UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

NOTULEN RAPAT

Hari, tanggal : Sabtu, 28 Juli 2018

Waktu : 14.00 s.d. 15.40 WIB
Tempat : Lantai 2 Ruang Pertemuan Rektorat

1. Tujuan Rapat :
Upaya penguatan peran Teknokrat Career and Training Center (TCTC) sebagai pusat
pengembangan dan pelatihan bagi mahasiswa, calon lulusan dan alumni sehingga
kompeten dibidangnya yang memiliki daya saing.

2. Nama-Nama Peserta Rapat

Hadir :
1) Hj. Hernaini, SS, M.Pd. (Staf Ahli)
2) Achmad Yudi Wahyudin, M.Pd. (Wakil Dekan FSIP)
3) Angga Febrian, SAN., MM. (Wakil Dekan III FEB)
4) Rohmat Indra Borman, M.Kom. (Wakil Dekan III FTIK)
5) Laila Ulsi Qodriyani, MA. (Kepala TCTC)
6) Fatimah Mulya Sari, S.Pd., M.Pd. (Sekretaris TCTC)

Tidak Hadir :
1) Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum.

3. Agenda
1) Peran, Manfaat dan Program Kegiatan Teknokrat Career and Training Center (TCTC)
2) Rencana Pelaksanaan Kegiatan

4) Catatan Rapat
1) Peran, Manfaat dan Program Teknokrat Career and Training Center (TCTC)
a) Peran
- sebagai pusat pengembangan dan pelatihan karir bagi mahasiswa, calon
lulusan, sehingga kompeten dibidangnya yang memiliki daya saing.
- media penghubung antara Universitas Teknokrat Indonesia dengan alumni.

b) Manfaat
1) Bagi TCTC
1. Posting lowongan kerja dan proses seleksi bisa dilakukan lebih cepat
2. Data anggota dan pendaftar lebih valid
3. Informasi lulusan bisa dipantau secara langsung karena disediakan
dashbord dengan statistik jumlah lulusan, lulusan yang sudah bekerja,
lulusan belum bekerja, dsb.
4. History pelamar yang bisa dipantau mulai dari proses awal recruitment
hingga dinyatakan sebagai karyawan
5. Semakin mudah untuk penyeleksian perusahaan yang mengajukan
partnership

1
 2) Bagi Alumni
1. Alumni dapat mengikuti recruitment tanpa harus mengentry-kan data
berulang kali ke sistem yang masih berjalan parsial
2. Alumni dapat memantau informasi dan pekembangan kampus secara
online dimanapun dan kapanpun.
3. Alumni dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan perbaikan mutu
Universitas Teknokrat Indonesia dengan cara memberikan feedback yang
disampaikan melalui sistem.
4. Alumni yang telah bekerja bisa memberikan informasi seputar lowongan
kerja kepada alumni lainnya via sistem.
5. Alumni bisa memperluas jaringan dengan saling mengenal alumni terdata
yang tersebar di berbagai perusahaan.

3) Bagi Manajemen Perguruan Tinggi

1. Manajemen memperoleh feedback dari para alumni terkait metode
pengajaran, kurikulum yang diajarkan, dsb melalui sistem yang nantinya
bisa digunakan sebagai bahan evaluasi guna meningkatkan mutu
Universitas Teknokrat Indonesia.
2. Kampus akan lebih mudah dalam me-review tingkat kesesuaian lulusan
dengan bidang pekerjaan yang diperoleh para alumni
3. Kampus dapat dengan mudah memantau jumlah dan prosentase lulusan
yang belum bekerja, dalam masa tunggu, sudah bekerja, maupun yang
melakukan studi lanjut.
4. Universitas bisa dengan mudah memberikan informasi kepada seluruh
alumni melalui sistem yang bisa diakses secara realtime.

