2018

Buku Magang Pcc

Apa Itu UKM PCC?
UKM Politeknik Computer Club yang disingkat UKM PCC merupakan
salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Negeri Semarang yang sudah
cukup berumur. Dalam kiprahnya UKM PCC memberikan banyak kontribusi
kepada intitusi polines sendiri lewat prestasi – prestasi yang telah diraih oleh
UKM PCC,

UKM PCC mempunyai tujuan untuk mewadahi, meningkatkan,

mengembangkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang IT khususnya bagi
para anggota dan umumnya bagi sivitas akademika, serta masyarakat umum
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa

PCC disahkan sebagai UKM PCC di Politeknik Negeri Semarang pada tanggal 14
Agustus 1992

Profile Pembina UKM Polytechnic Computer Club (UKM PCC)

Nama : WAHYU SULISTIYO

Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Semarang
Program Studi : Teknik Informatika
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Jabatan Fungsional : Lektor
Pendidikan Tertinggi : S2
Status Ikatan Kerja : Dosen Tetap
Status Aktivitas : Aktif

Jabatan :

1. Dosen Prodi Informatika, Jurusan Elektro, Politeknik Negeri Semarang

2. Pembina UKM Politechnic Computer Club
Riwayat Pendidikan :
S1 : Universitas Diponegoro
S2 : Universitas Diponegoro

Tujuan UKM Polytechnic Computer Club

UKM PCC didirikan dengan tujuan sebagai berikut :

1. Menggali, mengembangkan dan menjadi wadah potensi mahasiswa

POLINES di bidang teknologi.
2. Membina pribadi mahasiswa POLINES agar bertanggungjawab dan berbudi
pekerti luhur.
3. Berperan aktif dalam pengabdian masyarakat dan ikut serta dalam kegiatan
yang menjunjung tinggi nama baik POLINES.

Visi dan Misi UKM Polytechnic Computer Club

1. Visi
Menjadikan UKM PCC sebagai UKM yang bertaqwa kepada Tuhan yang
Maha Esa, aktif, kreatif, inovatif, dan bertanggung jawab terhadap organisasi.

2. Misi
• Meningkatkan keimanan semua anggota.
• Meningkatkan dan mengoptimalkan SDM anggota untuk kejayaan
UKM PCC.
• Menimbulkan rasa peduli dengan sesame anggota.
• Menjalin hubungan kerjasama antar ukm atau komunitas computer
lainya.

Tugas dan wewenang pengurus

Administrator:

a. Mengkoordinasi, menjaga, mengembangkan dan memajukan UKM PCC.

b. Bertanggung jawab secara penuh terhadap semua yang ada di UKM PCC.
 Litbang:
a. Mengawasi Administrator agar berjalan sesuai visi dan misi yang telah
dibuat.
b. Memberikan pertimbangan berupa saran atau rekomendasi atas program
kerja UKM PCC yang akan dilaksanakan.
c. Membentuk dan mengkoordinasi tim projek.
d. Mengkoordinasikan dan mengawasi divisi terkait yang telah ditetapkan
oleh Administrator.

Sekretaris Umum:
a. Membantu Administrator dalam mengemban tugas sebagai Administrator.
b. Mengganti sementara fungsi Administrator apabila berhalangan, jika ada
keputusan maka didiskusikan dengan Administrator terlebih dahulu.
c. Membantu administrator dalam mengontrol program kerja yang telah
direncanakan.

Sekretaris:
a. Menjadi sekretaris inti di UKM PCC.
b. Bertanggungjawab atas kelancaran administrasi surat menyurat dan
dokumen penting lainnya.
c. Memilih sekretaris untuk kegiatan UKM PCC.
d. Mengawasi dan membuat notulen hasil rapat dan kegiatan.

Bendahara:
a. Menjadi bendahara inti di UKM PCC.
b. Melakukan pencatatan yang berhubungan dengan keuangan UKM PCC.
c. Memilih bendahara untuk kegiatan UKM PCC.
d. Mencairkan dana dari institusi Politeknik Negeri Semarang.
e. Bertanggungjawab secara penuh atas keuangan UKM PCC.
f. Membuat laporan keuangan secara berkala sampai akhir periode.

