MAKALAH
DISUSUN OLEH
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah,dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah
tentang Mengoptimalkan Bisnis dengan Sistem Informasi Manajemen ( SIM).
Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini untuk itu kami
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
pembuatan makalah ini.Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih
ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya.
Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari
pembela agar kami dapat memperbaiki makalah ini. Akhir kata kami berharap semoga
makalah Mengoptimalkan Bisnis dengan Sistem Informasi Manajemen ( SIM), ini dapat
memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.
Kelompok 3
ii
DAFTAR ISI
COVER.................................................................................................................. i
BAB 1 PENDAHULUAN...................................................................................... 1
BAB 2 PEMBAHASAN......................................................................................... 3
BAB 3 PENUTUP.................................................................................................. 14
3.1 Kesimpulan................................................................................................... 14
3.2 Saran............................................................................................................. 14
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) yang
berarti suatu kesatuan yang terdiri komponen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkanaliran informasi, materi atau energi. Sedangkan informasi adalah proses
lebih lanjut dari data yang memiliki arti bagi pengguna untuk pengambilan
keputusan. Jadi, sistem informasi dapat dikatakan sebagai sistem yang dibuat oleh
manusia yang terdiri dari komponen dalam organisasi untuk mnyajikan informasi
bagi pengguna.
Sistem Informasi dalam bisnis adalah Suatu sistem dalam organisasi yang
menentukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan mendukung operasi yang
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi. Di dalam organisai
atau perusahaan sangat penting dalam mengelola sumber daya, tapi saat ini juga
informasi merupakan sumber daya yang tidak kalah pentingnya.
Sekarang ini, teknologi informasi dipentingkan bagi dunia usaha dan seiring
dengan persaingan dunia usaha yang semakin ketat membuat perusaha-perusahaan,
baik besar maupun kecil menggunakan sistem informasi agar mendapatkan informasi
yang cepat dan akurat dan waktu yang efisien dalam melakukan kegiatan sehari-hari.
Sistem informasi juga membantu untuk menyediakan produk dan layanan yang
memberikan keuntungan lebih strategi dibandigkan pesaing lainnya. Sistem informasi
juga dapat menigkatkan proses bisnis dan membangun sumber daya informasi bagi
sebuah perusahaan.
1
1.3 Tujuan Penulisan
2
BAB 2
PEMBAHASAN
Sistem informasi manajemen atau yang biasa disingkat dengan SIM, berasal
dari bahasa Inggris yaitu management information system. Pengertian sistem
informasi manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
dalam bisnis yang terdiri atas pemanfaatan dokumen, manusia, teknologi, serta
prosedur dalam akuntansi manajemen. Umumnya sistem informasi manajemen
digunakan untuk memecahkan atau memberikan solusi atas masalah bisnis seperti
biaya produksi, layanan, atau strategi bisnis yang diterapkan.
Berikut pendapat beberapa ahli mengenai apa itu sistem informasi manajemen.
• O’brien
Sistem informasi manajemen adalah sekelompok komponen yang saling
berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan
menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.
• McLeod
Sistem informasi manajemen diartikan sebagai sebuah sistem berotak
komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pengguna dengan
kebutuhan sama. Layanan ini menyediakan informasi mengenai sesuatu yang
telah, sedang, dan apa yang kemungkinan terjadi untuk waktu yang akan
datang. Informasi yang tersedia baik yang berupa laporan periodik, laporan
khusus maupun dari data output simulasi matematika tersebut nantinya dapat
digunakan pengelola perusahaan untuk proses analisis dan pemecahan
masalah serta pembuatan kebijakan.
3
• Turban, McLean, dan Waterbe
Mereka memaparkan pendapatnya tentang apa itu sistem informasi
manajemen di dalam buku Information Technology for Management Making
Connection for Strategies Advantages: Sistem yang mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik.
Melalui sistem informasi manajemen, data akan masuk kemudian diolah secara
otomatis, sehingga membantu tugas tim manajemen lebih efektif dan efisien.
Apalagi dengan data yang sudah sistematis, akan lebih memudahkan pihak
manajemen dalam mengolah data secara realtime.
2. Mempermudah Koordinasi
Sistem informasi manajemen juga menyediakan layanan informasi yang dapat
digunakan sebagai dasar perencanaan, pengarahan, dan pengawasan tim
manajemen.
Dari data informasi yang dihasilkan, selanjutnya data digunakan oleh divisi lain
yang membutuhkan data tersebut. Pertukaran data antara divisi satu ke divisi
lain mampu membentuk hubungan yang sehat di suatu perusahaan.
