RANCANGAN

PROGRAM KERJA
Departemen Informasi dan
Komunikasi (INFOKOM)
 RANCANGAN PROGRAM KERJA
Departemen Informasi dan Komunikasi (INFOKOM)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
PERIODE 2020-2021

A. PENDAHULUAN
Divisi Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) memiliki peran penting karena
berkaitan dengan jaringan komunikasi dan informasi organisasi, menunjang kebutuhan
desain, dan publikasi media untuk program-program BEM FK UNIMAL.
Mengoptimalkan fungsi Multimedia untuk menebar kebermanfaatan. Departemen
INFOKOM diharapkan nantinya mampu mempublikasikan seluruh aktivitas BEM FK
UNIMAL ke pihak luar untuk menunjang nama baik dan kualitas mahasiswa FK secara
umum dan mampu menjadi departemen yang dapat menghubungkan pihak internal
dengan pihak eksternal dan kelangsungan kondusifitas organisasi. Hal inilah yang
berusaha diwujudkan dan dikembangkan oleh departemen INFOKOM.
Dalam kepengurusan BEM FK UNIMAL 2021 – 2022, Departemen INFOKOM
memiliki 4 program kerja, yaitu:
1. Mengelola akun media BEM FK Unimal (Instagram, youtube, Line)
2. Menginformasikan setiap kegiatan BEM FK Unimal dan seputar kegiatan kampus
3. Peringatan Hari besar
4. Monthly Report
5. Mading Online

B. VISI DAN MISI

Visi:
Menjadikan departemen informasi dan komunikasi sebagai sumber informasi dan
publikasi terpusat serta sebagai penghubung komunikasi dan menyampaikan informasi
antar civitas kolegium baik dari luar maupun dalam Himpunan dan Fakultas Kedokteran
Universitas Malikussaleh.
 Misi:
1. Menyalurkan informasi akademik dan non-akademik melalui media sosial untuk
menciptakan transparansi  informasi,
2. Meningkatkan kemampuan desain dan multimedia agar terbentuk mahasiswa
Fakultas Kedokteran yang kreatif dan memiliki softskill,
3. Menyampaikan informasi dan dokumentasi setiap kegiatan BEM FK UNIMAL,
4. Mengelola informasi, data-data akademik dan non-akademik, untuk kemudian
disalurkan pada mahasiswa Fakultas Kedokteran Unimal melalui media sosial.
5. Mengelola alur publikasi informasi, baik dari internal maupun eksternal,
6. Memaksimalkan kinerja setiap media sosial dalam menyalurkan informasi agar
terlihat menarik.

C. SUSUNAN TIM
Kepala Departemen : Cut Sarah Faradilla
Wakil Kepala Departemen : M. Syifa Albi Nasution

Sekretaris
Staff :
1. Siti Ghina Fadhilah
2. Nada Syifa
3. Najmi Syarqi Nabilah
4. Aufa Dery Arvinda

D. PROGRAM KERJA
1. Nama Kegiatan Peringatan Hari Besar
a. Latar Belakang Kegiatan
Dalam rangka peringatan Hari Besar, kita sebagai mahasiswa sebaiknya ikut
berpatisipasi atas adanya peringatan Hari hari besar nasional maupun internasional agar
tidak runtuhnya jiwa nasionalisme dan tetap mengenang seluruh perjuangan dibalik
peringatan hari besar tersebut melalui platform media sosial.
b. Tujuan Kegiatan
1. Menyampaikan informasi tentang peringatan hari hari besar nasional ataupun
 internasional kepada seluruh mahasiswa FK UNIMAL melalu platform media
sosial.
c. Deskripsi Kegiatan
 Berupa postingan di semua platform media sosial BEM FK UNIMAL
d. Value
 Pengetahuan
 partisipasi
e. Metode Kegiatan
 Mendesain dan Memposting

f. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Malikussaleh
g. WaktuPelaksanaan
Setiap hari besar nasional/internasional
h. IndikatorKeberhasilan

- Terbentuknya desain (50%)

- Terpostingnya semua desain peringatan hari besar ke semua platform media

sosial BEM FK UNIMAL (50%)
i. Perkiraan Dana
Tidak ada
j. Penanggung Jawab
Najmi Nabilah, Aufa Dery

