SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK

Ela Firda Siska

elafirdasiska@gmail.com

Abstrak
Tujuan dari penulisan artikel ini adalah untuk menjelaskan dan
memahamkan pembaca mengenai apa itu sistem informasi
manajemen akademik. Memahami tujuan dan manfaat sistem
informasi manajemen dan mengetahui bagaimana
pengaplikasian dari SIM itu sendiri dalam dunia pendidikan.
Kemudian pembaca akan mengetahui bagaimana persepsi guru
terhadap pelaksanaan sistem informasi manajemen.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Manajemen

A. PENDAHULUAN membantu kelancaran kegiatan belajar

Informasi sangat penting dalam dunia
pendidikan. Informasi yang dimiliki oleh
sekolah dahus dapat dikelola dengan baik
agar dapat membantu kelancaran prosees
belajar dan mengajar di sekolah. Dewasa
ini alat-alat kominikasi dan informasi
berkembang dengan pesat. Sekolah harus
bisa mengikuti perkembangan jaman, agar
tidak tertinggal dari sekolah yang lain
atau kejuan sekolahh itu sendiri. Pihak
sekolah harus memahami informasi-
informasi yang bisa dan harus diolah
sehingga dapat dijadikann sebagai
landasan pengambilan keputusan untuk
melakukan apa saja selanjutnya. Informasi
yang dimiliki harus di manage dengan
baik sehingga dapat berguna bagi sekolah.
Oleh karena itu pihak sekolah harus
memahami sistem informasi manajemen
dengan baik sehinng tidak tertinggal dan
mengajar di sekolah..
B. KAJIAN PUSTAKA
1. Teknologi Informasi
(Aswati, 2015) Perkembangan
teknologi informasi (TI0 meliputi segala
alat maupun metode yang terintergrasi
untuk digunakan dalam menjaring atau
menagkap data (Carture), menyimpan
(saving), mengolah (process), menirim
(distribute), atau menyajikan kebutuhan
informasi secara elektronik kedalam
berbagai format, yang bermanfaat bagi
user (pemakai informasi). Teknologi ini
dapat berupa kombinasi perangkat keras
dan lunak komputer, non komputer
(manual) maupun prosedur, operator, dan
para manajer dalam suatu sistem yang
terpadu satu sama lain. Perkembangan TI
telah mengakibatkan perubahan dalam
struktur industri serta praktek
pengelolaan organisasi bisnis didalam
 berkompetisi dan melaksanakan kegiatan 4. Tujuan dan Manfaat SIM
untuk melayani pelanggan, sehingga (Agustiandra, 2019) Setiap
dengan laju perkembangan teknologi informasi yang didapat, dapat terkelola
informasi yang semakin pesat telah dengan baik. Outputyang dihasilkan dapat
mengubah bisnis dan konsep manajemen dijadikan sebagi bahan pertimbangan
yang ada, juga berdampak terhadap untuk melakukan evaluasi terhadap setiap
kebutuhan informasi bagimanajer dalam prosesmaupun aktivitas yang dilakukan di
akuntansi internal maupun eksternal guna sekolah. . Menurut (Agustiandra, 2019)
mendukung dalam pemecahan masalah dalam Sabandi (2013) dengan
untuk pengambilan keputusan, meraih pemanfaatan ilmu pengetahuan, dan
peluang dan mencapai tujuan teknologi yang semakin berkembang
2. Sistem Informasi dapatmeningkatkan kualitaspembelajaran.
(Aswati, 2015) Sistem Informasi (Aswati, 2015) Manfaat yang dapat
merupakan seperangkat fungsi diperoleh dari sistem informasi dapat
operasional manajemen kepada yang diklasifikasi sebagai berikut:
mampu menghasilkan suatu keputusan a. Manfaat mengurangi biaya
yang tepat, cepat dan jelas yang b. Manfaat mengurangi kesalahan-
merupakan suatu susunan yang di susun kesalahan
secara sistematik dan teratur dari jaringan- c. Meningkatkan kecepatan aktifitas
jaringan informasi yang menghubungkan d. Meningkatkan perencanaan dan
setiap bagian dari suatu sistem, sehingga pengendalian manajemen
dimungkinkan diadakan komunikasi antar Manfaat sistem informasi dalam
bagian fungsional. bentuk keuntungan berwujud
3. Sistem Informasi Manajemen (tangible benefis) dan tidak berwujud
Akademik (intangible benefis) yaitu:
(Agustiandra, 2019) Sistem a. Pengurangan-pengurangan biaya
Informasi Manajemen Akademik adalah operasi
segala macam hasil interaksi antara b. Pengurangan kesalahan-kesalahan
elemen di lingkungan akademik untuk telekomunikasi
menghasilkan informasi yang kemudian Keuntungan tidak berwujud antara
dijadikan landasan pengambilan sebuah lain:
keputusan melaksanakan tindakan, baik a. Peningkatan pelayanan lebih baik
oleh pelaku proses itu sendiri maupun b. Peningkatan kepuasan kerja
dari pihak luar sekolah. personil
 c. Peningkatan pengambilan dalam kategori baik dengan tingkat
keputusan capaian skor 4,11.

