LAPORAN KULIAH KERJA PERAKTIK

ANALISA PERANCANGAN SISTEM TRACER STUDI ALUMNI

STUDI KASUS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANTEN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Tugas Akhir Pda
Jenjang Starta Satu (S-1)

Disusun oleh :
Nama : Amirudin
NIM : 17.02.0004

PROGRAM SARJANA S-1 SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANTEN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KULIAH KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN SISTEM TRACER STUDI ALUMNI

STUDI KASUS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANTEN

Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan Kerja Praktik

Disusun Oleh :

Amirudin

17. 02. 00. 04

Tangerang, 12 Desember 2020

Menyetujui
Dosen Pembimbing, Praktikan

Ma’mun Johari,.M.Kom Amirudin

NIDN. 0408097803 NIM 17020004

Mengetahui
Ketua Program Studi S-1 Sistem Informasi,

Ma’mun Johari,.M.Kom
NIDN. 0408097803
KATA PENGANTAR
 Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

KKP dengan Judul “perancangan sistem tracer studi alumni studi kasus

universitas muhammadiyah banten”

Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini disusun sebagai salah satu

syarat untuk mengambil tugas akhir pada jenjang Strata satu (S-1) pada

Universitas Muhammadiyah Banten.

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kuliah Praktik ini tidak akan

terwujud tanpa adanya bimbingan dan petunjuk serta bantuan serta bantuan yang

bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis

menyampaikan Ucapan terimakasih yang sebesar besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Partono Siswosuharjo,.Drs,SH,MM, Selaku Rektor

Universitas Muhammadiyah Banten.

2. Bapak Trisonjaya. Drs.,M.Si, Selaku Wakil Rektor I Universitas

Muhammadiyah Banten.

3. Bapak Mohamad Subhan, S. Kom., Selaku Wakil Rektor II Universitas

Muhammadiyah Banten.

4. Bapak Hamsin Syarbini, Drs.,M. Si, Selaku Wakil Rektor III Universitas

Muhammadiyah Banten.

5. Bapak Mamun Johari,.M.Kom, Selaku Ketua Program Studi S-1 Sistem

Informasi Universitas Muhammadiyah Banten.

6. Bapak Mohamad Subhan, S. Kom, Selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang telah mendukung dan memberi pengarahan sejak awal perkuliahan

ini.

7. Bapak Ma’mun Johari,.M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing dan

Pendamping Lapangan yang telah banyak meluangkan waktu untuk

memberi bimbingan dan arahan yang sangat berguna, hingga penulis

dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini dengan baik.

Penulis Menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktik

ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang

membangun, penulisa harapkan sebagai pemicu untuk berkarya lebih

baik. Laporan Kuliah Kerja Praktik bermanfaat bagi pihak yang

membutuhkan.

8. Bapak Samu dan Ibu Umiyati selaku orang tua yang selalu medukung

dan memberi restu Penulis dalam kegiatan kuliah kerja praktik

Tangerang, 18 Januari 2021

Amirudin
17020004
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan perkembang teknologi pada saat ini sangat

berkembang pesat. sebanding dengan Permasalahan-permasalahan manusia yang

semakin kompleks. Seiring dengan kemajuan teknologi yang menggelobal telah

terpengaruh segala aspek kehidupan baik dibidang ekonomi,pendidikan,politik

dan kebudayaan. Kemajuan teknologi saat ini memang tidak bisa kita hindari

seiring kehidupan sehari-hari, salah satu teknologi informasi yang sekarang

mendunia sepatutnya kita harus bias beriringan dengan teknologi saat ini.

Informasi sangatlah penting bagi manusia pada zaman ini semua informasi telah

terkomputerisasi oleh sistem yang dibuat oleh manusia itu sendiri. Komputer

merupakan alat bantu proses kerja yang dilakukan oleh manusia. Beberapa proses

yang dahulu dilakukan dengan cara manual oleh manusia dan sekarang manusia

dapat melakukan dengan cara otomatis.

Komputer sudah dipakai dibeberapa bidang kehidupan, salah satunya pada

bidang pendidikan. Pendidikan merupakan jalur utama dalam upaya

mempersiapkan generasi muda untuk menyambut dan menghadapi perkembangan

zaman. Maka dari itu Universitas Muhammadiyah Banten memiliki program studi

sistem informasi yang menciptakan generasi milenial pada zaman sekarang.

