RANCANG BANGUN SISTEM TERINTEGRASI PENGGAJIAN

DAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR BERBASIS WEB PADA

SMA/SMK KEBANGSAAN
Nama : Ambar Primandaru
NIM : 41812110002
Jurusan : Sistem Informasi
Fakultas : Ilmu Komputer

MATERI PEMBAHASAN
Latar

Latar
BAB 1
Belakang
Rumusan Masalah
PENDAHULUAN Batasan Masalah

Tujuan dan Manfaat

Metodologi Penelitian

Pengertian

BAB 2
LANDASAN TEORI

ANALISA SISTEM BERJALAN

ANALISA SISTEM BERJALAN

AB 3
Use Case Diagram Berjalan
NALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
PERANCANGAN SISTEM USULAN

USE CASE DIAGRAM

USULAN
ACTIVITY DIAGRAM
USULAN
SEQUENCE DIAGRAM
USULAN
CLASS DIAGRAM
USULAN
RANCANGAN
LAYAR
IMPLEMENTASI
DATABASE
TAMPILAN
ANTARMUKA

AB 4
ESTING DAN IMPLEMENTASI

BAB 5
PENUTUP

BAB 1
PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem informasi penggajian merupakan sebuah sistem informasi yang dibuat

untuk menangani permasalahan-permasalahan seperti mengolah absensi
pegawai, menangani proses perhitungan gaji, insentif mengajar, uang piket
serta pembuatan laporan-laporan hasil kegiatan mengajar guru.
Sistem Informasi Terintegrasi Penggajian dan Kegiatan Belajar Mengajar
Berbasis Web adalah cara baru dalam pengolahan data penggajian dan
pembuatan laporan hasil kegiatan mengajar Guru di SMA/SMK Kebangsaan.
Karena dahulunya masih dengan tulis tangan memiliki kelemahan dalam hal
waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.
Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini yang lebih baik dari
pendataan dengan berkas adalah menggunakan sistem online karena dapat
digunakan oleh lebih dari satu pengguna. Oleh karena itu, setiap Guru dapat
mengakses laporan dan melihat rincian pendapatannya setiap hari, faktor
penggajian pegawai otomatis menjadi lebih mudah.

Rumusan Masalah

1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang

dapat menghitung insentif guru berdasarkan jam mengajar setiap
hari?
2. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang
dapat menghitung uang transport guru berdasarkan hasil kehadiran
pada web?
3. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang
dapat menghitung uang honor ketika guru mendapatkan jatah
piket?
4. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang
dapat membuat hasil laporan kegiatan guru setiap hari?

Batasan Masalah
1. Sistem Informasi Penggajian dan Hasil Kegiatan Guru Berbasis
Web pada SMA/SMK Kebangsaan hanya menghitung insentif
berdasarkan hasil dari jam mengajar setiap hari
2. Sistem Informasi Penggajian dan Hasil Kegiatan Guru Berbasis
Web pada SMA/SMK Kebangsaan hanya menghitung uang
transport guru yang telah melakukan login setiap datang ke
sekolah
3. Sistem Informasi Penggajian dan Hasil Kegiatan Guru Berbasis
Web pada SMA/SMK Kebangsaan hanya menghitung jumlah
honor yang diperoleh ketika guru mendapatkan jatah piket
4. Sistem Informasi Penggajian dan Hasil Kegiatan Guru Berbasis
Web pada SMA/SMK Kebangsaan hanya membuat laporan
sesuai data yang diperoleh ketika guru mengisi data saat
mengajar

Tujuan dan Manfaat

Tujuan
1. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat menghitung insentif guru
berdasarkan jam mengajar setiap hari dan otomatis membuat laporan harian.
2. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat menghitung uang transport
guru berdasarkan hasil kehadiran pada web yang mana hanya dapat diakses
dari sekolah.
3. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat menghitung uang honor
ketika guru mendapatkan jatah piket.
4. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat membuat hasil laporan
kegiatan guru setiap hari.
Manfaat
5. Memberikan kemudahan terhadap TU (Tata Usaha) dalam menghitung jumlah
jam mengajar guru pada akhir bulan.
6. Memberi kemudahan Terhadap TU (Tata Usaha) untuk mengumpulkan data guru
setiap hari sebagai acuan untuk pemberian gaji/honor.
7. Memberi kemudahan dalam mengetahui kehadiran siswa pada kelas tersebut.
8. Memberi kemudahan bagi guru untuk mencatat hasil kegiatannya setelah jam
mengajar untuk mengetahi materi apa yang akan diajarkan di keesokan hari.

Metodologi Penelitian
Observasi

Wawancara

Studi Pustaka

Metode penelitian yang digunakan berdasarkan data

dan analisis yaitu kualitatif dengan melakukan survey
dan wawancara kepada guru (pengajar) dan pada
bagian Tata Usaha yang ada di sekolah.
Metodologi rancangan perangkat lunak yang digunakan
adalah Waterfall yaitu metodologi yang melalui tahapantahapan diantaranya: tahap investigasi, tahap analisis,
tahap desain, tahap inplementasi, tahap perawatan.

1. Bahasa Pemrograman yang digunakan adalah

Personal Home Page (PHP), PHP merupakan
sebuah bahasa yang dikembangkan untuk
aplikasi berbasis web.
2. DBMS yang digunakan adalah MySQL, MySQL
adalah sebuah perangkat lunak sistem
manajemen basis data SQL (database
menegement system) atau DBMS yang
multithread, multi-user.

BAB 2
LANDASAN TEORI

SISTEM
Suatu sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang
saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
TERINTEGRASI
Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi
(integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses
untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem
komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun
secara fungsional.
GAJI
Merupakan suatu kompensasi yang diberikan oleh
perusahaan atau instansi kepada pegawai sebagai balas jasa
atas kinerja yang telah diberikan terhadap perusahaan.
Kompensasi tersebut biasanya diberikan bulanan kepada
pegawai.

BELAJAR
Merupakan proses perbuatan yang dilakukan dengan
sengaja, yang kemudian menimbulkan perubahan, yang
keadaannya berbeda dari perubahan yang ditimbulkan oleh
lainnya.
MENGAJAR
Kata mengajar identik dengan seorang guru dimana guru
dipercaya sebagai mediator dalam proses belajar mengajar.
Mengajar dapat diberi arti bermacam-macam tergantung
pandangan yang mendefinisikan. Secara tradisional
mengajar diartikan sebagai penyampaian pengetahuan
pada anak. Dalam hal ini memberi kesan bahwa mengajar
itu yang lebih aktif adalah pengajar atau guru.

BAB 3
BAB
3
ANALISA DAN PERANCANGAN
ANALISA DAN
PERANCANGAN
SISTEM
SISTEM

ANALISA SISTEM BERJALAN

Analisa sistem berjalan pada SMA/SMK Kebangsaan dalam
Kegiatan Belajar Mengajar memerlukan beberapa tahap yang
prosedur.

Penggajian dan
biasanya disebut

Proses Kegiatan Belajar Mengajar

Pada proses ini setiap guru yang hendak mengajar dikelas harus mempersiapkan RPPP
(Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Penggalan) dan membawa daftar hadir siswa,
setelah di dalam kelas guru mengisi daftar hadir siswa dan kemudian menjelaskan
meteri yang akan dipelajari pada pertemuan tersebut lalu memulai proses belajar
mengajar.

Proses Perhitungan Gaji

Pada akhir bulan guru menyerahkan laporan insentif yang telah diisi ke TU (Tata Usaha)
bidang keuangan untuk kemudian diproses sebagai masukan dalam perhitungan gaji
dan keluarannya berupa daftar gaji yang disimpan di dalam arsip gaji.

Proses Pembuatan Slip Gaji

Pada proses pembuatan slip gaji, TU bidang keuangan mengisi form slip gaji
berdasarkan dari laporan insentif yang diserahkan guru dan kemudian diberikan
kepada kepala sekolah untuk disetujui yang nantinya slip gaji tersebut diberikan
kepada para guru setiap bulannya.

Use Case Diagram Berjalan

Keterangan : TU (Tata Usaha)

RPPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Penggalan)

PERANCANGAN SISTEM USULAN

Setelah menganalisa sistem yang beralan pada keegiatan

belajar
mengajar
dan
penggajian
Sekolah
SMA/SMK
Kebangsaan, maka akan dibuat sistem usulan untuk
memperbaiki kerja dari sistem yang berjalan saat ini. Adapun
dalam usulan ini tidak merubah prosedur ataupun aktivitas dari
sistem yang berjalan, hanya mengintegrasikan kegiatan guru
dan proses perhitungan gaji kedalam suatu sistem untuk
mencegah kesalahan perhitungan dan ketepatan serta efisiensi
waktu dalam pembuatan laporan.

