Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer e-ISSN: 2548-964X

Vol. 7, No. 5, Mei 2023, hlm. 2232-2237 http://j-ptiik.ub.ac.id

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Penilaian Pendidikan

berbasis Web (Studi Kasus: Yayasan Darul Itqon Kabupaten Malang)
Ahmad Mustafirudin1, Fajar Pradana2, Arief Andy Soebroto3

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya

Email: 1mustafirudin_98@student.ub.ac.id, 2fajar.p@ub.ac.id, 3ariefas@ub.ac.id

Abstrak
Yayasan Darul Itqon bergerak dalam bidang Pendidikan SMP dan SMK. Dengan keterbatasan tenaga
pendidik, proses untuk mengisikan dokumen penilaian masih menggunakan sistem pengisian nilai
secara manual, sehingga menyulitkan tenaga pendidik dalam proses perhitungan nilai pemahaman,
perekapan nilai dan pembuatan laporan penilaian peserta didik. Untuk menyelesaikan masalah ini,
sistem informasi diperlukan. Ini akan membuat proses penilaian kinerja guru lebih cepat dan lebih
akurat, dan membuat laporan penilaian siswa akan menjadi lebih mudah. Dalam proses pengembangan
sistem informasi menggunakan pendekatan Framework Application of Systems Thinking (FAST) yang
dapat menyelesaikan pembuatan sistem dengan fleksibel. Dalam metode FAST, proses penggalian
kebutuhan menggunakan model analisis Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and
Service (PIECES). Proses ini menggabungkan beberapa masalah dari sistem lama ke dalam kelompok
aspek untuk menghasilkan solusi untuk sistem baru. Penggunaan framework PIECES menghasilkan
proses bisnis baru yang dapat mempermudah tenaga pendidik terutama untuk guru dalam melakukan
penilaian. Implementasi sistem ini memiliki fitur utama kelola nilai siswa, import nilai siswa, cetak nilai
siswa dan mengelola pengguna. Hasil dari pengujian menunjukkan hasil valid, sehingga sistem dapat
membantu tenaga pendidik dalam mengelola nilai peserta didik dengan baik.
Kata kunci: FAST, pendidikan, penilaian, PIECES, sistem informasi manajemen
Abstract
The Darul Itqon Foundation is engaged in the field of Middle and Vocational Education. With limited
teaching staff, the process for filling out assessment documents still uses a manual scoring system,
making it difficult for educators to calculate understanding scores, record grades and prepare student
assessment reports. To solve this problem, an information system is needed. This will make the process
of assessing teacher performance faster and more accurate, and creating student assessment reports
will be easier. In the process of developing an information system using the Framework Application of
Systems Thinking (FAST) approach which can complete the creation of the system flexibly. In the FAST
method, the process of exploring needs uses the Performance, Information, Economic, Control,
Efficiency, and Service (PIECES) analysis model. This process combines some of the problems from the
old system into aspect groups to produce solutions for the new system. The use of the PIECES framework
produces new business processes that can make it easier for educators, especially teachers, to carry out
assessments. The implementation of this system has the main features of managing student grades,
importing student grades, printing student grades and managing users. The results of the test show valid
results, so that the system can assist educators in managing students' grades properly.
Keywords: assessment, education, FAST, management information system, PIECES

yaitu SMP Darul Itqon dan SMK Darul Itqon.

1. PENDAHULUAN Menurut data Yayasan Darul Itqon tahun 2021,
Yayasan Darul Itqon merupakan Yayasan Yayasan Darul Itqon mempunyai sumber daya
yang bergerak dalam bidang Pendidikan yang manusia 17 guru dan staf, 198 murid SMP dan
terletak di Kecamatan Jabung Kabupaten SMK. Dengan mengukur penguasaan
Malang yang terdiri dari dua tingkat Pendidikan kompetensi yang telah ditunjukkan, guru di