Dalam perancangan tracer studi ini mudah-mudah dapat membantu para

pengguna media untuk dapat mengetahui nilai-nilai studi mahasiswa di

Universitas Muhammadiyah Banten dalam perjalanan karir hingga pendidikan

guna untuk memberikan perbandingan antara kampus yang lain.

1.2. Maksud dan Tujuan

a. Tujuan

Tujuan laporan kuliah kerja peraktik pada Universitas Muhammadiyah

Banten adalah untuk memenuhi matakuliah kerja peraktik pada

semester VII (Tujuh) program sarjana S1- Sistem Informasi

b. Manfaat

Manfaat dari penulisan laporan kuliah kerja peraktik ini adalah sebagai

berikut:

1) Memperaktikan dan menerapkan ilmu yang telah didapat dalam

perkuliahan

2) Membentuk pola pikir penulis sebagai pribadi yang mempunyai

wawasan luas sebagai mahasiswa.

3) Mendapatkan pengalaman dari apa yang telah ditetapkan dalam

penelitian laporan kuliah kerja peraktik

4) Penulis dapat memadukan pengetahuan dari dalam perkuliahan

maupun ditempat penelitian kuliha kerja peraktik.

1.3. Kegunaan

Dengan adanya KKP, manfaat yang diperoleh oleh pihak mahasiswa,

Unvibersitas Muhammadiyah Banten sebagai tempat peraktik adalah sebagai

berikut :

a. Bagi praktik

1) Mengetahui dunia pekerjaan disuatu instansi pendidikan di

Universitas Muhammadiyah Banten sebagai pengarsip data

mahasiswa yang aktif dan tidak aktif di kampus.

2) Mendapatakn ilmu dan pengetahuan tentang bagaimana cara

mendata mahasiswa baik yang sudah lulus maupun yang masih

aktif.

3) Belajar berbaur dan berpartisipasi secara langsung dengan

mahasiswa dikampus Universitas Muhammadiyah Banten.

b. Bagi program sarjana S1-Sistem Informasi Universitas

Muhammadiyah Banten

1) Menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang professional

dalam bidang Ilmu Teknologi Informasi.

2) Menciptakan lulusan Sistem informasi yang dapat di andalkan

dalam pekerjaan dibidang computer.

 c. Bagi Instansi :

1) Menanamkan jiwa akademisi bagi mahasiswa yang melakukan

KKP dikampus Universitas Muhammadiyah Banten

2) Mampu membimbing praktikan dalam mengarsipkan data

mahasiswa dan membantu pekerjaan Praktikan.

1.4. Tempat kerja praktik

Adapun tempat kerja praktik dilaksanakan di Universitas Muhammadiyah

Banten Jl. Ariajaya santika KM.4 No. 40 Pasirnangak Kec. Tigaraksa Kab.

Tangerang Banten. Kampus ini merupkan salah satu kampus cabang universitas

Muhammadiyah Banten yang berpusat berada di Serang.

1.5. Jadwal waktu kerja praktik

Waktu kerja praktik, dilakukan selama 2 (dua) Bulan. Terhitung sejak 28

Oktober sampai dengan 30 November 2020. Dalam melaksanakan KKP.

Beberapa tahap yang dilakukan oleh praktikan sebagi berikut:

a. Tahap persiapan

Sebelum melaksanakan KKP, praktikan terlebih dlu mencari informasi

tentang kegiatan yang ada di Universitas Muhammadiyah Banten,

setelah itu praktikan meminta surat perizinan KKP kepada biro

administrasi akademik Universitas Muhammadiyah Banten. Dan

 menyerhakan surat permohonan perizinan KKP kepada Bapak

Ma’mun Johari.M.Kom sebagi Ketua program Studi Sistem Informasi

Universitas Muhammdiyah Banten.

b. Tahap pelaksanaan

Pada tahap ini praktikan melaksanakan KKP diuniversitas

Muhammadiyah Banten selama 2 (dua) Bulan terhitung pada 28

Oktober sampai dengan 30 November 2020. Dengan aktivtas dari hari

senin sampai jum’at.

