PROGRAM KERJA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA
FAJAR MELATI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

TAHUN AKADEMIK 2020-2021
 PROGRAM KERJA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PUSAT INFORMASI DAN KONSELING REMAJA

FAJAR MELATI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Unit kegiatan mahasiswa Pusat Informasi dan Konseling Remaja Fajar Melati atau
biasa yang disebut UKM PIK-R Fajar Melati merupakan Lembaga mahasiswa dari oleh dan
untuk remaja yang mewadahi sekaligus mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dalam
bidang informasi dan konseling mahasiswa. UKM ini juga mewadahi mahasiswa yang peduli
dengan tiga ancaman reproduksi remaja yaitu pernikahan dini, seks pra nikah dan napza.
Serta bertujuan untuk mengembangkan program PKBR (Perencanaan Kehidupan Berkeluarga
bagi remaja) dan perencanaan dalam melewati 5 transisi kehidupan remaja : menerapkan
perilaku hidup bersih dan sehat, melanjutkan Pendidikan, mendapatkan pekerjaan yang
kompetitif, menjadi anggota masyarakat dan membina keluarga.

UKM PIK-R Fajar Melati merupakan satu-satunya PIK-R di tingkat Universitas di

Kabupaten Ponorogo. Selain itu juga menjadi PIK-R CoE atau Center of Excellence di
kabupaten Ponorogo yang berarti diakui sebagai PIK-R unggulan dan dijadikan sebagai role
model PIK-R lainnya. Hal ini dapat menjadi kebanggan tersendiri serta menjadi tantangan
pada kepengurusan PIK-R untuk mempertahankan gelar CoE dan membuat program kerja
yang inovatif, kreatif serta berdampak untuk para remaja sekitar pada umumnya dan untuk
PIK-R sekitar Ponorogo pada khususnya.

