GRAND DESIGN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS PERTAMINA

Kelompok 3
Yohanes Fritz Manurung (104119039)
Jovovich Kenned (104119067)
Ades Isanaeni
Afifah riandga
Damnan
Gautama
Imanuel Ulises
Ira
Kristina Ronan
Wira Yuda
Zebz

UNIVERSITAS PERTAMINA
 GRAND DESIGN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS PERTAMINA

1. Latar Belakang
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil didirikan karena adanya keinginan dari seluruh
mahasiswa dan mahasiswa Universitas Pertamina program studi Teknik Sipil untuk memiliki
wadah yang mampu menampung seluruh aspirasi, potensi, minat, dan bakat seluruh mahasiswa/i.
Himpunan ini memiliki struktur kepengurusan inti, diantaranya ketua, wakil ketua, sekretaris,
bendahara, dan divisi di dalamnya. Selain itu terdapat pula Majelis Permusyawaratan Teknik Sipil
( MPTS ) untuk mengawasi jalannya roda program oleh kepengurusan inti himpunan. Fungsi
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil untuk mengembangkan minat, potensi, bakat seluruh
mahasiswa/i. Selain itu sebagai wadah untuk membantu kita dan mengajarkan kita bagaimana
untuk aktif berorganisasi dan mengembangkan soft skill. Adapun peran dan posisi HMTS, sebagai
sarana untuk menyampaikan aspirasi mahasiswa/mahasiswi teknik sipil. HMTS memiliki posisi di
bawah BEM universitas pertamina, karena Universitas pertamina belum memiliki BEM berarti
HMTS memiliki posisi dibawah Universitas Pertamina dan Prodi Teknik Sipil

2. Analisis SWOT Konseptual dan Faktual

Strength

 Penyusunan panitia dalam pelaksanaan acara sudah cukup baik

 Tegas dalam bersikap dan memimpin organisasi
 Sosialisasi himpunan sudah mendetail dan dengan cara yang baik
 Fungsi masing-masing divisi dalam himpunan sudah berjalan dengan baik

Weakness

 Sistem organisasi belum tersusun secara sistematis

 Beberapa program kerja divisi kepengurusan belum terealisasi sepenuhnya, seperti event besar-
besaran di kampus Pertamina, kelas tutor, dll.
 Terkadang komunikasi antar satu divisi dengan divisi lain kurang terjaga

Opportunity

 Dapat diadakannya studi banding ke kampus di wilayah Jabodetabek, karena melihat banyaknya
kampus-kampus yang sudah baik dalam masalah organisasi terutama himpunan di wilayah
tersebut
 Mahasiswa lebih suka dengan isu teknik sipil
 Mengadakan acara yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Pertamina, melihat
banyaknya acara yang sedang diadakan pada bulan November 2019 agar himpunan teknik sipil
lebih di kenal dan bisa lebih maju di lingkungan Universitas Pertamina
  Kaderisasi dapat membuka peluang untuk lebih memperkenalkan arti, susunan organisasi, dan
sistem dari himpunan teknik sipil Universitas Pertamina.

Treat

 Adanya acara himpunan dari prodi lain yang dapat memengaruhi eksistensi dari himpunan
teknik sipil Universitas Pertamina
 Banyaknya anggota himpunan yang tidak ikut andil dalam menjalankan kepengurusan himpunan
 Adanya ketidak seimbangan antar divisi dan pemegang inti himpunan.

3. Visi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) Universitas Pertamina

Menjadikan HMTS Universitas Pertamina sebagai himpunan yang solid, berintegritas tinggi serta
menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan kebersamaan.