c. Tahap penulisan Laporan KKP

Praktikan wajib membuat laporan yang berisikan kegiatan selama 2

(Dua) bulan diuniversitas Muhammadiyah Banten. Laporan KKP ini

disusun kurang lebih 1 Bulan Setelah KKP di Universitas

Muhammdiyah Banten dalam laporan ini praktikan diharuskan

berpedoman pada buku pedoman KKP yang telah disediakan oleh

pihak akademik Universitas Muhammdiyah Banten. Setelah laopran

ini praktikan memberikan Laporan kepada pembimbing KKP yaitu

Bapak Ma’mun Johari.M.Kom untuk mendapat koreksi dari

pembimbing dan pertimbangan terhadap laporan yang telah dibuat

oleh praktikan.
 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1. Profil Universitas Muhammadiyah Banten

2.1.1 Sejarah Singkat

Pada tanggal 1 juli 1991 didirikan Politeknik Komputer Serang oleh tim

pendiri dari Drs.H.M.ARaffiuddien Akhyar (Ketua), Drs Babay subandi (Wakil

Ketua), Drs. A.H.Latuna S (Sekretaris) dan Drs. Muhammad Zein (Anggota).

Pada tanggal 1 Agustus 1992 berubah nama menjadi Politeknis Komputer

Muhammadiyah Serang.

Selanjtnya pada tanggal 1 Agustus 1993 Melalui SK Pimpinan daerah

Muhammadiyah Kabupaten Serang No.20/I.A/VII/1993, Politeknik Komputer

serang berubah nama menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

(AMIK) Muhammadiyah Serang dengan pengesahan dari pimpinan pusat

Muhammadiyah dengan SK No.98/SK-PP/III-B/1-b/1996 dan SK

No.39/SK-PP/III-B/1-a/1998. Kemudin mendaoat status terdaftar berdasarkan SK

Mendikbud RI No. 141/D/O/1993 untuk Jurusan Manajemen Informatika

Peogram Diploma Tiga. (D3).

Dalam Kepemimpinan Dr. Partono Siswosuharjo, Drs,.SH,.MM Selaku Pit

Direktur AMIK Muhammadiyah Serang berubah menjadi Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Muhammadiyah Banten pada

tahun 2008 berdasarkan dengan penambahan program studi Sistem Informasi

Jenjang Strata Satu (S1) dengan SK mendiknas RT No.45/D/O/2008 tanggal 17

Mater 2008.

Pada tanggal 8 Juli 2020 Melalui SK Kemendikbud No.632/M/2020

STMIK Muhammadiyah Banten berubah bentuk menjadi Universitas

Muhammadiyah Banten.

2.1.1. Visi dan Misi

a. Visi

Pada Tahun 2030 Menjadi Program Studi Yang Unggul dan

Berkualitas Global di Provinsi Banten yang Menguasai Sistem

Informasi Dalam Proses Bisnis,Memiliki Jiwa Kewirausahaan Serta

mampu Bersaing Dalam Pasar Global.

b. Misi

1) Mengahsilkan lulusan yang beriman dan bertakwa berintagritas

tinggi dan professional dibidang sistem informasi yang mampu

beradaptasi dan berkompetensi dengan perkemangan teknologi

untuk memenuhi kebutuhan pasar.

2) Mengemangkan Pendidikan dan pembelajaran yang inovatif

dibidang Sistem Informasi yang unggul dan Bertandar Nasional.

3) Mengembangkan Ilmu yang Relevan dengan perkembangan

lingkungan bisnis dan iptels melelui berbagai penelitian Sistem

Informasi yang Berkualitas.

 4) Mengembangkan Pengabdian kepada Masyarakat dibidang

Sistem Informasi yang dilandasi tangungjawab sosial kepada

Masyarakat dibidang Sistem Informasi yang dilandasi

tangungjawab sosial kepada masyarakat.

5) Menjalin Kerjasama secara berkelanjutan dengan Organisasi

Profesional Komputer, Lembaga Pemerintah, Lembaga Swasta

dan Masyarakat.

6) Menyelenggarakan manajemen dan Organisasi Program Studi

yang efektif, efisien dan mandiri mengacy kepada standar

penjaminan Mutu yang dibakukan.

