MAKALAH

MENGELOLA SUMBER DAYA INFORMASI

DISUSUN OLEH :
Khairunnisa
NIM : 1901026169

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS

UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
 2021
KATA PENGANTAR

Puji serta syukur marilah kita panjatkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan begitu banyak nikmat yang mana makhluk-Nya pun tidak akan menyadari
begitu banyak nikmat yang telah didapatkan dari Allah SWT. Dengan nikmat dan hidayah-
Nya pula kami dapat menyelesaikan penulisan makalah ini yang merupakan tugas mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen, kami sampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada
dosen pengampu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen bapak Alexander Sampeliling,
SE.,MM. Saya menyadari dalam makalah ini masih begitu banyak kekurangan-kekurangan
dan kesalahan-kesalahan baik dari isinya maupun struktur penulisannya. Oleh karena itu saya
sangat mengharapkan kritik dan saran positif untuk perbaikan makalah kami dikemudian hari.

Samarinda, 22 April 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................................... 1
1.3 Tujuan ....................................................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN................................................................................................... 2
2.1 Manajemen Sumber Daya Informasi ........................................................................ 1
2.2 Bentuk Dasar Sumber Daya Informasi ..................................................................... 2
2.3 Elemen-Elemen Manajemen Sumber Daya Informasi .............................................. 5
2.4 Kondisi Untuk Mencapai Manajemen Sumber Daya Informasi ............................... 5
2.5 Komponen Dalam Manajemen Sumber Daya Informasi........................................... 6
BAB III PENUTUP........................................................................................................... 7
3.1 Kesimpulan................................................................................................................ 7
3.2 Saran........................................................................................................................... 7
DAFTAR PUSTAKA

iii
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini informasi dianggap sebagai sumber daya yang berharga bagi organisasi.
Organisasi menyadari bahwa tanpa informasi tidak ada peningkatan efektifitas, efisiensi, dan
daya saing yang akan terjadi. Manusia membutuhkan informasi dalam menghadapi berbagai
situasi, baik dari lingkungan, masyarakat, atau untuk memenuhi kebutuhan personal, sosial,
ekonomi, maupun ketenagakerjaan. Oleh karena itu, hal ini menunjukkan bahwa informasi
merupakan sumber daya yang berharga dan kritis yang dibutuhkan manusia untuk mengambil
keputusan.
Sumber Daya Informasi (SDI) menjadi salah satu peranan penting dalam
perkembangan teknologi informasi. Namun, apakah SDI hanya dibiarkan begitu saja? Tentu
tidak. Harus dilakukan cara agar dapat mengelola SDI yang ada. Sistem informasi pun harus
terintergrasi dengan baik agar pengguna dapat menggunakan SI secara maksimal.
Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM)
menjadi salah satu solusi yang dapat diberikan. Manajemen Sumber Daya Informasi
(Information Resources Management/IRM) adalah praktek manajemen (Planning,
Organizing, Leading/Directing, dan Controling) yang dilaksanakan dalam rangka
mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya informasi secara efektif dan efisien agar
perusahaan yang bersangkutan mampu mewujudkan strategi-strateginya dan
mempertahankan keunggulan daya saing. Meskipun seorang pemakai individu dapat
mempraktekan IRM, pendekatan paling efektif bagi perusahaan adalah mengembangkan
rencana formal yang harus diikuti setiap orang. Agar perusahaan sepenuhnya dapat mencapai
Manajemen Sumber Daya Informasi / Information Resource Management (IRM), perlu
adanya serangkaian kondisi tertentu.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan suatu masalah, yaitu :
1) Apa itu Manajemen Sumber Daya Informasi ?
2) Apa saja bentuk dasar dari Sumber Daya Informasi ?
3) Apa saja elemen-elemen Manajemen Sumber Daya Informasi ?
4) Apa saja komponen dalam Manajemen Sumber Daya Informasi ?
5) Apa saja kondisi untuk mencapai Manajemen Sumber Daya Informasi ?
1.3 Tujuan
Untuk mengetahui apa itu Manajemen Sumber Daya Informasi.

2
 3

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Manajemen Sumber Daya Informasi

Manajemen sumber daya informasi/Information Resource Mangement (IRM) adalah
sebuah kegiatan yang diikuti oleh seluruh tingkatan manajer dengan maksud untuk mengenali
dan mengelola sumber daya informas yang diperukan untuk memenuhi kebutuhan informasi
yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang didasarkan pada beberapa
persyaratan.
Manajemen sumber daya informasi adalah sebuah konsep manajemen sistem informasi
yang mengatur manajemen dan tugas fungsi sistem informasinya ke dalam lima bentuk
dimensi.
Dalam IRM termasuk mengidentifikasi data sebagai sebuah aset, mengelompokannya
dan menyediakan beberapa macam cara pengelolaan. Para ahli mendefinisikan IRM sebagai
proses untuk mengelola siklus hidup dari sekelompok data, mulai dari penciptaannya hingga
penggunaannya dalam arsitektur IT, dan hingga mengarsip dan penghancuran data tidak
permanen. Istilah IRM ini dapat merujuk pada sumber daya software, peralatan dan material
ataupun personel yang terlibat dalam mengelola informasi dalam beragam fase penggunaan
informasi.