4. Misi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) Universitas Pertamina

1. Mengembangkan SDM mahasiswa teknik sipil di bidang akademik dan non akademik agar
dapat bersaing dengan mahasiswa dari universitas lain

Strategi realisasi : Mengadakan tutor sebaya

Parameter keberhasilan : 80% mahasiswa/ mahasiswi Teknik Sipil UP menghadiri

tutor

Tools Evaluasi : 70% berhasil

2. Menjalankan semua proker HMTS UP dalam bidang akademik maupun non-akademik

dengan baik dan secara optimal

Strategi realisasi : Meningkatkan rasa kepedulian, dan etos kerja HMTS terhadap
mahasiswa/ mahasiswi Teknik sipil UP

Parameter keberhasilan : 85% HMTS proker HMTS berjalan

Tools Evaluasi : 80% proker HMTS berhasil berjalan dengan baik

3. Menyiapkan mahasiswa Teknik Sipil Universitas Pertamina agar siap di dunia kerja

Strategi realisasi : Mengadakan Company Visit

Parameter keberhasilan : 80% mahasiswa/ mahasiswi Teknik sipil UP memiliki pandangan

pada dunia kerja, dan mulai mempersiapkannya

4. Membudayakan senyum, sapa, salam, pada setiap angkatan guna menciptakan lingkungan
mahasiswa yang baik
 Strategi realisasi : Membiasakan budaya keramahan pada setiap Angkatan Teknik
sipil UP

Parameter keberhasilan : Tercipta lingkungan antar Angkatan yang baik

Tools Evaluasi : Tidak ada permusuhan antar mahasiswa/ mahasiswi Teknik sipil
UP

5. Nilai dan Budaya Organisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS)

Universitas Pertamina
HMTS menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan kebersamaan. Sehingga setiap
mahasiswa/ mahasiswi Teknik sipil UP memiliki rasa kepedulian yang tinggi kepada teman
maupun orang lain. Budaya di HMTS adalah menjunjung tinggi solidaritas antar adek tingkat
dan kakak tingkat serta sesama angkatan. Dengan dibudayakannya budaya tersebut akan
membuat kita saling menghargai satu sama lain dan saling menghormati satu sama lain

6. Struktur Organisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HMTS) Universitas

Pertamina

No. Bidang/dept/divisi Tugas dan wewenang Arahan program kerja Keterangan

1. Menyediakan sarana untuk Roadshow kaderisasi,
sharing ilmu dalam rangka buku curhat, PMB,
peningkatan kemampuan KURAP
keorganisasian.
Pengembangan Sumber
1. Daya Mahasiswa
(PSDM) 2. Berkoordinasi dengan elemen
kaderisasi terkait kaderisasi
mahasiswa baru.

1. Membangkitkan budaya HM
yang berasaskan kekeluargaan
dalam setiap penyelenggaraan
event HM.
2. Dalam Negri 2. Menyediakan sarana untuk
menjaring aspirasi seluruh
anggota HM dan bertanggung
jawab mengontrol
pelaksanaannya.
 1. Menjalin hubungan dan
kerjasama yang baik dengan
pihak eksternal HM secara
keseluruhan atau tidak terfokus
pada suatu bidang tertentu.
3. Minat dan Bakat

2. Membangun pencitraan
positif HM melalui media visual
atau apapun di luar jurusan
Sistem Informasi.
1. Membangkitkan semangat
kewirausahaan dan mendorong
mahasiswa Sistem Informasi
dalam mengikuti event atau
4. Kewirausahaan lomba bisnis.
2. Menciptakan dan
memberdayakan usaha-usaha
mandiri di HM untuk menyokong
pendanaan.
1. Mengelola dan menyalurkan
informasi beasiswa kepada
mahasiswa Sistem Informasi
secara cepat dan menyeluruh.
Kesejahteraan 2. Memberikan pelayanan
5.
Mahasiswa yang mudah dan terpadu
dalam pengumpulan data-
data mahasiswa Sistem
Informasi yang membutuhkan
beasiswa.
1. Mendorong mahasiswa
Jurusan Sistem Informasi
untuk berpikir ilmiah dan
mengikuti kegiatan-kegiatan
atau lomba-lomba
keilmiahan.
Riset
6. dan Teknologi
2. Bertanggung jawab
terhadap penetapan target,
pengadaan publikasi, dan
monitoring hasil pada setiap
keikutsertaan lomba atau
kompetisi.
VII. PROGRAM KERJA

