LAPORAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

YAYASAN AMIR HAMZAH

LAPORAN PPM

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi persyaratan

Guna memperoleh gelar ahli madya

Nita Theresha Lumbantoruan

22310021

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER MEDICOM

MEDAN

2024
 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
MEDICOM MEDAN

PENGESAHAN LAPORAN PPM

Nama : NITA THERESHA LUMBANTORUAN
Nomor Induk Mahasiswa: 22310021
Program Studi : MANAJEMEN INFORMATIKA
Jenjang Studi : Diploma -3
Akademi : AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA
KOMPUTER MEDICOM
Tempat PPM : YAYASAN AMIR HAMZAH
Diajukan untuk melengkapi Tugas dan memenuhi Persyaratan guna memperoleh
gelar
Ahli Madya
Medan, 25 Februari 2024

Komisi Pembimbing

Dosen Pembimbing Guru Pembimbing

Robin Antoni S.Kom Yongki S.Kom

NIDN:0114077902

Diketahui/Disetujui Oleh:
Ketua Program Studi Manajemen Informatika

Sutrisno Situmorang S.kom.,M.Kom

NIDN:0105048903

i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan Kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan
karuniaNya, yang masih memberikan kesempatan serta kesehatan kepada penulis,sehingg
a penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Laporan magang ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendid
ikan Diploma-3 Jurusan Manajemen Informatika AMIK Medicom Medan.

Penulis juga menyadari banyal bimbingan dan dukungan yang diterima dari berbagai
pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, pada saat penulis menyelesaikan
Laporan ppm. Khususnya orangtua dan seluruh keluarga yang telah membesarkan , m
endidik dan memebrikan dorongan berupa motivasi,doa serta cinta kasih yang tak tern
ilai harganya. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaikan r
asa hormat dan terimakasih penulis kepada orang yang telah banyak membantu penuli
s dalama menyeselesaikan Laporan ppm ini, antara lain :

1. Kepada orangtua saya yang telah banyak membantu saya dalam ppm ini baik seca
ra materi dan juga dukungan maupun doa
2. Ibu Irmayanti Silalahi,B.Bus. S.M. selaku Ketua Yayasan YPN Medicom,Medan
3. Bapak Kamson Sirait, ST, M.Kom selaku Direktur AMIK Medicom
4. Bapak Sutrisno Situmorang S.Kom., M.Kom selaku Ketua Program Studi
Manajemen Informatika
5. Robin Antoni S.Kom selaku Dosen Pembimbing PPM
6. Seluruh Staff Pengajar dan Pegawai AMIK MEDICOM
7. Dan seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan ppm ini yang ti
dak bisa disebutkan satu persatu

Medan Februari 2024

i
 Penulis

Nita Theresha Lumbantoruan

NIM:2231002

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………………..ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...…….iii
BAB.1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan PPM… ………………………...………………....1
1.2 Tujuan PPM………………………………………………………………….2
1.3 Manfaat PPM…………………………………………………….................3
1.4 Metodologi Pelaksanaan PPM…………………………………………….....4
1.5 Sistematika penulisan Laporan PPM………………………………………...5

BAB.2 PELAKSANAAN PPM

2.1Visi dan Misi Yayasan Amir Hamzah…..……………………………………….……1

BAB.3 PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 Daftar kegiatan …………...…………………………………………………………..1
3.2 Daftar kehadiran………………...…………………………...……………………….1

BAB.4 PENUTUP
4.1Kesimpulan…………………………………………………...……………………….1
4.2Saran………………………………………………………………………...………...2
DAFTAR NILAI……………………………………………………………………..….1
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Program Pengabdian Masyarakat

Program pengabdian masyarakat merupakan kata yang tidak asing di kalangan mahasisw
a-mahasiswi yang mengikuti jenjang diploma. PPM merupakan salah satu bentuk pengala
man belajar yang harus diikuti oleh mahasiswa-mahasiswi dalam rangka menyelesaikan s
tudi jenjang D-III.
PPM merupakan kegiatan penyelenggaraan perkuliahan di luar kampus berupa lati
han praktek langsung di dunia kerja. Semua ini dimaksudkan agar mahasiswa-mahasiswi
menguasai kompetensi yang di perlukan sebagai calon tenaga kerja yang professional.

Dalam hal Akademik Manajemen Informatika Komputer(AMIK) D-3 Medicom se

bagai salah satu yayasan pendidikan melaksanakan suatu program untuk mengantisipasi s
ekaligus mempersiapkan sumber daya manusia yang siap dipakai di dunia kerja nantinya.

Adapun program yang dimaksud adalah Program Pengabdian Masyarakat (PPM),

suatu metode yang diberikan kepada mahasiswa/i agar dapat melatih dan mempersiapkan
diri dari sejak dini bagaimana harus bersikap dan bekerja secara Profesional di duniakerja,
sehingga pada saat mahasiswa/i menyelesaikan perkuliahannya mereka tidak merasa can
ggung lagi untuk beradaptasi karena sudah terbiasa.

Program pengabdian masyarakat (PPM) yang disesuaikan menurut jurusan masin

g-masing dimaksudkan untuk memotivasi serta mengharapkan mahasiswa/I dapat bekerja
dengan bidang dan jurusan masing-masing, sehingga dapat menciptakan hubungan kerja s
ama antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.
 2

1.2 Tujuan Program PengabdianMasyarakat

Pada umumnya kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan biasanya memiliki tujuan.
Tujuan tersebut haruslah jelas agar apa yang kita kerjakan tersebut dapat tercapai sesu
ai dengan yang kita inginkan.
Secara umum tujuan PPM ini untuk memperkenalkan praktek dunia kerja yang ny
ata kepada mahasiswa/i, mengaplikasikanilmu yang diperoleh dari bangku perkuliaha
n, untuk menambah dan meningkatkan wawasan mahasiswa/i tentang bagaimana men
ingkatkan kinerja yang Profesional dan disiplin didunia pendidikan maupun didunia k
erja. Sehingga menghasilakan citra dan nama baik bagi pendidikan dimata masyarakat
umum. Dengan demikian mahasiswa/i diharapkan agar memiliki keahlian yang sesuai
dengan bidang pekerjaan saat ini.

Secara khusus tujuan pelaksaaan PPM ini adalah:

1. Mengetahui pengetahuan Akademik tentang pekerjaan yang relevan dengan bi

dang studinya.
2. Membentuk sikap positif terhadap pekerjaan yang akan dilakukan sebagai bida
ng keahliannya.
3. Memperkaya pengalaman belajar dan melakukan kegiatan yang relevan denga
n bidang yang ditekuninya.
4. Menulis karyai lmiah yang relevan dengan bidang ilmunya.

1.3 Manfaat Program Pengabdian Masyarakat

Dari tujuan PPM diatas kita mengharapkan manfaat yang berguna untuk diri kita, den
gan demikian pelaksaan PPM ini harus bermanfaat dan dapat diaplikasikan dalam dun
ia kerja. Manfaat PPM bagimahasiswa/iadalah:
1. Mampu menerapkan teori-teori dalam kurikulum dan teknologi pendidikan pada d
unia kerja
2. Mampu menerapakan disiplin kerja yang tinggi sebagai calon tenaga kerja untuk
masa yang akan datang
 3

3. Mempersiapkan mental kerja para mahasiswa/i akan terbiasa dengan lingkungan k

erja yang akan sangat berbeda dengan lingkungan kampus.

1.4 Metodologi Program Pengabdian Masyarakat

Merupakan suatu keterangan yang diperoleh secara lisan maupun tulisan dalam setiap
usaha untuk mengadakan pembahasan terhadap suatu masalah, terlebih dahulu harus
mempunyai data yang cukup, tanpa data yang lengkap sulit untuk memecahkan masal
ah yang dapat memberikan gambaran yang dihadapi.
Adapun yang dimaksud dengan metode laporan ini adalah suatu cara usaha yang s
ifatnya sistematis dan objektif ,dengan maksud untuk memperoleh atau mengumpulka
n keterangan-keterangan yang teliti dan efisien.