2.2 Bentuk Dasar Sumber Daya Informasi

Upaya pertama untuk menggunakan manajemen informasi terpusat pada data.
Pandangan bahwa data dan informasi adalah sumber daya yang dikelola, sebagaimana
sumber daya mana pun, masih lazim (prevalent) dan menunjukan sebuah pendekatan yang
positif untuk pengguna komputer.
Bentuk dasar sistem informasi menunjukan bahwa sebuah sistem informasi terdiri atas
lima sumber daya utama, yaitu:
1) Manusia
Manusia diperlukan dalam seluruh operasi sistem operasi. Sumber manusia termasuk;
pemakai terakhir dan ahli sistem informasi. Pemakai terakhir (disebut juga pemakai atau
klien) adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang
dihasilkan. Mereka dapat saja akuntan, penjual, insinyur, tata usaha, pelanggan, atau manajer.
Kebanyakan dari kita adalah pemakai akhir sistem informasi.
 Ahli sistem informasi adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan
sistem informasi. Mereka itu adalah analis sistem, pemrograman, pelaksana komputer, dan
tingkat manajemen lainnya; bagian teknik serta personil tata usaha sistem informasi.
Singkatnya, analis sistem informasi merancang sistem informasi brdasarkan persyaratan
informasi dari pemakai akhir, pemrograman menyiapkan program komputer berdasarkan
perincian dari analis sistem dan pelaksana komputer mengoperasikan sistem komputer yang
besar/kecil.
2) Perangkat keras komputer
Konsep sumber daya perangkat keras meliputi seluruh perangkat fisik dan bahan-bahan
yang berkaitan dengan pengolahan informasi. Hal tersebut tidak hanya meliputi mesin,
seperti komputer dan peralatan lainnya, tetapi juga seluruh alat perantara/media data supaya
seluruh obyek data tersebut tercatat/terekam.
Contoh perangkat sistem informasi berbasis komputer, yaitu :
1. Sistem komputer, terdiri atas unit pengolahan terpusat (CPU/Central Processing
Unit) yang mengandung pengolah mikro (micro processor) dan semacam
penghubung peralatan (interconnected peripheral devices), seperti kabel dan
modem. Contoh sistem komputer adalah sistem komputer mikro (microcomputer
systems), sistem komputer ukuran menengah (midrange computer systems), dan
sistem komputer mainframe (large mainframe computer systems).
2. Peralatan Komputer, seperti peralatan papan kunci (keyboard) atau penggerak
elektronik atau kursor (mouse) untuk memasukan data dan perintah, sebuah layar
video (video screen) atau pencetak (printer) untuk keluaran (output) informasi
dan kepingan magnetik (magnetik disk) ataupun kepingan optik (optical disk)
untuk menyimpan sumber daya-sumber daya data.
3) Perangkat lunak komputer;
Konsep sumber daya perangkat lunak termasuk juga seluruh perangkat perintah
pengolahan informasi. Konsep umum (generic concepts) perangkat lunak ini tidak hanya
termasuk perangkat perintah (instruction) pengoperasian yang dinamakan program, yang
berfungsi untuk mengarahkan dan mengendalikan perangkat keras komputer, tetapi juga
perintah-perintah pengolaha informasi yang diperlukan orang yang dinamakan tata cara
(prosedures).
Berikut adalah contoh sumber daya-sumber daya perangkat lunak:

4
 1. Sistem perangkat lunak, seperti program sistem operasi (windows, linux, unix,
dan lan-lain) yang berfungsi mengendalikan dan mendukung sistem operasi
komputer.
2. Aplikasi perangkat lunak, yaitu program yang mengarahkan untuk penggunaan
khusus oleh pemakai akhir tertentu. Contohnya adalah sebuah program analisis
penjualan, sebuh program penggajian, dan sebuah program pengolahan kata
(lotus, microsoft word, open office, dan lain-lain).
3. Tata cara, yaitu pengoperasian perintah untuk orang-orang yang akan
menggunakan sebuah sistem informasi atau sebuah perangkat lunak (pascal,
HTML, dan lain-lain).
4) Basis data (data dan informasi)
Data mempunyai arti lebih besar dari sekedar bahan mentah sistem informasi. Konsep
sumber daya data telah diperluas oleh manajer dan para ahli sistem informasi. Mereka
menyadari bahwa data merupakan sumber daya organisasi yang berharga. Data banyak
bentuknya, termasuk berbentuk data gabungan huruf dan angka (alphanumeric), gabungan
hurf dengan abjad (alphabetical), dan jenis lainnya, serta terbentuk kesatuan (entities). Data
teks/tulisan, yang terdiri atas kalimat dan paragraf digunakan dalam komunikasi tertulis; data
gambar, seperti bentuk grafik dan gambar; data suara (audio), suara manusia atau suara
lainnya, juga merupakan bentuk data yang penting.
Sebagai contoh, data transaksi penjualan dapat saja dikumpulkan dan disimpan dalam
sebuah basis data penjualan untuk pengolahan berikutnya yang menghasilkan laporan analisis
penjualan harian, mingguan, bulanan, ataupun tahunan untuk keperluan manajemen.
Pengetahuan dasar dignakan melalui sistem manajemen pengetahuan dan sistem ahli untuk
membagi ilmu/pengetahuan dan memberikan petunjuk keahlian pada suatu sasaran khusus.
5) Jaringan (fasilitas).
Jaringan telekomunikasi, seperti inernet, intranet, dan ekstranet telah berperan penting
untuk keberhasilan operasi dari sekuruh jenis organisasi dan sistem informasi yang berbasis
komputer. Jaringan telekomunikasi terdiri atas komputer, pengolah komunikasi, dan peralatan
lainnya yang saling berhubungan melalui perantara/media komunikas dan dikendalikan
melalu perangkat lunak komunikas. Konsep sumber daya jaringan menekankan bahwa
jaringan komunikasi merupakan bagian sumber daya yang mendasar dari seluruh sistem
informasi. Sumber daya jaringan termasuk sebagai berikut:

