PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM LEMBAGA

PENDIDIKAN

IMELDA

SI AP, FIP Universitas Negeri Padang, Padang

Email: imeeell24@gmail.com

Abstrak:

Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai implementasi dan

peranan sistem informasi manajemen dalam lembaga pendidikan. Hal ini sangat
berkaitan dengan dukungan peranan sistem informasi manajemen yang modern
dan canggih sehingga menciptakan mutu pendidikan yang berkualitas. sistem
informasi manajemen jika digunakan dengan baik maka akan mempermudah
tenaga pendidik dalam mengerjakan tugasnya. Selain itu, dalam implementasi
sistem informasi manajemen berguna untuk memperbaiki sistem yang sudah lama
menjadi sistem baru yang lebih canggih dan berkualitas.
Kata Kunci: peranan, sistem informasi manajemen, lembaga pendidikan

LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi di Indonesia
berkembang dengan pesat seiring berjalannya waktu. Salah satunya adalah sistem
informasi manajemen atau disingkat dengan sim. Memasuki era modern lembaga
pendidikan ikut menggunakan sistem informasi manajemen, karena melalui
sistem informasi manajemen kita dapat mengelola informasi dengan baik,
sehingga menghasilkan output yang dapat digunakan untuk bahan pertimbangan
dalam evaluasi kegiatan dan proses yang dilaksanakan dalam lembaga pendidikan
yaitu sekolah. Menurut (Sabandi, 2019) dengan pemanfaatan ilmu pengetahuan,
dan teknologi yang semakin berkembang dapat meningkatkan kualitas
pembelajaran.
Menurut (Sabandi, 2019) Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah
suatu metode untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen
tentang lingkungan luar organisasi, dengan tujuan untuk menunjang proses
pengambilan keputusan serta memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan.
Dengan adanya sistem informasi manajemen sangat membantu dan
mempermudah kinerja guru dalam meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia.
Sistem informasi manajemen memiliki peran penting dalam meningkatkan
kualitas pendidikan. Salah satunya adalah peran sistem informasi manajemen
dalam mengambil keputusan serta standar dan proses pelayanan kepada peserta
didik di sekolah.
Berdasarkan uraian di atas, permasalahan dalam tulisan ini adalah 1)
bagaimana implementasi sistem informasi manajemen dalam lembaga penidikan
yaitu sekolah dan 2) peran sistem informasi manajeman dalam lembaga
pendidikan. Tujuan tulisan ini yakni untuk mengetahui implementasi dan peran
sistem informasi manajemen dalam lembaga pendidikan.