No Departemen Program Kerja Penjelasan Parameter Patameter Tools

program kerja keberlangsungan keberhasilan Evaluasi
1. Study Hima mencari Saat melakukan 80% mahasiswa 80%
banding antar informasi dan kegiatan dapat akan sangat berhasil
HIMA sipil. memberikat dilihat terarik,karena
study banding bagaimana dapat
pada setiap antusias menambah
angkatan. mahasiswa wawasan juga
dalam dapat
mendapatkan menambah
informasi dan teman.
wawasan baru.
1 D. Humas 2. humas Kegiatan ini Saat kegiatan 75% mahasiswa 75%
menjawab dilakukan dilakukan cukup tertarik dan berhasil
untuk banyak memanfaatkan
menjawab masyarakat sipil kesempatan ini
pertanyaan yang untuk mecari
dalam setiap memanfaatkan informasi.
masyarakat humas
sipil yang menjawab ini.
mengajukan
pertanyaan.
3. merekap Kegiatan ini Saat 90% telah 90%
jadwal ujian dilakukan agar pelaksanannya membantu berhasil
dapat sangat mahasiswa
menyesuaikan membantu dalam
kegiatan mahasiswa melakukan
mahasiswa dalam mengatur kegiatan
dengan jadwal jadwal. penjadwalan.
ujian yang
dibuat.

1. company visit Dilakukan Saat dilakukan 85% banyak 85%

kunjungan kunjungan mahasiswa yang berhasil
perusahaan banyak menggunakan
sehingga dapat mahasiswa yang kesempatan ini
melihat potensi mengajukan untuk mencari
mahasiswa pertanyaaan dan pengalaman dan
yang sesuai prokes ini dapat informasi.
dengan dilakukan dengan
 kemampuanny mencari berbagai
a. perusahaan.
2 D. Kepropesian 2. seminar Membantu Saat melakukan 100% 100%
mahasiswa kegiatan banyak mahasiswa akan berhasil
menemukan mahasiswa yang sangat setuju
motivasi yang mengajukan dengan kegiatan
dapat pertanyaan dan ini.
digunakan mencari
dalam terjun informasi.
ke dunia kerja.
3. Perlombaan Lomba dibuat Saat 80% mahasiswa 80%
yang megarah bertujuan, dilaksanakan akan antusias berhasil
ke teknik sipil. karena dapat kegiatan dalam kegiatan
meningkatkan perlombaan ini.
kekreatifan dan mahasiswa
inovasi sangat antusias
mahasiswa dan banyak
sebelum terjun kakak tingkat
ke dunia kerja. yang saling
bersosialisasi
dengan adik
tingkat.

1.Koperasi sipil Dapat Saat dialkukan 85% mahasiswa 85%

membantu kegiataan cukup membantu berhasil
dana dalam antusias dalam menyuksskan
keanggotaan melakukan koperasi sipil ini.
sipil dan kegiatan
membuat tersebut.
mahasiswa sipil
memahami
dalam
berdagang dan
menjaga
tanggung
jawab.
3 D. Kewirausahaan 2. dana usaha Dapat Dalam 85% mahasiswa 85%
membantu pelaksanaan cukup tertarik berhasil
dalam kegiatan cukup membantu dengan dana
berniaga dan dalam usaha.
bersosialisasi mahasiswa
kepada banyak belajar berniaga.
orang.
 3. usaha Dapat Dalam 90% mahasiswa 90%
membantu membantu pelaksanaan akan tertarik berhasil
mahasiswa banyak sekali dengan program
dalam yang sangat ini.
memenuhi terbantu dalam
kebutuhan program kerja
sehari hari ini.
dengan harga
yang murah,
atau
membantu
mahasiswa
dalammemenu
hi kebutuhan
alat tulis
dengan harga
yang murah.

