PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan pada
Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember

Diajukan oleh:

1. Grace Sintia Girsang 182410101039

2. Vina Agustina Nawawi 182410101116

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS JEMBER

2020
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTIK DI

PT. ASURANSI KREDIT INDONESIA (Askrindo) – Kantor Cabang Kab. Jember

Nama Kegiatan : Praktik Kerja Lapang Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Jember

Tempat : PT. ASURANSI KREDIT INDONESIA (Askrindo)

Waktu Pelaksanaan : 18 Januari - 18 Februari 2021

Pelaksana :

1. Grace Sintia Girsang 182410101039

2. Vina Agustina Nawawi 182410101116

Fakultas/Prodi : Fakultas Ilmu Komputer/ Program Studi Sistem Informasi

Jember, 18 Desember 2020

Mengetahui, Menyetujui,

Wakil Dekan I Dosen Pembimbing

Fakultas Ilmu Komputer,

Drs. Antonius Cahya P. M. App., Sc., Ph.D Prof. Drs. Slamin, M. Comp. Sc.,Ph.D

NIP 1969092819930201001 NIP.196704201992011001

I. Judul Kegiatan

Praktik Kerja Lapangan Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Jember

II. Latar Belakang

Salah satu program penunjang kegiatan akademik yang diwajibkan

oleh Fakultas Ilmu Komputer Universitas Jember yakni program Praktik
Kerja Lapangan (PKL). Program ini dilaksanakan oleh mahasiswa
Universitas Jember yang telah menempuh minimal 5 semester. Praktik
Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu pendidikan dengan cara
memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa dalam bentuk interaksi
langsung dengan dunia kerja di lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan
Swasta, ataupun Instansi Pemerintahan setempat.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan menambah kemampuan

mahasiswa untuk mengamati, mengkaji serta menilai permasalahan
nyata yang terjadi di lapangan. Praktik Kerja lapangan (PKL) dirasa
perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan teknologi dalam
kehidupan sehari-hari. Selain itu, Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga
bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa dalam menghadapi
tantangan dunia global yang semakin kompetitif.

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan dalam

rangka melatih kemampuan mahasiswa secara praktis dengan tujuan
menciptakan sumberdaya manusia yang handal dan berkualitas yang
siap untuk diterjunkan ke dunia kerja. Kegiatan ini dilaksanakan dengan
cara mengikuti praktik kerja pada kantor PT. Asuransi Kredit Indonesia
(Askrindo) kantor cabang Kab. Jember. Dengan adanya kegiatan ini,
mahasiswa diharapkan dapat menambah wawasan, pengalaman, dan
keterampilannya dalam bekerja sebagai persiapan untuk menghadapi
dunia kerja.
III. Tujuan

Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini sebagai
berikut :

a. Memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja.

b. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profesional yang

diperlukan mahasiswa untuk persiapan memasuki dunia kerja.

c. Mengembangkan keterampilan dan pengalaman sebagai bekal

memasuki dunia kerja.

IV. Manfaat

1. Bagi Mahasiswa

a. Memperoleh pengetahuan baru dan mengenal dunia kerja

b. Dapat dijadikan sebagai bahan komparasi antara pengetahuan

yang didapat di bangku kuliah (teori) dengan pengetahuan yang
diperoleh di lapangan (praktik).

c. Memperoleh dan meningkatkan keterampilan yang dimiliki

sebagai bekal dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya
agar ketika terjun langsung ke lapangan kerja tidak merasa
minder dan lebih percaya diri.

d. Menanamkan dan menciptakan etos kerja yang tinggi sejak dini.

Sehingga rasa tanggung jawab dan kepedulian terhadap
lingkungan kerja terpupuk dalam diri pribadi.

e. Mengasah kepekaan jiwa sosial kita sehingga mempunyai aspek

yang tajam terhadap suatu permasalahan yang terjadi dalam
masyarakat pada umumnya. Tanpa disengaja sebenarnya hal
tersebut telah melatih kemampuan dan daya nalar kita dalam
menghadapi semua persoalan.
2. Bagi Perguruan Tinggi

a. Sebagai media atau sarana dalam melatih kemampuan dan

keterampilan mahasiswa dalam rangka membentuk dan
menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan
berkualitas untuk mempersiapkan diri sebagai generasi bangsa
yang selalu membawa perubahan dan pencerahan terhadap
koalisi kebangsaan ke arah yang lebih baik dan terhormat.

b. Dapat membina hubungan baik antara pihak Universitas Jember

dengan instansi terkait dalam hal ini baik hubungan secara
akademis maupun hubungan yang lainnya.

c. Sebagai bahan komparansi bagi mahasiswa Universitas Jember

dalam menghadapi persaingan dengan Universitas lain, sehingga
dengan adanya komparasi ini diharapkan dapat memberikan
semangat baru kepada Universitas Jember dalam membangun
mutu dan kualitas pendidikan Universitas Jember.

