Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami
pengurus Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS) Periode 2019/2020 dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami
selama kami menjabat sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Pendidikan
Teknologi Informasi (HIMATEKFORS) Periode 2019/2020. Dan dari semua
program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga
yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di
jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada ketua program
studi, Badan Pembina Harian, Demisioner dan pihak yang membantu selama
kami menjabat sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS) Periode 2019/2020.
DAFTAR ISI
1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan
1.3 Tujuan
2. BAB II
PROGRAN KERJA
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS)
Universitas Pendidikan Muhammadiyah (UNIMUDA) Sorong
Periode 2019/2020
Mengesahkan Mengetahui
Ketua Program Studi Pendidikan Teknologi Badan Pembina Harian
Informasi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
Organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh
mahasiswa program studi Pendidikan Teknologi Informasi UNIMUDA Sorong
untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas mahasiswa dan
untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya
serta mengasah kemampuan terkait teknologi dan informasi sehungga menjadi
handal dan profesional dibidangnya.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan
ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus
dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban
kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
periode 2019/2020 telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu
tahun yang lalu. Dan sekarang kami akan mengakhiri masa kerja Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
2019/2020. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program
kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi
bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.
1.2. Landasan
1.3. Tujuan
a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus HIMATEKFORS UNIMUDA
Sorong yang akan datang .
d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab
BAB II
PROGRAM KERJA
1. Ketua
a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS)
b. Mengadakan evaluasi program kerja
c. Memberi teguran kepada anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi
Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS) apabila melakukan
kesalahan
d. Menerima usulan dan saran anggota Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS)
2. Sekretaris
a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen Himpunan Mahasiswa
Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja
Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS)
c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
d. Membuat struktur pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi
Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
e. Membukukan program-program yang telah dibuat
f. Membuat jadwal kegiatan tertentu
3. Bendahara
a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan
b. Menjaga barang-barang inventaris
c. Menyimpan dan menjaga dana kas Himpunan Mahasiswa Program Studi
Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah
4. Minat dan Bakat
a. Mewadahi minat dan bakat dibidang seni dan olahraga
b. Membuat agenda pelatihan tentang teknologi dan informasi secara rutin
c. Mengembangkan pembinaan dan mengembangkan intelektualitas
mahasiswa PTI dalam bidang seni dan olahraga
d. Menyalurkan kreativitas mahasiswa PTI dengan melakukan kegiatan
positif.
5. Kewirausahaan
a. Menjalankan usaha milik himpunan (BUMH)
b. Membantu dalam menyediakan dana untuk setiap kegiatan Himpunan
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS)
c. Mencari informasi peluang berwirausaha dalam setiap kegiatan yang
diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan
Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
d. Mendesain, memproduksi, dan memasarkan prosuk untuk di jual di
kalangan Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi
6. Kerohanian
a. Menumbuhkan pribadi yang berakhlak mulia dan bertanggung jawab
b. Menyelenggarakan kegiatan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan
keimanan dan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
c. Menyediakan fasilitas yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan
keagamaan
d. Bertanggung jawab terhadap ketua umum
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana maksimal terlaksana
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana
maksimal terlaksana
1. Membuat dan Menjaga X
Kearsipan Dokumen Himpunan
2 Program Studi Pendidikan X
Teknologi Informasi
(HIMATEKFORS) UNIMUDA
Sorong
3 Membuat Proposal yang akan X
di Ajukan untuk membantu
kinerja Himpunan Program
Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
UNIMUDA Sorong.
4 Mengarsipkan Surat Masuk X X Agenda tidak
Dan Surat Keluar sesuai dengan
5 Membuat struktur Pengurus kinerja
Himpunan Program Studi dilapangan
X
Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
UNIMUDA Sorong
6 Membukukan program kerja
yang telah di buat X
Membuat Jadwal kegiatan
tertentu.
C. Bendahara
No
Keterangan
Hambatan
Program kerja Kurang Tidak
terlaksana maksimal terlaksana
1. Mangkoordinir Pemasukan dan X
pengeluaran Uang setiap
kegiatan Himpunan Program
Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS) X
UNIMUDA Sorong
2 Menjaga Barang-barang X
Inventaris
3 Menyimpan dan Menjaga dana
Kas Himpunan Program Studi X
Kurangnya
Pendidikan Teknologi mengatur
Informasi (HIMATEKFORS) pembukuan
UNIMUDA Sorong dana HMP
4 Memberi bantuan dana untuk X
setiap mahasiswa yang kena X
Musibah
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
terlaksana
maksimal terlaksana
1. Mewadahi minat dan bakat X Kurangnya
dibidang seni dan olahraga koordinasi
2 Membuat agenda pelatihan dengan
tentang teknologi dan informasi pengasuh
secara rutin
3 Mengmbangkan pembinaan dan X Kurang
X
mengembangkan intelektualitas peninjauan.
mahasiswa PTI dalam bidang
seni dan olahraga
4 Menyalurkan kreativitas
mahasiswa PTI dengan
melakukan kegiatan positif X X
5 Kurang
seperti Gerakan Nabung Jumat
kesadaran.
dan Lesehan IT
E. Kewirausahaan
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
Terlaksana
maksimal terlaksana
1 Menjalankan usaha milik X
himpunan (BUMH)
2. Membantu dalam menyediakan X Waktu yang
dana untuk setiap kegiatan bertabrakan
Himpunan Mahasiswa Program dengan waktu
Studi Pendidikan Teknologi kuliah
Informasi (HIMATEKFORS)
3 Mencari informasi peluang X X
berwirausaha dalam setiap
kegiatan yang diadakan oleh
Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
4 Mendesain, memproduksi, dan X
memasarkan prosuk untuk di
jual di kalangan Program Studi
Pendidikan Teknologi
Informasi
F. Kerohanian
Keterangan Hambatan
No Program kerja Kurang Tidak
Terlaksana
maksimal terlaksana
1. Menumbuhkan pribadi yang X X Kurangnya
berakhlak mulia dan peminat kegiatan
bertanggung jawab kerohanian
2. Menyelenggarakan kegiatan X
kegiatan yang bertujuan untuk
meningkatkan keimanan dan Kurangnya
ketakwaan terhadap Tuhan pengawasan.