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Brawijaya 2232
Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Yayasan Darul Itqon harus memiliki
kemampuan dan kualitas yang baik dalam
melaksanakan tugas-tugasnya dalam konteks ini.
Dengan keterbatasan tenaga pendidik pada
Yayasan Darul Itqon tersebut, sehingga proses
untuk mengisikan dokumen penilaian menjadi
lebih sulit. Selain itu, penilaian peserta didik
masih menggunakan sistem penilaian yang
konvensional yaitu dengan melakukan pengisian
nilai secara manual, sehingga akan menyulitkan
tenaga pendidik dalam proses perhitungan nilai
pemahaman, perekapan nilai dan pembuatan
laporan penilaian peserta didik. Hal tersebut
memberikan dampak dalam proses penilaian
kinerja guru terhadap murid menjadi kurang
efisien.
Sistem informasi sangat dibutuhkan untuk
menyelesaikan masalah tersebut, sehingga
proses penilaian kinerja guru akan lebih cepat
dan akurat, dan perekapan nilai dan pembuatan
laporan penilaian siswa akan menjadi lebih
mudah dan berkualitas tinggi. Dalam proses
pengembangan sistem informasi menggunakan
pendekatan Framework Application of Systems
Thinking (FAST) yang dapat menyelesaikan
pembuatan sistem dengan fleksibel. Proses
pengembangan daur hidup, juga dikenal sebagai
System Development Life Cycle (SDLC),
dilakukan karena setelah tahapan implementasi
dan pemeliharaan selesai, sistem akan
memberikan umpan balik ke tahap analisis yang
dirancang, sehingga tahapan tersebut dapat
dilanjutkan untuk menyempurnakan sistem.
Selain itu, dalam proses penggalian kebutuhan
pada metode FAST untuk menemukan
permasalahan yang ada, menggunakan
framework PIECES untuk membangun sistem
baru, model analisis Performance, Information,
Economic, Control, Efficiency, and Service
(PIECES) menggabungkan beberapa masalah
dari sistem lama ke dalam kelompok aspek untuk
menghasilkan solusi.
2. LANDASAN KEPUSTAKAAN
Landasan kepustakaan yang digunakan
mencakup landasan teori dari berbagai sumber
pustaka yang terkait dengan teori dan metode
penelitian.
2.1. Kajian Pustaka
Pada bagian pertama merupakan penelitian
“Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Validasi Data Pembangunan Fiber
Optik”, mengatakan bahwa hasil penelitian
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya
2233
sebelumnya tentang desain sistem informasi
manajemen dapat meningkatkan efisiensi waktu
pembangunan fiber optic dibandingkan dengan
proses sebelumnya karena ada sistem yang dapat
mengatur data secara terstruktur, yang
memungkinkan pencarian data lebih mudah
(Subhan & Haji, 2021).
Selain itu, terdapat penelitian dengan judul
“Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi
Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya” yang dilakukan oleh
Ahmad Leo Yudanto pada tahun 2017. Membuat
aplikasi ini untuk menyediakan fasilitas yang
memenuhi semua kebutuhan laboratorium
sambil tetap mudah dan fleksibel untuk
pengembangan berikutnya. Penelitian ini
menghasilkan sistem informasi manajemen yang
dapat menjalankan proses inventaris data
laboratorium.
Kemudian dari penelitian Junqing Li, dkk,
tahun 2020 dengan judul “A Blockchain-based
Educational Digital Asset Management System”,
tentang desain sistem manajemen aset digital
pendidikan berbasis teknologi blockchain 3.0,
yang menggunakan proses pembelajaran dalam
dan di luar kelas untuk membentuk berbagai
data. Data pengalaman berdasarkan proses
pengajaran guru akan menjadi aset digital
pendidikan. Dengan menggunakan sistem ini
dapat menganalisis status perkembangan peserta
didik, serta mencapai tujuan pengajaran
mengajar siswa sesuai dengan bakat minat
mereka.
2.2. Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem sering diistilahkan
dengan system development merupakan proses
memperbaiki suatu sistem atau menggantinya
secara keseluruhan dari sistem yang sudah ada.
Pengembangan sistem dimaknai sebagai tahapan
yang bertujuan untuk pengembangan sistem
informasi. Dalam mengembangkan sistem ada
fase analisis kebutuhan yang harus dilakukan di
awal sebelum melakukan pengembangan sistem.
Analisis kebutuhan merupakan langkah awal
untuk memahami permasalahan dan
menspesifikasikan dengan detail kebutuhan apa
yang harus diimplementasikan oleh sistem yang
akan dibuat (Whitten & Bentley, 2007). Jika
sistem lama menghadapi masalah, seperti
pertumbuhan organisasi, yang menghasilkan
kebutuhan informasi yang semakin luas,
pengembangan sistem adalah solusi yang paling
umum.
Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 2234