B. Visi dan Misi

Visi :
Mewujudkan generasi berencana yang terhindar dari TRIAD KRR, berkarakter aktif
dan inovatif serta berbudi pekerti luhur.
Misi :
1. Menjadi pusat advokasi, komunikasi dan informasi bagi remaja
 2. Penanaman sikap dan mental yang baik dalam diri anggota
3. Membangun dan menerapkan budaya kerja organisasi secara konsisten
C. Tujuan
1. Terbinanya generasi remaja yang tanggap akan dinamika social
2. Terhindarnya generasi remaja dari TRIAD KRR
3. Terbukanya jaringan-jaringan eksternal dalam usaha mengembangkan remaja ke
arah yang lebih baik
 BAB II
PEMBAHASAN
I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. Ketua Umum
a. Bertanggung jawab dan mengusahakan agar seluruh kegiatan UKM PIK R
“Fajar Melati” dapat dilaksanakan dengan baik dan benar
b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Pembina,
organisasi, pengurus dan anggota UKM PIK R “Fajar Melati”
2. Sekretaris
a. Membantu kinerja ketua
b. Membuat dan Mengarsipkan surat selama periode kepengurusan
c. Mengarsipkan proposal dan LPJ kegiatan
d. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua umum,
pengurus, dan anggota UKM PIK R “Fajar Melati”
3. Bendahara
a. Mencatat segala bentuk macam transaksi pemasukkan dan pengeluaran UKM
PIK R “Fajar Melati”
b. Mengatur segala bentuk pengeluaran dana dari UKM yang diketahui oleh
ketua umum, pengurus, dan anggota UKM PIK R “Fajar Melati”
4. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi anggota UKM PIK R “Fajar Melati”
meliputi : penerimaan anggota, pendidikan serta pelatihan kepada anggota,
b. Bertanggung jawab atas pengelolaan dan monitoring keaktifan anggota dan
pengurus UKM PIK R “Fajar Melati”
c. Mensosialisasikan aturan, budaya atau UKM PIK R “Fajar Melati”
d. Menyusun kurikulum untuk peningkatan pengetahuan anggota dan pengurus
UKM PIK R “Fajar Melati”
e. Menjaga hubungan baik antara anggota di UKM PIK R “Fajar Melati”
5. Bidang Pengembangan Organisasi
a. Menentukan arah gerak organisasi selama 1 periode
b. Menetapkan dan mengembangkan standar kualitas serta penilaian dalam
organisasi
c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja
6. Bidang Komunikasi, Informasi, dan Edukasi (KIE)
a. Menyiapkan bahan program kerja jangka pendek maupun jangka panjang
bidang KIE UKM PIK R “Fajar Melati” 2020/2021
b. Memanfaatkan sistem dan model penyuluhan, meliputi program KB, KR,
KRR, ketahanan keluarga dan pemberdayaan keluarga melalui strategi KIE
UKM PIK R “Fajar Melati” 2020/2021
c. Menetapkan perkiraan sasaran program KIE UKM PIK R “Fajar Melati”
2020/2021
d. Menjalin atau meningkatkan kekeluargaan antara anggota UKM PIK R “Fajar
Melati”
 7. Bidang Ekonomi Kreatif
a. Pembuatan PDH dan ID card untuk seluruh anggota UKM PIK R “Fajar
Melati”
b. Mengelola dan Mengecek inventaris yang ada di UKM PIK R “Fajar Melati”
c. Mengelola penyewaan inventaris yang ada di UKM PIK R “Fajar Melati”
d. Menanamkan jiwa kewirausahaan untuk seluruh anggota dengan pelatihan
pembuatan pin
e. Pengadaan Life Skill bagi Seluruh anggota UKM PIK R “Fajar Melati”
8. Bidang Publikasi dan Dokumentasi
a. Melakukan updating informasi kegiatan UKM PIK R “Fajar Melati” di
berbagai media
b. Membranding UKM PIK R “Fajar Melati” dengan menggunakan media sosial
seperti instagram, facebook, tik-tok dan website.
c. Melakukan pengarsipan dokumentasi kegiatan UKM PIK R “Fajar Melati”
d. Menyebarkan informasi menarik seputar GenRe dan remaja melalui podcast
e. Melakukan pengarsipan kegiatan UKM PIK R “Fajar Melati” ke dalam bentuk
tulisan, serta mengajak anggota untuk ikut serta dalam kepenulisan majalah
II. PROGRAM KERJA
1. Sekretaris
a. Membantu kinerja ketua
Ketua mempunyai tugas yang cukup berat yaitu bertanggung jawab dari
organisasi yang dipimpinnya dan berusaha untuk mencapai visinya. Untuk itu
maka sekretaris membantu mengurangi beban ketua dengan mengambil alih
tugas ketua secara intern, yang telah memberikan mandatnya dan
menggantikan tugas-tugas ketua jika ketua berhalangan hadir.
b. Membuat dan Mengarsipkan surat selama periode kepengurusan
Dalam organisasi selalu ada surat baik itu surat yang keluar ataupun surat yang
masuk. Begitu juga dengan UKM PIK R “Fajar Melati” Universitas
Muhammadiyah Ponorogo oleh karenanya diperlukan adanya regristrasi surat,
namun surat yang keluar ataupun masuk tidak selalu diserahkan terlebih
dahulu pada sekretaris hal itu membuat realisasi regristasi surat menjadi
terhambat.
c. Mengarsipkan Proposal dan LPJ Kegiatan
Dalam setiap kegiatan pasti ada proposal maupun laporan
pertanggungjawaban, oleh karenanya dibutuhkan pengarsipan agar dapat
dijadikan patokan dalam menjalankan kegiatan selanjutnya.
d. Membuat daftar hadir rapat rutin
Setiap pertemuan rapat disediakan buku arsip kedatangan rapat dimana
didalamnya tersedia halaman untuk mencatat hasil rapat pada setiap
pertemuan.
e. Membuat Data Base Anggota
Data base anggota diperlukan untuk mengetahui keanggotan organisasi.
Anggota UKM PIK R “Fajar Melati” Universitas Muhammadiyah Ponorogo
 terdiri atas mahasiswa dari berbagai fakultas, sehingga sulit mengumpulkan
semua anggota dan meminta data yang valid. Hal ini membuat kami kesulitan
membuat data base anggota.
2. Bendahara
a. Mengatur dan menngelola keuangan
b. Membuat laporan penggunaan dan perolehan dana/keuangan secara rutin dan
berkala
3. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Diklat anggota baru
b. Diklat pendidik sebaya
c. Diklat konselor sebaya
d. Follow Up pasca diklat
e. Kaderisasi
4. Bidang Pengembangan Organisasi
a. Sidum
b. Pelantikan
c. Milad
d. Genre Camp
e. Upgrading
f. Peringatan hari besar
5. Bidang Komunikasi, Informasi, dan Edukasi (KIE)
a. Tufo rutinan
b. Genre masyarakat
c. Genre goes to school
d. Kelas Duta GenRe
6. Bidang Ekonomi Kreatif
a. Diklat Life skill
b. Pengadaan PDH
c. Pengadaan ID card
d. Pelatihan pembuatan Pin
e. Perawatan barang inventaris
7. Bidang Publikasi dan Dokumentasi
a. FAME CORNER
b. Update mading
c. Pembuatan majalah
d. Branding PIK R melaui IG, facebook dan youtube
e. Pembuatan website
f. Arsip dokumentasi kegiatan UKM PIK R “Fajar Melati”
III. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Susunan kepengurusan UKM PIK R “Fajar Melati” periode 2020/2021 sesuai dengan
surat keputusan nomor 45/1.4/KM/2020 sebagaimana terlampir.
IV. ANGGARAN
Rencana Anggaran Belanja yang disusun dibawah ini merupakan anggaran yang kami
anggarkan untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan satu tahun kedepan sesuai
program kerja dan nominal yang tertulis adalah yang kami anggarkan, secara
terperinci akan disampaikan kemudian hari setelah kegiatan berlangsung dalam
bentuk Laporan Pertanggung Jawaban. adapun rencana anggaran belanja UKM PIK R
“Fajar Melati” Periode 2020/2021 dengan rincian anggaran belanja terlampi
 BAB III
PENUTUP
Demikian draft program kerja dan rencana anggaran belanja kami, semoga dengan ini
xxxx kerja sama intra kampus dan menjadikan UKM PIK R “Fajar Melati” menjadi sebuah
organisasi yang mempunyai kredibilitas serta dapat memberikan manfaat yang positif. tak
lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung.

PONOROGO, 15 FEBRUARI 2021

PENGURUS HARIAN
UKM PIK R “FAJAR MELATI”
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO

Ketua Umum Sekretaris

MAULIDIA PRATIWI IMROATUL WIRASATI

NIA. 18.18.046 NIA. 19.19.013
Mengetahui,
Kepala BAMA Pembina

NS. ELMIE MUFTIANA, M.Kep PRAMONO S.Sos., Msi

NIK. 19751203 199902 12 NIP. 197301122006041019