3. Bagi Instansi Terkait

a. Sebagai sarana untuk menjembatani antara instansi terkait

dengan pihak lembaga pendidikan Universitas Jember dalam
rangka membina dan menciptakan hubungan yang bersifat
akademik maupun yang lainnya.

b. Instansi yang terkait dapat menjadi mitra pendidikan bagi

Universitas Jember dalam rangka menyiapkan generasi bangsa
yang intelek, membentuk manusia yang memiliki etos kerja,
kedisiplinan yang tinggi dan membentuk Sumber Daya Manusia
(SDM) yang tangguh.

c. Dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pada bidang

teknologi informasi di instansi yang bersangkutan.
V. Potensi Pengusul

Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi sebagai peserta PKL

memiliki kompetensi dan skill di bidang Manajemen Layanan
Teknologi Informasi. Pada perkuliahan yang didapatkan lebih
ditekankan bagaimana mensimulasikan proses-proses yang
direkomendasikan dalam Manajemen Layanan TI berdasarkan kerangka
kerja ITIL agar sesuai dengan tujuan instansi.

VI. Mekanisme Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Pelaksanaan PKL berlangsung selama satu bulan. Untuk melatih

mahasiswa bekerjasama dalam tim maka pelaksanaan PKL dilakukan
secara berkelompok dua orang tiap kelompok. Usulan pelaksanaan PKL
ke instansi tempat praktik dilakukan melalui penyusunan proposal
disertai surat pengantar dari Fakultas.

Mekanisme pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut :

1. Pengarahan kepada mahasiswa tentang prosedur pelaksanaan,

administrasi, dan pelaporan PKL

2. Mekanisme Usulan PKL

a. Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL diharuskan

mendaftarkan diri melalui Bagian Akademik untuk
pembagian dosen pembimbing.

b. Bagian Akademik menyerahkan formulir pengajuan PKL

kepada Komisi Bimbingan.

c. Komisi Bimbingan menyerahkan daftar pembimbing kepada

Bagian Akademik.

d. Mahasiswa meminta surat pengantar PKL dari Prodi melalui

Bagian Akademik untuk disampaikan ke instansi tempat
 PKL.

e. Surat Tugas dan Surat Pengantar ditandatangani oleh Ketua

Program Studi Sistem Informasi.

f. Surat Tugas dan Surat Pengantar diserahkan kepada

Mahasiswa pengusul PKL.

3. Mekanisme Pelaksanaan PKL

a. Mahasiswa menyusun proposal sesuai format yang ditentukan

di bawah arahan dosen pembimbing.

b. Mahasiswa menyerahkan Surat Tugas PKL dan Draft

proposal PKL kepada Dosen Pembimbing PKL.

c. Proposal PKL disetujui oleh oleh Dosen Pembimbing PKL.

d. Mahasiswa datang ke tempat tujuan PKL untuk

menyampaikan proposal disertai dengan surat pengantar
PKL. Apabila bersedia, Perusahaan tempat lokasi PKL
memberikan Surat Ketersediaan ditempati PKL. Apabila
tidak, Mahasiswa membuat Surat Tugas dan Surat Pengantar
baru untuk lokasi yang berbeda.

e. Surat Ketersediaan ditempati PKL diserahkan ke Bagian

Akademik.

f. Surat Ketersediaan ditempati PKL diberikan kepada

Mahasiswa dan Dosen Pembimbing PKL.

VII. Gambaran Umum Praktik Kerja Lapangan

Secara umum program kerja atau sejenis kegiatan yang akan

dilaksanakan dalam Praktik Kerja Lapangan pada PT. Asuransi Kredit
Indonesia (Askrindo) adalah sebagai berikut:
 1. Menganalisis dan mengukur tentang kesiapan sumber daya manusia
terkait dengan teknologi informasi di Kantor PT. Asuransi Kredit
Indonesia (Askrindo).

2. Membantu urusan perkantoran yang berbasis teknologi informasi di

Kantor PT. Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo).

VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1. Waktu Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan ini akan dilaksanakan terhitung sejak

tanggal 18 Januari 2021 - 18 Februari 2021, namun tidak menutup
kemungkinan adanya perubahan waktu yang ditetapkan oleh pihak
terkait dan atau atas persetujuan bersama antara peserta dengan
pihak terkait.