2.3. Manajemen Penilaian Pendidikan kecepatan yang lambat

Manajemen Penilaian Pendidikan adalah Belum terpenuhi untuk

Information
kumpulan tindakan yang bertujuan untuk 2 kebutuhan informasi
(Informasi)
menafsirkan data yang diperoleh dari proses manajemen
pengukuran kemampuan belajar siswa. Ini Economy Biaya pembelian kertas,
dilakukan dengan tujuan untuk menentukan 3
(Ekonomi) tinta cukup banyak
perkembangan dan keberhasilan belajar siswa
(Maula, 2021). Oleh karena itu, alat bantu Sulit mengontrol hasil
Control
4 penilaian pembelajaran
diperlukan untuk membuat proses pengolahan (Pengendalian)
siswa
dan pelaporan penilaian lebih mudah, jelas,
cepat, dan akurat untuk meningkatkan kualitas Pembuatan laporan
Efficiency
pendidikan dan membantu pendidik 5 penilaian peserta didik
(Efisien)
melakukannya. memerlukan waktu lama

Layanan terhadap wali

2.4. Framework the Application of System Services
6 murid menjadi kurang
(Layanan)
Thinking (FAST) maksimal

FAST Framework, juga dikenal sebagai

Framework Application of System Thinking,
adalah kerangka kerja cerdas yang cukup 3.2. Analisis Permasalahan
fleksibel yang menggabungkan praktik-praktik
penggunaan metode pengembangan sistem yang Setelah melakukan wawancara dan survei
ditemukan dalam berbagai metode referensi dan maka mendapatkan hasil untuk mengidentifikasi
komersial (Whitten & Bentley, 2007). Jeffrey L. masalah sistem saat ini pada sistem penilaian
Whitten dan Lonnie D. Bentley menulis buku Yayasan Darul Itqon yang dibuat pada Tabel 2.
“Systems Analysis & Design Methods” yang Tabel 2. Analisis Permasalahan
membahas aplikasi Framework Thinking
No Analisis Sistem Berjalan
System. Tenaga
Metode PIECES adalah pedoman untuk pendidik Sistem baru dapat
melakukan penelitian yang digunakan untuk Data nilai terbatas, memanajemen setiap
mengkategorikan masalah yang ada berdasarkan siswa sering sehingga ada mata pelajaran sesuai
jenis yang disebutkan dalam tiap hurufnya: hilang yang memiliki dengan guru mata
pekerjaan pelajaran
Performance, Information, Economic, Control, ganda
Efficiency, Service (Whitten & Bentley, 2007).
Kerangka kerja ini cocok untuk menganalisis Pembuatan Proses
Sistem baru
sistem dan aplikasi manual dan komputerisasi. laporan perekapan
menyediakan fitur
penilaian nilai siswa
Proses ini dilakukan pada saat fase definisi membutuhk memiliki alur
pembuatan laporan
lingkup proses pengerjaan sistem dengan penilaian yang
an waktu yang kurang
terintegrasi
menggunakan metode FAST. lama fleksibel

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

Analisis dan Perancangan merupakan dasar 3.3. Identifikasi Aktor
untuk tahap implementasi, serta penggunaan
analisis kebutuhan dari Sistem Informasi Pada tahap identifikasi aktor, diidentifikasi
Manajemen Penilaian di Yayasan Darul Itqon. siapa yang akan menggunakan sistem perangkat
lunak, apa yang mereka butuhkan dari sistem,
3.1. Definisi Lingkup dan bagaimana interaksi antara pengguna dan
sistem akan terjadi.
Definisi Lingkup mencakup masalah yang
sudah diklasifikasikan menurut Framework Tabel 3. Identifikasi Aktor
PIECES. Aktor Deskripsi
Data seperti data tenaga pendidik, data
Tabel 1. Definisi Lingkup
sekolah, data mata pelajaran, data kelas,
No Analisis Sistem Berjalan Admin data siswa kelas, data ekstrakulikuler,
Performance Dalam mendapatkan data pengguna, dan data tahun ajaran
1 dapat dimasukkan oleh administrator.
(Kinerja) informasi nilai memiliki

Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya

Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 2235

Guru mata pelajaran dapat mengatur

kompetensi dasar siswa (pengetahuan
dan keterampilan), rencana penilaian
Guru Mata siswa (pengetahuan dan keterampilan),
Pelajaran dan input data penilaian, serta
melakukan rekap nilai siswa untuk
diberikan kepada wali kelas sebagai
bahan penilaian akhir

Wali Kelas dapat melihat nilai akhir

rapot, melihat hasil rencana penilaian
Wali Kelas dan rencana kompetensi dasar, presensi
siswa, catatan murid, merekap data
seluruh nilai siswa dan cetak rapor.

