Kontrol Audit Sistem Informasi Aplikasi pada Perpustakaan UMRI

Mata kuliah : Kontrol dan Audit Sistem Informasi

Disusun

1.Azyumardi azra(190402079)

2.Miftahudin(190402066)

3. Rozzy febriani (190402096)

4.Muhammad Donny Juliriansyah(180402111)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PRODI SISTEM INFORMASI

Kata pengantar
Daftar isi
 BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
Sejarah umri

Universitas muhammadiyah riau (UMRI) adalah sebuah perguruan tinggi swasta yang
berlokasi di Riau, Indonesia .kampus utamanya terletak dijalan Tuanku Tambusai dan kampu
1 terletak di jalan K.H Ahmad Dahlan No.88 Sukajadi. UMRI ini juga merupakan kampus
modern yang sangat mengikuti perkembangan dengan berbagai disiplin ilmu.

Muhammadiyah sebagai pilar bangsa yang mempunyai komitmen untuk mewujudkan

masyarakat yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 yang diridhai Allah
SWT, sejak awal telah menjadikan pendidikan sebagai ujung tombak pembangunan bangsa.
Kiprah Muhammadiyah dalam dunia pendidikan secara nasional telah dibuktikan dengan
berdirinya lembaga-lembaga pendidikan mulai dari pendidikan pra-sekolah hingga
perguruan tinggi.

Dengan komitmen dan kesadaran yang mendalam ini, maka pada tanggal 23 Juli 1993,
Persyarikatan Muhammadiyah Wilayah Riau mendirikan Akademi Teknologi Otomotif
(ATOM) yang selanjutnya pada tanggal 17 Juli 1994 didirikan pula Akademi Perawatan
(AKPER) Muhammadiyah dan pada tanggal 5 November 1998 berdiri Akademi Keuangan dan
perbankan Muhammadiyah (AKPM) yang berkedudukan di jalan KH. Ahmad Dahlan No. 88
Sukajadi, Pekanbaru.

Library merupakan salah satu aplikasi yang memudahkan penggunanya dalam mencari e-
book dan referensi jurnal untuk memenuhi tugas – tugas dalam perkulihan

Layanan yang ada di perpus umri

Salah satu layanan yang ada di perpustakaan UMRI adalah Smart Library. Smart lib
merupakan aplikasi yang dipakai umri yang memuat koleksi jurnal, skripsi, makalah , dan
proceding yang sudah tersedia di perpustakaan UMRI. Smart library yang sudah di
implementasikan di Universitas Muhammadiyah Riau ini juga perlu di evaluasi tujuannya
yaitu untuk mengetahui apakah teknologi informasi yang dipakai sudah sesuai , dan apakah
mampu untuk memudahkan proses akademik perpustakaan yang ada. Maka dari itu perlu
dilakukan Audit Teknologi informasi. Dengan itu maka bisa kita ketahui tingkat keamanan
dan pemeliharaan data, dan bisa mendorong tujuan organisasi secara efektif dan
menggunakan sumber daya secara efisien , sehingga dapat membantu merealisasikan
tujuan serta visi dan misi di universitas muhammadiyah riau.
Permasalahan yang ada
1.Belum adanya pengelompokan file skripsi sesuai dengan program studinya, sehingga ini
menyulitkan mahasiswa dalam mencari file skripsi yang sesuai dengan program studi
mahasiswa.

2.Belum adanya sinkronisasi data pada file skripsi mahasiswa tamatan 2020 ke atas tidak
dapat diunduh oleh mahasiswa dan hanya dapat diunduh oleh pengelola perpustakaan,
sehingga untuk melayani mahasiswa yang mencari file skripsi 2020 pengelola membuat
form diluar smartlib untuk mahasiswa yang ingin mengunduhnya. Form tersebut digunakan
sebagai sarana untuk membatasi agar file skripsi yang ingin diunduh mahasiswa hanya
sampai BAB 3 karena kebijakan kampus yang membatasi agar file skripsi yang dapat diakses
mahasiswa hanya boleh sampai BAB 3.

Pemecahan masalah
Dari permasalahan yang terjadi pada perpustakaan umri kami menemukan beberapa
pemecahan masalah yang mungkin akan membantu proses dari kinerja system tersebut
yaitu :

1.Untuk memudahkan dan menambah keefektifan dalam mencari file skripsi pada smart lib
maka diperlukan perbaikan pada menu skripsi, dengan mengelompokkan judul skripsi
berdasarkan program studinya dan tahunnya.

