MANAJEMEN

PENGETAHUAN
Sharfina Putri Zahira K
9882405120121030
 REVIEW JURNAL 1
RANCANG BANGUN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
POLITEKNIK STATISTIKA STIS

REVIEW JURNAL 2
PENGEMBANGAN APLIKASI KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
ONLINE UNTUK BERBAGI PENGETAHUAN ANTARA
ALUMNI DENGAN PROGRAM STUDI
(STUDI KASUS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA)
 ANALISIS DAN REVIEW JURNAL KNOWLEDGE MANAGEMENT
JURNAL 1 JURNAL 2
JUDUL RANCANG BANGUN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM PENGEMBANGAN APLIKASI KNOWLEDGE MANAGEMENT
POLITEKNIK STATISTIKA STIS SYSTEM ONLINE UNTUK BERBAGI PENGETAHUAN ANTARA
ALUMNI DENGAN PROGRAM STUDI
PENULIS Ibnu Santoso, Sanjaya Abdillah Karim Meyvie Yolanda Lopis, Ade Iriani, Yari Dwikurnaningsih
TAHUN 2019 2019
LATAR BELAKANG Data menjadi hal pertama yang dibutuhkan sebelum melakukan berbagai Pendidikan Teknologi Informasi (TI) telah menjadi salah satu kebutuhan
aktivitas dan pekerjaan. Kumpulan data tersebut, apabila diolah lebih lanjut, dalam lingkungan bisnis. Khususnya dilingkungan perguruan tinggi (PT),
seperti dengan mengkategorikan atau melakukan penghitungan terhadapnya, penerapan TI dapat dimanfaatkan dalam keberlanjutan manajemen PT.
maka akan dihasilkan bentuk baru yang disebut informasi. Informasi adalah Manajemen PT tidak hanya sebatas aspek pengajaran dan administrasi
hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih kesiswaan, namun lingkup external juga menjadi salah satu bagian terpenting
berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata dalam pelaksanaan manajemen sebuah PT, salah satunya adalah pengelolaan
digunakan untuk pengambilan keputusan (Jogiyanto, 1999). Knowledge alumni. (Bancin, 2006). Prioritas utama dari manajemen pendidikan tinggi
Management adalah program manajemen untuk mengelola dan menyatukan adalah integrasi kelembagaan yang strategis dan berurusan dengan
sekumpulan aktivitas akuisisi, penciptaan, dan pembagian pengetahuan. keragaman realita sehari-hari yang menjembatani semua aspek pengajaran
(Girard, 2015). universitas dan administrasi kesiswaan. Dengan demikian, ruang lingkup
Politeknik Statistika STIS (PS-STIS) adalah unit institusi yang memiliki manajemen pendidikan tinggi tidak dapat dipisahkan dari peran para alumni.
kompleksitas dan tingkat kepadatan pekerjaan yang cukup tinggi. Dalam Oleh karena itu, pengembangan sistem berbagi pengetahuan di lingkungan
menjalankan kegiatannya, saat ini belum terdapat sistem penunjang yang bisa MMP UKSW penting untuk memfasilitasi pengelolaan pengetahuan
digunakan oleh pegawai untuk menyimpan dan mengelola pengetahuan terkait institusional dan peran alumni dalam pengelolaan program studi.
pekerjaannya. Terkait persoalan kebutuhan sistem informasi di PS-STIS, maka
dalam penelitian ini dirancang sebuah Knowledge Management System
(KMS) yang mampu mengumpulkan, menyimpan, mendokumentasikan, dan
mendistribusikan pengetahuan yang dibutuhkan sebagai pendukung
stakeholder dalam menyelesaikan pekerjaan.
TUJUAN 1. Untuk menyelesaikan masalah kurangnya sistem dukungan bagi pegawai 1. Memfasilitasi berbagi pengetahuan antara alumni dengan alumni, dan
dalam menyimpan dan mengelola pengetahuan terkait pekerjaan mereka. antara alumni dengan Program Studi.
2. Merancang dan mengembangkan sistem manajemen pengetahuan dalam 2. Untuk membangun sebuah desain sistem yang berfokus pada hubungan
lingkup Politeknik Statistika STIS (PS-STIS). antara Program Studi dengan Alumni dan Alumni dengan Alumni
 ANALISIS DAN REVIEW JURNAL KNOWLEDGE MANAGEMENT
JURNAL 1
LANDASAN TEORI 1. Knowledge Management (Nonaka, 1990).
2. Model System Development Life Cycle (Munish & Kuljit, 2014)
3. System Usability Scale (Brooke, 1996)
4. Black box testing (Gao & Tsao, 2003)
TINJAUAN 1. Penelitian yang dilakukan oleh Setianingtyas, tahun 2017 dengan judul 1. Penelitian yang dilakukan oleh Pinto tahun 2014 dengan judul
TERDAHULU ”Pembangunan Knowledge Management System Kendala dan
Solusi Kegiatan Pencacahan Badan Pusat Statistik”. Penelitian ini
fokus pada pemanfaatan manajemen pengetahuan dalam penyelesaian
permasalahan saat pelaksanaan survei SUSENAS.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Kurnia dan Ditha, tahun 2014 dengan
