PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA TPA AL-IKHLAS

BERBASIS WEB
PROPOSAL TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

ARDY TRI WIDIYANTO

41812010020

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2016

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Taman Pendidikan Al-Quran (TPA/TPQ) adalah unit pendidikan
non-formal jenis keagamaan berbasis komunitas muslim yang menjadikan
Al-Quran sebagai materi utamanya, dan diselenggarakan dalam suasana
yang indah, bersih, rapi, nyaman dan menyenangkan sebagai cerminan
simbolis dan filosofis dari kata TAMAN yang dipergunakan. TPA/TPQ
bertujuan terbentuknya generasi Qurani, yaitu generasi yang memiliki
komitmen terhadap Al-Quran sebagai sumber perilaku, pijakan hidup dan
rujukan segala urusannya.
TPA/TKA Al-Ikhlas berdiri pada tahun 1999, TPA/TKA Al-Ikhlas
bisa dibilang cukup lama tetapi yayasan pendidikan formal dan non-formal
ini

memiliki potensi untuk bersaing dalam dunia pendidikan, potensi

tersebut tampak pada lulusan dari TPA/TKA Al-Ikhlas yang sejak usia
dini sudah dapat menghafal bacaan Al-Quran, gerakan shalat dan ilmuilmu dasar agama islam yang diajarkan.
Sampai saat ini TPA Al-Ikhlas masih menggunakan cara yang
tradisional dalam pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data atau
informasi yang dibutuhkan, sehingga pelaksaan proses bisnis dirasakan
kurang efektif dan efisien. Hal ini disebabkan tidak terintegrasinya suatu
proses bisnis yang lain, serta lamanya waktu pemrosesan data atau
informasi dalam pembuatan laporan.
Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini yang lebih
baik dari pendataan dengan berkas adalah menggunakan aplikasi karena
dapat digunakan oleh lebih dari satu pengguna. Sebagai solusi dari
permasalahan tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem aplikasi yang dapat
digunakan untuk keseluruhan proses-proses dalam TPA Al-Ikhlas dengan
data yang terkait. Penggunaan sistem aplikasi tersebut dilakukan untuk
meningkatkan efisiensi dalam hal sumber daya yang digunakan oleh pihak

TPA Al-Ikhlas serta menyediakan media penyimpanan data yang

terstruktur. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat
proses pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data atau informasi,
serta mendukung pelaksanaan belajar mengajar di TPA Al-Ikhlas.
Berdasarkan penjelasan diatas, sangat menarik untuk melakukan
penelitian dalam rangka skripsi dengan tema PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PADA TPA AL-IKHLAS BERBASIS WEB.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang masalah dapat ditemukan rumusan masalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana cara mengelola data nilai yang diperoleh hingga menjadi
informasi bagi pihak TPA AL-Ikhlas dan orang tua murid.
2. Bagaimana rancangan database untuk menyimpan data nilai yang
diperoleh pada TPA Al-Ikhlas.
3. Bagaimana cara merancang sistem informasi akademik pada TPA AlIkhlas.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah yang telah ditentukan, maka
penulis membatasi masalah pada aplikasi ini, antara lain :
1. Aplikasi sistem informasi akademik yang akan di bangun hanya untuk
TPA Al-Ikhlas.
2. Aplikasi hanya membahas pengelolaan nilai dan pembuatan laporan
nilai, laporan iuran bulanan pada TPA Al-Ikhlas.
3. Aplikasi yang akan dibangun menggunakan pemrograman PHP dan
database MySQL.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini yaitu :
1. Untuk mempermudah pengelolaan nilai pada TPA Al-Ikhlas.
2. Untuk membantu kepala yayasan dan guru dalam menyajikan data
sehingga dapat memenuhi kebutuhan dalam pencarian dan penyajian
informasi yang berhubungan dengan TPA Al-Ikhlas itu sendiri dengan
proses yang cepat dan tepat.

