No : 003/FBSMENGABDI/KESPUB/BEM/FBS/UNY/XI/2020

Lamp : 1 bendel proposal

Hal : Permohonan dana

Yth. Wakil Dekan II FBS UNY

di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya FBS MENGABDI oleh BEM FBS UNY,
yang akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Jumat-Minggu, 20-22 November 2020
waktu : pukul 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Karangmalang, Caturtunggal, Kec. Depok, Kab. Sleman, Yogyakarta
maka dengan ini kami memohon dana kemahasiswaan dengan kode A 525112 sebesar Rp.
10.000.000 (sepuluh juta rupiah) untuk kelancaran agenda tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas izin yang diberikan kami sampaikan
terima kasih.

Yogyakarta, 9 November 2020

Hormat kami,
Ketua BEM FBS UNY, Ketua Panitia,

Elvan Wahyu
Ramandya Almussawa
M. Amien Syafiqurrakhman NIM 18202241059

NIM 17202241062

Mengetahui,
Wakil Dekan III FBS UNY,
 Dr. Drs. Cipto Budy Handoyo, M.Pd.
NIP. 196504181992031002
Tembusan :
1. Kasubag Pendidikan FBS UNY
PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA
TAHUN ANGGARAN 2020

Fakultas : Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Yogyakarta

Unit Kerja : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FBS UNY
Program : FBS Mengabdi
Kegiatan : FBS Mengabdi, Kumpulan Karya dan Sarasehan Budaya

Latar Belakang
Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu dari Tridarma Perguruan
Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Ketika
unsur Tridarma Perguruan Tinggi saling melengkapi dan sangat penting
untuk dilakukan sinergi dari ketiga unsur tersebut. Terlebih dengan program
hilirisasi ilmu pengetahuan. Tentu saja pengabdian masyarakat menjadi
Rasional unsur Tridarma Perguruan Tinggi yang tidak dapat diabaikan. Melalui
pengabdian masyarakat ini, diharapkan perguruan tinggi tidak hanya
merupakan organisasi yang berada di menara gading tetapi juga menerapkan
ilmu yang diperoleh dari proses pendidikan dan penelitian ke masyarakat
luas. Kegiatan pada FBS Mengabdi, Kumpulan Karya, dan Sarasehan
Budaya memberikan beberapa kegiatan yang bermanfaat kepada
masyarakatnya.
SDM : terlampir
Anggaran : Rp. 10.000.000
Sumber Daya
(rincian anggaran biaya terlampir)
(input)
Sumber Dana :
DIPA FBS UNY tahun 2020
Tempat dan Tempat Penyelenggaraan:
Jadwal Karangmalang, Caturtunggal, Kec. Depok, Kab. Sleman, Yogyakarta
Pelaksanaan Waktu pelaksanaan:
(process) Persiapan, tanggal 20 Oktober – 19 November 2020
Pelaksanaan, tanggal 20-22 November 2020
 Evaluasi kegiatan, tanggal 22 November 2020
Uraian
Rencana Target
Keluaran
Output: Tersalurkannya kreativitas
(output)
masyarakat Karangmalang melalui
pelatihan-pelatihan yang ada, Masyarakat Desa dan Mahasiswa
tersalurkannya rasa solidaritas antar Sasaran
masyarakat baik dari pihak mahasiswa
atau masyarakat Karangmalang.
Uraian Rencana Target
Hasil Sinergi Mahasiswa FBS UNY dan
(outcome) warga Karangmalang dalam Masyarakat Desa dan Mahasiswa
membangun persaudaraan, kreativitas, Sasaran
dan produktifitas di masa pandemi
Uraian
Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah masyarakat Karangmalang pada khususnya dan
(goal)
mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni pada umumnya.
Uraian Rencana Target
Masyarakat
Karangmalang
Indikator terutama peserta
Keberhasilan workshop dan edukasi 90% masyarakat Karangmalang dan mahasiswa
puisi ikut turut serta berpatisipasi dalam kegiatan tersebut.
dalam kegiatan FBS
Mengabdi dan mampu
menerima ilmu yang
diberikan.
Penanggung Jawab Pelaksana Kegiatan
Wakil Dekan III FBS UNY Ketua Panitia

Dr. Drs. Cipto Budy Handoyo, M.Pd. Elvan Wahyu

NIP. 196504181992031002 Ramandya Almussawa
NIM 18202241059
 SUSUNAN ACARA
FBS MENGABDI

Susunan acara FBS Mengabdi yang akan dilaksanakan pada 20-22 November 2020 adalah
sebagai berikut:

Jumat, 20 November 2020

No Waktu Nama Kegiatan Tempat

1. 10.00 – 10.05 Pembukaan Zoom Meeting

2. 10.05 – 10.15 Sambutan Zoom Meeting

3. 10.15 – 10.50 Sarasehan Zoom Meeting

4. 11.50 – 11.55 Penutupan Zoom Meeting

Sabtu, 21 November 2020

No Waktu Nama Kegiatan Tempat

1. 08.00 - 09.00 Persiapan dan briefing panitia Balai Karangmalang

2. 09.00 – 10.30 Pembukaan FBS Mengabdi & Balai Karangmalang

Orientasi Program Kerja

3. 10.30 – 12.30 Ishoma Fleksibel

4. 12.30 – 14.00 Pembagian sembako PAUD Karangmalang

5. 14.00 – 15.00 Sapu jagad Balai & PAUD Karangmalang

Minggu, 22 November 2020

No Waktu Nama Kegiatan Tempat

1. 07.30 – 08.30 Persiapan dan briefing panitia Balai Karangmalang

2. 08.30 – 11.30 Workshop Kreasi Masker Tie- PAUD Karangmalang

Dye

3. 08.30 – 10.10 Edukasi Puisi Balai Karangmalang

4. 10.10 – 11.10 Fun Games Balai Karangmalang

5. 11.10 – 12.00 Pengumpulan Karya Balai Karangmalang

6. 12.00 – 13.00 Ishoma

7. 13.00 – 14.00 Penutupan dan Pembagian Balai Karangmalang

hadiah

8. 14.00 - selesai Sapu jagad Balai dan PAUD Karangmalang

 ANGGARAN DANA
FBS MENGABDI

Pemasukan
PEMASUKAN JUMLAH
Dana DIPA Rp. 10.000.000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 10.000.000