USE CASE DIAGRAM

USULAN

Diagram Activity Usulan Isi

Kehadiran Guru

Diagram Activity Usulan Izin Mengajar

Diagram Activity Usulan Isi Data Mengajar

Diagram Activity Usulan Hitung Gaji

Diagram Activity Usulan Buat

Laporan Gaji

Diagram Activity Usulan Lihat

Laporan Gaji

Diagram Activity Usulan Lihat Laporan

Kehadiran Guru

Diagram Activity Usulan Buat Laporan Data

Mangajar

Diagram Sequence Usulan Isi Kehadiran

Guru

Diagram Sequence Usulan Izin

Mengajar

Diagram Sequence Usulan Isi

Data Mengajar

Diagram Sequence Usulan Hitung Gaji

Diagram Sequence Usulan Buat

Laporan Gaji

Diagram Sequence Usulan Lihat

Laporan Gaji

Diagram Sequence Usulan Lihat Laporan

Kehadiran Guru

Diagram Sequence Usulan Buat Laporan

Data Mengajar

CLASS DIAGRAM USULAN

RANCANGAN STRUKTUR MENU APLIKASI

Rancangan Halaman Menu Login

Rancangan Halaman Menu Utama Tata
Usaha Keuangan

Rancangan Halaman Isi

Kehadiran Guru
Rancangan Halaman Izin
Mengajar

Rancangan Halaman Isi

Data Mengajar
Rancangan Halaman Menu Gaji Guru

Rancangan Halaman Menu

Laporan Gaji

Rancangan Halaman Menu

Utama Guru

Rancangan Halaman Lihat Kehadiran Guru

Rancangan Halaman Utama TU Administrasi

Rancangan Halaman Buat Laporan

Data Mengajar

BAB 4
BAB 4
TESTING DAN IMPLEMENTASI
TESTING DAN IMPLEMENTASI

Implement
asi

1. Perangkat keras
Tipe komputer
Processor
RAM
:
Harddisk
Monitor
:
2. Perangkat lunak
Sistem Operasi
Database
Web Desain:
Desain
:
Browser

:
Laptop ASUS A43SD
:
Intel Dual Core 2.2GHz
4 GB
:
320 GB
14 inch
:
Microsoft Windows 8.1 Pro 32 bit
:
MySQL V. 5.5.16
Adobe Dreamweaver CS.6
Adobe Photoshop CS.6
:
Google Chrome 35.0.1916.114 m

Implementasi Database
Tabel absensiswa

Tabel gaji

Tabel guru

Tabel jabatan

Tabel kehadiran

Tabel kelas

Tabel mengajar

Tabel siswa

Tabel user

Halaman Login

Tampilan Antarmuka

Halaman Utama TU Keuangan

Halaman Data Kehadiran Guru

Halaman Absensi Kehadiran

Guru

Halaman Izin Mengajar

Guru

Halaman Ubah Data Izin

Halaman Data Penggajian

Halaman Hitung Gaji

alaman Laporan TU Keuangan

Halaman Kelas

Halaman Siswa

Halaman Mengajar

Halaman Mengajar Kelas

BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
1. Aplikasi Sistem Teringrasi Penggajian dan Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web Pada SMA/SMK Kebangsaan ini
dapat membantu Tata Usaha untuk menghitung insentif guru berdasarkan jam mengajar setiap hari dan otomatis
membuat laporan harian.
2. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat menghitung uang transport guru berdasarkan hasil kehadiran pada
web yang mana hanya dapat diakses dari sekolah.
3. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat menghitung uang honor ketika guru mendapatkan jatah piket.
4. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat membuat hasil laporan kegiatan guru setiap hari.

Saran
Aplikasi Sistem Teringrasi Penggajian dan Kegiatan Belajar
Mengajar Berbasis Web Pada SMA/SMK Kebangsaan ini dapat
dikembangkan lebih lanjut dengan memperluas ruang lingkup
dan batasan masalah sehingga tidak hanya mencakup laporan
penggajian guru dan laporan mengajar tetapi juga dapat
mencakup laporan penggajian seluruh pegawai di SMA/SMK
Kebangsaan yang jumlahnya lebih banyak.