IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI SEKOLAH

MANAJEMEN PENDIDIKAN

DISUSUN OLEH:

RHANA SADHIKA ADY

20501241032

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul IMPLEMENTASI SISTEM
INFORMASI SEKOLAH ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Manajemen
Pendidikan yang dibimbing Dr.Drs Giri Wiyono M.T Selain itu, makalah ini juga bertujuan
untuk menambah wawasan tentang Sistem Informasi Sekolah bagi para pembaca dan juga
bagi penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dr.Drs Giri Wiyono M.T selaku Dosen Mata
Kuliah Manajemen Pendidikan yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.

Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Salatiga 29 Maret 2021

Penulis
DAFTAR IS

I
JUDUL......................................................................................................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................................................................
ABSTRAK..................................................................................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................................................
1.1 Tujuan Penulis...............................................................................................................................
1.2 Rumusan Masalah.........................................................................................................................
BAB 2 PEMBAHASAN...............................................................................................................................
2.1 Manajemen Pendidikan.................................................................................................................
2.2 Sistem Informasi Disekolah............................................................................................................
2.3 Penerapan Sistem Informasi Di Sekolah........................................................................................
2.4 Proses Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah.........................................................
2.5 Hambatan Penerapan Sistem Informasi Manajemen di sekolah...................................................
2.6 Solusi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di sekolah..........................................................
BAB 3 Kesimpulan....................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................................
 ABSTRAK

Pada saat sekarang ini informasi sangat dibutuhkan dan merupakan hal-hal yang perlu
diperhitungkan pada saat ini dalam dunia pendidikan yaitu dalam pembelajaran. Dengan
adanya informasi yang baik maka akan menentukan kuliatas pembelajaran, kualiatas
pembelajaran disini dapat tercapai dengan adanya usaha untuk melakukan perencanakan,
mengaplikasian serta dengan melakukan kontrol terhadap stategi agar dapat mengakses
informasi yang sangat terbaru dan dan dapat digunakan dalam kehidupan sehari - hari . Hal
ini dikarenakan adanya sistem informasi manajemen yang dapat membantu dalam proses
pembelajaran.

Kata Kunci: Sistem, informasi, manajemen dan pembelajaran

 BAB 1
PENDAHULUAN

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling terkait untuk mengumpulkan,
memanipulasi, menyimpan, menyebarkan data dan menginformasikan kepada pengguna serta
memberikan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan[1]. Sistem informasi
merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang
dibutuhkan[2]. Pada sektor pendidikan sistem informasi harus sesuai dengan PP No 17 Tahun
2010 Pasal 27, yang berisi tentang tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan sistem
pendidikan nasional daerah berbasis teknologi.

Salah satu bentuk pendidikan formal ialah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). SMK adalah
bentuk pendidikan formal yang fokus untuk mempersiapkan siswanya agar memenuhi
keahlian yang diharapkan dunia kerja. Hal ini sesuai dengan Undang-undang Sistem
Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 Pasal 15, yaitu menyiapkan siswa produktif yang
mampu bekerja dengan kompetensi yang dimiliki masing-masing. Di SMK terdapat beberapa
aktivitas untuk mendukung jalannya proses pembelajaran ataupun, manajemen SMK atau
administrasi SMK. Aktivitas tersebut antara lain: proses pembelajaran, pengolahan nilai
siswa, penerimaan siswa baru, pengelolaan data siswa, penyampaian informasi untuk
masyarakat, guru, dan siswa, pengelolaan bengkel, pengelolaan perpustakaan, pembayaran
SPP, dan lain-lain. Sistem informasi digunakan untuk menunjang aktivitas tersebut.