2.Untuk menambah keefektifan dari kinerja sistem maka perlunya penambahan fungsi pada
sistem yaitu file skripsi dapat langsung diunduh oleh mahasiswa dengan otomatisasi file
yang diunduh mahasiswa hanya sampai BAB 3 sesuai kebijakan kampus. Penambahan fungsi
ini agar pengelola tidak perlu repot repot membuat form baru diluar smartlib sehingga
diharapkan kinerja sistem smartlib dapat memudahkan dan membantu pekerjaan.

Kenapa harus di audit

Teknilogi Informasi merupakan sarana pedukung untuk pencapaian tujuan suatu organisasi ,
maka dari itu kita harus melakukan Audit SI tujuannya untuk menjaga keamanan aset suatu
data serta untuk mempertahankan integrasi informasi yang dsimpan , dan menjaga
keefektifan penggunaan teknologi informas .

Kenapa menggunakan cobit 5

Cobit 5 sangat cocok digunakan untuk mengevalusi Teknologi informasi , cobit 5 juga
membantu suatu organisasi untuk menciptakan nilai TI yang optimal dengan menjaga
keseimbangan antara muwujudkan manfaaat dan mengoptimalkan tingkat resiko . COBIT 5
memberikan layanan kerangka kerja secara komprehensif untuk membantu Sistem
manajemen Smart Librarydalam mencapai tujuan yang diharapkan
a. Rumusan masalah

b. Batasan masalah
c. Tujuan penelitian
d. Manfaat penelitian
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Audit Sistem Informasi

Audit sistem informasi atau Information System Audit disebut juga EDP Audit (Electronc
Data Processing Audit) / Computer audit merupakan suatu proses dikumpulkannya data dan
dievakuasinya butki untuk menetapkan apakah suatu sistem aplikasi komputerisasi sudah
diterapkan dan menerapkan sistem pengendalian, internal yang sudah sepadan, seluruh
aktiva dilindungi dengan baik atau disalahgunakan dan juga terjamin integrita data,
keandalan dan juga efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan informasi berbasis komputer .

Audit dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak, yang disebut
auditor.Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah
diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui
dan diterima.

B. Perpustakaan UMRI

teknologi informasi (TI) saat ini menjadi bagian yang sangat penting bagi perusahaan atau
lembaga – lembaga yang bersekala enterprise.Lembaga menempatkan teknologi sebagai
suatu hal yang dapat mendukung pencapaian rencana strategis perusahaan untuk mencapai
sasaran visi, misi dan tujuan perusahaan atau lembaga tersebut.Perusahaan atau lembaga
tersebut berupaya untuk menerapkan suatu sistem informasi yang dapat memenuhi
kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuannya misalnya untuk meningkatkan kegiatan
operasional kerja. Penggunaan teknologi informasi juga diterapkan di banyak perguruan
tinggi untuk mendukung rencana strategis yang telah dirancang, salah satunya yaitu aplikasi
perpustakaan yang ada di Universitas Muhammadiyah Riau

Smart Library atau aplikasi perpustakaan digital milik Universitas Muhammadiyah Riau di
resmikan pada tahun dikembangkan pada tahun 2020.Smart Library ini merupakan aplikasi
yang berisi e-book, jurnal, dan skripsi mahasiswa Universitas Muhammadiyah Riau. Smart
Library merupakan salah satu aplikasi yang memudahkan penggunanya dalam mencari e-
book dan referensi jurnal untuk memenuhi tugas – tugas dalam perkulihan

C. Penjelasan tentang COBIT 5

COBIT adalah salah satu framework yang digunakan untuk standar audit, COBIT merupakan standar
yang dinilai lengkap dan cakupan yang menyeluruh sebagai framework audit. COBIT dikembangkan
secara berkala oleh ISACA. Didalam COBIT ini terdapat beberapa Domain yang digunakan untuk
proses audit.

Teknologi memegang peranan penting yang dapat meningkatkan fungsi informasi pada
enterprise, sosial, publik dan lingkungan bisnis. COBIT 5 memberikan layanan kerangka kerja
secara komprehensif untuk membantu pemerintah dan manajemen IT dalam sebuah
perusahaan mencapai tujuan yang diharapkan.
 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN