2020/2021

BUKU MAGANG UKM

PCC
Apa Itu UKM PCC?

UKM Politeknik Computer Club yang disingkat UKM PCC merupakan

salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Negeri Semarang yang sudah
cukup berumur. Dalam kiprahnya UKM PCC memberikan banyak kontribusi
kepada institusi polines sendiri lewat prestasi – prestasi yang telah diraih oleh
UKM PCC.

UKM PCC mempunyai tujuan untuk mewadahi, meningkatkan,

mengembangkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang IT khususnya bagi
para anggota dan umumnya bagi sivitas akademika, serta masyarakat umum
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.

PCC disahkan sebagai UKM PCC di Politeknik Negeri Semarang pada

tanggal 14 Agustus 1992.
 PROFIL PEMBINA UKM POLYTECHNIC COMPUTER CLUB

(UKM PCC)

Nama : WAHYU SULISTIYO

Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Semarang
Program Studi : Teknik Informatika
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Jabatan Fungsional : Lektor
Pendidikan Tertinggi : S2
Status Ikatan Kerja : DosenTetap
Status Aktivitas : Aktif

Jabatan :

1. Dosen Prodi Informatika, Jurusan Elektro, Politeknik Negeri Semarang

2. Pembina UKM Politechnic Computer Club

Riwayat Pendidikan :

S1 : Universitas Diponegoro

S2 : Universitas Diponegoro

TUJUAN UKM POLYTECHNIC COMPUTER CLUB

UKM PCC didirikan dengan tujuan sebagai berikut :

 1. Menggali, mengembangkan dan menjadi wadah potensi mahasiswa
POLINES di bidang teknologi.
2. Membina pribadi mahasiswa POLINES agar bertanggungjawab dan berbudi
pekerti luhur.
3. Berperan aktif dalam pengabdian masyarakat dan ikut serta dalam kegiatan
yang menjunjung tinggi nama baik POLINES.

VISI DAN MISI UKM POLYTECHNIC COMPUTER CLUB

1. Visi
Menjadikan UKM PCC sebagai UKM yang bertaqwa kepada Tuhan yang
Maha Esa, aktif, kreatif, inovatif, dan bertanggungjawab terhadap organisasi.

2. Misi
 Meningkatkan keimanan semua anggota.
 Meningkatkan dan mengoptimalkan SDM anggota untuk kejayaan
UKM PCC.
 Menimbulkan rasa peduli dengan sesama anggota.
 Menjalin hubungan kerja sama antar ukm atau komunitas computer
lainya.

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS UKM PCC 2020/2021

Administrator :
1. Mengkoordinasi, menjaga, mengembangkan dan memajukan UKM PCC.
2. Bertanggung jawab secara penuh terhadap semua yang ada di UKM PCC.

Sekretaris Umum :

1. Membantu Administrator dalam mengemban tugas sebagai Administrator.

2. Mengganti sementara fungsi Administrator apabila berhalangan, jika ada
keputusan maka didiskusikan dengan Administrator terlebih dahulu.
3. Membantu administrator dalam mengontrol program kerja yang telah
direncanakan.

Sekretaris :

1. Menjadi sekretaris inti di UKM PCC.

2. Bertanggungjawab atas kelancaran administrasi surat menyurat dan
dokumen penting lainnya.
3. Memilih dan mendampingi sekretaris pelaksana untuk kegiatan UKM
PCC.
4. Mengawasi dan membuat notulen hasil rapat dan kegiatan.
5. Membuat daftar nama STO dan semua yang berhubungan dengan UKM
PCC.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban di akhir periode.

Bendahara :

3. Menjadi bendahara inti di UKM PCC.

4. Melakukan pencatatan yang berhubungan dengan keuangan UKM PCC.
5. Memilih dan mendampingi bendahara untuk kegiatan UKM PCC
6. Mencairkan dana dari institusi Politeknik Negeri Semarang.
7. Bertanggungjawab secara penuh atas keuangan UKM PCC.
8. Membuat dan melaporkan laporan keuangan secara berkala sampai akhir
periode kepada Administrator

Litbang :
1. Mengawasi Administrator dalam menjalankan visi dan misi yang telah
dibuat
 2. Memberikan pertimbangan berupa saran, kritik serta rekomendasi atas
program kerja UKM PCC yang akan dilaksanakan
3. Membentuk dan mengkoordinasikan Tim Project
4. Mengkoordinasikan dan mengawasi divisi terkait yang telah ditetapkan
oleh Administrator

Kepala Divisi :
1. Mengatur, mengkoordinir, menjalankan dan mengawasi jalannya program
kerja dan/atau agenda kegiatanyang telah disusun dan direncanakan.
2. Bertanggung jawab atas jalannya divisi yang dinaungi.
3. Bersama staff divisi menjalankan tugas dan wewenang divisi
4. Berkoordinasi dengan Kepala Divisi lain jika diperlukan.
5. Melaporkan kinerja dan hasil kerja divisi kepada Pengurus Harian dan
Litbang UKM PCC.