PEMBAHASAN
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Menurut Sabandi dalam (Zakia, n.d.) 2019 Sistem Informasi Manajemen
adalah sebuah metode yang digunakan oleh pemakai informasi untuk mengelola
data, baik itu data siswa maupun data guru yang akan menjadi sebuah informasi
yang kemudian hasil dari informasi tersebut dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam sebuah proses pengambilan keputusan.
Jadi, sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang mendukung
dalam pengelolaan data menjadi informasi yang berguna untuk bahan
pertimbangan dalam pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam
organisasi.
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Tujuan dikelola data menjadi informasi dalam sistem informasi manajemen adalah
sebagai berikut:
a) Menyediakan informasi secara keseluruhan dari tingkat sekolah dasar
sampai sekola menengah atas yang berguna bagi tenaga pendidikan.
b) Memberikan motivasi dan saran agar organisasi yang berperan aktif dalam
dunia pendidikan untuk memajukan kualitas pendidikan di Indonesia
c) Transparansi dan terbuka dalam memberikan informasi mengenai sumber
daya yang dialokasikan untuk dunia pendidikan.
d) Menyediakan akses informasi yang cepat dan tepat terkait dunia
pendidikan yang berguna bagi pendidik dan peserta didik.
e) Meyediakan informasi untuk pengambilan keputusan pada kegiatan
manajemen dalam organisasi.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Berikut ini manfaat dari sistem informasi manajemen bagi peggunanya yaitu:
a) Para pengguna informasi mendapatkan data signifikan yang disajikan
dengan akurat dan tepat waktu melalui perantara sistem informasi.
 b) Dapat menjamin kualitas dan keterampilan didalam memanfaatkan sistem
informasi manajemen.
c) Sebagai antisispasi dan memahami konsekuensi ekonomi dari sebuah
sistem dan teknologi baru.
d) Memudahkan pekerjaan bagi pendidik dalam mengelola informasi dan
mendapatkan informasi yang akurat.
Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Manajemen Sekolah
Pengimplementasian sistem informasi manajemen di sekolah berguna
dalam mengolah data dan informasi serta hal apapun yang berkaitan dengan
manajemen sekolah. Dengan sistem informasi manajemen memudahkan tenaga
pendidik dalam menjangkau informasi yang akan digunakan untuk menjalankan
aktivitas yang berhubungan dengan informasi internal dan eksternal organisasi.
Menurut Buford dan Badein 1998 ada tiga kegiatan yang dapat dilakukan
dalam mengembangan system informasi manajemen yaitu 1) perencanaan, 2)
implementasi dan 3) penilaian. Perencanaan sistem informasi manaejemen
mendeskripsikan secara komprehensif tentang informasi manajemen yang
merupakan pestruktuan database yang diperlukan pendefenisian, alur informasi,
dan penetapan laporan yang diperlukan. Implementasi mencakup kegiatan
penyediaan fasilitas yang diperlukan dalam pengadaan peralatan pemprosesan
data serta penyiapan dan pelatihan tenaga sementara. Yang terakhir adalah
penialian untuk menetapkan keberhasilan system informasi manajemen dalam
mencapai tujuan.
Peran Sistem Informasi Manajemen dalam Lembaga Pendidikan
Secara umum, peranan sistem informasi manajemen dalam lembaga pendidikan
adalah sebagai berikut:
a) Sistem informasi manajemen untuk pendukung pengambilan keputusan
Informasi yang didapatkan berguna sebagai bahan untuk mempermudah dalam
mengambil keputusan. Dari segi waktu, cepat atau tidaknya pengambilan
keputusan tergantung informasi yang didapatkan dari tempat penyimpanan.
Disinilah peran orang yang bertanggung jawab atas penyimpan informasi yang
berada dalam lembaga pendidikan.
b) Sistem informasi manajemen untuk pengendalian manajemen
Yaitu dapat mengukur sejauh mana pencapaian atau keberhasilan dari
pekerjaan yang dilakukan. Jika terjadi sedikit kesalahan maka dilakukan
kegiatan memutuskan tindakan pengendalian agar tujuan dari suatu lemabaga
pendidikan dapat tercapai dengan optimal.
c) Sistem informasi manajemen berperan dalam pengelolaan data dan informasi
yang berkaitan dengan tugas-tugas organisasi
Pembagian tugas dan wewenang telah dilakukan berdasarkan potensi masing-
masing pendidik. Dengan adanya sistem informasi manajemen, tenaga pedidik
dapat mengolah data dan informasi yang dibutuhkan, sehingga dapat
 dijadikan acuan bagi pemimpin untuk memilih tindakan alternative untuk
memajukan kualitas pendidikan di Indonesia.

PENUTUP
Sistem informasi manajemen sangat pentig dalam lembaga pendidikan
karena sim merupakan sebuah sistem yang mendukung dalam pengelolaan data
menjadi informasi yang berguna untuk bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan pada kegiatan manajemen dalam organisasi.
Lembaga pendidikan membutuhkan data yang cepat, akurat, dan inovatif
dalam kinerja untuk menunjang operasional sebuah organisasi. Dengan demikian
sistem informasi manajemen berperan penting dalam keseluruhan kegiatan dunia
pendidikan di Indonesia.
REFERENSI
Sabandi, A. (2019). PERSEPSI GURU TERHADAP PENERAPAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK DI SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN (SMK) NEGERI 3 PADANG. Bahana Manajemen
Pendidikan, 8(1), 1–8. Retrieved from file:///E:/sim artikel/103704-29550-1-
PB (1).pdf
Zakia, H. (n.d.). PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENDIDIKAN UNTUK PENGELOLAAN DATA DI SMP N 1 TALAMA. 1–9.
Retrieved from file:///E:/sim artikel/sabandi lagi sim pada pembahasan.pdf