2. Nama Kegiatan Monthly Report

a. Latar Belakang Kegiatan
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh BEM FK UNIMAL akan di dokumentasi dan
publikasikan ke seluruh Mahasiswa Fakultas Kedokteran Malikussaleh dan seluruh
mahasiswa UNIMAL. Dirangkum seluruh aktivitas tersebut setiap bulannya dan
dibagikan melalui platform media sosial.
b. Tujuan Kegiatan
1. Mengiinformasikan Seluruh kegiatan BEM FK UNIMAL setiap minggu melalui
platform media sosial ke seluruh mahasiswa FK ataupun mahasiswa UNIMAL
 lainnya.
c. Deskripsi Kegiatan
Mengumpulkan report setiap kegiatan divisi BEM FK UNIMAL per bulan nya
untuk di posting ke semua platform media sosial BEM FK UNIMAL

d. Value
 partisipasi
e. Metode Kegiatan
Dokumentasi, Desain dan Publikasi

f. Sasaran Kegiatan

- Seluruh mahasiswa FK UNIMAL/Fakultas lainnya

g. Waktu Pelaksanaan

- Setiap minggu
h. Indikator Keberhasilan
1. Setiap divisi mendokumentasikan/melaporkan kegiatannya setiap minggu
(25%)
2. Terangkum semua kegiatan setiap minggu (25%)
3. Terposting weekly report ke media sosial BEM FK UNIMAL (50%)
i. Perkiraan Dana
Tidak ada
j. Penanggung Jawab
M. Syifa Albi Nst

3. Nama Kegiatan Laporan Publikasi dan Dokumentasi

a. Latar Belakang Kegiatan
Setiap divisi tentu mempunyai kegiatan tersendiri yang memungkinkan
INFOKOM tidak bisai ikut serta dalam kegiatan tersebut. Oleh karena itu, setiap divisi
wajib mendokumentasikan kegiatan mereka sendiri dan mengirimkan dokumentasi
tersebut ke INFOKOM untuk di publikasikan lebih lanjut melalui platform media sosial
BEM FK UNIMAL.
b. Tujuan Kegiatan
1. Mempermudah proses dokumentasi dari INFOKOM dalam setiap kegiatan divisi
c. Deskripsi Kegiatan
Setiap kegiatan divisi BEM FK UNIMAL, wajib di dokumentasi kan oleh anggota
divisi itu sendiri jika terdapat halangan bagi anggota infokom untuk berhadir dan
selanjutnya akan dipublikasikan oleh divisi infokom ke semua platform media sosial
BEM FK UNIMAL
d. Value
 Partisipasi
e. Metode Kegiatan
Dokumentasi, publikasi

f. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota setiap divisi BEM FK UNIMAL 2021-2022
g. Waktu Pelaksanaan
Kondisional.
h. Indikator Keberhasilan
1. Setiap divisi mempunyai akses untuk mendokumentasikan kegiatannya. (50%)
2. Publikasi oleh infokom ke media sosial BEM FK UNIMAL (50%)
i. Perkiraan Dana
Tidak ada

j. Penanggung Jawab
Siti Ghina Fadhilah, Nada Syifa

4. Nama Kegiatan Infokom Day (I-Day)

a. Latar Belakang Kegiatan
Salah satu skill yang dibutuhkan oleh deparrtemen infokom manapun adalah mendesain.
Kita sebagai mahasiswa yang tidak menimba ilmu dan berkecimpung di dunia desain,
juga tidak ada salahnya jika kita bisa mencoba untuk mendesain dan belajar. Demi terus
berkembangnya skill ataupun kemampuan staff infokom dalam mendesain segala
bentuk publikasi, maka dari itu Infokom membuat suatu kegiatan Upgrading Staff
dalam hal mendesain agar memudahkan pekerjaan dalam tim.
b. Tujuan Kegiatan
1. Menjadikan wadah untuk staff infokom meningkatkan skills mendesain.
2. Melahirkan desainer desainer kreatif dari staff infokom yang kreatif
3. Mengembangkan sumber daya manusia dalam hal mendesain.

c. Deskripsi Kegiatan
Pelatihan diberikan secara dasar di sekitaran lingkungan kampus ataupun di ttempat
yang disepakati oleh INFOKOM dan peserta.
d. Value
 Terdidik
 Kreatif
e. Metode Kegiatan
Diajarkan langsung dari pihak infokom

f. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa fakultas kedokteran yang berminat

g. Waktu Pelaksanaan
kondisional
h. Indikator Keberhasilan
 Minimal partisipan sekitar 3-5 orang (50%)
 peserta mampu menciptakan desain sesuai guideline (50%)

i. Perkiraan Dana
Tidak ada

j. Penanggungjawab
Cut Sarah Faradilla
E. TIMELINE

F. PENUTUP
Demikianlah Grand Design Departemen INFOKOM BEM FK UNIMAL 2020 –
2021 yang telah disusun berdasarkan beberapa aspek seperti data, masalah dan target
demi terwujudnya BEM FK UNIMAL yang progresif dan sinergis kea rah yang lebih
baik. Grand Design ini merupakan acuan departemen INFOKOM dalam mendukung dan
meningkatkan proses yang lebih efektif dalam kabinet #ARAHBARU.
Semoga program kerja yang sudah dirancang dapat terealisasikan sebaik baiknya
didukung oleh bantuan dan kerjasama berbagai pihak terkait. Kami memohon maaf
apabila terdapat kekeliruan dalam penyusunan Grand Design ini, kami sangat menerima
kritik dan saran yang dapat membangun. Terimakasih atas perhatian dan kerjasama
teman teman sekalian.