3.4. Desain Usecase Diagram

Gambar 2. Basis data
Usecase diagram menjelaskan bagaimana
pengguna akan berinteraksi dengan sistem dan
4. IMPLEMENTASI
juga menggambarkan peran masing-masing
aktor dalam sistem. Pada bab implementasi merupakan fase
ketiga, yaitu desain dan integrasi fisik dalam
metode Framework Application of Systems
Thinking (FAST) yang didalamnya terdapat
penjelasan tentang spesifikasi sistem, desain dan
integrasi fisik dan konstruksi yang merupakan
proses dari tahap sebelumnya.

4.1. Implementasi Kode Program

Source code atau kode program merupakan
proses mengambil desain dan logika yang telah
ditentukan dan menerjemahkannya menjadi
kode yang dapat dieksekusi oleh komputer. Ini
Gambar 1. Usecase diagram melibatkan menuliskan kode program
menggunakan bahasa pemrograman yang sesuai
3.5. Desain Basis Data dan mengimplementasikan algoritma dan logika
yang diperlukan.
Dalam mengembagkan sistem informasi
manajemen penilaian menggunakan basis data Tabel 4. Kode Program
yang dikembangkan dengan MySQL. Basis data public function export(){
ini dibuat dengan mengacu pada tabel kebutuhan //include
data yang sudah dibuat sebelumnya. APPPATH.'third_party/PHPExcel/PHP
Excel.php';
include
APPPATH.'libraries/PHPExcel.php';
$excel = new
PHPExcel();
$excel-
>getActiveSheet(0)-
>setTitle("Laporan Data Siswa");
$excel-
>setActiveSheetIndex(0);

$filename="datasiswa.xls";
$objWriter =
PHPExcel_IOFactory::createWriter(
$excel, 'Excel5');
ob_end_clean();
header('Content-
type: application/vnd.ms-excel');

Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya

Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 2236

header('Content- non-fungsional dari perangkat lunak, seperti

Disposition: attachment;
filename='.$filename);
kinerja, kehandalan, keamanan, skalabilitas, dan
$objWriter- usabilitas. Pengujian nonfungsional melibatkan
>save('php://output'); penggunaan alat pengujian sortsite untuk
} mengukur dan memantau kinerja sistem ketika
dijalankan pada browser yang berbeda.
Pada Tabel 4 merupakan hasil dari
implementasi kode program fungsi cetak raport
yang sudah dikelompokkan menjadi beberapa
bagian yang terkait dengan proses pembuatan
sistem informasi penilaian. Gambar 4. Hasil Pengujian Kompabilitas

4.2. Implementasi Antarmuka Pengujian responsif (responsiveness

testing) adalah bagian dari pengujian kegunaan
Implementasi antarmuka merupakan proses (usability testing) dalam konteks responsivitas
pembuatan elemen-elemen visual dan interaktif antarmuka pengguna (user interface). Pengujian
yang dapat digunakan oleh pengguna. Proses pertama dilakukan pada layar laptop dengan
melibatkan pembuatan tampilan, resolusi 1366px * 768px dengan ukuran layar 14
menghubungkan fungsi-fungsi dengan tindakan inci.
pengguna, dan menyesuaikan tampilan
antarmuka sesuai kebutuhan. Pada Gambar 3
merupakan antarmuka halaman cetak rapor
siswa yang sudah dibuat sebelumnya sesuai
dengan kode program untuk halaman cetak rapor
siswa. Halaman cetak rapor siswa merupakan
halaman untuk guru wali kelas.

Gambar 5. Pengujian responsive Laptop

Pengujian kedua pada layar handphone

dengan resolusi 360px * 740px dengan ukuran
layar 5,5 inci, pengujian ini menggunakan fungsi
inspeksi saat klik kana kursor di browser. Hasil
dari pengujian ini memberikan wawasan
Gambar 3. Cetak Rapor pengalaman pengguna yang baik dan responsive
pada perangkat handphone dan laptop.
5. PENGUJIAN DAN ANALISA
Pengujian fungsional (functional testing)
adalah proses pengujian perangkat lunak yang
dilakukan untuk memverifikasi dan memvalidasi
apakah perangkat lunak berfungsi sesuai dengan
persyaratan fungsional yang telah ditentukan.
Fokus utama dari pengujian fungsional adalah
memastikan bahwa sistem dapat melakukan
tugas-tugas yang diharapkan dengan benar dan
memberikan hasil yang sesuai. Pengujian
dilakukan dengan black box testing, serta
menggunakan metode validasi. Berdasarkan
pengujian fungsional yang sudah dilakukan,
mendapatkan hasil 100% valid. Gambar 6. Pengujian responsive Handphone
Pengujian non-fungsional (non-functional
testing) adalah proses pengujian perangkat lunak 6. KESIMPULAN DAN SARAN
yang dilakukan untuk menguji atribut-atribut Hasil dan rekomendasi disajikan secara

Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya

Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
terpisah, dan berikut adalah penjelasannya:
6.1. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil
dari penelitian yang sudah dilakukan adalah:
1. Hasil mengumpulkan informasi terkait
permasalahan pada sistem lama, maka
dihasilkan kebutuhan yang digunakan
untuk menyelesaikan permasalahan. Ada
satu kebutuhan nonfungsional dan enam
belas kebutuhan fungsional, masing-masing
memiliki fungsi utama untuk mengelola
pengguna, mengelola nilai, import dan
mencetak nilai. Hasil kebutuhan ini
diimplementasikan dalam bentuk
rancangan desain logis.
2. Hasil dari perancangan yang sudah dibuat,
kemudian diimplementasikan menjadi
bentuk sistem informasi manajemen
penilaian pendidikan berbasis web.
Implementasi tampilan sistem informasi
manajemen penilaian pendidikan ini
menggunakan framework Bootstrap serta
menggunakan bahasa pemrograman
HTML, CSS dan Javascript. Untuk
implementasi bagian backend
menggunakan framework Code Igniter serta
menggunakan bahasa pemrograman PHP.
3. Hasil dari pengujian fungsional
menggunakan validasi black box testing
sistem dapat berjalan sesuai dengan
kebutuhan pengguna, sehingga sistem dapat
membantu tenaga pendidik dalam
mengelola nilai peserta didik dengan baik.
Sistem informasi penilaian pendidikan
dapat berjalan pada semua browser berkat
pengujian nonfungsional dengan aplikasi
sortsite dan pengujian kompabilitas. Untuk
menguji responsif, menggunakan fungsi
inspeksi pada browser maka dinyatakan
100% valid atau berjalan dengan baik.
6.2. Saran
Berdasarkan temuan yang disebutkan di
atas, peneliti memberikan rekomendasi.
1. Sistem informasi penilaian pendidikan ini
haya bisa diakses oleh tenaga pendidik di
Yayasan Darul Itqon.
2. Untuk pengembangan dalam implementasi
sistem informasi manajemen penilaian
selanjutnya dapat diintegrasikan untuk
dapat diakses siswa. Hal ini bertujuan agar
proses penyampaian informasi antar guru
dan siswa lebih baik lagi. Juga menjadikan
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya
2237
proses penyelenggaraan Pendidikan lebih
maju dan berkembang dalam bidang
interkomunikasi.
3. Optimasisasi potensi sumberdaya yang ada,
perbaikan dan perawatan berkala pada
sarana prasarana sistem informasi
manajemen penilaian pendidikan, dan
komitmen Yayasan Darul Itqon dalam
menggunakan sistem informasi manajemen
penilaian pendidikan.
7. DAFTAR PUSTAKA
Adiguna, A. R., Saputra Chandra, M., &
Pradana, F. (2018). Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Gudang pada PT Mitra
Pinasthika Mulia Surabaya. Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi Dan
Ilmu Komputer, 2(2), 612–621.
Li, J., Lan, M., Tang, Y., Chen, S., Wang, F. Y.,
& Wei, W. (2020). A Blockchain-based
Educational Digital Assets Management
System. IFAC-PapersOnLine, 53(5), 47–
52.
https://doi.org/10.1016/j.ifacol.2021.04.0
82
Maula, F. M. (2021). Manajemen penilaian
pembelajaran dalam peningkatan mutu
pendidikan di SMP Islam As-Shodiq
Malang. http://etheses.uin-
malang.ac.id/25906/
Subhan, A., & Haji, W. H. (2021). Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Validasi Data Pembangunan
Fiber Optik. Jurnal Teknologi Informasi
Dan Ilmu Komputer, 8(6), 1107.
https://doi.org/10.25126/jtiik.202186288
4
Whitten, J. L., & Bentley, L. D. (2007). System
Analysis & Design Methods - Whitten.pdf
(pp. 242–313).
Yudanto, A. L., Tolle, H., & Brata, A. H. (2017).
Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Laboratorium
Biomedik Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya. Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi Dan
Ilmu Komputer, 1(8), 628–634.