Manfaat dari penulisan tugas akhir ini antara lain :

1. Penyimpanan data yang terstruktur sehingga memudahkan untuk
membuat laporan pada TPA Al-Ikhlas.
2. Membantu orang tua siswa dalam penyampaian informasi yang
diberikan oleh TPA Al-Ikhlas.
1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu :
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
Pada metode ini melakukan pengumpulan data-data yang dilakukan
dengan :
1. Studi Pustaka
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mencari data-data
dari buku-buku dan artikel serta informasi melalui media cetak
maupun melalui media internet yang berkaitan dengan tugas akhir
ini.
2. Wawancara
Merupakan teknik bertanya jawab langsung dengan narasumber
antara pengumpul data atau peneliti dan dilakukan dengan tatap
muka tau bertemu langsung.
3. Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengamati
langsung

objek

yang

akan

diteliti

dan

dengan

hanya

mengamatinya saja untuk memperoleh data yang lebih akurat

sesuai dengan kenyataannya.
1.5.2 Metode Perancangan aplikasi
Pada metode ini penulis menggunakan metode Waterfall yang
memiliki 4 tahapan yaitu : Analisis, Perancangan Desain, Pemrograman,
Pengujian/Implementasi.
1. Analisis

Tahap ini merupakan tahap menganalisis dan pengumpulan kebutuhan

sistem yang sesuai dengan pembuatan sistem informasi akademik pada
TPA Al-Ikhlas.
2. Perancangan Desain
Tahap ini merupakan tahap merancang desain dan model aplikasi yang
meliputi alur kerja aplikasi, cara pengoprasian aplikasi, hasil keluaran
(output).
3. Pemrograman
Tahap ini merupakan tahap memasukan script kode pemrograman
kedalam sebuah software programming untuk menghasilkan aplikasi yang
telah di desain. Software programming yang dapat digunakan harus
disesuaikan dengan desain sistem yang dibuat.
4. Pengujian dan Implementasi
Tahap ini merupakan tahap pengujian dimana sistem yang telah dibuat
dari hasil analisis masalah yang telah melalui tahap-tahap desain,
pengodean barulah masuk kedalam pengujian sistem, sehingga akan dapat
diketahui seperti apa hasil kinerja sistem, dapat diketahui pula apakah
dalam sistem terdapat kelemahan yang kemudian akan dikembangkan oleh
peneliti berikutnya. Setelah pengujian selesai maka aplikasi yang sudah
dibuat akan dimplementasikan.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini untuk
mempermudah

dan menjelaskan

mengenai

materi yang

penulisnya membaginya dalam sub bab berikut ini :

BAB I

PENDAHULUAN

ditulis,

Bab ini berisi penjelasan mengenai masalah yang terdiri

dari latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II

LANDASAN TEORI
Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori yang
mendukung untuk menyelesaikan pembuatan aplikasi
kegiatan belajar mangajar berbasis web sebagai refrensi
dasar dari perancangan dan analisa sistem..

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai deskripsi umum
aplikasi , diagram alir program, unified modelling
languange (UML), perangkat keras dan perangkat lunak
yang digunakan.

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini berisi penjabaran mengenai implementasi aplikasi
dan melakukan pengujian hasil dari aplikasi pengelolaan
nilai berbasis web yang sudah di buat.

BAB V

PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil
penyusunan penelitian yang telah disusun.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrayani, Etin. April 2012. Pengelolaan Sistem Informasi
Akademik Perguruan Tinggi Berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK). Jurnal Penelitian Pendidikan. Vol. 12 No. 1. ISSN
1412-565X.

[2]

Wardani, Kristin Tyas. 2012. Pembangunan Sistem Informasi

Akademik Lembaga Bimbingan Belajar Spectrum. Journal Speed. Vol.

4 No. 2. ISSN 1979-9330.
[3] Bimo Seto Prakoso & Meliana Christianti. Maret 2008. Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi Akademik dengan Studi Kasus pada
Sekolah Menengah Atas Terpadu (SMAT) Krida Nusantara. Jurnal
Sistem Informasi. Vol. 3 No. 1. Hal 75-90.
[4] Ary Gunawan. 2011. Pendidikan Karaktek Berbasis Taman
Pendidikan

Al-Quran

(TPA/TPQ).

http://www.kompasiana.com/arygunawan/pendidikan-karakter-berbasistaman-pendidikan-al-qur-an-tpa-tpq_5500dfbda333117c6f5124af,

25

Februari 2015.
[5] Fowler, Martin. 2005. UML Distilled. Panduan Singkat Bahasa
Pemodelan Objek Standar (edisi ke 3). Yogyakarta : Andi.
[6] Fatoni & Tri Irianto Tjendrowasono. 2009. Sistem Informasi
Akademik Pada Lembaga Pendidikan Alfa Farma Husada Surakarta.
Journal Speed. Vol. 1 No. 1. Hal. 55-61.