MAKALAH

SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PENDIDIKAN (KONSEP

DAN PELAKSANAAN DALAM LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM)
(Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Admin
dan Manajemen Pendidikan Islam)
Dosen Pengampu: Bpk. Doni Saputra, M.Pd.I

Oleh:
Hardi Hartono
NIM: 2131384510061

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH
INSTITUT AGAMA ISLAM FAQIH ASY’ARI
KEDIRI
2023

i
 Kata Pengantar

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. atas rahmat dan hidayah-
Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “SISTEM
INFOMASI DALAM MANAJEMEN PENDIDIKAN (KONSEP DAN
PELAKSANAAN DALAM DALAM LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM)”
dengan tepat waktu.
Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Admin dan
Manajemen Pendidikan Islam. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah
wawasan tentang sistem informasi dalam manajemen bagi para pembaca dan juga
penulis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Doni Saputra, M.Pd.I
selaku guru Mata Kuliah Admin dan Manajemen Pendidikan Islam. Ucapan terima
kasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu
diselesaikannya makalah ini.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu,
saran dan kritik yang membangun kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Kediri, 08 Juli 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................... 1
C. Tujuan .............................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN ................................................................................. 2
A. Konsep Sistem Informasi dalam Manajemen Pendidikan ............... 2
B. Pelaksanaan Sistem Informasi dalam Lembaga Pendidikan Islam . 4
BAB III PENUTUP ......................................................................................... 7
A. Kesimpulan ...................................................................................... 7
B. Saran ................................................................................................ 7
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 8

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam era digital yang terus berkembang pesat, penggunaan sistem
informasi telah menjadi suatu kebutuhan yang tak terhindarkan di berbagai
bidang, termasuk dalam dunia pendidikan. Manajemen pendidikan yang efektif
membutuhkan akses cepat, akurat, dan terintegrasi terhadap informasi yang
relevan. Oleh karena itu, penggunaan sistem informasi dalam manajemen
pendidikan menjadi semakin penting.
Lembaga pendidikan Islam memiliki peran yang signifikan dalam
membentuk karakter dan meningkatkan kualitas pendidikan umat Islam. Untuk
mencapai tujuan tersebut, lembaga pendidikan Islam perlu mengelola data dan
informasi secara efektif, mulai dari pendaftaran calon siswa hingga pemantauan
dan evaluasi pembelajaran. Dalam konteks ini, penggunaan sistem informasi
dalam manajemen pendidikan menjadi suatu hal yang tidak dapat diabaikan.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana konsep sistem informasi diterapkan dalam manajemen
pendidikan?
2. Bagaimana pelaksanaan sistem informasi dapat mendukung efektivitas dan
efisiensi dalam lembaga pendidikan Islam?
C. Tujuan
1. Untuk memahami konsep sistem informasi diterapkan dalam manajemen
pendidikan.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem informasi dapat mendukung
efektivitas dan efisiensi dalam lembaga pendidikan Islam.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Konsep Sistem Informasi dalam Manajemen Pendidikan

1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah rangkaian komponen yang saling terkait
yang bekerja bersama-sama untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah,
dan menyajikan informasi secara efektif dan efisien. Dalam konteks
manajemen pendidikan, sistem informasi memainkan peran penting dalam
mengelola data, menghasilkan informasi yang relevan, dan mendukung
pengambilan keputusan yang tepat.
2. Pentingnya Sistem Informasi dalam Manajemen Pendidikan
Penggunaan sistem informasi dalam manajemen pendidikan
memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
a. Pengelolaan data yang efisien: Sistem informasi memungkinkan
lembaga pendidikan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola
data siswa, data kepegawaian, data keuangan, dan data lainnya secara
terpusat dan terstruktur.
b. Aksesibilitas informasi yang cepat: Dengan sistem informasi, informasi
yang diperlukan dapat diakses dengan cepat dan mudah oleh pihak yang
berwenang, baik itu guru, staf administrasi, maupun orang tua siswa.
c. Pengambilan keputusan yang lebih baik: Sistem informasi menyediakan
informasi yang relevan dan akurat untuk mendukung pengambilan
keputusan yang tepat. Data dan analisis yang disajikan oleh sistem
informasi dapat membantu lembaga pendidikan dalam merencanakan
program, mengelola sumber daya, dan meningkatkan kualitas
pendidikan.
d. Peningkatan kolaborasi: Sistem informasi memungkinkan berbagai
pihak yang terlibat dalam proses pendidikan, seperti guru, siswa, orang
tua, dan staf administrasi, untuk saling berinteraksi, berbagi informasi,
dan bekerja sama secara lebih efektif.

2
3. Komponen Sistem Informasi dalam Manajemen Pendidikan
Sistem informasi dalam manajemen pendidikan terdiri dari beberapa
komponen penting, antara lain:
a. Input Data: Komponen ini berfungsi untuk mengumpulkan dan
memasukkan data ke dalam sistem informasi. Contoh input data dalam
lembaga pendidikan Islam dapat berupa data pendaftaran calon siswa,
data kehadiran siswa, data nilai, dan lain sebagainya.
b. Proses Data: Komponen ini melibatkan pemrosesan data yang telah
dimasukkan ke dalam sistem informasi. Proses ini meliputi pengolahan
data, transformasi data, dan analisis data untuk menghasilkan informasi
yang bermanfaat.
c. Output Informasi: Komponen ini menghasilkan informasi yang relevan
dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Output informasi
dapat berupa laporan, grafik, atau visualisasi data yang membantu dalam
pemantauan, evaluasi, dan perencanaan kegiatan pendidikan.
4. Prinsip-prinsip dalam Merancang Sistem Informasi Pendidikan
Dalam merancang sistem informasi dalam manajemen pendidikan,
terdapat beberapa prinsip yang perlu diperhatikan, antara lain:
a. Keterpaduan: Sistem informasi harus terintegrasi dengan baik dan
mendukung seluruh proses manajemen pendidikan, mulai dari
pendaftaran siswa hingga pemantauan dan evaluasi pembelajaran.
b. Keterjangkauan: Sistem informasi harus mudah diakses oleh semua
pihak yang berwenang, termasuk guru, siswa, orang tua, dan staf
administrasi. Antarmuka yang user-friendly dan aksesibilitas yang baik
harus menjadi pertimbangan utama.
c. Keamanan: Data yang disimpan dalam sistem informasi pendidikan
harus dilindungi dengan baik agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Sistem keamanan yang kuat, seperti enkripsi data dan pengaturan izin
akses, harus diimplementasikan.
d. Fleksibilitas: Sistem informasi harus dapat beradaptasi dengan
perubahan kebutuhan dan tuntutan lembaga pendidikan. Kemampuan

3
 untuk melakukan penyesuaian dan perubahan dalam sistem harus
dipertimbangkan dalam perancangan sistem informasi.
Dengan memahami konsep sistem informasi dalam manajemen
pendidikan, lembaga pendidikan Islam dapat mengimplementasikan sistem
informasi yang efektif dan efisien untuk meningkatkan kualitas pendidikan
yang diberikan dan memenuhi kebutuhan pengelolaan data yang semakin
kompleks.1
B. Pelaksanaan Sistem Informasi dalam Lembaga Pendidikan Islam
1. Pendaftaran dan Seleksi Calon Siswa
a. Pendaftaran Online: Lembaga pendidikan Islam dapat
mengimplementasikan sistem informasi berbasis web yang
memungkinkan calon siswa mendaftar secara online. Sistem ini
mempermudah proses pendaftaran dan mengumpulkan informasi calon
siswa secara lengkap dan terstruktur.
b. Seleksi Berbasis Komputer: Sistem informasi dapat digunakan untuk
menyelenggarakan seleksi calon siswa secara online dengan
menggunakan tes atau ujian berbasis komputer. Data hasil seleksi dapat
diolah secara otomatis dan menghasilkan informasi tentang calon siswa
yang diterima.
2. Pengelolaan Data Siswa
a. Basis Data Siswa: Sistem informasi dalam lembaga pendidikan Islam
dapat menyediakan basis data siswa yang mencakup informasi personal,
informasi akademik, informasi kesehatan, dan lain sebagainya. Data ini
dapat diakses dan dikelola oleh guru, staf administrasi, dan orang tua
siswa secara terintegrasi.
b. Integrasi Data dengan Sistem Pembayaran: Sistem informasi dapat
diintegrasikan dengan sistem pembayaran di lembaga pendidikan Islam.
Informasi tentang tagihan, pembayaran, dan riwayat transaksi dapat

1
Arifin, Zainal. Konsep dan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Bandung: PT Refika
Aditama, 2016), hlm. 45.

