PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN MI AL-

ISHLAH BANDUNG

PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Diajukan oleh:

3220423 Aulia Lilik Mustiara

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA
DAN KOMPUTER BANDUNG
(STMIK BANDUNG)
BANDUNG
2023
1. Latar Belakang

Menurut UU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan

adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam,

mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para

penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Dalam arti tradisional,

perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan

sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal

sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau

institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli

sekian banyak buku atas biaya sendiri.

MI Al-Ishlah Bandung berkeinginan untuk memberikan kontribusi terbaik

melalui perbaikan dan penyempurnaan terhadap semua program dan layanan yang

selama ini sudah dilakukan dalam bidang pendidikan. Upaya tersebut dalam

kerangka memenuhi harapan masyarakat dan turut serta berperan dalam

meningkatkan mutu pendidikan dan pembangunan nasional. Dalam sejarahnya

yang panjang, MI Al-Ishlah Bandung selalu berusaha memberikan layanan terbaik

bagi masyarakat sehingga memperoleh kepercayaan dan dukungan sehingga

keberhasilan dan kemanfaatannya telah dirasakan oleh warga MI Al-Ishlah

Bandung. Meski secara fisik terlihat kecil, tetapi MI Al-Ishlah Bandung memiliki

semangat dan keyakinan dalam mencapai keberhasilan yang besar dalam upaya

pengembangan pendidikan.

Kendala – kendala yang sering terjadi pada perpustakaan sekolah Secara

umum banyak ditemuakan keadaan perpustakaan sekolah dasar lebih

memprihatinkan dan sering menghadapi kendala, bila dibandingkan dengan

perpustakaan sekolah lanjutan. Kendala- kendala tersebut diantaranya kurangnya

dana untuk melengkapi sarana dan prasarana perpustakaan, tenaga perpustakaan

hendaknya lebih dari satu orang, sehingga pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

lebih maksimal. Namun di sebagian sekolah tenaga pengelola perpustakaan masih

tumpang tindih tugasnya dengan guru, perpustakaan sekolah sering diartikan hanya

sebagai gudang buku yang keberadaannya dirasakan kurang penting, sehingga di

beberapa sekolah perpustakaan masih disatukan dengan ruangan lain, media

informasinya masih berupa buku, sehingga tidak merupakan sesuatu yang aneh

bagi siswa, terakhir kurangnya perhatian pihak sekolah akan

pengembangan perpustakaan. Hal ini juga dijumpai di MI Al-Ishlah Bandung

sebagai salah satu kendala yang perlu diselesaikan.

Salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan dalam adalah dengan

membangun sistem informasi pengelolaan perpustakan yang terkomputerisasi dan

terintegrasi yang mampu mengelola data buku, peminjam buku, serta inventory

kuantitas buku. Serta mampu memberikan informasi bagi staff perpustakaan jika

dijumpai adanya kendala. Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang tersebut kami

memutuskan menyusun proposal praktek kerja ini dengan judul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

MI AL-ISHLAH BANDUNG”

2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan perpustakaan

diaplikasikan di sekolah?
 2. Apa saja kemudahan yang didapatkan oleh staff dan siswa setelah penerapan

sistem informasi tersebut?

3. Apa perbedaan hasil pengelolaan perpustakaan sebelum dan sesudah

mengunakan sistem informasi tersebut?

3. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai pada penerimaan siswa baru menggunakan Sistem

Informasi ini adalah :

1. Pengenalan digitalisasi melalui sistem informasi baik bagi staff ataupun

orangtua calon siswa MI Al-Ishlah.

2. Mempermudah teknis pengelolaan perpustakaan dengan mengikuti alur

sistem informasi.

3. Membantu staff perpustakaan melakukan tracking peminjaman buku oleh

siswa.

4. Batasan Masalah

Agar masalah yang dibahas tidak melebar jauh dari tujuan, maka diperlukan

batasan-batasan masalah sebagai berikut :

1. Ruang lingkup penggunaan sistem informasi ini dilakukan hanya oleh staff

perpustakaan.

2. Sistem informasi ini hanya mengelola dan melakukan pencatatan log

peminjaman serta penghitungan kuantitas buku.

 3. Study kasus pada penelitian ini dilakukan oleh kelompok kecil siswa

dengan objek beberapa buku.

5. Metodologi Penelitian

Dalam pengembangan dan pembangunan sistem, terdapat 7 tahap yang

dilakukan:

1. Tahap pengumpulan data, pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang

berhubungan penerimaan siswa baru.

2. Tahap Perencanaan, merencanakan untuk membuat sebuah sistem yang

berkaitan dengan penerimaan siswa baru dengan cara memahami

permasalahan, mengidentifikasi dan mendefinisikan secara rinci setiap

masalah beserta kendalanya dan menyusun langkah-langkah penyelesaian.

3. Tahap analisis, seluruh masalah dan langkah penyelesaian yang telah

disusun dianalisis untuk mencari solusi yang paling tepat untuk diterapkan

pada sistem.

4. Tahap perancangan, merancang membuat struktur basis data, dan interface

yang sesuai dan mudah digunakan.

5. Tahap penerapan, penulisan kode menggunakan bahasa pemrograman

yang telah dipilih dan diimplementasikan menjadi sebuah program.

6. Tahap evaluasi (pengujian), pengujian sistem dilakukan untuk memeriksa

kekompakan atau kinerja antar komponen sistem yang diimplementasikan.

Tujuan utama dari pengujian sistem adalah untuk memastikan bahwa

elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi

sesuai dengan yang diharapkan.

 7. Tahap pemeliharaan, tahap pemeliharaan sistem dibutuhkan untuk

mengatasi kemungkinan yang akan terjadi seperti memperbaiki kesalahan

dan peningkatan sistem.

6. Sistematika Penyusunan

Pembahasan ini diharapkan dapat membahas solusi dan permasalahan

secara rinci dan sistematis. Oleh karena itu, sistem berikut digunakan dalam

penulisan.

BAB I PENDAHULUAN

Meliputi latar belakang penelitian, rumusan masalah, maksud dan tujuan,

batasan masalah, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Membahas mengenai Landasan Teori, berisi uraian data sekunder yang

diperoleh dari pustaka yang berkaitan dengan pengertian inventarisasi.

BAB III ANALISIS SISTEM

Pada bagian ini meliputi analisis dokumen, analisis prosedur, analisis

kebutuhan sistem dan analisis fungsional sistem.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini membahas mengenai Implementasi dan pembahasan system

yang telah dibangun. Meliputi pembahasan perancangan sistem, kebutuhan

antarmuka pemakai serta spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak.

 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Meliputi rekomendasi dalam mendukung implementasi sistem yang

meliputi, rencana pengujian aplikasi, kebutuhan hardware, kebutuhan software,

kebutuhan personal pemakai dan sosialisasi atau pelatihan aplikasi.

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari pembuatan laporan kerja praktek.

DAFTAR PUSTAKA