MAKALAH

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PERKANTORAN

MENURUT PARA AHLI

Disusun untuk memenuhi tugas kelompok pada mata kuliah

Manajemen Perkantoran

Dosen Pengampu: Lailatul Rahmah, M.Pd.

Disusun Oleh:

Giman Suharno (2022.01.0460)

Siti Hajar Almubarok (2022.02.0455)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM DARUSSALAM SUMSEL

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM DAN

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

2022/2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puja dan puji syukur atas kehadiran Allah SWT, yang mana telah
memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah tentang “Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran Menurut Para
Ahli”. Makalah ini ditulis untuk memenuhi tugas pembelajaran pada mata kuliah
“Manajemen Perkantoran”.

Kami juga mengucapkan terimaksih kepada setiap pihak yang telah

memberikan dukungan dan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung
selama proses penyelesaian makalah ini. Dan tak lupa ucapkan terimakasih juga
kami ucapkan kepada Ibu Lailatul Rahmah, M.Pd., selaku dosen pengampu atas
bimbingannya dan tugas yang diberikan.

Kami menyadari sepenuhnya, bahwa dalam pembuatan makalah ini masih

banyak kekurangan, maka dari iti kritik dan saran yang membangun sangat kami
harapkan demi sempurnanya makalah kami selanjutnya. Kami berharap karya
tulis ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................

I
DAFTAR ISI...........................................................................................................II
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................................1
C. Tujuan..........................................................................................................1
BAB 2 PEMBAHASAN..........................................................................................2
A. Pengertian Sistem Informasi MAnajemen Pendidikan (SIMDIK)..............2
B. Karakteristik dan Peran Sistem Informasi Manajemen Pendidkan
(SIMDIK)..........................................................................................................2
C. Komponen Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)...............3
BAB III PENUTUP..................................................................................................5
A. Kesimpulan..................................................................................................5
B. Saran.............................................................................................................5
DAFTAR PUSTAKA............................. ........................................................................6

II
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam era globalisasi dan teknologi informasi yang terus
berkembang, bisnis akan terus akan terus dihadapkan pada persaingan
yang semakin ketat dan tuntutan yang semakin kompleks. Ketika
menghadapi tantangan ini, bisnis perlu mengandalkan suatu system yang
dapat memperoleh keunggulan kompetitif dan mendukung pengambilan
keputusan yang tepat dalam berbagai aspek oprasionalmya. Oleh karena
itu, bisnis memerlukan suatu system yang dapat membantu mengatasi
permasalahan tersebut, salah satunya menerapkan sistem informasi
manajemen.
Termasuk juga pada pendidikan, sistem informasi manajemen
sangat penting dalam perkembangan dizaman ini, kemajuan teknologi
tentu mempengaruhi aktivitas sehari-hari seperti halnya dalam dunia
Pendidikan. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan juga menjadi faktor
untuk meningkatkan pelayanan bagi Pendidikan dan kini menjadi salah
satu standar mutu sebuah pendidikan.
Organisasi yang telah melakukan otomatisasi pada setiap manajerialnya
perlu menindak lanjuti dengan membangun SIMDIK yang akan membantu
sekolah maupun organisasi dalam memproseskan suatu data, mempercepat
dan mengelolah data, meningkatkan kualitas informasi dan juga
mendorong adanya informasi-informasi baru.
Maka dari itu, untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan serta Karakteristik dan Komponen
SIMDIK.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan SIMDIK?
2. Apa saja Karakteristik yang ada pada SIMDIK?
3. Apa saja Komponen yang tertera pada SIMDIK?

C. Tujuan
1. Mengetahui dan memahami apa itu SIMDIK
2. Mengetahui apa saja Karakteristik dan Komponen pada SIMDIK
supaya suatu organisasi maupun lembaga menjadi salah satu
pendidikan yang bermutu dan agar menarik masyarakat untuk
bergabung.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Mnajemen Pendidikan (SIMDIK)

Pada hakekatnya SIMDIK adalah sebuah sistem informasi untuk

kebutuhan manajemen lembaga pendidikan, yang dikembangkan secra
terpadu dimulai dari proses oprasional pendaftaran siswa baru, proses
akademik, pengelolaan keuangan, sampai oprasional siswa samoai menjadi
alumni.1
Sitem informasi manajemen pendidikan sebenarnya adalah hasil
penerapan konsep sistem informasi manajemen dalam organisasi
pendidikan. Untuk memahami konsep SIM tersebut diperlukan juga
pemahaman terhadap perkembangan konsep itu sendiri dari waktu ke
waktu, dan dukungan yang ditawarkan teknologi kepada SIM, serta
aplikasi yang ada didalamnya antara satu sistem dengan sistem lainnya
yang terus berubah.2
Dalam menghadapi globalisasi, sistem infaormasi semakin
dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan
kelancaran informasi dalam lembaga pendidikan, kotrol kualitas, dan
menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat
meningkat kan nilai lembaga pendidikan tersebut,

B. Karakteristik dan Peran Sistem Informasi Manajemen Pendidkan

(SIMDIK)
Sistem informasi manajemen pendidikan memiliki karakteristik
khusus yang membuatnya efektif dalam mengelola informasi dan
dukudngan pengambilan keputusan sebuah organisasi.
Menurut Turban, sistem informasi manajemen memiliki beberpaka
karateristik yaitu:
1. Beroprasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada linggukangn
yang telah mendefisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas seperti
prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.
2. Meningkatkan efesiensi dengan mengurangi biaya.
3. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk
mengambil keputusan tetapi tidak secara langsung.