4
 dicatat secara otomatis dan mempermudah proses administrasi
keuangan.2
3. Manajemen Akademik
a. Penjadwalan Mata Pelajaran: Sistem informasi dapat digunakan untuk
melakukan penjadwalan mata pelajaran dengan mempertimbangkan
ketersediaan guru, ruang kelas, dan preferensi siswa. Sistem ini dapat
menghasilkan jadwal yang efisien dan meminimalkan tabrakan jadwal.
b. Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran: Sistem informasi dapat
mendukung proses monitoring dan evaluasi pembelajaran. Guru dapat
mencatat data kehadiran siswa, catatan perkembangan, dan hasil tugas
atau ujian dalam sistem. Informasi ini dapat digunakan untuk memantau
kemajuan siswa, memberikan umpan balik, dan melihat tren kinerja
kelas atau individu.
4. Pelaporan dan Analisis Data
a. Laporan Nilai dan Prestasi Siswa: Sistem informasi dapat menghasilkan
laporan nilai dan prestasi siswa secara otomatis. Informasi ini dapat
diakses oleh siswa, orang tua, dan guru untuk melacak perkembangan
akademik siswa dan memberikan umpan balik yang tepat.
b. Analisis Data untuk Pengambilan Keputusan: Data yang terkumpul
dalam sistem informasi dapat dianalisis untuk mendapatkan wawasan
yang berharga. Misalnya, data absensi dan nilai siswa dapat digunakan
untuk mengidentifikasi pola kehadiran atau kinerja yang perlu
diperbaiki. Analisis data juga dapat membantu lembaga pendidikan
dalam pengambilan keputusan strategis, seperti perencanaan program
pembelajaran, pengembangan kurikulum, atau peningkatan kualitas
pengajaran.
Dengan pelaksanaan sistem informasi dalam lembaga pendidikan Islam,
proses manajemen pendidikan dapat menjadi lebih efisien, transparan, dan

2
Heryanto, Hengky. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Jakarta: PT
Rajagrafindo Persada, 2019), hlm. 62.

5
 terintegrasi. Sistem informasi membantu mengelola data siswa,
memudahkan proses administrasi, meningkatkan kolaborasi antara
stakeholder, dan memberikan informasi yang relevan untuk pengambilan
keputusan yang lebih baik.3

3
Budiman, Arief. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (Bandung: PT Remaja Rosdakarya,
2018), hlm. 75.

6
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Sistem informasi dalam manajemen pendidikan mencakup pengumpulan,
pengolahan, dan penyajian informasi secara efektif dan efisien. Penggunaan
sistem informasi memiliki beberapa keuntungan, antara lain pengelolaan
data yang efisien, aksesibilitas informasi yang cepat, pengambilan
keputusan yang lebih baik, dan peningkatan kolaborasi antara stakeholder.
2. Dalam lembaga pendidikan Islam, pelaksanaan sistem informasi dapat
melibatkan beberapa aspek, seperti pendaftaran calon siswa secara online,
seleksi berbasis komputer, pengelolaan data siswa yang terintegrasi,
penjadwalan mata pelajaran yang efisien, monitoring dan evaluasi
pembelajaran, serta pelaporan dan analisis data untuk pengambilan
keputusan.
B. Saran
Sebagai rekomendasi, lembaga pendidikan Islam perlu terus mengembangkan
dan memperbaiki sistem informasi mereka, mengikuti perkembangan teknologi
terkini, melindungi keamanan data secara maksimal, dan menyediakan
pelatihan yang memadai kepada staf dan pengguna sistem informasi. Dengan
demikian, sistem informasi dalam manajemen pendidikan dapat menjadi alat
yang kuat dan efektif untuk meningkatkan kualitas pendidikan dalam konteks
lembaga pendidikan Islam.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Zainal. (2016). Konsep dan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan. Bandung: PT Refika Aditama.
Budiman, Arief. (2018). Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Bandung: PT
Remaja Rosdakarya.
Heryanto, Hengky. (2019). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.
Jakarta: PT Rajagrafindo Persada.