2.1.2. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dari

Pimpinan dalam melakukan alokasi sumber daya yang dimiliki Organisasi, serta

bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat di koordinasikan dan

dikomunikasikan terkait kedudukan, tugas, wenang dan tangung jawab, Struktur

Organisasi pada Universitas Muhammadiyah Banten dapat ditunjukan pada

Gambar 2.0 berikut :

 Gambar 2.0 Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Banten

2.1.3. Tugas dan Bidang Organisasi

a. Rektor

1) Memimpin Universitas muhamamdiyah banten sesuai dengan

tugas pokok yang digariskan oleh majelis Pimpinan Pusat

Muhamamdiyah.

2) Menentukan kebijaksanaan pelaksanaan penyelenggaraan

Pendidikan dan pengajaran

3) Membina dan melaksanakan Kerjasama dengan instansi, badan

swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang

timbul terutama yang menyangkut tangung jawabnya.

b. Wakil Rektor I

1) Bertugas Membantu Rektor dalam meminpin pelaksanaan

Pendidikan, pengajaran , penelitian dan pengabdian masyarakat.

2) Merencanakan pelaksanaan dan pengembangan Pendidikan dan

pengajaran

3) Pembinaan tenaga pegajar dan tenaga peneliti.

4) Pengolahan data yang menyangkut Pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

c. Wakil Rektor II

1) Perencanaan dan Pengolahan anggaran.

2) Pembinaan kepegawaian dan kesejahteraan

3) Pengelolaan perlengkapan

4) Pengurusan kerumahtanggaan dan pemerliharaan ketertiban

5) Pengolahan data yang menyangkut bidang administrasi umum.

d. Wakil Rektor III

1) Pelaksanaan usaha kesejahteraan serta usaha bimbingan dan

penyuluhan bagi Mahasiswa.

2) Menciptakan iklim Pendidikan yang baik dalam kampus dan

membantu pelaksanaan pemeliharaan kampus

 3) Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka usaha

pembangunan yang tetap dilandasi dan nilai-nilai dan tanggung

jawab yang bersifat akademik.

e. Kepala Program Studi

1) Mengkoordinasi pelaksanaan seluruh kegiatan prodi.

2) Merencanakan jadwal kuliah, Praktikum, Kuliah Kerja Praktik

(KKP) dan evaluasi belajar.

3) Mengkoordinir pelaksanaan perkuliahan dan praktikum bidang

studi dikampus

4) Memonitor jalannya proses belajar mengajar sesuai dengan

kurikulum.

5) Mengevaluasi sistem pengelolaan prodi yang telah berjalan.

f. Bidang akademik

1) Menyusun Program kerja BAAK

2) Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik.

3) Mempersiapkan penyusutan kalender akademik

4) Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa

5) Melaksanakan pelayanan dibidang administrasi akademik

6) Melaksanakan pelaporan kegiatan akademik secara berlaka ke

kemenristek Dikti/Kopertis/Kopertais
 7) Melaksanakan update data kelembangaan (Izin perguruan

tinggi).

g. Unit Laboratorium

1) Mempersiapkan laboratorium Sebelum digunakan

2) Monitoring / memeriksa Perangkat computer secara berkala.

3) Bertangungjawab terhadap kebersihan , kerapihan dan

kenyamanan lab.

4) Melakukan Perbaikan / services terhadap perangkat computer

yang bermasalah.

h. Unit Perpustakaan

1) Mengolah Data buku

2) Mengarsipkan buku-buku yang layak dan tidak layak digunakan.

3) Mengontrol peminjamaan buku yang dilakukan oleh mahasiswa

4)

i. Unit ITC

1) Mengolah Web Kampus

2) Maintnance Web dan Sistem Informasi Akademik

3) Mendevelop Aplikasi Sistem Informasi Akademik

j. Bagian Kepegawaian

1) Mengontrol Karyawan dan Staf Akademik

 2) Mengevaluasi kinerja karyawan

k. Bagian Administrasi

1) Menerima pembayaran mahasiswa

2) Mengontol keuangan Kampus

3) Mengolah pemasukan dan pengeluaran

l. Bagian kemahasiswaan

1) Menerima saran dan kritik mahasiswa

2) Menjadi pembimbing mahasiswa jika ada kendala bagi

mahasiswa

3) Mengurus beasiwa yang diselenggarakan oleh pemerintah

4) Mencatat segala keperluaan mahasiswa

m. Bagian PMB

1) Menerima mahasiswa yang daftar

2) Mengarsipkan data-mahasiswa yang baru

3) Mengarahkan mahasiswa baru

2.1.4. Aktifitas dan kegiatan umum

Perkuliahan di Universitas Muhammadiyah Banten berlangsung dari Hari

senin sampai dengan sabtu. Dalam aktifitas perkulihan di Universitas

Muhammadiyah Banten dibegi menjadi dua Kelas regular Yaitu :

a. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi)