Staff Divisi :
1. Menjalankan tugas dan wewenang divisi
2. Menjaga hubungan baik dengan seluruh anggota UKM PCC.
3. Berkoordinasi dalam menjalankan tugas dan wewenang dengan kepala
divisi

UKM POLYTECHNIC COMPUTER CLUB MEMILIKI 5 DIVISI DAN 5

DEPARTEMEN :
I. JOBDESC DIVISI & DEPARTEMEN

1. Divisi Human Resource Development ( HRD )

a. Melaksanakan proses kaderisasi untuk mempersiapkan kader-kader
yang berpotensi dan bertanggung jawab serta memiliki loyalitas
dan integritas untuk memajukan UKM PCC.
b. Menjaga dan mempertahankan lingkungan yang solid antar anggota
UKM PCC
c. Melakukan penilaian kinerja terhadap pengurus UKM PCC.
d. Membuat rekap data tentang anggota aktif UKM PCC.

2. Divisi Hubungan Masyarakat ( HUMAS )

a. Mengkoordinasikan dan/atau mendampingi pendelegasian ke luar
maupun dalam Politeknik Negeri Semarang.
b. Menjalin hubungan kerjasama dengan institusi maupun organisasi
lain yang ada di dalam Politeknik Negeri Semarang maupun luar
Politeknik Negeri Semarang.
c. Membantu sekretaris UKM PCC dalam merekap surat masuk.

3. Divisi Kesejahteraan Rumah Tangga( KRT )

a. Mengatur, mengawasi, dan bertanggungjawab atas departemen
yang ada di Divisi KRT.
b. Mengatur, mengawasi, dan bertanggungjawab atas keuangan divisi
KRT dan Departemen dibawahnya.
c. Menyusun laporan keuangan secara berkala sampai akhir periode
dipertanggungjawabkan kepada bendahara inti dan Administator.
d. Inventaris barang-barang UKM PCC.
e. Mengkoordinir dan bertanggung jawab atas peminjaman barang
UKM PCC.
f. Mengupayakan kegiatan dalam rangka menjaga kebersihan dan
kerapian posko UKM PCC.
4. Divisi Redaksi
a. Melakukan publikasi peringatan hari besar, kegiatan-kegiatan dan
pengenalan UKMPCC melalui media sosial serta media lainya.
b. Melakukan publikasi tentang startup PCC Solution.
c. Mengelola akun-akun media sosial UKM PCC.
d. Mengelola dokumentasi kepengurusan UKM PCC 2020/2021.
e. Membuat video dokumenter akhir kepengurusan UKM PCC
periode 2020/2021

5. Divisi Workshop
a. Membimbing mengawasi dan bertanggung jawab atas departemen
dibawah divisi workshop.
b. Mengkoordinasi pelatihan – pelatihan yang diadakan oleh UKM
PCC.
c. Mengembangkan hardskill anggota dan pengurus UKM PCC.
d. Membina dan mengembangkan tim projek untuk pembuatan
produk, persiapan lomba, dan delegasi teknis.

6. Departemen Danus
a. Mengoordinasikan dan mengupayakan sumber dana operasional
bagi UKM PCC
b. Bertanggung jawab kepada Divisi KRT

7. Departemen Maintenance
a. Bertanggug jawab pada startup PCC solution
b. Bertanggung jawab pada divisi KRT
c. Melakukan pemeliharaan terhadap peralatan maintenance.
d. Mengerjakan perbaikan barang servis pada PCC solution.
e. Melakukan pengecekan terhadap alat-alat elektronik inventaris
posko PCC.

