KONTROL AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI SMARTLIB

PERPUSTAKAAN UMRI

MATA KULIAH KONTROL DAN AUDIT SISTEM INFORMASI

Disusun

1.Azyumardi azra(190402079)

2.Miftahudin(190402066)

3. Rozzy febriani (190402096)

4.Muhammad Donny Juliriansyah(180402111)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PRODI SISTEM INFORMASI

 KONTROL AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI SMARTLIB
PERPUSTAKAAN UMRI

Abstrak
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Riau yang berperan sebagai pusat layanan
informasi bagi sivitas akademika tidak dapat lepas dari pengaruh teknologi informasi (TI).
Untuk memastikan kelangsungan pelayanan informasi maka dibutuhkan sistem keamanan,
pengelolaan data, pengelolaan masalah, dan pengelolaan lingkungan fisik yang memadai baik
dari segi hardware maupun software. Ketergantungan ini mengakibatkan TI menjadi titik
yang paling rawan dalam memastikan kelangsungan pelayanan informasi di perpustakaan.
Dalam memastikan sejauh mana dukungan TI terhadap proses bisnis perpustakaan maka
perlu diketahui seberapa baikkah kualitas layanan TI. Untuk mengukur kualitas layanan TI di
perpustakaan dibutuhkan suatu proses audit.

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk memudahkan proses akademik perpustakaan
yang ada, serta menjaga keamanan aset suatu data , untuk mempertahankan integrasi
informasi yang disimpan , dan menjaga keefektifan penggunaan teknologi informasi .
 BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Sejarah umri

Universitas muhammadiyah riau (UMRI) adalah sebuah perguruan tinggi swasta yang
berlokasi di Riau, Indonesia .kampus utamanya terletak dijalan Tuanku Tambusai dan kampu
1 terletak di jalan K.H Ahmad Dahlan No.88 Sukajadi. UMRI ini juga merupakan kampus
modern yang sangat mengikuti perkembangan dengan berbagai disiplin ilmu.

Muhammadiyah sebagai pilar bangsa yang mempunyai komitmen untuk mewujudkan

masyarakat yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 yang diridhai Allah
SWT, sejak awal telah menjadikan pendidikan sebagai ujung tombak pembangunan bangsa.
Kiprah Muhammadiyah dalam dunia pendidikan secara nasional telah dibuktikan dengan
berdirinya lembaga-lembaga pendidikan mulai dari pendidikan pra-sekolah hingga perguruan
tinggi.

Dengan komitmen dan kesadaran yang mendalam ini, maka pada tanggal 23 Juli 1993,
Persyarikatan Muhammadiyah Wilayah Riau mendirikan Akademi Teknologi Otomotif
(ATOM) yang selanjutnya pada tanggal 17 Juli 1994 didirikan pula Akademi Perawatan
(AKPER) Muhammadiyah dan pada tanggal 5 November 1998 berdiri Akademi Keuangan
dan perbankan Muhammadiyah (AKPM) yang berkedudukan di jalan KH. Ahmad Dahlan
No. 88 Sukajadi, Pekanbaru.

Library merupakan salah satu aplikasi yang memudahkan penggunanya dalam mencari e-
book dan referensi jurnal untuk memenuhi tugas – tugas dalam perkulihan

Layanan yang ada di perpus umri

Salah satu layanan yang ada di perpustakaan UMRI adalah Smart Library. Smart lib
merupakan aplikasi yang dipakai umri yang memuat koleksi jurnal, skripsi, makalah , dan
proceding yang sudah tersedia di perpustakaan UMRI. Smart library yang sudah di
implementasikan di Universitas Muhammadiyah Riau ini juga perlu di evaluasi tujuannya
yaitu untuk mengetahui apakah teknologi informasi yang dipakai sudah sesuai , dan apakah
mampu untuk memudahkan proses akademik perpustakaan yang ada. Maka dari itu perlu
dilakukan Audit Teknologi informasi. Dengan itu maka bisa kita ketahui tingkat keamanan
dan pemeliharaan data, dan bisa mendorong tujuan organisasi secara efektif dan
menggunakan sumber daya secara efisien , sehingga dapat membantu merealisasikan tujuan
serta visi dan misi di universitas muhammadiyah riau.