KRS merupakan sebuah kartu rencana studi yang befungsi sebagai

rencana pengambilan mata kuliah yang akan ditempuh mahasiswa/i

Universitas Muhammadiyah Banten dalam satu semester yang

dimana dalam prosedur pengisian KRS disini sudah menggunakan

Sistem Informasi Akademik secara offline. Dan setelah pengisian

KRS tersebut mahasiswa/i akan diberikan informasi jadwal

perkuliahan sesuai dengan mata kuliah yang diambil.

Gambar 2.1 Pengisian KRS Mahsiswa

b. Aktivitas perkuliahan

1) Kelas Reguler Pagi

Perkulihan ini dilaksanakan mulai 8.30 Wib sampai dengan

11.30 Wib. Dilaksanan setiap hari dari Senin sampai dengan

Sabtu.

2) Kelas Reguler Malam

Kegiatan perkulihan ini dilaksanakan pada pukul 18.30 Wib

Samapai dengan 21.30 Wib mulai hari senin Hingga Sabtu.

3) Kelas Shif

Kegiatan Perkuliahan Kelas shift dilaksanakan Pagi maupun

malam menyesuaikan dengan jadwal shift kerja mahasiswa

dikarenakan kelas ini dikhususkan bagi mahasiswa yang sudah

berkerja dalam shift dan tetap ingin kuliah, untuk mahasiswa

kelas shift bisa ikut bergabung dengan kelas pagi yakni dimulai

pukul 08.30 s/d 11.30 Wib atau dengan kelas malam Aktifitas

Perkuliahan Dilaksanakan Selama 16 sesi Pertemuan atau

kurang lebih emal bulan / satu semester yang dimana untuk

kegiatan UTS & UAS dilaksanakan pada pertemuan ke 8 dan

16. Pada universitas muhamamdiyah banten pelaksanaan

kegiatan Perkuliahan setiap harinya saat ini menggunakan

sistem E-learning dikarenakan sedang dalam masa pandemi

covid 19 yang dimana dalam rasio pembelajarannya 40%

dilakukan Tatap melalui zoom atau Google Meet, 35 % Materi

dan 15% Tugas.

Gambar 2.2 Aktifitas Perkuliahan

 c. Kegiatan UTS dan UAS

Kegiatan UTS dilaksanakan pada pertengahan semester yakni pada

pertemuan ke 8 serta untuk kegiatan UAS dilaksanakan pada

pertemuan ke 16. Untuk teknis UTS dan UAS menggunakan Sistem

Ujian Online.

Gambar 2.3 Sistem ujian online

d. Pembayaran Mahasiswa

Pembayaran Mahasiswa di universitas muhamamdiyah banten masih

semi manual. Mahasiswa mentransfer Pembayaran melalui Bank lalu

mengkonfirmasi admin layanan keuangan untuk melampirkan struk

hasil transaksi atau langsung datang kekampus Dan admin akan

menginputkan pembayaran ke sistem informasi akademik untuk hasil

kwitansi pembayaran akan diberikan kepada mahasiswa sesaat setelah

melakukan pembayaran.
 e. Pengisian Tracer Studi

Pengisian tracer studi ini dilaksanakan bagi mahasiswa yang telah

selesai melaksanakan kewajiban sebagi mahasiswa yaitu mengisi

tracer studi yang sudah lulus sebagai sarjana sistem infromasi.

Gambar 2.5 Form Tracer Studi Alumni

2.1.5. Kendala Yang Dihadapi

Dalam melakukan kegiatan KKP kendala yang yang dialamai oleh

praktika yaitu menemuka kesulitan dalam bebrapa kendala saat KKP. Dalam hal

ini sangat wajar salahsatunya praktikan tergolong pemula dalam bidang pekerjaan.