8. Departemen Software
 a. Bertanggung jawab kepada Divisi Worokshop
b. Mengadakan pelatihan mengenai Software
c. Membantu perihal software pada program kerja yang akan
berlangsung
d. Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
software

9. Departemen Network
a. Bertanggungjawab kepada Divisi Workshop
b. Mengadakan pelatihan mengenai Network
c. Membantu perihal Network pada program kerja yang akan
berlangsung
d. Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
Network
e. Mengembangkan Hardskill anggota dan pengurus UKM PCC

10. Departemen Multimedia

a. Bertanggungjawab kepada Divisi Workshop.
b. Mengadakan pelatihan mengenai Multimedia.
c. Membantu perihal multimedia pada program kerja yang akan
berlangsung.
d. Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
multimedia.
e. Mengembangkan Hardskill anggota dan pengurus UKM PCC

II. PROKER DAN AGENDA

1. Litbang
a. Sertijab
Tujuan :
- Melantiknya Pengurus UKM PCC yang baru yang sebelumnya
merupakan Anggota Aktif yang telah lolos melalui tahapan
seleksi dari HRD dan Tim Formatur serta atas kebijakan dari
Administrator dan melepas jabatan Pengurus UKM PCC yang
telah selesai masa jabatannya sesuai dengan kesepakatan
Anggaran Dasar.
b. Makrab Awal Kepengurusan
Tujuan :
- Menciptakan rasa kekeluargaan antar pengurus UKM PCC dan
membuat para pengurus untuk saling mengenal satu sama lain.
c. Techcomfest
Tujuan :
- Mempublikasikan UKM PCC dan lebih umumnya Politeknik
Negeri Semarang kepada siswa SMA/SMK sederajat dan
perguruan tinggi lain di daerah Jawa Tengah
- Mengulik ilmu teknologi yang sedang trending.
- Mengulik trend di bidang teknologi informasi untuk diangkat
pada ajang kompetisi

AGENDA
a. Rapat Litbang
Rapat Litbang merupakan rapat yang diadakan setidaknya sebulan
sekali. Hal ini dilaksanakan untuk membahas perkembangan tiap
divisi terkait. Dalam rapat ini ada beberapa hal yang diharapkan,
diantaranya adalah sebagai berikut:
- Menjembatani antara pengurus inti dan divisi/departemen yang
dinaungi nya
- Apabila terjadi permasalahan di divisi (termasuk proker)
terkait, segera ditemukan solusi yang implementatif
 - Inovasi untuk periode selanjutnya serta kritik dan saran untuk
periode saat ini.
- Mengawasi kinerja administrator dan sekretaris umum

2. Divisi Human Resource Development ( HRD )

a. Sidum (12 September 2020) & Raker (13 September 2020)
Tujuan Sidum :
- Menentukan presidium tetap
- Membahas dan menetapkan AD/ART UKM PCC untuk
satu tahun periode
Tujuan Raker :
- Menetapkan seluruh kegiatan selama satu tahun
kepengurusan UKM PCC beserta seluruh anggota
kepanitiaan dan tujuan yang ingin dicapai.
b. Open Recruitment (17 Oktober 2020)
Tujuan :
- Untuk mendukung kegiatan pendataan anggota PCC
kedepannya
- Agar menarik minat peserta Oprec untuk mendalami ilmu
yang diajarkan di PCC
- Untuk memberikan pandangan secara luas mengenai seluk
beluk UKM PCC kepada seluruh peserta Oprec
c. PENDAS&PAB (Maret 2021)
Tujuan :
- Memberikan pendidikan dasar keorganisasian kepada calon
anggota aktif UKM PCC
- Melantik anggota aktif PCC yang baru

d. Magang(1 Februari 2021 – 13 Februari 2021)

Tujuan :
 - Untuk mengenalkan setap divisi/departemen di ukm pcc
menggali minat peserta magang
e. Wawancara STO (April 2021)
Tujuan :
- Menyeleksi calon pengurus UKM PCC
- Membantu mengetahui karakter calon pengurus UKM PCC
f. Regenerasi (Juni 2021)
Tujuan :
- Mengenali calon calon yang akan dipilih sebagai admin
PCC yang baru
- Untuk memilih admin periode UKM PCC periode
selanjutnya
g. Khotmil Qur’an
Tujuan :
- Untuk mengamalkan seven layers PCC yang pertama yaitu
Religius

AGENDA

a. JJB (Jalan-jalan Bareng)

Tujuan :
- Refreshing diakhir kepengurusan

3. Divisi Hubungan Masyarakat ( HUMAS )

a. HUT PCC ’28 (29 November 2020)
- Memperingati hari lahirnya UKM Polytechnic Computer
Club.
- Mempertemukan antar pengurus, anggota aktif, alumni, dan
calon anggota baru UKM Polytechnic Computer Club.
- Menjadi salah satu agenda UKM Polytechnic Computer
Club yang digunakan untuk menarik calon anggota baru
UKM Polytechnic Computer Club.
 - Mengingkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antar
pengurus, anggota aktif, alumni, dan mahasiswa baru UKM
Polytechnic Computer Club.
b. Goes To Public (3 April 2021)
- Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam bentuk
Pengabdian Masyarakat.
- Memperkenalkan Politeknik Negeri Semarang dan Unit
Kegiatan Mahasiswa Polytechnic Computer Club kepada
masyarakat umum.
- Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan keterampilan
anggota UKM PCC untukmembantusesama.
- Mempererat hubungan kekeluargaan antara anggota UKM
PCC dengan masyarakat umum