judul “Penerapan Knowledge Management System (KMS) Studi 2. Penelitian yang dilakukan oleh Tjong dan Adi tahun 2016 dengan judul
Kasus Bagian Teknisi dan Jaringan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Sriwijaya”. Penelitian menjelaskan cara menangkap
pengetahuan yang dimiliki oleh pegawai pada Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Sriwijaya, dengan fitur yang memfasilitasi penangkapan
pengetahuan dalam bentuk eksplisit dan tak langsung.
METODE 1. Metode pengembangan sistem dengan model SDLC.
PENELITIAN 2. Pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka.
3. Evaluasinya menggunakan SUS dan black box testing.
HASIL Perancangan dan pengembangan sistem manajemen pengetahuan dalam
lingkup PS-STIS yang dimana sistem yang dibangun menerapkan prinsip
dasar Knowledge Management System (KMS) berbasis web dan memiliki
fitur integrasi untuk penyimpanan, kolaborasi, dan pengambilan
pengetahuan. Evaluasi sistem menggunakan blackbox testing dan Survey
Usability Scale (SUS) dengan skor SUS sebesar 74 menunjukkan bahwa
sistem tersebut dapat diterima oleh pengguna. Penelitian ini juga menyoroti
pentingnya manajemen pengetahuan di era digital dan mengacu pada
penelitian terkait sebelumnya.
JURNAL 2
1. Knowledge Management (Nonaka).
2. Model SECI (Modinou et al., 2011)
3. R&D (Sukmadinata, 2006)
“Knowledge Management in Higher Education Institutions: A
framework to improve collaboration”. Penelitian ini membahas
konsep KM di PT dengan menyajikan sistematisasi praktik dan alat
pengetahuan untuk menghubungkan orang (siswa, guru, peneliti, staf
sekretariat dan entitas eksternal).
“Designing Knowledge Management Model for Curriculum
Development Process: A Case Study in Bina Nusantara University”.
Penelitian ini mengusulkan model KM untuk pengembangan
kurikulum.
1. Metode Research & Development (R&D)
2. Model SECI
Pengembangan Aplikasi Knowledge Management System Online telah
divalidasi oleh ahli dan diuji coba, dengan hasil yang sangat layak.
Aplikasi ini dapat memfasilitasi berbagi pengetahuan antara alumni, antara
alumni dengan program studi, dan antara alumni dengan alumni. Selain
itu, penelitian ini juga mengacu pada penelitian lain tentang manajemen
pengetahuan di institusi pendidikan tinggi dan pentingnya hubungan antara
alumni dan program studi dalam mengembangkan kualitas akademik.
 ANALISIS DAN REVIEW JURNAL KNOWLEDGE MANAGEMENT
JURNAL 1
https://doi.org/10.33557/binakomputer.v2i2.919
PEMBAHASAN TERLAMPIR
KESIMPULAN Aplikasi Purwarupa Knowledge Management System yang telah dibangun
memiliki fitur terintegrasi yang mendukung manajemen pengetahuan
pegawai di Politeknik Statistika STIS (PS-STIS). Aplikasi ini dapat
membantu pengumpulan, penyimpanan, kolaborasi, dan pengambilan
pengetahuan dalam satu platform, sehingga tidak ada pengetahuan yang
tercecer atau hilang. Aplikasi prototipe Knowledge Management System
dapat menyimpan pengetahuan setiap pengguna yang terdaftar, meskipun
yang bersangkutan sudah dipindahkan atau mutasi, sehingga record
tersimpan dapat dijadikan informasi pendukung bagi pegawai. Aplikasi
prototipe knowledge management system yang telah dibangun telah
melalui uji blackbox dan SUS dengan hasil yang sesuai dengan harapan.
People can write comments
about anything that relates to
the topic or question.
JURNAL 2
TERLAMPIR
Aplikasi Knowledge Management System Online yang dikembangkan
sudah divalidasi oleh ahli IT dan ahli manajemen dengan hasil validasi
sangat layak untuk di uji cobakan kepada staf administrasi dan alumni
program studi Magister Manajemen Pendidikan UKSW. Sistem KM yang
dibangun dapat dikelola pihak Magister Manajemen Pendidikan untuk
merekap pengetahuan yang bersumber dari alumni demi kepentingan
prodi. Proses berbagi pengetahuan yang digunakan tidak memiliki batasan
dalam hal limitasi data. Hal ini dikarenakan, desain sistem yang dibangun
dapat dimanfaatkan dalam membangun sebuah sistem dalam membantu
melakukan rekapan data alumni yang relatif lebih mendetail, baik itu dari
pengalaman selama berkuliah sampai pada dunia kerja yang alumni
dilakoni oleh mereka.
 PEMBAHASAN JURNAL 1
Rancang Bangun Knowledge Management System
Politeknik Statistika STIS