Apalagi didunia instansi kampus. Tapi kendala tersebut dapat terselesaikan degan

baik. Kendala yang dihadapi praktikan yaitu : Praktikan tidak tersedia aplikasi

Tracer Studi Alumni yang disediakan oleh pihak kampus.

2.1.6. Cara Mengatasi Kendala

Dari kendala yang dihadapi praktikan selama pelaksanaan KKP. Dapat

mengatasi kendala tersebut dengan baik. Maka berikut ini cara yang dilakukan

oleh praktikan dalam mengatasi kendala yang dihadapinya :

Praktikan tidak disediakan apliksi Tracer Studi Alumni pada Universitas

Muhammadiyah Banten. Salah satu tugas yang diberikan oleh pembimbing

lapangan kepada praktikan yaitu melakukan penginputan sementara dengan

GOOGLE FORMULIR yang disediakan oleh platform GOOGLE. Praktikan

hanya membuat beberapa pertanyaan didalam google formulir yang telah di

berikan oleh pembimbing lapangan.

 BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK

3.1 Pelaksanaan Kerja Praktik

Praktikan melaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Praktik (KKP) terhitung

sejak tanggal 28 Oktober sampai dengan 30 November 2020. Praktikan memulai

kegitan pada hari senin sampai sabtu pukul 08.00 Wib samapi dengan 16.00 Wib.

Di Universitas Muhammadiyah Banten praktika bersosialisasi dengan dosen

dosen dan staf Universitas Muhammadiyah Banten. Khusunya pada bagian Biro

akademik.

Praktikan juga diberi arahan dari biro akademik mengenai tata cara

penginputan data mahasiswa dan peraturan akademik yang berlaku pada saat ini,

dan pembimbing lapangan bemebrikan tugas terhadap praktikan yang susai

dengan kemampuan praktikan sehingga praktikan dapat menyelesaikan tugas yang

yang telah diberikan baik itu dari pembimbing lapangan dan dan biro yang ada di

Universitas Muhammadiyah Banten.

Selain itu jg praktikan diarahkan tentang kedisiplinan bekerja sesui

Standar Oprasional Pegawai yang berlaku pada Universitas Muhammadiyah

Banten. Adapun bebrapa tugas yang diberikan oleh pihak instansi yaitu sebagi

berikut :
a. Merekap absen perkuliahan

bagi mahasiswa yang aktif pada saat ini praktika diberikan tugas

tentang pengarsipan absen perkulihan yang berjalan. Pada perkuliahan

di Universitas Muhammadiyah Banten mulai dari semester I (Satu)

sampai dengan semester VIII (Delapan). Perkuliahan berjalan dengan

lancar dan dosen pengajar selalu ada untuk mengisi perkuliahan,

pada tugas ini praktika diberi tugas untuk mengontrol dan mengoreksi

setiap selesai perkuliahan karena terkadang mahasiswa absen tidak

pada kolom yang disediakan. Pada bagian ini praktika memberi tanda

pada mahasiswa yang absen tidak sesuai,

 Gambar 3.1 Rekap Absen Perkuliahan

b. Menghubungi dosen pengajar matakuliah

Pada pelaksanaan ini praktikan juga diberi tugas untuk menghubungi

dosen pengajar untuk menmberi informasi bahwa ada perkuliahan

diwaktu mendatang, tugas ini berfungi untuk mengkonfirmasi bahwa

dosen pengajr mampu hadir untuk mengmberikan materi apa

pengajaran kepada mahasiswa.

Gambar. 3.2 menghubungi dosen

c. Menyiapkan tempat perkuliahan

Tempat perkuliahan ini, Universitas Muhammdiyah Banten memlilik

banyak ruangan perkulihan yaitu delapan ruang kelas. Praktikan di beri

tugas untuk mengechek ruang perkuliahan guna membri kenyamanan

pada saat proses pembelajaran. Pelaksanaan ini merupkan salah satu

tugas pokok yang diberikan .

 Gambar 3.3 Menyiapkan Tempat Perkuliahan

3.2 Gambaran Sistem Yang berjalan

3.2.1. Gambaran Sistem yang Berjalan

 Gambar : 3.3 Gambaran Sistem Yang Berjala

3.3 Sumber Daya Komputer Yang Tersedia

Seluruh komponen atau perangkat komputer yang bisa memberikan fungi

atau manfaat yang terhubung ke sistem komputer, komputer berfungi

memindahkan, menyimpan, mengolah, memperoses data dan lain-laninya. Adalah

sumber daya komputer. Seperti yang telah kita tahui bahwa sebuah perusahaan

atau instani pendidikan tidak sedikit yang menggunakan sumber daya komputer.