5
1. Perantara komunikasi contohnya, kabel pasangan bersimpul (twisted-pair cable), kabel
koaksial (coaxsial able), kabel serat optik (fiber-optic cable), sistem gelombang mikro
(microwave systems) dan sistem satelit kounikasi (communication satelite systems)
2. Pendukung jaringan, kelompok umum ini ialah seluruh manusia, perangkat keras,
perangkat lunak dan sumber daya data yang secara langsung mendukung operasional
dan penggunaan jaringan komunikasi, contohnya ialah pengolah komunikasi yang tediri
atas modem dan pengolahan kerja internet, dan perangkat lunak pengendali komunikasi
yang terdiri atas sistem operasi jaringan dan paket penjelajah (browser) internet.

2.3 Elemen-Elemen Manajemen Sumber Daya Informasi

Elemen-elemen manajemen sumber daya informasi, yaitu :
a. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumberdaya informasi
yang unggul.
b. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.
c. Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
d. Perhatian pada sumberdaya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis
dan rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi.
e. Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.
f. Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi.

2.4 Kondisi Untuk Mencapai Manajemen Sumber Daya Informasi

Untuk mencapai Manajemen Sumber Daya Informasi / Information Resource
Management (IRM) perlu adanya serangkaian kondisi tertentu. Kondisi-kondisi tersebut
meliputi :
a. Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang
unggul melalui pengelolaan sumberdaya informasi akan mencapai keunggulan
kompetitif atas pesaingnya.
b. Menyadari bahwa jasa informasi bidang fungsional utama Struktur organisasi
mencerminkan bahwa jasa informasi sama pentingnya dengan bidang fungsional utama
lainnya, seperti keuangan, dan pemasaran.
c. Menyadari bahwa CIO (Chief Information Officer) adalah eksekutif puncak CIO
memberi kontribusi, jika memungkinkan pada pemecahan masalah yang mempengaruhi
seluruh operasi perusahaan (bukan hanya operasi jasa informasi). Hal tersebut
ditunjukkan dengan menyertakan CIO dalam komite eksekutif.
6
d. Memperhatikan SD informasi dalam membuat perencanaan strategis para eksekutif
yang terlibat dalam perencanaan strategis perusahaan, mereka memperhatikan
sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis.
e. Rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi Terdapat rencana formal untuk
memperoleh dan mengelola sumberdaya informasi. Sumberdaya tersebut harus
mencakup yang berada pada area pemakai maupun jasa informasi.
f. Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing Rencana strategis
sumberdaya informasi membahas cara membuat sumberdaya informasi tersedia bagi
pemakai akhir, dan tetap mempertahankan pegendalian atas sumberdaya tersebut.

2.5 Komponen Dalam Manajemen Sumber Daya Informasi

Komponen dalam Manajemen Sumber Daya Informasi, yaitu :
a. Lingkungan perusahaan
Delapan elemen lingkungan memberikan latar belakang atau pengaruh untuk mencapai
keunggulan kompetitif. Para eksekutif menuadari perlunya mengelola arus sumberdaya
sebagai cara untuk memenuhi sejumlah kebutuhan elemen-elemen lingkungan dalam
pasar yang kompetitif.
b. Eksekutif perusahaan
CIO disertakan dalam kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan mencapai
tujuannya dalam bentuk perencaan strategis.
c. Bidang/area fungsional
Jasa informasi disertakan sebagai suatu bidang fungsional utama, dan setiap bidang
bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana
strategis perusahaan. Salah satunya adalah rencana strategis sumberdaya informasi,
yang dipersiapkan oleh jasa informasi bekerja sama dengan bidang fungsional lainnya.
d. Sumberdaya informasi
Rencana strategis sumberdaya informasi menggambarkan bagaimana semua
sumberdaya informasi diperoleh dan dikelola. Sebagian dipusatkan dalam jasa
informasi, dan sebagian didistribusikan diseluruh perusahaan dalam area pemakai.
e. Pemakai
Data dan informasi mengalir antara sumberdaya informasi dan para pemakai.

7
8
 9

BAB III
KESIMPULAN