2. Instansi / Lembaga:

Praktik Kerja Lapangan ini akan dilaksanakan di :

Nama Instansi/Perusahaan : PT. Asuransi Kredit Indonesia

(Askrindo) - Kantor Cabang Kab.
Jember

Alamat Instansi/Perusahaan : Jl. Ahmad Yani No.12 , Kepatihan

Kaliwates, Kab. Jember, Jawa Timur

3. Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di PT.

Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo) – Kantor Cabang Jember oleh
mahasiswa S1 Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember,
yaitu :
 1. Grace Sintia Girsang 182410101039

2. Vina Agustina Nawawi 182410101116

IX. Kemampuan Anggota Praktik Kerja Lapangan

Menyikapi realitas sebuah instansi pemerintah yang bergerak dalam

bidang Komunikasi dan Informatika, tidak luput dari pengaruh
kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin canggih.
Maka dari itu dalam rangka meningkatkan kualitas manajemen dan
pelayanan TI dibutuhkan pula sumber daya manusia yang mampu
menggunakan dan memanfaatkan seefektif mungkin segala elemen yang
telah disediakan oleh perusahaaan serta menerapkan ilmu yang telah
dipelajari selama di bangku perkuliahan.

Kami sebagai peserta melihat kemampuan kami dibutuhkan dalam

hal ini. Latar belakang sistem informasi yang kami miliki serta
ketertarikan kami dalam dunia kerja dinas diharapkan dapat
meningkatkan manajemen layanan TI yang dimiliki instansi untuk
meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat. Oleh karena itu,
dalam melaksanakan kegiatan kerja praktik ini kami memfokuskan yang
selama ini kami kerjakan, menganalisa dan melakukan evaluasi terhadap
menejemen layanan TI, bagaimana sistem beroperasi dengan baik dan
benar sesuai dengan alur kerja yang diharapkan oleh instansi.

X. Penutup

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu program

Universitas Jember khususnya Program Studi Sistem Informasi yang
bertujuan untuk mengembangkan mahasiswa agar lebih kompeten
dalam mempersiapkan diri untuk terjun di dunia kerja. Di samping hal
itu, mahasiswa mendapatkan pengalaman bekerja sebagai latihan
sebelum benar-benar terjun di masyarakat.

Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya, besar

harapan kami untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik di Instansi ini.
Kami menyadari bahwa pada saat pelaksanaan Kerja Praktik akan
sedikit mengganggu kegiatan instansi dan untuk itu sebelumnya kami
meminta maaf. Atas kesediaan, bimbingan, kesempatan dan perhatian
yang telah diberikan kami ucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya.
 BIODATA PELAKSANA PRAKTIK KERJA LAPANGAN

1. Biodata Ketua Kelompok

A. Identitas Diri

Nama Vina Agustina Nawawi

NIM 182410101116
Alamat Rumah Jl. Jawa 2B No.17 Kec. Sumbersari, Kab. Jember
Nomor Telepon 0852-1969-9950
Email vinaagustinan@gmail.com

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama Institusi SDN 1 SMPN 1 SMAN 1

Gudang Asembagus Asembagus

Jurusan - - IPA
Tahun 2007-2012 2012-2015 2015-2018
Masuk-Lulus

C. Pengalaman Organisasi

Organisasi Jabatan Tahun

1. UKM Kependudukan Anggota Divisi 2019 - sekarang

Universitas Jember Infokom

2. UKM Kependudukan Panitia Pekan 2020

Universitas Jember Gembira
Kependudukan
2. Biodata Anggota I

A. Identitas Diri

Nama Grace Sintia Girsang

NIM 182410101039

Alamat Rumah Jalan jawa 4c no 3b sumbersari Kab.Jember

Nomor Telepon 081314046322

Email gracegirsang58@gmail.com

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama SDN 030332 SMP Swasta SMA Swasta

Institusi Sumbul st.Paulus Cahaya Medan
Sidikalang
Jurusan - - IPA
Tahun Masuk- 2007-20012 2012-2015 2015-2018
Lulus

C. Pengalaman Organisasi

Organisasi Jabatan Tahun

1. UKM Kerohanian Kristen Panitia 2019
Paskah 2019

2. UKM Kerohanian Kristen Panitia Natal 2019

2019

3 UKM-P Binary Anggota 2019 - 2020

Divisi

4 UKM-P Binary Anggota 2020 - sekarang

Divisi