAS (Office Automation System)
Melalui OAS anda dapat mengintegrasikan seluruh server yang ada dalam sebuah
perusahaan dengan memanfaatkan aplikasi tertentu. Dengan demikian komunikasi
antar departemen akan lebih lancar. Komunikasi tersebu dapat berupa layanan
chatting maupun e-mail yang telah terintegrasi secara internal hanya dalam
perusahaan yang bersangkutan.
3. ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistem ERP dapat memudahkan pihak manajemen untuk melakukan pengawasan dan
pengelolaan terhadap semua unit atau departemen yang ada dalam sebuah perusahaan.
Mulai dari bidang keuangan, accounting, pemasaran, sampai sumber daya manusia,
operasional dan pengelolaan suplai. Dengan demikian pengawasan dapat dilakukan
dengan lebih efektif dan efisien waktu.
4. KWS (Knowledge Work System)
Knowledge Work System dapat mengintegrasikan pengetahuan baru yang masuk
dalam sistem. Untuk selanjutnya pengetahuan tersebut akan diaplikasikan dalam
pekerjaan dan digunakan secara internal oleh semua personel professional yang ada di
perusahaan yang bersangkutan.
5. ESS (Executive Support System)
Executive Support System dapat memudahkan manajer berinteraksi dengan semua
anggota yang ada dalam perusahaan melalui bahan komunikasi yang berupa grafik
dan informasi pendukung lainnya.
6. ES (Expert System) dan AI (Artificial Intelligent)
ES dan AI merupakan jenis kecerdasan buatan. Dengan kecerdasan buatan tersebut
sistem dapat menganalisis secara otomatis masalah-masalah yang mungkin dialami
oleh suatu perusahaan. Contohnya utuk pemecahan masalah sistem penjadwalan.
5
Sistem ini membantu memudahkan tugas penggunanya mulai dari pencarian
informasi umum sampai pada tahap analisis pembuatan keputusan. Pengguna IMS
juga dapat mengintegrasikan beberapa program komputer dengan serangkaian
informasi yang ada.
8. DSS (Decision Support System)
DSS menyajikan pilihan-pilihan keputusan yang dapat diambil oleh manajer
berdasarkan pertimbangan data yang ada dalam perusahaan atau organisasi.
9. TPS (Transaction Processing System)
TPS dapat mengintegrasikan secara efektif semua transaksi bisnis yang rutin
dilakukan perusahaan contohnya untuk pendataan inventaris kantor dan honor
karyawan.
10. GDSS (Group decision Supprort System) dan CSCWS (Computer Support
Collaborative Work System)
Hampir sama dengan DSS, namun dengan GDSS & CSCWS solusi yang ditawarkan
berbasis pada kelompok. Pilihan solusi berdasarkan data kuesioner maupun layanan
konsultasi contohnya pada aplikasi e-government.
6
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Penerapan untuk sistem informasi suatu manajemen pada dasarnya melibatkan dua
komponen utama yakni user dan sistem. Melalui kolaborasi dua komponen tersebut manajer
akan sangat terbantu dalam mengetahui sejauh apa pengelolaan dan perkembangan
perusahaan.
Diperlukan sistem informasi suatu manajemen yang tepat untuk membawa sebuah
organisasi atau perusaan menjadi lebih baik. Ketepatan analisis dan pengambilan keputusan
berbasis data yang akurat akan mendorong kualitas dan produktifitas perusahaan.
Otomatisasi data dan informasi yang telah terintegrasi secara internal tentunya juga akan
dapat meningkatkan efisiensi dalam hal pengawasan dan produktivitas suatu perusahaan atau
organisasi sehingga dapat mencapai target yang diharapkan.
3.2 Saran
Setelah menjelaskan materi bangun sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan,bisnis
dan organisasi diatas disarankan kepada pembaca bila ada kekeliruan dalam penulisan bisa
dikoreksi dan memberikan saran untuk kesempurnaan makalah ini.
7
Daftar pustaka
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://digilib.its.ac.id/public/ITS-paper-
40970-ITS-presentasi-40970-5208100071&ved=2ahUKEwik-
cGb2fjuAhWclEsFHUucAd4QFjABegQICxAC&usg=AOvVaw3dSOrdJ_y-y3IHwX-
l8_qu&cshid=1613832176656
https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=https://media.neliti.com/media/publications/252790-rancang-bangun-
sistem-informasi-pelayana-89364852.pdf&ved=2ahUKEwik-
cGb2fjuAhWclEsFHUucAd4QFjAEegQIDBAC&usg=AOvVaw3Ex0Df9uov6RTlS-
cX1ueQ&cshid=1613832176656
https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasi-
manajemen/&ved=2ahUKEwi2yomT2_juAhWLbisKHQThCikQFjAKegQIJRAF&usg=AOvVaw1WHhel_K
VMkdcORxuLHMdM
https://www.google.com/search?
q=merancang+bangun+sistem+informasi+yang+dibutuhkan+di+bisnis&oq=merancang+bangun&aqs
=chrome.1.69i57j35i39l2j0l7.22466j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8