Kenyataannya, SMK belum menggunakan sistem informasi secara optimal. Penyampaian

sistem informasi di SMK masih manual, seperti menggunakan media cetak yang masih
ditempel dan juga penyimpanan data masih konvensional, yaitu ditulis pada buku dan
disimpan dalam lemari yang besar membutuhkan tempat yang lebar pula[3][4]. Siswa juga
mendapatkan informasi masih manual, seperti jadwal pelajaran, nilai hasil belajar, tugas,
absensi, pelaporan nilai, pengolahan data[5][6]. Sistem penerimaan siswa baru di SMK
selama ini masih manual dimana para calon siswa baru registrasi dengan menuliskan data diri
pada kertas formulir pendaftaran. Setelah formulir tersebut diisi direkap oleh panitia
penerimaan siswa baru ke dalam komputer[7]. Proses pendataan siswa baru di SMK Ma’arif
1 Mungkid menggunakan kertas dan setelah itu diolah ke dalam Microsoft Excel[8]. Serta
pengumuman siswa yang diterima ditempel di papan pengumuman sehingga calon siswa
harus datang ke sekolah. Suatu penerapan teknologi informasi yang tepat di suatu organisasi
bukanlah hal yang mudah, bahkan seringkali penerapan sistem informasi mengalami
kegagalan karena kendala baik teknis maupun non-teknis[9]. Berdasarkan uraian terkait perlu
dikaji lebih mendalam tentang penerapan sistem informsi di SMK. Kajian tersebut
diharapkan menghasilkan upaya untuk meningkatkan kinerja pemanfaatan sistem informasi
di SMK.
 1.1 Tujuan Penulis

Penulis berharap setelah Disusunnya makalah ini pembaca dapat :

 Memahami Sistem Informasi Manajemen Di sekolah

 Memahami Implementasi Sistem Informasi Manajemen Di sekolah
 Dapat Mempraktekkan Implementasi Sistem Informarsi di sekolah

1.2 Rumusan Masalah

 Apa Pengertian Manajemen Pendidikan?

 Apa Pengertian Sistem Informasi Di Sekolah?
 Bagaimana penerapan Sistem Informasi Di sekolah?
 Apa Saja Kendala yang dihadapi?
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Manajemen Pendidikan

Manajemen pendidikan adalah adalah proses yang perlu diterapkan dalam

dunia pendidikan agar tujuan dari pendidikan bisa tercapai. Manajemen merupakan sebuah
proses perencanaan, dan pengontrolan sumber daya agar dihasilkan sesuatu yang efektif. Jika
dikaitkan dalam dunia pendidikan, maka tujuan akhirnya adalah pada pendidikan tersebut.
manajemen akan membentuk pendidikan tersebut menjadi lebih terarah sehingga hasilnya
akan lebih baik

2.2 Sistem Informasi Disekolah

Sistem informasi manajemen atau SIM adalah suatu aplikasi sistem terpadu yang
menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi. SIM dapat digambarkan sebagai sebuah
bangunan piramida, dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi untuk pengolahan
transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber
informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari
sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan
keputusan untuk pengendalian manajemen. Dan lapisan puncak terdiri dari sumber daya
informasi untuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat puncak
manajemen. 

 Sekolah sebagai suatu organisasi mempunyai kebutuhan yang sangat kompleks, hirarki
manajemennya pun berlapis, mulai dari yayasan ke sekolah, sekolah ke murid serta wali
murid, sampai dengan sekolah ke karyawan dan guru. Memanaj sebuah organisasi yang
sebegitu kompleks seperti sekolah tidak bisa sembarangan dan dilakukan dengan pola
manajemen konvensional. Dibutuhkan suatu terobosan, suatu tools yang dapat memanaj dan
menghubungkan semua level hirarki manajemen yang ada di sekolah.

Semua kegiatan yang dilakukan oleh setiap level hirarki sekolah memerlukan informasi.
Demikian pula sebaliknya, semua kegiatan menghasilkan informasi, baik yang berguna bagi
sekolah yang melaksanakan kegiatan tersebut maupun bagi departemen lain diluar sekolah
yang bersangkutan, oleh sebab itu informasi berguna untuk semua macam dan bentuk
kegiatan dalam sekolah. Apabila aplikasi sistem informasi manajemen dirancang dan
dilaksanakan dengan baik, maka akan banyak manfaat yang bisa diperoleh manajemen
sekolah, yaitu mempermudah manajemen dan membantu serta menunjang proses
pengambilan keputusan manajemen. Karena sistem informasi manajemen menyediakan
informasi bagi tiap level hirarki manajemen dimana sistem informasi tersebut dilaksanakan.
selain itu sekolah juga dapat meningkatkan kinerja operasional dan manajemen, semua
informasi kebutuhan dari tiap level manajemen akan terpenuhi.
 2.3 Penerapan Sistem Informasi Di Sekolah