4) Bagi Perusahaan
1. Sebagai media bagi perusahaan untuk melakukan cross check terhadap
data alumni Universitas Teknokrat Indonesia yang melamar kerja di
perusahaan mereka
2. Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai lulusan Universitas
Teknokrat Indonesia melalui tracer study.
3. Sebagai bahan acuan dalam membuat pelatihan-pelatihan yang lebih
relevan untuk lulusan pencari kerja baru.
4. Sebagai media penilaian terhadap mutu Universitas Teknokrat Indonesia

5) Bagi Dikti
Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap lulusan Universitas Teknokrat
Indonesia ketika memasuki dunia kerja.

c) Program Utama TCTC adalah;

1) program persiapan karir (berupa seminar, training dan workshop)
2) program bursa kerja (info kerja online, rekrutmen kampus, career expo/
job fair)
3) program magang
4) program wirausaha mahasiswa
5) tracer study

2) Rencana Pelaksanaan Kegiatan

a) Mengadakan Pelatihan bagi mahasiswa
b) Mengadakan Seminar Nasional
c) Mengaktifkan Tracer Study

2
5) Keputusan-Keputusan
a) Mengadakan Pelatihan Karir Bagi Mahasiswa Akhir Kuliah
- Materi pelatihan meliputi Strategi Cerdas Menghadapi Wawancara,
Membangun Jiwa Intrapreneur, Rekruitmen Online, Menulis Lamaran dan CV,
Penampilan dan Pengembangan Diri.
- Narasumber :
Dosen pengembangan Pribadi dan Praktek Kesekretarisan
- Persyaratan Peserta:
Mahasiswa yang sudah melaksanakan sidang skripsi , atau
sudah terdaftar untuk mengikuti sidang skripsi.

b) Mengadakan Seminar Nasional Kewirausahaan bagi Dosen dan Mahasiswa

- Tema : “Menumbuhkan Jiwa Wirausaha Mahasiswa Menjadi Kreatif, Inovatif
dan Mandiri”
- Narasumber : Ippho Santosa (motivator dan penulis 1 juta eksemplar
7 keajaiban rejeki)
- Peserta : Dosen FEB, Mahasiswa FEB, Mahasiswa Mengambil
Matakuliah Kewirausahaan
- Jumlah Peserta : 500 orang

c) Tracer Study
1) Fungsi dan Peran Tracer Study adalah
a) Adanya pelacakan jejak lulusan/alumni 1 tahun setelah lulus.
b) Adanya informasi dari alumni seperti informasi domisili alumni, dan lain
sebagainya bisa di share dengan mudah kepada Instansi maupun alumni
lainnya
c) Adanya feedback yang diberikan oleh alumni untuk keperluan evaluasi
capaian manajemen terhadap proses pembelajaran yang dilakukan.

2) Evaluasi capaian tracer study :

Dilihat dari tingkat relevansi lulusan terhadap bidang kerja yang didapat, berapa
banyak lulusan yang terserap kedunia kerja, dan apakah lulusan yang dihasilkan
telah memenuhi kebutuhan industri di lapangan.

6) Perihal Kegiatan

Nama Kegiatan Penanggungjawab Target Status

Pelaksanaan
1. Pelatihan Karir Jafar Fakhrurozi, S.Pd., 27 s.d. 29 Proses
M.Hum. Agustus 2018
2. Seminar Nasional Angga Febrian, SAN., MM. 17 September Menunggu
Kewirausahaan 2018 Persetujuan
Rektor
3. Tracer Study Fatimah Mulya Sari, S.Pd., 3 s.d. 22 Akan
M.Pd September dirapatkan
2018 dengan
Wadek III

3
 7) Agenda Rapat Selanjutnya

Tanggal: 11 Agustus 2018 Waktu: 10.00 - 12.00 Tempat: Ruang

Pertemuan VIP
Agenda: 1. Pelaksanaan Program Bursa Kerja
2. Program Magang bagi Mahasiswa
3. MoU dengan Perusahaan

Bandar Lampung, 2 Agustus 2018

Notulis, Ketua,

Tri Yuliani, SS., MM. Hj. Hernaini, SS., M.Pd.