1. Pengamatan (Observasi)
Dilakukan dengan mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan oleh lemb
aga tempat mahasiswa/I melakukan Program Pengabdian Masyarakat (PPM) sehar
i-hari dilapangan dan membuat catatan tentang hasil pengamatan.
2. Pendekatan(Aproachment)
Konsultasi dengan kepala bagian lembaga tempat mahasiswa/i melakukan Progra
m Pengabdian Masyarakat (PPM) dan mewawancarai secara langsung untuk mend
apat informasi yang akurat.
3. Peninjauan(Field Research)
Melakukan studi atau praktek dan turut serta dalam melaksanakan kegiatan-kegiat
an didalam perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan Laporan
Dalam penyusunan sebuah laporan yang baik diperlukan sistematika yang baik akan
menjadi pedoman dalam penyusunan sebuah laporan Program Pengabdian Masyarkat
(PPM). Dengan adanya pedoman yang sistematik maka penulis dapat menyajikan lap
oran yang dapat dimengerti oleh pembaca.
 4

Tanpa adanya sistematika penyusunan laporan, suatu kegiatan akan mengalami ke

sulitan dalam pelaksaannya,terlebih lagi dalam penyelesaian laporan karena sistemati
ka penulis ini memiliki beberapa peranan fungsi.

BAB 1:PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang Program PPM, Tujuan
PPM, Manfaat PPM, Metodologi PPM, dan Sitematika Penulisan Laporan

BAB 2:LATAR BELAKANG YAYASAN AMIR HAMZAH

Bab ini berisi tentang visi dan misi SMK 2 Markus Medan serta uraian-uraia
n tugas serta kegiatan proses kegiatan kerja

BAB 3:PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

Bab ini menguraikan daftar kegiatan PPM, pembahasan tentang system dan
prosedur pelaksanaan kegiatan instansi serta tinjauan system komputerisasi
di instansi baik hardware, software maupun brainwarenya.

BAB 4:PENUTUP
Dalam bab ini penulis membuat kesimpulan dari laporan dan memuat saran-
saran mengenai praktek dan laporan penulis isusun.
 BAB 2

SEKILAS TENTANG SEKOLAH SMK 2 MARKUS MEDAN

2.1 Visi dan Misi SekolahSMK MARKUS 2 MEDAN

Visi SMK 2 MARKUS
Terwujudnya lembaga pendidikan kejuruan yang menghasilkan sumber daya tenaga medi
um pada dunia usaha dan dunia industri

Misi SMK 2 MARKUS

1. Melaksanakan sistem pendidikan kejuruan yang permeable dan fleksibel secara
berintregrasi antar jalur dan jenjang pendidikan
2. Meningkatkan peran serta masyarakat dan penyelenggaraan pendidikan
3. Menyiapkan tenaga kerja yang terampil dan handal
 BAB 3

URAIAN KEGIATAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

3.1 Daftar Kegiatan Program Pengabdian Masyarakat

Table 3.1 Daftar kegiatan PPM

DAFTAR KEHADIRAN

Tanda
Waktu Waktu Tangan
No Tanggal Uraian Kegiatan
Hadir Pulang Guru
Pembimbing
 BAB 4

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan data-data yang diberikan oleh pihak Sekolah tempat penulis melakukan p
enelitian dan setelah dikelompokkan, dianalisa dan dievaluasi maka dapatlah di tarik k
esimpulan-kesimpulan berikut:
1. Sistem kerja di mengutamkan kedisiplinan sangat di tuntut dan wajib bagi guru da
n siswa/siswi SMK Markus Medan,hal ini dilakukan untuk meningkatkan kebiasa
an yang baik
Ada pun kedisiplinan diantaranya;
1.jam masuk sekolah yang tepat
2.Berpakaian rapi dan sepatu sesuai dengan jadwal yang sudah di tentukan
Kedisiplinan ini berlangsung hingga sekarang

SMK Markus telah menetapkan 3G diantaranya:

1. Grooming yaitu Penampilan

2. Greeting yaitu sapaan dan cara melayani

3. Gesture yaitu sikap

Dan istilah 3G ini sudah diterapkan lama dan masih berlangsung hingga sekarang.
 10