AGENDA

a. Makrab Perpisahan
Tujuan :
- Untuk mempererat tali kekeluargaan antara anggota STO
- Untuk memberikan kesan terakhir selama kepengurusan
- Untuk menghilangkan rasa penat dalam melaksakanproker
selama satu periode

4. Divisi Kesejahteraan Rumah Tangga( KRT )

a. Bedah Posko
Bedah posko biasanya akan dilaksanakan selama 2 kali dalam 1
kali periode kepengurusan. Tetapi hal ini bisa berubah-ubah
tergantung dengan keadaan posko. Jika diadakan dalam 2 kali maka
waktu pelaksanaannya terdiri dari :
Waktu :
Awal kepengurusan ( 10 Oktober 2020 ) dan akhir kepengurusan
(sekitar bulan April).
Hal yang dilakukan :
 1. Merapikan dan menata ulang letak barang barang yang
berada di posko.
2. Mendata invenatris barang barang yang berada di posko.
3. Membuang barang barang yang dirasa sudah tidak terpakai.

AGENDA

a. Membeli kipas angin dinding di posko

5. Divisi Redaksi
a. CAKRA & PPM ( 24 September 2020)
Tujuan :
- Untuk memperkenalkan UKM PCC kepada mahasiswa baru
Polines.

AGENDA

a. Live report proker

Tujuan :
- Menyiarkan proker tertentu yang sedang dilaksanakan oleh
PCC kepada publik
b. Podcast Spotify
Tujuan :
- Untuk memperkenalkan dan menambah popularitas UKM
PCC
c. Artikel IT
Tujuan :
Untuk menambah wawasan serta pengetahuan masyarakat di bidang IT
6. Departemen Danus
AGENDA
a. Danusan (dilaksanakan saat pertengahan periode)
b. Dekor TA (dilaksanakan pada saat sidang tugas akhir)
c. PDL (dilaksanakan pada saat pergantian STO)
d. Ngawul (dilaksanakan pada ketika menjelang proker besar)

7. Departemen Software
AGENDA
a. September 2020 Training Basic
b. Desember 2020 PCC Class 1
c. Maret 2021 PCC Class 2

8. Departemen Network
AGENDA
a. 31 Oktober – 1 November 2020 Training Basic
b. 5 – 6 Desember 2020 PCC Class 1
c. Maret 2021 PCC Class 2
d. SYK minimal sebulan sekali

9. Departemen Multimedia
AGENDA
a. 14 – 15 November 2020 Training Basic
b. 19 – 20 Desember 2020 PCC Class 1
c. Maret 2021 PCC Class 2
d. SYK minimal sebulansekali
 ANGGOTA UKM POLYTECHNIC CLUB

Anggota UKM PCC terdiri dari :

a. Anggota aktif adalah anggota UKM PCC yang masih berstatus sebagai
mahasiswa POLINES.
b. Anggota non-aktif adalah alumni POLINES yang pernah tercatat
sebagai anggota aktif UKM PPC.

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Hak Anggota Aktif

1. Semua anggota berhak menyampaikan pendapat dan saran demi
perkembangan dan kemajuan UKM PCC.
2. Setiap anggota berhak memilih dan dipilih menjadi pengurus UKM PCC.
3. Setiap anggota berhak memanfaatkan fasilitas yang dimiliki oleh UKM
PCC selama tidak mengganggu kegiatan UKM PCC demi perkembangan
dan kemajuan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Hak Anggota Non Aktif

1. Semua anggota berhak menyampaikan pendapat dan saran demi
perkembangan dan kemajuan UKM PCC.
2. Setiap anggota berhak memanfaatkan fasilitas yang dimiliki oleh UKM
PCC sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Kewajiban Anggota Aktif

1. Menaati AD/ART dan peraturan intern UKM PCC.
2. Aktif melaksanakan program kerja dan kegiatan UKM PCC.
3. Menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan UKM PCC.
4. Bertanggungjawab dalam menjaga dan merawat fasilitas yang ada di UKM
PCC.
5. Bertanggungjawab atas segala tindakan yang mengatasnamakan UKM
PCC.

Kewajiban Anggota Non Aktif

1. Menaati AD/ART dan peraturan intern serta ketentuan lain yang
ditetapkan UKM PCC.
2. Senantiasa menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan UKM PCC.
3. Berperan serta dalam usaha memajukan UKM PCC.