4
3. Meningkatkan Kualitas SDM
Ketika data informasi telah terkumpul dan diolah secara akurat, tentu hal ini
akan mempengaruhi kualitas sumber daya manusia. Karena mau tidak mau,
sumber daya manusia yang menggunakan sistem ini harus paham teknologi.
Dengan sumber daya manusia yang berkualitas, akan berpengaruh terhadap
perkembangan bisnis perusahaan di masa yang akan datang.
5
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat
dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada
para pengambil keputusan,sehingga para pengambil keputusan
memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan
untuk mengambil keputusan dengan benar.
c. Sistem Database
Database adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang
saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh
informasi. Basis data yang dimaksudkan untuk mengatasi problem
pada sistem yang memakai pendekatan bebasis berkas. Sistem
Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi
oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan
organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin
bertambah. Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak
yang di sebut DBMS . DBMS adalah perangkat lunak sistem yang
memungkinkan para pemakai membuat,memelihara, mengontrol,
dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efesien.
d. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam
pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam
bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data
Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya
informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa
data:
1. Data Akurat
2. Up to Date (Mutakhir)
3. Aman
4. Tersedia bagi pemakai (user)
6
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah
keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan
sistem informasi manajemen. Komponenkomponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras
Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer
yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara
langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk
mendukung proses komputerisasi.
b. Perangkat lunak
Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat
dan disentuh oleh manusia, maka software atau Perangkat lunak
tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik.. Software adalah
sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh
komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat
berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu
perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu
komputer dapat menjalankan suatu perintah Perangkat Lunak dibagi
menjadi 3 :
Sistem perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan
pengoperasian sistem computer
Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan
keputusan
Aplikasi perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara
spesifik dibuat untuk setiap aplikasi
c. DataBase
Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi
oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai
kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan
organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
7
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin
bertambah. Tujuan utama dari data base adalah:
. Menghindari pengulangan data (redudansi)
2. Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk membuat
perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada
program yang memproses data. Indepedensi data dicapai dengan
menempatkan spesifikasi dalam table dan kamus yang terpisah
secara fisik dari program.
d. Prosedur pengoperasian
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan
dlm bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi, terdiri dari 3
jenis prosedur:
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai
untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
Instruksi penyiapan data sebagai input
Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa sistem
4. Personalia penyiapan data
5. Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
8
Pemantauan kinerja: Sistem informasi manajemen memungkinkan
organisasi untuk memantau kinerja mereka secara real-time. Key
Performance Indicators (KPIs) dan dashboard dapat digunakan untuk
melacak pelacakan target, memantau kinerja metrik, dan
mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
9
1. Biaya sistem, peralatan dan perawatan yang mahal
Dalam sistem informasi manajemen tentu membutuhkan biaya yang tidak
sedikit, biaya tersebut meliputi :
10
Biaya operasional
Biaya operasional termasuk ke dalam biaya variable. Apa saja yang
termasuk ke dalam biaya operasional? ada yang sudah tahu? Ya,
biaya operasional meliputi : berbagai macam biaya yang menyangkut
tentang pegawai, biaya pemeliharaan peralatan (komputer, printer,
mesin fotocopy, dsb), pemeliharaan fasilitas.
Dari tahun ke tahun tentu mengalami perubahan zaman. Pada tahun 2021 saat
ini saja sudah memasuki era industri 4.0. Apa itu era industri 4.0? Bagi yang
belum mengetahuinya mari kita bahas. Jadi era industri 4.0 adalah era dimana
dunia bertransformasi dari dunia fisik ke dunia digital. Oleh sebab itu pada era
saat inilah banyak dibutuhkan SDM yang dapat beradaptasi dengan kemajuan
teknologi. Namun, sangat disayangkan masih banyak sekali SDM yang belum
bisa beradaptasi dengan era industri 4.0. Masih banyak sekali yang gaptek
tentang perubahan teknologi yang semakin canggih.
Selain dari faktor biaya yang sudah dijelaskan diatas. Tantangan sistem
informasi juga berasal dari faktor lainnya, sebagai berikut :
11
sistem informasi manajemen dan dapat dikatakan tidak efisien dalam
hal waktu. namun, permasalahan tersebut dapat teratasi dengan cara
perusahaan dapat menggunakan aplikasi yang ada fitur " keyword
search" sehingga data dapat dicari hanya dengan mengetikan nama
datanya saja. Cara yang kedua adalah dengan memasukkan kata kunci
yang berbeda - beda pada setiap data yang akan disimpan sehingga
memudahkan pencarian hanya dengan mengetikan kata kuncinya dan
tidak akan banyak data sama yang muncul. Contoh kata kunci seperti
kode produk LG-309.