Sedangkan menurut Alter, peran penting sistem informasi dalam organisasi

meliputi:

1
BUKU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2019.PDF
2
http://jurnal_Stainurulfalahairmolek.ac.id

2
 1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas.
2. Mengaitkan perencanaan, pekerjaan, dan pengendalian dalam sebuah
subsistem.
3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem.
4. Mengintegrasikan subsistem-subsistem.3

C. Komponen Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK)

Ada beberapa gambaran umum sistem informasi dan komponen
yang dimiliki sistem informasi manajemen pendidikan, meliputi:
1. Komponen Sistem secara Fungsional
Komponen sistim informasi secara fungsional meliputi:
a) Sistem administrasi dan oprasional, sistem yang melaksanakan
kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan
sebagainya.
b) Sistem pelaporan manajemen sisten, berfungsi untuk membuat dan
menyampaikan laporan yang bersifat periodic kepada pengambil
keputusan.
c) Sistem database, berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan
informasi.
d) Sistem pencarian, berfungsi memberi data atau informasi yang
dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
e) Manajemen data, berfungsi sebagai media penghubung antara tiap-
tiap komponen sistem informasi.

2. Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi sering disebut juga dengan BUILDING
BLOK yang terdiri dari:
a) Komponen input, termasuk metode dan media untuk menangkap
data yang akan dimasukan berupa dokumen-dokumen dasar.
b) Komponen model, terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan
model matematika yang akan memanipulasi data input dan data
yang terimpan.
c) Komponen output, hasil dari sistem informasi adalah keluaran
informasi yang berkualitas,
d) Komponen teknologi, digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu
pengendalian sistem.
e) Komponen hardware. Berfungsi sebagai tempat untuk menampung
database/ sumber data dan informasi.

3
BUKU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2019.PDF

3
 f) Komponen software, berfungsi sebagai tempat untuk mengeloleh,
menghitung dan memanipulasi data.4
g) Komponene basis data, merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhungunan satu dengan yang lain.
h) Komponen control, berfungsi sebagai pengendalian yang perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah.

3. Komponen Sistem secara Fisik

Adalah keselurahan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan
untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen ini
meliputi perangkat keras, perangkat lunak, database, prosedur
pengoperasian, dan personalia pengoperasian.

4. Komponen Kualitas Informasi

Sebuah informasi yang bisa memberikan pemahaman bagi orang yang
menggunakan, berdasarkan pendekatan information system ada sekitar
enam komponen, yaitu:
a) Root of Information (akar informasi)
b) Bar of Information (batang informasi)
c) Branch of Information (cabang informasi)
d) Stick of Information (sehelai informasi)
e) Bud of Information (kuncup informasi)
f) Leaf of Information (daun informasi)

4
BUKU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN 2019.PDF

4
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah suatu sistem yang
dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan
keputusan pada kegiatan manajemen pada lembaga pendidikan.Untuk
menerapkan SIMDIK yang terpadu dan memiliki kapabilitas dalam
mendukung keberhasilan dunia pendidikan yang signifikan, dibutuhkan
keseimbangan sumber daya manusia yang memiliki keterampilan dalam
mengoperasikan teknologi informasi. Adanya SIMDIK ini memberi
keuntungan baik bagi lembaga pendidikan maupun orang tua dan siswa,
salah satunya dapat memantau perkembangan pendididkan siswa secara
akurat serta siswa dapat memantau ilmu dari luar sekolah.
Adapun karakteristik dan peran penting yang ada pada SIMDIK
seperti beroperasi pada tugas-tugas yang terstuktur,meningkatkan efisiensi,
menyediakan laporan, berpartisipasi, pengendalian perencanaan,
mengkoordinasi dan mengintegritas sistem.
Selain itu, SIMDIK juga memiliki beberapa komponen yang
sangat penting bagi siswa antaranya yaitu, komponen sistem fungsional,
komponen sistem informasi/building blok (input, model, output, teknologi,
hardware, software, basic data, control), komponen sistem secara fisik dan
komponen kualitas informasi.

B. Saran
Setelah disadari bahwa SIMDIK sangat pentin maka hendaklah
lembaga pendidikan mampu menerapkan siten informasi yang sesuia
dengan lembaga pendidikan agar tujuan dapat tercapai secara maksimal.
Serta dengan adanya makalah ini kami menharapkan seluruh pembaca
akan lebih dapat mencari tahu tentang informasi pendidikan yang lainnya.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Sistem Informasi Manajemen Pendidikan 2019.pdf

http://id.scribd.com/document/499540124/
makalah_sistem_informasi_manajemen_pendidikan

http://jurnal_stainurulfalahairmolek.ac.id/indek_SIMDIK

https://osf.oi/prepints/inarxiv/tbj35/download