Pengeluaran

FBS MENGABDI
Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah Penanggungjawab
Kesekretariatan
Print proposal 2 bendel Rp. 10.000 Rp. 20.000 Panitia
Jilid proposal 1 bendel Rp. 10.000 Rp. 10.000 Panitia
Print surat   Rp. 15.000 Rp. 15.000 Panitia
Print juknis 10 booklet Rp. 4.000 Rp. 40.000 Panitia
Print rundown 40 lembar Rp. 250 Rp. 10.000 Panitia
Print kupon
150 lembar Rp. 200 Rp. 30.000 Panitia
sembako
Print puisi 20 lembar Rp. 250 Rp. 5.000 Panitia
Produksi video materi pelatihan
Dekorasi   Rp. 350.000 Rp. 350.000 Panitia
Banner 1 buah Rp. 150.000 Rp. 150.000 Panitia
Jasa profesi
3 orang Rp. 250.000 Rp. 750.000 Panitia
narasumber
Token 3 pcs Rp. 50.000 Rp. 150.000 Panitia
Sound system 3 hari Rp. 50.000 Rp. 150.000 Panitia
Sembako        
Beras 50 kg Rp. 12.000 Rp. 600.000 Panitia
Teh Celup 25 kotak Rp. 8.000 Rp. 200.000 Panitia
Mie Instan 50 buah Rp. 2.500 Rp. 125.000 Panitia
Gula Pasir 25 kg Rp. 13.000 Rp. 325.000 Panitia
Minyak 25 liter Rp. 15.000 Rp. 375.000 Panitia
Plastik 1 pack Rp. 15.000 Rp. 15.000 Panitia
Masker Tie Dye        
Masker kain 50 pcs Rp. 5.000 Rp. 250.000 Panitia
Pewarna Batik 11 pcs Rp. 10.000 Rp. 110.000 Panitia
Sarung Tangan
1 pack Rp. 20.000 Rp. 20.000 Panitia
Plastik
Rafia 1 roll Rp. 15.000 Rp. 15.000 Panitia
Kuas

4 pcs Rp. 10.000 Rp. 40.000 Panitia

Karet rambut 2 pack Rp. 5.000 Rp. 10.000 Panitia

Plastik 1 pack Rp. 15.000 Rp. 15.000 Panitia
Botol bekas 30 pcs Rp. 1.500 Rp. 45.000 Panitia
Konsumsi panitia
Pelaksanaan (3 Rp.
70 dos Rp. 30.000 Panitia
hari) 2.100.000
Evaluasi kegiatan

40 dos Rp. 10.000 Rp. 400.000 Panitia

Snack

70 dos Rp. 5.000 Rp. 350.000 Panitia

Susu Murni
10 liter Rp. 15.000 Rp. 15.000 Panitia

Galon
2 buah Rp. 8.000 Rp. 16.000 Panitia

Gelas Plastik 2 pack Rp. 12.000 Rp. 24.000 Panitia

Trashbag 5 buah Rp. 4.000 Rp. 20.000 Panitia
Rp.
Jumlah Panitia
6.750.000
KUMPULAN KARYA

Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

Penanggungjawab
Token untuk juri 3 buah Rp. 150.000 Rp. 450.000 Panitia
Hadiah
       
pemenang
Juara 1 1 orang Rp. 500.000 Rp. 500.000 Panitia
Juara 2 1 orang Rp. 350.000 Rp. 350.000 Panitia
Juara 3 1 orang Rp. 250.000 Rp. 250.000 Panitia
Rp.
Jumlah
1.580.000  

SARASEHAN BUDAYA
Satua
Uraian Volume Harga Satuan Jumlah Penanggungjawab
n
Produksi video materi pelatihan
Penyewaan
screen
1 paket Rp. 500.000 Rp. 500.000 Pantia
recorder
premium
Dekorasi     Rp. 350.000 Rp. 350.000 Pantia
Sewa kamera 1 hari Rp. 100.000 Rp. 100.000 Pantia
Jasa profesi
3 orang Rp. 250.000 Rp. 750.000 Pantia
narasumber
Jumlah Rp. 1.730.000 Pantia

TOTAL PENGELUARAN Rp. 10.000.000

 SUSUNAN PANITIA
FBS MENGABDI PERIODE 2020

Pengarah : Dr. Dra. Sri Harti Widyastuti M.Hum.

Dr. Drs. Cipto Budy Handoyo, M.Pd.
Penanggungjawab : M. Amien Syafiqurrakhman
Ketua Pelaksana : Elvan Wahyu Ramandya Almussawa
Wakil Ketua Pelaksana : Lutfatul M
Sekretaris : Afrilia Putri Hapsari
Bendahara : Isti Nurrohma

Sie Acara
Koordinator : Annisa Ika Oktavianti
Anggota Istingatun Maghfiroh
Aldila Amalia

Sie Perkap dan Logistik

Koordinator : Suhermanto
Anggota

Sie PDD
Koordinator : Aprina Della Ardiani
Anggota Muhamad Ridwan Abqori

Sie Konsumsi
Koordinator : Jihan Afifah Syafitri
Anggota

Sie Humas
Koordinator : Fajrin Ramadhani