Dengan adanya SIM ini, sebuah perusahaan mengharapkan suatu sistem yang
dapat bekerja secara cepat dan akurat sehingga produktivitas kerja di perusahaan
lebih meningkat. Namun karena beberapa faktor tertentu, terkadang malah
perusahaan mengalami kegagalan.
12
2.6 Masa Depan Sistem Informasi Manajemen
Inovasi dari sistem informasi untuk masa depan merupakan sebuah suatu
pengembangan dan juga pemanfaatan sebuah teknologi yang mana akan membantu
manusia untuk operasi manajemen atau membantu manusia dalam proses manajemen
dan lain-lainnya untuk terus berkembang pada setiap zamannya. Sudahkah kita
ketahui sebuah inovasi yang baru lahir atau yang selalu lahir atas sebuah
perkembangan kinerja otak manusia yang bekerja di bidang IT atau sistem informasi
dalam sebuah teknologi informasi inovasi yang baru dapat menghasilkan produk yang
berkembang atau dapat juga produk yang membantu manusia dalam mengerjakan
sesuatu bahkan perusahaan.
Sistem informasi yaitu sebuah kombinasi dari suatu teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung sebuah operasi dan
manajemen dalam arti sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang proses algoritma data dan sebuah teknologi manfaat tersendiri
sistem informasi bagi masa depan adalah untuk meningkatkan kemudahan dan
kecepatan akses bilitas data yang terjadi secara tepat dan akurat serta memperbaiki
produktivitas dari aplikasi pendukung dan pemeliharaan sistem yang telah ada
sebelumnya
salah satu contohnya adalah memperkenalkan inovasi dalam bisnis yaitu contoh
penggunaan ATM meningkatkan efisiensi operasional dengan contoh sistem
informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien bentuk inovasi
masa depan tersendiri atau inovasi sistem informasi untuk masa depan adalah
contohnya tampilan holografis yang dimana merupakan kepanjangan dari hologram
grafik yaitu fungsi teknologi ini bisa dibilang sangat banyak sekali karena kita telah
saksikan di film-film dalam teknologi masa depan holographic bisa diterapkan pada
pengoperasian komputer. Sistem informasi bagi masa depan sangat penting karena
tidak tahu perkembangan zaman yang akan datang Oleh karena itu sistem informasi
dan teknologi yang sangat dibutuhkan hingga masa depan
13
BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dalam era digital dan transformasi digital, SIM juga telah mengalami
perkembangan dengan adanya teknologi baru seperti komputasi awan (cloud
computing), big data, analitik bisnis (business analytics), kecerdasan buatan (artificial
intelligence), dan internet of things (IoT). Teknologi ini memungkinkan
pengumpulan, analisis, dan penggunaan informasi yang lebih canggih dan real-time.
3.2 Saran
Kami sadar bahwa masih banyak kekurangan yang kami miliki, baik dari
tulisan maupun bahasa yang kami sajikan. Oleh karena itu mohon di berikan sarannya
agar kami bisa membuat makalah lebih baik lagi, dan semoga makalah ini bisa
bermanfaat bagi kita semua, dan menjadi wawasan kita dalam mengetahui pentingnya
sistem informasi manajemen dalam masa sekarang dan masa yang akan datang demi
keberhasilan suatu bisnis yang dijalani. Dan kita juga bisa lebih banyak mengetahui
14
informasi-informasi yang kita butuhkan. Tapi kita juga harus lebih bijak
dalam menggunakannya.
15
DAFTAR PUSTAKA
https://www.kompasiana.com/amp/mustofa59271/60f2de981525102e044939c2/
sistem-informasi-di-masa-depan
https://www.kompasiana.com/lenyrahmawati8655/618a9b222607db514721fbe3/
pentingnya-mengenali-tantangan-sistem-informasi-manajemen
https://www.uc.ac.id/isb/manfaat-sistem-informasi-manajemen-bagi-perusahaan/
http://repository.iainkudus.ac.id/607/5/File%205.pdf
https://www.nesabamedia.com/pengertian-sistem-informasi-manajemen/
https://majoo.id/solusi/detail/sistem-informasi-manajemen
16