Terlebih suaatu perusahaan dan kantor-kantor besar sangat bergantung terhadap

komputer. Seperti halnya kampus Universitas Muhammadiyah Banten tak luput

dari sumberdaya komputer karena diera sekarang semua sudah terkomputerisasi.

Sumber daya yang tersedia saat ini terdiri dari fisik dan Abstrak :

a. Sumber daya fisik

1) .Keyboard

2) Perangkat petunjuk seperti mouse

3) Perangkat penyimpanan data skunder : Hardisk, Opticak Disk, CD,

DVD ROOM.

4) Perangakat Display :

5) Perangkat Output Pencetak : Printer

6) Alat Komunikasi : Modem, Ethernet Card

7) Memory atau RAM (Random Access Memory)

8) UPS (Uninterruptible Power Supply) 8 Perangkat Multimedia :

Kamera & Speaker.

 9) Perangkat Grafis : Scanner

3.4 Prosedur Pemeliharaan Jaringan Komputer

Pada kampus Universitas Muhammadiyah Banten tersedia jaringan Fiber

Optic (FO) yang disediakan oleh kampus. Jaringan ini berkecepatan 30 Mbps /

Second. Jaringan ini di bagi menjadi 3 (Tiga) bagian yang dihususkan yaitu

Jarinagan 1 yang khusus disediakan untuk bagian office, jaringan 2 untuk ruang

laboartorium komputer dan jaringan 3 digunakan untuk keperluan mahasiswa

dalam proses pembelajaran. Dalam pemeliharaan jaringan sangat diperlukan

karena ini menyangkut Sistem Informasi Akademik, dalam pemeliharaan ini

pengguna dalam jaringan 1 dibtasi hanya digunakan untuk Staf Akademik.

3.5 Hasil Pengamatan

Penulis pada kegiatan KKP dapat melihat bahwa di Kampus Universitas

Muhammadiyah Banten harus melakukan pendataan dan pengarsipan yang harus

berkelanjutan dan pengarsipan data harus rutin dilakukan supaya tidak terjadi

hilang data.

3.6 Pemecahan Masalah

3.6.2. Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan

a) Kebutuhan User

Dalam hal ini kebutuha user akan melihat siapa saja yang akan

menjalankan sistem pada sistem tracer studi alumni yang

 menggunakan platform teknologi berbasis web. User dalam sistem

ini hanya mengisikan biodata diri dan aktifitas kegiatan yang lainnya.

1) Admin

Admin merupakan pengolah utama dalam aplikasi tracer studi

ini. Dalam hal ini admin mengolah data-data mahasiwa baik

penginputan mahasiswa kedalam sistem tracer studi ini.

Admin akan di sediakan hak akses penuh pengelolaan aplikasi

supaya mampu mengelola data mahasiswa maupun dosen

2) Dosen

Dosen hanyalah pemantau hasil penginputan baik dari admin

maupun mahasiswa dosen hanya dapat menerima hasil dari

penginputan admin dan mahasiswa.

3) Mahasiswa

Dalam hanya penginput biodata tersendiri karena mahasiswa

hanya diberi hak akses pribadi. Dalam hal ini mahasiswa hanya

bisa menginput dan melihat hasil inputan yang lain tetapi tidak

bisa merubah hasi inputan yang sudah ada

b) Kebutuhan Hardware

Berikut merupakan spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan

dalam menjalankan sistem tracer studi alumni yaitu sebagai berikut :

1. Procesor : Core !3
 2. Ram : 4 GB

3. VGA : kecepatan 1,5 GHz

4. Type Sistem : 64 – Bit Operating Sistem

5. Hardisk : 500 GB

c) Kebutuhan Software

Perangkat lunak terdiri dari spesifikasi minimum perangkat lunak

yang dipakai dalam membangun dan mengimplementasikan aplikasi

sebuah sistem, yaitu :

a. OS Windows

Sistem operasi windows pada ini merupakan system operasi

yang sering digunakan setiap suatu instansi kampus. Karena

system operasi ini berifat umum oleh pengguna komputer.dalam

hal ini Operasi sistem yang sedang digunakan yaitu windows 32

dan 64 bit.