Permasalahan yang ada

1.Belum adanya pengelompokan file skripsi sesuai dengan program studinya, sehingga ini
menyulitkan mahasiswa dalam mencari file skripsi yang sesuai dengan program studi
mahasiswa.

2.Belum adanya sinkronisasi data pada file skripsi mahasiswa tamatan 2020 ke atas tidak
dapat diunduh oleh mahasiswa dan hanya dapat diunduh oleh pengelola perpustakaan,
sehingga untuk melayani mahasiswa yang mencari file skripsi 2020 pengelola membuat form
diluar smartlib untuk mahasiswa yang ingin mengunduhnya. Form tersebut digunakan
sebagai sarana untuk membatasi agar file skripsi yang ingin diunduh mahasiswa hanya
sampai BAB 3 karena kebijakan kampus yang membatasi agar file skripsi yang dapat diakses
mahasiswa hanya boleh sampai BAB 3.

Pemecahan masalah

Dari permasalahan yang terjadi pada perpustakaan umri kami menemukan beberapa
pemecahan masalah yang mungkin akan membantu proses dari kinerja system tersebut yaitu :

1.Untuk memudahkan dan menambah keefektifan dalam mencari file skripsi pada smart lib
maka diperlukan perbaikan pada menu skripsi, dengan mengelompokkan judul skripsi
berdasarkan program studinya dan tahunnya.

2.Untuk menambah keefektifan dari kinerja sistem maka perlunya penambahan fungsi pada
sistem yaitu file skripsi dapat langsung diunduh oleh mahasiswa dengan otomatisasi file yang
diunduh mahasiswa hanya sampai BAB 3 sesuai kebijakan kampus. Penambahan fungsi ini
agar pengelola tidak perlu repot repot membuat form baru diluar smartlib sehingga
diharapkan kinerja sistem smartlib dapat memudahkan dan membantu pekerjaan.

Kenapa harus di audit

Teknilogi Informasi merupakan sarana pedukung untuk pencapaian tujuan suatu organisasi ,
maka dari itu kita harus melakukan Audit SI tujuannya untuk menjaga keamanan aset suatu
data serta untuk mempertahankan integrasi informasi yang dsimpan , dan menjaga
keefektifan penggunaan teknologi informas .

Kenapa menggunakan cobit 5

Cobit 5 sangat cocok digunakan untuk mengevalusi Teknologi informasi , cobit 5 juga
membantu suatu organisasi untuk menciptakan nilai TI yang optimal dengan menjaga
keseimbangan antara muwujudkan manfaaat dan mengoptimalkan tingkat resiko . COBIT 5
memberikan layanan kerangka kerja secara komprehensif untuk membantu Sistem
manajemen Smart Librarydalam mencapai tujuan yang diharapkan

a. Rumusan masalah
1. Apakah dengan adanya smartlib dapat membantu dan mempermudah kinerja
dan layanan pada perpustakaan umri?
2. Apa kendala dalam mengoperasikan smart lib?
b. Batasan masalah
1. Penelitian hanya dilakukan pada sistem smartlib umri
2. Penelitian difokuskan kepada permasalahan dan kekurangan yang ditemukan

c. Tujuan penelitian
1. Menemukan permasalahan pada sistem smartlib umri dan memberikan
pemecahan masalah
2. Memenuhi tugas mata kuliah kontrol dan audit sistem informasi

d. Manfaat penelitian
1. Memberikan informasi mengenai permasalahan dan kekurangan yang terjadi pada
sistem smartlib umri.
2. Memberikan saran sebagai pemecahan masalah agar menjadi bahan evaluasi.
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Audit Sistem Informasi

Audit sistem informasi atau Information System Audit disebut juga EDP Audit (Electronc
Data Processing Audit) / Computer audit merupakan suatu proses dikumpulkannya data dan
dievakuasinya butki untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah
diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian, internal yang sudah sepadan, seluruh aktiva
dilindungi dengan baik atau disalahgunakan dan juga terjamin integrita data, keandalan dan
juga efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan informasi berbasis komputer.

Audit dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak, yang disebut
auditor.Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah
diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui
dan diterima.