1. pekan Dimana akan Saat pelaksanaan 90% mahasiswa 90%

olahraga sipil menjadi kegiatan banyak akan sangat berhasil
kegiatan yang bakat yang tertarik, karena
membangun muncul dari tiap ingin
persaudaraan angkatan dan ini menyalurkan
dan membuat hobi dan bakat
mengembangk potensi untuk yang ada.
an bakat yang membentuk tim
ada. agar dapat
berprestasi
dalam kegiatan
non akademik.
4 D. Minat dan Bakat 2. sipil art Kegiataan ini Saat pelaksanaan 75% mahasiswa 75%
bertujuan cukup banyak tertaik dan berhasil
untuk melatih yang antusias memahami
mahasiswa sipil dalam pelajaran ini.
dalam belajar mengembangkan
mengaplikasika teknik
n desain menggambar
gambar terutama dalam
sebelum terjun bidang
ke mata kuliah perspektif.
sipil.
3. sipil Kegiatan ini Saat dilakukan 85% mahasiswa 85%
bermusik dapat kegiatan ini sangat tertarik berhasil
dilakukan banyak yang dan bermanfaat
dalam antusias dalam dalam
mengembangk membentuk mengembangka
an hobi band dan n bakat.
 bermusik dan menampilkan
dapat bakatnya.
membuat
festival malam
sipil.
1. bakti sosial Dimana dapat Saat pelaksanaan 75% mahasiswa 75%
saling bakti sosial akan tertarik, berhasil
membantu masyarakat karena untuk
masyarakat sangat antusias melakukan
yang danmembuat kegiatan ini
membutuhkan mahasiswa diperlukan
dan menjadi pengorbanan
membangun termotivasi waktu dan
moral, dan 3S untuk saling tenaga lebih.
kepada semua terus berbagi.
orang.
5 D. PSDM 2. kaderisasi Kader sangat Saat pelaksanaan 95% mahasiswa 95%
sipil diperlukan antusias yang setuju dengan berhasil
dalam dilakukan sangat kegiatan ini,
memperkenalk tinggi dalam karena sangat
an prodi teknik mengikuti berguna dan
sipil ke kegiatan membantu
mahasiswa kaderisasi. menjalankan visi
baru. dan misi yang
ada.
3. mengadakan Berguna untuk Saat pelaksanaan 90% mahasiswa 90%
kakak dan adik menyelesaikan sangat akan berhasil
asuh masalah membantu adik mengaplikasikan
perkuliahan, ataupun kakak ini, karena akan
diberi dalam saling sanagt
tanggung membangun membantu
jawab kepada persaudaraan. menyeleaikan
diri mahasiswa, suatu masalah.
dan
membangun
moral yang
saling peduli.

1. Tutor sebaya Sangat Saat pelaksanaan 80% mahasiswa 80%

diperlukan sangat akan mengikuti berhasil
mahasiswa membantu siswa kegiatan ini,
karena dapat dalam belajar karena sangat
membantu dan memahami bermanfaat dan
memenuhi pelajaran. memenuhi
pelajaranyang kebutuhan di
kurang
 dipahami saat bidang
di kelas akademik.
6 D. Pendidikan 2. Go ilmu Bisa dilakukan Saat pelaksanaan 85% mahasiswa 85%
tutor yang sangat tertolong berhasil
berada di kos- membantu dengan program
kos sehingga karena dapat ini.
belajar lebih belajar dengan
nyaman dan nyaman dan
cukup teratur lebih mudah
karena orang untuk paham.
yang sedikit.
3. dokumen Sangat Semua 95% mahasiswa 95%
ujian membantu mahasiswa pasti berhasil
sekali karena sangat menggunakan
dapat melihat berantusias dokumen ini.
referensi soal- dengan baik.
soal yang
dikeluarkan
tahun-tahun
sebelumnya.

VIII. ALUR dan TIMELINE KEPENGURUSAN

No Bulan Agenda Keterangan
1. Januari Study banding antar
HIMA sipil
2. Februari Humas menjawab
3. Februari Company visit
4. April Seminar
5. Mei Perlombaan yang
megarah ke teknik sipil.
6. Juni Koperasi sipil
7. Juni dana usaha
8. Juni usaha membantu
9. Juli Pekan olahraga sipil
10. Juli Sipil art
11. Agustus Sipil bermusik
12. September Bakti sosial
13. October Kaderisasi sipil
14. November Go ilmu
LAMPIRAN :

Contoh surat undangan:

Contoh proposal kegiatan :