MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

(Diajukan guna memenuhi tugas Mata Kuliah Pengelolaan Pendidikan yang
diampu oleh, Sunanih, M.Pd)

Oleh Kelompok 2:
Eva Sugiartika C2186206032
Nabilah Munji Utami C2186206034

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD)

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TASIKMALAYA
2023
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat
dan juga hidayah-Nya kami bisa menyelesaikan tugas makalah ini. Makalah ini
diajukan guna untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengelolaan Pendidikan
Adapun judul dari makalah yang kami buat adalah Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak serta rekan yang telah
membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan. Tak lupa kami sampaikan
terima kasih kepada Dosen pengampu Sunanih, M.Pd yang telah membimbing di
mata kuliah ini.

Makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang bersifat membangun sangat kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini memberikan informasi bagi saudara/saudari dan bermanfaat
untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita
semua.

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 2

C. Tujuan Pembahasan ..................................................................................... 2

BAB II ..................................................................................................................... 3

PEMBAHASAN ..................................................................................................... 3

A. Pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

(SIMDIK) ............................................................................................................ 3

B. Tujuan dan Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

(SIMDIK) ............................................................................................................ 5

C. Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan............... 7

D. Dampak implementasi sistem informasi manajemen pendidikan terhadap

etika dan sosial .................................................................................................... 8

BAB III ................................................................................................................. 10

PENUTUP ............................................................................................................. 10

A. Kesimpulan .................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada bidang
layanan administrasi akademik di sekolah-sekolah menjadi suatu kebutuhan,
bukan hanya sekedar prestise atau lifestyle manajemen pendidikan modern.
Namun dalam implementasi-nya, banyak kendala yang ditemui oleh tenaga
kependidikan sekolah untuk menerapkan TIK dalam proses pengelolaan
kelembagaan ini baik faktor teknis maupun non teknis.
Hidup manusia sangat dipengaruhi oleh perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Sebagaimana pada masa revolusi industri 4.0
sekarang ini semua aspek kehidupan tidak terkecuali pendidikan mengalami
kemajuan dengan memanfaatkan teknologi. Sistem informasi adalah
kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi
yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
(Kristanto, 2013). Salah satu jenis sistem informasi yang banyak diterapkan
di dunia pendidikan adalah sistem informasi sekolah, yang berfokus pada
pendataan dan pengelolaan data untuk manajemen sekolah.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara
sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih,
menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan.
Pengembangan sistem informasi manajemen dalam lembaga pendidikan
sangat diperlukan, untuk menghadapi persaingan globalisasi lembaga
pendidikan dituntut untuk memberikan informasi lebih cepat, akurat, dan
nyaman yang merupakan bagian dari kualitas pelayanan, sehingga akan
mejadi sebuah keunggulan bersaing dalam lembaga pendidikan (competitive
advantage).
Sebagai penyelenggara pendidikan sekolah harus selalu meningkatkan
kualitas diri, dan kualitas layanan akan kebutuhan pendidikan modern yang
berkualitas. Pelayanan pendidikan dengan Sistem Informasi Manajemen
(SIM) dalam rangka meyikapi segala perubahan dan perkembangan

1
 khususnya dalam bidang pendidikan, baik dalam proses kegiatan belajar
mengajar, ataupun dalam pelayanan administrasi kepegawaian, sarana
prasarana, perpustakaan, keuangan, dan sebagainya mutlak perlu
dilaksanakan. Sistem informasi manajemen dalam bidang pendidikan tersebut
dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan lembaga sekolah, dimana sekolah
pegelolaan kegiatan akademik yang terkomputerisasi sebagai kontribusi
dalam meningkatkan kualitas pelayanan sekolah serta dalam rangka
mempermudah dan memperlancar proses pembelajaran dan pembimbingan.

B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut, maka dalam makalah ini penulis dapat
merumuskannya menjadi beberapa rumusan masalah, yaitu:

1. Apa pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan (SIMDIK)?
2. Apa Tujuan dan Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
(SIMDIK)?
3. Bagaimana Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan?
4. Bagaimana dampak implementasi sistem informasi manajemen
pendidikan terhadap etika dan sosial?

C. Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah yang penulis telah paparkan di atas,
maka tujuan dari makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui pengertian dan ruang lingkup Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan
2. Untuk mengetahui tujuan dan keunggulan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan
3. Untuk mengetahui Proses pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan
4. Untuk mengetahui dampak impelementasi Sistem Informasi Pendidikan
terhadap etika dan sosial

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian dan Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan (SIMDIK)
Sistem menurut para ahli, Pengertian Sistem diartikan sebagai berikut :
Menurut Ludwig Von Bartalanfy, Sistem merupakan seperangkat unsur
yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut
dengan lingkungan. sedangkan Menurut Anatol Raporot, Sistem adalah suatu
kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain. serta Menurut l.
Ackof, Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri
dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.
Jadi, dari beberapa definisi sistem di atas, maka dapat disimpulkan,
sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu
tujuabn. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat software (perangkat
lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware (sumber daya manusia).
Sistem informasi manajemen (SIM), dalam bahasa Inggris:
management information system (MIS) adalah bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,
teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan
masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis
Sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah
sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan
informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman,
model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa
karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini
umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap

3
pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan,
sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, Sistem informasi manajemen
adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna
mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan,
penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara
sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih,
menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Data-
data tersebut adalah data empiris atau data/fakta sebenarnya yang benar-benar
ada dan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Dengan mempertimbangkan uraian-uraian di atas dapat dikemukakan
definisi alternatif sistem informasi manajemen pendidikan, yakni: sistem,
yang terdiri dari sekelompok orang, pedoman, dan perangkat pengolah data,
yang memantau dan mengambil kembali data dari lingkungan, yang
memperoleh data dari transaksi dan operasi dalam organisasi, dan yang
menyaring, mengatur, dan memilih data serta menyajikannya sebagai
informasi kepada para pemangku kepentingan pendidikan/sekolah, terutama
bagi para manajer pendidikan pada semua level dan fungsi organisasi, untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam menjalankan fungsi-fungsi
manajemen, untuk mendukung komunikasi, dan untuk mendukung kegiatan
operasional, termasuk di dalamnya kegiatan instruksional.
SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional
pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai
operasional siswa menjadi alumni.
SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga
dirancang sesuai dengan standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan
dari sekolah ke Dinas Pendidikan Daerah maupun untuk kebutuhan
Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK
manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol.
Ruang Lingkup SIMDIK Back-office :

4
 1. Koneksi dan setting, Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting
kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.
2. Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan biodata masing-masing siswa,
beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan, data periksa, prestasi,
perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.
3. Pengelolaan Akademik, Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data
nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi, data bimbingan dan
penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan mata
pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
4. Pengelolaan Guru dan Karyawan, Manajemen biodata guru dan
karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan
tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).
5. Pengelolaan Keuangan, Manajemen pembayaran biaya pendidikan,
administrasi dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah)dan
penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum, biaya
ekstra, dll.
6. Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan buku (judul, kategori &
deskripsi), status keanggotaan dan peminjam, stock inventory, Jurnal
keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik peminjaman,
statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap
pengembalian.
7. Pelaporan, Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan,
biasiswa, kasus, dan bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa,
pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang pengajaran), rencana
pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke DEPDIKNAS (data
sekolah, siswa dan guru)
8. Bank Soal, Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian
dan pencetakan

B. Tujuan dan Keunggulan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

(SIMDIK)
Tujuan dari dibangunnya informasi berupa aplikasi Sistem Informasi
Pendidikan adalah:

5
1. Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan
memberikan
informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar
hingga
sekolah menengah umum atau yang setara dengannya.
2. Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia
pendidikan yang ada di propinsi / kota kabupaten agar dapat berperan aktif
dalam usaha memajukan usaha pendidikan.
3. Pertanggungjawaban publik yaitu dengan memberikan informasi secara
trasparan tentang kebijakan dan pemakaian sumber daya yang
dialokasikan untuk dunia pendidikan.
4. Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika
serta manfaat yang dapat diambil melalui beberapa pelatihan.
5. Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan
siswa mengenai ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.
a) Keunggulan dari sistem ini adalah :
 Sesuai standar JARDIKNAS (Departemen Pendidikan Nasional),
sehingga pembuatan laporan dari masing-masing sekolah maupun dari
Dinas Pendidikan dapat dengan mudah dan cepat di sampaikan tanpa
harus membuat laporan ulang dan tanpa harus mencetak laporan, hal ini
karena format laporan dan jaringan sudah disesuaikan dan
menggunakan konsep singkronisasi online.
 Kemudahan dan kecepatan proses pengolahan, penyimpanan,
pencarian, pelaporan data dan informasi yang dibutuhkan.
 Dikembangkan secara integrated untuk kebutuhan administrasi
akademik sekolah.
 Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga/institusi
pendidikan terkait.
b) Keuntungan SIMDIK yang diperoleh sekolah, yaitu :
 Dapat memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat
 Dapat meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan kepada
masyarakat secara akurat.

6
  Dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta
karyawan yang terdiri dari data akademik, sistem
kurikulum, administrasi, aset sekolah dll
 Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari
BK, TU dan lain -lain
 Dapat mengangkat BRAND IMAGE sekolah tersebut secara tidak
dengan memiliki fasilitas manajemen modern.
c) Keuntungan SIMDIK yang diperoleh orang tua dan siswa, yaitu :
 Siswa dapat berkreasi membuat blog/email dll
 Siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah
 Siswa dapat berkorespondensi dengan sesama pelajar diseluruh dunia
 Siswa dapat mencari info beasiswa dari dalam/luar negeri
 Orang tua dapat mengecek absensi/daftar nilai melalui fasilitas SMS
Gateway Go To School tanpa perlu repot datang kesekolah
 Dapat memantau perkembangan siswa/siswinya.

C. Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki
sistem yang sudah ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan
diganti, dapat disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya yaitu :

1. Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang

terjamin.
2. Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.
3. Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari
pemimpin atau dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah.
Menurut Buford dan Bedein (1998) ada empat kegiatan yang dapat
dilakukan dalam mengembangkan sistem informasi manajemen, yaitu
perencanaan, implementasi, dan penilaian. Perencanaan sistem informasi
manajemen adalah pendeskripsian secara komprehensif tentang informasi
manajemen yang merupakan penstrukturan database yang diperlukan,
pendefinisian, alur informasi, dan penetapan laporan-laporan yang

7
 diperlukan. Implementasi mencakup kegiatan-kegiatan penyediaan fasilitas
yang diperlukan, pengadaan peralatan pemrosesan data, serta penyiapan dan
pelatihan tenaga. Sementara, penilaian adalah menetapkan keberhasilan
sistem informasi manajemen dalam mencapai tujuan.

D. Dampak implementasi sistem informasi manajemen pendidikan

terhadap etika dan sosial
Menurut Eti Rochaety dampak positif diterapkannya teknologi
informasi pada organisasi pendidikan adalah kinerja organisasi lebih efisien
karena teknologi informasi dapat menghapus posisi penyambung komunikasi
dari dua tempat yang berkepentingan, juga menghapuskan batas waktu untuk
operasi internasional. Selain itu peserta didik atau mahasiswa bisa
melaksanakan pembelajaran dengan berbasis internet yang biasa disebut
dengan e-learning sehingga pembelajarannya lebih praktis dan hasil atau
mutu dari pembelajarannya tidak kalah bagus dengan pembelajaran klasikal.
Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa dampak negatif yang
dimunculkan dari diterapkannya teknologi informasi ini di organisasi
pendidikan adalah terjadinya pengurangan tenaga kerja karena pekerjaan
yang dulunya dikerjakan oleh manusia sudah tergantikan oleh teknologi
inforasi yang berkembang. Hal ini akan menyebabkan bertambahnya angka
pengangguran.
Secara umum perkembangan teknologi informasi ini mengganggu hak
privasi individu, bahwa banyak sekarang penggunaan komputer sudah di luar
etika penggunaannya misalnya; pemanfaatan teknologi komputer dengan
mudah dapat mengakses data dan informasi dengan cara yang tidak sah,
belum lagi ada sebahagian orang yang memanfaatkan komputer dan internet
untuk mengganggu orang lain dengan tujuan sekedar untuk kesenangan atau
hobi, adapula yang memanfaatkan teknologi komputer ini untuk melakukan
tindakan kriminal.
Bukan suatu hal yang baru bila kita mengamati bahwa dengan
kemajuan teknologi, semakin meningkat pula kejahatan dengan
memanfaatkan teknologi informasi ini. Kejahatan yang di maksud tersebut

8
adalah salah satu dampak teknologi informasi terhadap etika dan sosial
seperti kriminalitas ataupun penipuan.

9
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang untuk
menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada
kegiatan manajemen (perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan
pengendalian) dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan merupakan perpaduan antara
sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih,
menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung kembali proses pengambilan keputusan bidang
pendidikan. Data-data tersebut adalah data empiris atau data/fakta
sebenarnya yang benar-benar ada dan dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya.
Ruang Lingkup SIMDIK Back-office : Koneksi dan setting,
Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan Akademik, Pengelolaan Guru dan
Karyawan, Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan,
Bank Soal.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan juga memiliki keunggulan
serta keuntungan bagi sekolah maupun orang tua serta siswa

10
 DAFTAR PUSTAKA
Nurdin, Diding & Sibaweh, Imam. (2019). Pengelolaan Pendidikan . Depok : PT.
RajaGrafindo
Indrayani, E. (2011). Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi
Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Jurnal Penelitian
Pendidikan, XII, I.
Budiman, Haris. (2017). Peran Teknologi Informasi dan komunikasi dalam
Pendidikan, Al-Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam, VIII, I.
Martono, X.F. 2020. Urgensi SIMDIK dalam Mewujudkan Tujuan Pendidikan.
Universitas Islam Indonesia.

11