Yang Maha Esa
3. Menyediakan fasilitas yang
bertujuan untuk meningkatkan X
wawasan keagamaan
Bertanggung jawab terhadap X
4
ketua umum
G. Pubdekdok
Keterangan
No Program kerja Kurang Tidak Hambatan
terlaksana
maksimal terlaksana
1. Menginformasikan berbagai X X Tidak pada
moment-moment yang akan waktu
diselenggarakan oleh tertentu.
Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
Kurangnya
2. Mendokumentasikan sebelum
dan sesudah kegiatan X X Pengawasan
Himpunan Mahasiswa Program
Studi Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
3. Mendekorasi tempat
pelaksanaan kegiatan yang X
diadakan oleh Himpunan
. Mahasiswa Program Studi
Pendidikan Teknologi
Informasi (HIMATEKFORS)
SURAT MASUK
SURAT KELUAR
NO
KODE SURAT TUJUAN HAL
1 001A2/PANPEL/HMP- Ka.Prodi, Pemberitahuan
PTI/VIII/2019 Kemahasiswaa, Kegiatan HTC
Dekan, Rektor
Kampus, Ir. Eko
002A2/PANPEL/HMP- Pengantar Proposal
2 Tavip Maryanto,
PTI/VIII/2019 HTC
M.T
003A/PANPEL/HMP- Ka.Prodi dan Dosen Undangan
3
PTI/VIII/2019 PTI Pembukaan HTC
Dekan, Rektor,
004A1/PANPEL/HMP- Undangan
4 Kemahasiswaan,
PTI/VIII/2019/X/2011 Pembukaan HTC
HMP UNIMUDA
005A/PANPEL/HMP- Ka.Prodi di Undangan
5
PTI/VIII/2019 UNIMUDA Sorong Pembukaan HTC
006A1/PANPEL/HMP- Permohonan memberi
6 Pemateri HTC
PTI/VIII/2019 materi
007A/PANPEL/HMP-
7 Mahasiswa PTI Undangan HTC
PTI/VIII/2019
008A/PANPEL/HMP-
8 Mahasiswa PTI Surat Izin Orang tua
PTI/VIII/2019
Rektor, Dekan,
025A2/PAN- Pemberitahuan
9 Kemahasiswaan,
LDKM/HMP/PTI/VII/2020 Kegiatan LDKM II
Ka.Prodi
Rektor UNIMUDA,
026A2/PAN-
10 Ir. Eko Tavip Pengantar Proposal
LDKM/HMP/PTI/VII/2020
Maryanto, M.T
Dosen PTI, Dekan,
027A1/PAN- Undangan
11 Rektor, HMP
LDKM/HMP/PTI/VII/2020 pembukaan LDKM II
UNIMUDA Sorong
027A/PAN-
12 Mahasiswa PTI Undangan LDKM II
LDKM/HMP/PTI/VII/2020
028A1/PAN- Permohonan Pemateri
13 Pemateri LDKM II
LDKM/HMP/PTI/VII/2020 LDKM II
029A2/PAN-
14 Sarpras Peminjaman Fasilitas
LDKM/HMP/PTI/VII/2020
030B/PAN- Permohonan izin
15 Sekolah
LDKM/HMP/PTI/VII/2020 peserta LDKM
031A/PAN- Peserta dan panitia
16 Sertifikat
LDKM/HMP/PTI/VII/2020 LDKM II
Surat Keterangan
17 032A/HMP/PTI/VII/2020 Mahasiswa PTI
Aktif Organisasi
Rektor, Dekan, Pemberitahuan
033A2/PAN-
18 Kemahasiswaan, Ka. Kegiatan MUSPRO
MUS/HMP/PTI/VIII/2020
Prodi III
034A/PAN-
19 Dosen PTI Undangan
MUS/HMP/PTI/VIII/2020
035A1/PAN- Rektor, Dekan,
20 Undangan
MUS/HMP/PTI/VIII/2020 Kemahasiswaan,
035A/PAN-
21 Mahasiswa PTI Undangan
MUS/HMP/PTI/VIII/2020
036A2/PAN-
22 Sarpras Peminjaman Fasilitas
MUS/HMP/PTI/VIII/2020
3.4. Inventaris
N
NAMA BARANG VOLUME KONDISI
O
1. Bendera 3 1 hilang
2. Printer 1 Baik
3. Palu 1 Baik
4. Mading 1 Baik
5. Meja 2 Baik
6. Kursi 2 Baik
7. Sekretariat 1 Kurang Baik
4.1. Kesimpulan
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang
telah kami buat hanya 60% yang terlaksana dan 40% nya tidak terlaksana.
B. Saran
Harapan kami kepada Ketua dan Dosen Program Studi PTI serta para
demisioner HIMATEKFORS agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS)
UNIMUDA Sorong bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban
yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.
Mengetahui,
BPH HIMATEKFORS UNIMUDA Sorong
Debet/pemasukan 18,948,000.00
Kredit/pengeluaran 13,628,000.00
sisa 5,320,000.00