 Sistem informasi merupakan pendukung untuk pengelolaan manajemen sekolah seperti

perencanaan, pengorganisasian, mengkoreksi, mengawasi, pengendalian, menggerakan, dan
budgeting dalam rangka menunjang tercapai sasaran dan tujuan fungsi-fungsi operasional
dalam organisasi pendidikan.
Adapun beberapa syarat yang harus dipenuhi demi terwujudnya pemanfaatan sistem informasi
di sekolah diantaranya adalah :

1. Adanya akses teknologi internet di sekolah

2. Perangkat komputer (hardware) dan pendukung lainnya yang memadai
3. Perangkat lunak (software)
4. Data yang merupakan komponen dasar informasi
5. Adaptasi guru dan staff terhadap perkembangan dan penggunaan teknologi informasi

Cakupan Sistem Informasi di Sekolah meliputi : Profil Identitas Sekolah, Pengelolaan

Kesiswaan, Pengelolaan Akademik, Pengelolaan Guru dan Karyawan, Pengelolaan Keuangan,
Pengelolaan Perpustakaan, Pelaporan, Sistem E-learning dll.
Sistem Informasi Sekolah dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan manajemen sekolah
agar lebih efektif dan efisien. Penerapan informasi di sekolah diperlukan untuk mempermudah
memberikan akses layanan kepada orangtua peserta didik maupun stakeholder Pendidikan
terkait perkembangan sekolah.
Keuntungan yang diperoleh dari penerpan system informasi di sekolah diantaranya adalah

1. Dapat memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat

2. Dapat meningkatkan pelayanan di bidang pendidikan kepada masyarakat secara
akurat.
3. Dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta karyawan yang
terdiri dari data akademik, sistem kurikulum, administrasi, aset sekolah dll
4. Memudahkan pekerjaan sekolah tersebut dalam segala aspek mulai dari BK, TU dan
lain -lain

 
 2.4 Proses Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah

 Perencanaan Data Sekolah

 Pengorganisasian Data Sekolah
 Pengumpulan Data
 Pengolahan Data
 Laporan data

2.5 Hambatan Penerapan Sistem Informasi Manajemen di sekolah

 Terbatasnya dana
 Terbatasnya Fasilitas
 Kurang Lengkapnya data sekolah
 Kurangnya sumber daya Manusia

2.6 Solusi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di sekolah

 Memanfaatkan potensi dana dan fasilitas dengan seefisien mungkin

 Membuat Kumpulan data secara rinci dan tepat
 Melakukan Evaluasi agar Sistem Informasi Manajemen lebih baik
 BAB 3

3.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen Sekolah sangat Berguna bagi penunjang berjalannya Organisasi
sekolah, dengan adanya sistem informasi segala hal di sekolah akan lebih jelas dan teratur
dan mudah dipahami bagi Guru staff wali murid dan siswa itu sendiri

DAFTAR PUSTAKA

Agustiandra, V., & Sabandi, A. (2019). Persepsi Guru Terhadap Penerapan Sistem Informasi
Manajemen Akademik Di Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Negeri 3 Padang. Jurnal
Bahana Manajemen Pendidikan, 8(I), 1–8. Kotadjin,

P., Senduk, J. J., & Marsabessy, S. (2016). Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Perpustakaan Di Perpustakaan Daerah Kabupaten Halmahera Utara. Acta Diurna, 5(4).

Retrieved Triwiyono, D., & Meirawan, D. (2013). Implementasi Sistem Informasi

Manajemen Akademik Berbasis Teknologi Informasi Di Sekolah Dasar. Jurnal Administrasi
Pendidikan, 17(1), 61–72