4.2 SARAN UNTUK MAHASISWA

Setelah selesai melakukan Program Pengabdian Masyarakat , maka pada kesempatan ini
penulis mencoba untuk menyampaikan sedikit saran yang kiranya dapat meningkatkan ku
alitas sumber daya manusia baik bagi perusahaan lembaga pendidikan maupun bagi penul
is serta pembaca, adapun saran-saran penulis adalah sebagai berikut:

1. Diharapkan kepada Mahasiswa agar menyerap seluruh pengetahuan dalam dunia kerja,
khususnya instansi pada saat Program Pengabdian Masyarakat ,sehingga setelah seles
ai kuliah dapat ,menerapkannya dalam dunia kerja.
2. Pada saat melakukan Program Pengabdian Masyarakat ,Mahasiswa harus punya inisia
tif bertanya seputar kegiatan yang berlaku selama Program Pengabdian Masyarakat.
3. Mahasiswa diharapkan bisa menjaga nama baik instansi dan lembaga pendidikan,su
paya semakin meningkatnya kerjasama hubungan yang baik antara masing-masing pi
hak.
4. Diharapkan Mahasiswa menaati segala peraturan baik lisan maupun tulisan yang berla
ku dan diterapkan perusahaan.
5. Sebaiknya carilah tempat PPM yang sesuai dengan jurusan perkulihan guna teori yang
didapat diperkuliahan dapat lebih dipahami
6. Sebelum melaksanakan PPM sebaiknya Mahasiswa/I mempersiapkan diri dengan baik
guna lebih memahami tugas yang akan dikerjakan
 11

4.1Kesimpulan

1. Program PPM yang dilakukan mahasiswa AMIK Medicom Medan khususnya jurusan
Teknik Komputer merupakan suatu langkah yang tepat untuk meningkatkan kemampuan
dan menambah pengalaman mahasiswa. Dengan demikian, kualitas Sumber Daya
Manusia yang dihasilkan akan semakin baik guna mengantisipasi kebutuhan akan kerja
yang terampil dan profesional.
2. Dalam melaksanakan Program PPM ini, penulis mendapat gambaran yang nyata
mengenai situasi dan kondisi kerja yang terjadi dalam YPN Medicom.Penulis juga
mendapat gambaran yang nyata tentang adanya hubungan komunikasi yang baik antara
pimpinan YPN Medicom terlaksana dengan baik.Ini terlihat dari pegawai yang selalu
datang tepat waktu dan dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik, sehingga
pelayanan terhadap masyarakat dapat berjalan dengan baik.
3. Dalam mengolah sistem informasi manajemen YPN Medicom sudah menggunakan
sistem komputerisasi yang menggunakan sistem jaringan (network) yang bertujuan untuk
memberikan pelayanan yang maksimal terhadap mahasiswa/I. Peralatan komputer yang
digunakan juga sudah maju, hal ini terlihat dari komponen hardware dan software yang
digunakan sudah sangat canggih. Pengguna komputer (user) dapat mengoperasikan
komponen komputer tersebut dengan baik.

Saran bagi Yayasan Amir Hamzah

Saran Bagi AMIK MEDICOM

A. Kami sangat berharap nama baik Medicom dapat terus terjaga, sehingga calon PPM
tahun-tahun yang akan dating lebih mudah diterima sebagai mahasiswa PPM
B .Pada saat melaksanakan PPM sebaiknya dosen pembimbing sering mengadakan
kunjungan keperusahaan guna memantau perkembangan mahasiswa PPM
 12

DATA TEMPAT PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

Nama Sekolah :
Bagian :
Alamat :
No. Telp. :
Guru Pembimbing :
Tanggal Mulai PPM :
Tanggal Selesai PPM :
Jumlah Hari Absen :
HASIL PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT

Kemauan
Disiplin Inisiatif &
Kerja dan Mutu Kerja Perilaku
Waktu Kreatifitas
Motivasi
Sangat Sangat Sangat Sangat Sangat
Baik Baik Baik Baik Baik

Baik Baik Baik Baik Baik

Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup

Kurang Kurang Kurang Kurang Kurang

Buruk Buruk Buruk Buruk Buruk

Kurang Kurang Kurang Kurang Kurang

Komentar Guru Pembimbing :

Guru Pembimbing

…............................................