5. Implementasi SIM dalam Manajemen c. Persepsi Guru terhadap Penerapan

Sekolah Sistem Informasi Manajemen

(Agustiandra, 2019) Implementasi Akademik di SMK Negeri 3 Padang

Sistem Informasi manajemen Akademik di dilihat dari Aspek Output termasuk
tingkat SMK memiliki kelengkapan dalam kategori baik dengan tingkat
manajemen dataseperti: Manajemen Tahun capaian skor 4,07.
Ajaran, DataJenis Pelanggaran Siswa di d. Persepsi Guru terhadap Penerapan
Sekolah, Data Ekskul, Data Mata Pelajaran, Sistem Informasi Manajemen
Data Jurusan, Data Guru, Data Siswa, Data
Akademik di SMK Negeri 3 Padang
Kelas atau Rombongan Belajar, Data Nilai
dilihat secara umum termasuk dalam
Ekskul,Data Pelanggaran Siswa, Data
kategori baik dengan tingkat capaian
AbsensiSiswa dan Data Absensi Guru.
skor 4,09.
6. Persepsi Guru terhadap Penerapan
5. Peran Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
dalam Dunia Pendidikan
Akademik
Menurut Reisnic (2002) dalam
(Agustiandra, 2019) Hasil penelitian
(Aswati, 2015) ketika orang berpikir
dan pembahasan terkait dengan persepsi
mengenai pendidikan dan pelajaran,
guru terhadap penerapan sistem informasi
mereka umumnya memiliki pertanyaan
manajemen akademik di SMK Negeri 3
yang menyangkut informasi apa yang
Padang dapat diambil kesimpulan sebagai
paling penting untuk dipelajari? cara apa
berikut:
yang paling baik digunakan untuk
a. Persepsi Guru terhadap Penerapan
mentransformasikan informasi dari
Sistem Informasi Manajemen
pengajar ke peserta ajar? dan bagaimana
Akademik di SMK Negeri 3 Padang
cara yang terbaik untuk menyampaikan
dilihat dari Aspek Input termasuk
informasi yang mudah dipahami dan
dalam kategori baik dengan tingkat
dipelajari?. sedangkan Menurut Karsisi
capaian skor 4,09.
(2000), masalah pokok yang dihadapi
b. Persepsi Guru terhadap Penerapan
pendidikan di Indonesia antara lain
Sistem Informasi Manajemen
mengenai peningkatan mutu, pemerataan
Akademik di SMK Negeri 3 Padang
kesempatan pendidikan, dan relevansi
dilihat dari Aspek Proses termasuk
pendidikan dengan pembangunan
nasional. Masalah tersebut membutuhkan
 penyelesian selain cara konvensional kesesuaiannya dengan sarana dan teknologi
yang dikenal selama ini. Selama umum yang sudah ada, dapat menstimulasikan
aplikasi sistem informasi dalam perkembangan teknologi dan ilmu
pendidikan diharapkan mampu pengetahuan, serta mampu memacu usaha
melakukan hal-hal sebagai berikut: peningkatan mutu pendidikan itu sendiri.
a. dapat menyebarkan informasi secara Dengan demikian, adanya penerapan suatu
luas, seragam dan cepat. teknologi dalam pendidikan akan sangat
b. dapat membantu, melengkapi dan mungkin terjadi perubahan besar-besaran
menggantikan tuhas pengajar bila dalam interaksi belajar-mengajar antara
diperlukan. sumber-sumber belajar dengan perilaku
c. dapat menunjang kegiatan belajar belajar.
masyarakat serta mengajak partisipasi C. KESIMPULAN
masyarakat (Sabandi) Sistem Informasi
d. dapat menambah keanekaragaman Manajemen Akademik adalah segala
sumber maupun kesempatan belajar. macam hasil interaksi antara elemen di
e. dapat menambah daya tarik untuk lingkungan akademik untuk
belajar. menghasilkan informasi yang kemudian
f. dapat menghemat biaya. dijadikan landasan pengambilan sebuah
(Aswati, 2015) Semula teknologi keputusan melaksanakan tindakan, baik
pendidikan dipandang hanya berperan pada oleh pelaku proses itu sendiri maupun
taraf pelaksanaan kurikulum di kelas. dari pihak luar sekolah. Sistem informasi
Sementara konsepsi baru yang akan manajemen bertujuan agar setiap
digunakan menghendaki teknologi informasi yang didapat, dapat terkelola
pendidikan sebagai masukan (input) bahkan dengan baik. Dan Output yang dihasilkan
sejak tahap perencanaan kurikulum. dengan dapat dimanfaatkan sebagai bahan
demikian bentuk teknologi pendidikan yang pertimbangan untuk melakukan evaluasi
akan diterapkan sudah harus dikaji sejak terhadap setiap proses maupun aktivitas
perencanaan kurikulum. Pemilihan yang dilakukan di sekolah.
teknologi dalam pendidikan akan membuka DAFTAR PUSTAKA
kemungkinan untuk lahirnya berbagai Agustiandra, V. dan A. S. (2019). Persepsi
Guru Terhadap Penerapan Sistem
alternatif bentuk kelembagaan baru yang
Informasi Manajemen Akademik Di
menyediakan fasilitas belajar. Serangkaian Sekolah Menengah Kejuruan (Smk)
Negeri 3 Padang. Jurnal Bahana
kriteria pemanfaatan teknologi dalam
Manajemen Pendidikan, 8, 1–8.
pendidikan, antara lain: harus dijaga Retrieved from
 https://scholar.google.co.id/scholar?hl=
id&as_sdt=0%2C5&q=sistem+informa
si+manajemen+Ahmad+sabandi&btnG
=#d=gs_qabs&u=%23p%3D7qIDev6H
aa4J
Aswati, S. dkk. (2015). Peranan Sistem
Informasi Dalam Perguruan Tinggi.
Retrieved from
https://scholar.google.co.id/scholar?hl=
id&as_sdt=0%2C5&q=peran+sistem+i
nformasi+dalam+perguruan+tinggi&oq
=peran+sistem+informasi+dalam+perg
uruan+t#d=gs_qabs&u=%23p%3DvS
WB4lCqvoYJ