Rancangan
Aplikasi

Gambar 1 Use case Diagram Gambar 2 Bisnis Proses Usulan

Arsitektur

Gambar 3 Arsitektur Sistem Gambar 4 Tampilan Website KMS STIS

Arsitektur sistem yang dibangun berbasis web, dan bersifat

online. Bahasa pemrograman yang digunakan pada backend
adalah Python, dengan framework web Django. Basis data pada
sistem yang dibuat menggunakan MySQL dan aplikasi
phpMyAdmin sebagai pengolah basis data.
REVIEW JURNAL 2

PENGEMBANGAN APLIKASI KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM

ONLINE UNTUK BERBAGI PENGETAHUAN ANTARA
ALUMNI DENGAN PROGRAM STUDI
(STUDI KASUS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA)
a. Socialization: membagikan Pengetahuan dari satu individu ke individu
lainnya dalam bentuk tacit Pengetahuan. Disebutkan bahwa Socialization
muncul dari aktivitas “berbagi dan menciptakan pengetahuan tacit melalui
pengalaman langsung”.
b. Externalization: TransformasPengetahuan dari bentuk Tacit ke bentuk
Explicit. Dengan externalization, pengetahuan tacit yang ada dalam diri
individu di keluarkan dan diformulasikan ke dalam media lain yang dapat
dengan mudah dipelajari oleh individu lain.
c. Combination: Mengorganisasi kumpulan Explicit Pengetahuan ke dalam
satu bentuk media yang lebis sistematis, melalui proses penambahan
Pengetahuan baru, kombinasi dan kategorisasi pengetahuan yang telah
terkumpul.
d. Internalization: Tranformasi pengetahuan dari bentuk Explicit ke bentuk
Gambar 1 Model Seci (Modinou et al., 2011). Tacit. Contohnya dengan proses belajar yang kemudian diikuti dengan
„learning by doing„ yang lambat laun membentuk pengetahuan baru
dalam diri individu.
Gambar 2 Pengguna Publik Gambar 3 Akses Alumni
 Gambar 5 Tampilan Antarmuka Aplikasi KMS

Gambar 4