B. Perpustakaan UMRI

teknologi informasi (TI) saat ini menjadi bagian yang sangat penting bagi perusahaan atau
lembaga – lembaga yang bersekala enterprise.Lembaga menempatkan teknologi sebagai
suatu hal yang dapat mendukung pencapaian rencana strategis perusahaan untuk mencapai
sasaran visi, misi dan tujuan perusahaan atau lembaga tersebut.Perusahaan atau lembaga
tersebut berupaya untuk menerapkan suatu sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam mencapai tujuannya misalnya untuk meningkatkan kegiatan operasional
kerja. Penggunaan teknologi informasi juga diterapkan di banyak perguruan tinggi untuk
mendukung rencana strategis yang telah dirancang, salah satunya yaitu aplikasi perpustakaan
yang ada di Universitas Muhammadiyah Riau

Smart Library atau aplikasi perpustakaan digital milik Universitas Muhammadiyah Riau di
resmikan pada tahun dikembangkan pada tahun 2020.Smart Library ini merupakan aplikasi
yang berisi e-book, jurnal, dan skripsi mahasiswa Universitas Muhammadiyah Riau. Smart
Library merupakan salah satu aplikasi yang memudahkan penggunanya dalam mencari e-
book dan referensi jurnal untuk memenuhi tugas – tugas dalam perkulihan

C. Penjelasan tentang COBIT 5

COBIT adalah salah satu framework yang digunakan untuk standar audit, COBIT merupakan
standar yang dinilai lengkap dan cakupan yang menyeluruh sebagai framework audit. COBIT
dikembangkan secara berkala oleh ISACA. Didalam COBIT ini terdapat beberapa Domain
yang digunakan untuk proses audit.
COBIT 5 adalah sebuah framework atau kerangka kerja yang memberikan layanan kepada
enterprise, baik itu sebuah perusahaan, organisasi, maupun pemerintahan dalam mengelola
dan memanajemen aset atau sumber daya IT untuk mencapai tujuan enterprise
tersebut.Teknologi memegang peranan penting yang dapat meningkatkan fungsi informasi
pada enterprise, sosial, publik dan lingkungan bisnis. COBIT 5 memberikan layanan
kerangka kerja secara komprehensif untuk membantu pemerintah dan manajemen IT dalam
sebuah perusahaan mencapai tujuan yang diharapkan.

COBIT 5 didasari oleh 5 prinsip kunci dalam menjalankan governance dan management
suatu IT enterprise. Kelima prinsip COBIT 5 tersebut yaitu:

1. Meeting stakeholder needs

COBIT 5 terdiri atas proses-proses dan enabler untuk mendukung penciptaan
nilai bisnis melalui penerapan IT. Sebuah perusahaan dapat menyesuaikan
COBIT 5 dengan konteks perusahaan tersebut .

2. Covering the enterprise end-to-end

COBIT 5 mengintegrasikan pengelolaan IT perusahaan terhadap tatakelola
perusahaan. Hal ini dimungkinkan karena
I. COBIT 5 mencakup seluruh fungsi dan proses yang ada di perusahaan.
COBIT 5 tidak hanya fokus pada fungsi IT, tapi menjadi teknologi dan
informasi tersebut sebagai aset yang berhubungan dengan aset-aset lain
yang dikelola semua orang di dalam sebuah perusahaan.
II. COBIT 5 mempertimbangkan seluruh enabler dari governance dan
management terkait IT dalam sudut pandang perusahaan dan end-to-end.
Artinya COBIT 5 mempertimbangkan seluruh entitas di perusahaan
sebagai bagian yang saling mempengaruhi.

3. Applying a single, integrated framework

COBIT 5 selaras dengan standar-standar terkait yang biasanya memberi panduan
untuk sebagian dari aktivitas IT. COBIT 5 adalah framework yang membahas
high level terkait governance dan management dari IT perusahaan. COBIT 5
menyediakan panduan high level dan panduan detailnya disediakan oleh standar-
standar terkait lainnya.

4. Enabling a holistic approach

Governance dan management IT perusahaan yang efektif dan efisien
membutuhkan pendekatan yang bersifat menyeluruh, yaitu mempertimbangkan
komponen-komponen yang saling berinteraksi. COBIT 5 mendefiniskan
sekumpulan enabler untuk mendukung implementasi governance dan
management sistem IT perusahaan secara komprehensif.