b. MySql

MySql merupakan sebuah database management system

(manajemen basis data) menggunakan printah dasar SQL

(Structur Query Language) yang cukup terkenal. Kebanyakan

suatu instansi menengah banyak menggunakan database MySql.

 c. Notepade

Notepad merupakan tool untuk menyunting text dalam sistem

operasi windows dan notepad dapat menampilkan hasil

pengetikan baik dalam berbagai bahasa pemograman.

d. Xampp

Xampp merupakan perangkat software untuk menjalanakan

web server dan database dikomputer local.

d) Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem terlebih dahulu dilakukan analisa perancangan

kebutuhan sistem yatu dengan cara melakukan wawancara terhadap

karyawan dan staf dibidang akademik pada universitas

Muhammadiyah banten. Dalam sistem ini menampilkan statistic

lulusan dengan mengetahui bidang yang sedang digeluti oleh alumni

mahasiswa Universitas Muhammadiyah Banten.

3.6.2. Perancangan Sistem Yang Diusulkan

a) Flowchart / Flowmap

Gambar 3.4 Flowchart Diagram

b) Context Diagram & DFD

1. Context diagram

Context diagram berfungi untuk menjelaskan hubungan sistem

yang akan dibangun serta untuk memudahkan pembuatan

sistem.
 Gambar 3.5 Context Diagram

2. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk

menggambarkan pembagian sistem yang lebih kecil.

Gambar 3.6 DFD Level 0
 Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 1 (Login)

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 2 (Alumni)

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 3 (Laporan)

 Gambar 3.10 DFD Level 2 Prose 2.1 (Data Admin)

Gambar 3.11 DFD Level 2 Prose 3.1 (Laporan)

c) Stuktur Program

Struktur Program adalah bentuk umum dari suatu rancangan

program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program

sehingga pada saat menjalankan komputer pemakai (user) tidak

mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu program yang

digunakan.
 Gambar 3.12 Struktur Program yang diusulkan

d) Kamus Data

Kamus data (data dictionary) merupakan katalog fakta tentang data

dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem. Kamus data

dibuat berdasarkan arus data yang ada pada diagram aliran data.

Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara lengkap.

Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan

dan database. Kamus data yang dibutuhkan untuk membuat

aplikasi tracer studi alumni, yaitu :

Tabel 3.1 Tabel Admin

Tabel 3.2 Tabel Admin

 Tabel 3.3 Tabel Alumni

e) Perancangan Basis Data

Perancangan Basis Data Dalam hal ini dibahas mengenai Entity

Relationshiop Diagram ,tabel relasi dan struktur tabel.

f) Entity Realitationship Diagram (ERD)

ERD (Entity Relationshiop Diagram) merupakan salah satu model

yang digunakan untuk mendesain database dengan tujuan

menggambarkan data yang berelasi pada sebuah database. Manfaat

dari ERD digunakan untuk mengkonstruksikan model data

konseptual, memodelkan struktur data dan hubungan antar data dan

mengimplementasikan basis data secara logika maupun secara fisik

dengan DBMS (Database Management System). Dengan diagram

hubungan entitas ini kita dapat menguji model dengan

mengabaikan proses yang harus dilakukan. Diagram hubungan

 entitas dapat membantu dalam menjawab persoalan tentang data

yang diperlukan dan bagaimana data tersebut saling berhubungan.

Gambar 3.13 ERD yang diusulkan

g) Desain struktur sistem

Gambar 3.14 Desain Struktur Sistem Usulan

h) Desain tampilan

Design Tampilan (Interface) Perancangan antar muka merupakan

penggambaran tampilan (interface) sebuah sistem yang akan

digunakan secara langsung oleh pengguna, dan juga merupakan

penggambaran interaksi yang dapat dilakukan oleh pengguna

dalam sistem. Adapun dalam perancangan antar muka ini terdapat

beberapa bagian yang harus dilakukan, yaitu dari menentukan

rancangan input dan output pada setiap fungsi yang telah

digunakan.

1. Tampilan desain halaman utama

Gambar 3.15 Halaman Utama

2. Tampilan Login

Gambar 3.16 Menu Login

Gambar 3.17 Menu Input Alumni