5. Separating governance from management

COBIT 5 memberikan pemisahan yang jelas antara management dan governance.
Kedua hal ini meliputi aktivitas yang berbeda,membutuhkan struktur organisasi
yang berbeda dan melayani tujuan yang berbeda.
 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini dilakukan dengan menetapkan permasalahan penelitian tentang
pengukuran sumber daya TI yang difokuskan pada aplikasi smartlib, serta
menentukan jenis penelitian, menentukan metode pengumpulan data, studi pustaka
untuk mencari data dari masalah manajemen sumber daya TI dan menentukan
permasalahan. Maka penulis menetapkan perpustakaan universitas muhammadiyah
riau sebagai tempat penelitian. Pengamatan dilakukan untuk memperoleh informasi-
informasi tentang keadaan sumber daya TI, sehingga dapat mengidentifikasi
permasalahan yang dihadapi oleh petugas.

2. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang kami lakukan adalah riset survey, yaitu metode pengumpulan
informasi dengan menyampaikan serangkaian pertanyaan yang telah disusun
sebelumnya dengan urutan tertentu dalam sebuah wawancara. Metode survei yang
digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan
kuantitatif. Dalam penelitian ini data dan informasi dikumpulkan dari responden
dengan menggunakan teknik wawancara.

3. Studi Pustaka
Studi pustaka yang kami lakukan adalah dengan mencari referensi tentang analisa
tingkat kematangan dan metode COBIT yang didapat dari jurnal dan internet.

4. Menentukan Batasan Masalah

Adapun cara yang kami lakukan untuk menentukan batasan masalah adalah dengan
melakukan observasi, melakukan wawancara kepada petugas perpustakaan. Hal ini
dilakukan untuk menggali dan mencari permasalahan yang ditemukan serta
mengidentifikasi kebutuhan pengunjung dan petugas dalam mengelola smartlib.

5. Menentukan teknik analisis

Metode yang kami gunakan pada penelitian ini adalah metode COBIT 5, analisis
tingkat kematangan digunakan untuk menganalisa nilai tingkat kematangan tata kelola
IT untuk proses pengelolaan data saat ini dan yang diharapkan Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Riau.

6. Tahap Pengumpulan Data

Pada tahap ini penulis melakukan pengumpulan data di Perpustakaan universitas
muhammadiyah riau. Pada penelitian ini, pengumpulan data dilakukan dengan
beberapa teknik. Adapun teknik dan data yang dikumpulkan adalah sebagai berikut:
a. Observasi
Observasi ini dilakukan di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Riau untuk
mengamati keadaan sesuai dengan topik yang akan diteliti. Pada tahap ini penulis
menggunakan lembaran observasi sebagai acuan pengamatan yang berisi tentang
kebutuhan TI dan poin-poin yang dilihat seperti pelayanan terhadap pengunjung
pustaka, proses peminjaman buku, sarana dan prasarana.

b. Wawancara
Pada tahap pengumpulan ini, kami melakukan wawancara terhadap tata kelola
manajemen pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Riau. Wawancara yang
dilakukan oleh penulis focuses interview, yakni responden diwawancara dalam waktu
yang pendek. Wawancara dilakukan dengan pertanyaan- pertanyaan yang terkait
dengan tata kelola resource manajemen Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Riau.

c. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan sebagai saranadalam menambah referensi dalam melakukan
pengumpulan data dan sebagai pendukung dalam mencari permasalahan yang terjadi.
Kesimpulan dan saran

Kesimpulan

Dengan adanya audit ini dapat disimpulkan bahwa perpustakaan universitas muhammadiyah
riau mempunyai layanan aplikasi untuk memuat koleksi jurnal, skripsi , makalah ,dan
proceding yang sudah tersedia di perpustakaan UMRI.namun, perlu di evaluasi untuk
mengetahui apakah teknologi informasi yang dipakai sudah sesuai,

Saran

Masukan : di dalam layanan perpustakaan Universitas Muhammadiyah Riau ini sudah cukup
bagus tetapi ada beberapa yang perlu di perbaiki agar dapat mempermudah untuk menyimpan
data dan juga memudahkan dalam pencarian suatu data ataupun file .sehingga keefektifan
kemanan layanan dapat terjaga .

DAFTAR PUSTAKA

Fahrullah, D. A. (2018). AUDIT SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

KALIMANTAN TIMUR MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5. JURNAL TEKNIK
INFORMATIKA.

Lusianah, S. M. (2020, December 20). Prinsip-Prinsip COBIT 5. Retrieved from binus.ac.id:

https://accounting.binus.ac.id/2020/12/20/prinsip-prinsip-cobit-5/