Kepala Divisi / Departemen:

a. Mengatur, mengkoordinir, menjalankan dan mengawasi jalannya program
kerja dan/atau agenda kegiatan yang telah disusun dan direncanakan.
b. Bertanggung jawab atas jalannya divisi / departemen yang dinaungi.
c. Bersama staff divisi / departemen menjalankan tugas dan wewenang
divisi/ departemen Berkoordinasi dengan Kepala Divisi / Departemen lain
jika diperlukan.
d. Melaporkan kinerja dan hasil kerja divisi kepada Pengurus Harian dan
Litbang UKM PCC.
 Staff Divisi / Departemen:
a. Menjalankan tugas dan wewenang divisi / departemen
b. Menjaga hubungan baik dengan seluruh anggota UKM PCC.
c. Berkoordinasi dalam menjalankan tugas dan wewenang dengan kepala divisi
/ departement

UKM Polytechnic Computer Club memiliki 5 divisi dan 5 departemen :

Job description setiap Departemen dan divisi :

1. Divisi Human Resource Development ( HRD )

• Melaksanakan proses kaderisasi untuk mempersiapkan kader-kader
yang berpotensi dan bertanggung jawab serta memiliki loyalitas
dan integritas untuk memajukan UKM PCC.
• Menjaga dan mempertahankan lingkungan yang solid antar
anggota UKM PCC
• Melakukan penilaian kinerja terhadap pengurus UKM PCC.
• Membuat rekap data tentang anggota aktif UKM PCC.

2. Divisi Hubungan Masyarakat ( HUMAS )

• Membangun hubungan dan membuka jaringan kerjasama dengan
ORMAWA lainnya, institusi POLINES dan Pihak luar,
• Memberikan informasi kegiatan dari pihak internal ke pihak
eksternal dan sebaliknya.
• Menjalin hubungan silaturahmi antara anggota UKM PCC dengan
ikatan alumni
3. Divisi Kesejahteraan Rumah Tangga ( KRT )
• Mengoptimalkan pemanfaatan aset UKM PCC sekaligus
bertanggung jawab terhadap pemeliharaannya.
• Bertanggung jawab pengkoordinasian dalam menjaga, merawat
dan kebersihan posko.
• Bertanggung jawab atas peminjaman barang di UKM PCC
4. Divisi Redaksi
• Melakukan publikasi peringatan hari besar, kegiatan-kegiatan dan
pengenalan UKM PCC melalui media sosial serta media lainya.
• Melakukan publikasi tentang startup PCC Solution
• Mengelola akun-akun media sosial UKM PCC.
• Membuat video dokumenter UKM PCC periode 2018/2019
5. Divisi Workshop
• Membimbing mengawasi dan bertanggung jawab atas departemen
dibawah divisi workshop.
• Mengkoordinasi pelatihan – pelatihan yang diadakan oleh UKM
PCC.
• Mengembangkan hardskill anggota dan pengurus UKM PCC.
• Membina dan mengembangkan tim projek untuk pembuatan
produk, persiapan lomba, dan delegasi teknis.
6. Departemen Danus
• Mengkoordinir dan mengupayakan sumber dana operasional bagi
UKM PCC
• Bertanggung jawab kepada divisi KRT Mengelola startup PCC
solution
7. Departemen Maintenance
• Bertanggung jawab kepada Divisi KRT
• Bertanggungjawab atas pemeliharaan peralatan elektronik
inventaris UKM PCC.
• Mengelola file yang ada pada komputer UKM PCC
• Mengelola jasa service untuk perangkat keras dan lunak
8. Departemen Software
• Bertanggungjawab kepada Divisi Workshop.
• Mengadakan pelatihan mengenai Software.
• Membantu perihal software pada program kerja yang akan
berlangsung.
• Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
software.

9. Departemen Network
• Bertanggungjawab kepada Divisi Workshop.
• Mengadakan pelatihan mengenai Network.
• Membantu perihal network pada program kerja yang akan
berlangsung.
• Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
network.
10. Departemen Multimedia
• Bertanggungjawab kepada Divisi Workshop.
• Mengadakan pelatihan mengenai Multimedia.
• Membantu perihal multimedia pada program kerja yang akan
berlangsung.
• Menghasilkan produk dan portofolio yang berhubungan dengan
multimedia.
 Anggota UKM Polytechnic Club

Anggota UKM PCC terdiri dari :

a. Anggota aktif adalah anggota UKM PCC yang masih berstatus sebagai
mahasiswa POLINES.
b. Anggota non-aktif adalah alumni POLINES yang pernah tercatat sebagai
anggota aktif UKM PCC.

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Hak Anggota Aktif

1. Semua anggota berhak menyampaikan pendapat dan saran demi perkembangan
dan kemajuan UKM PCC.
2. Setiap anggota berhak memilih dan dipilih menjadi pengurus UKM PCC.
3. Setiap anggota berhak memanfaatkan fasilitas yang dimiliki oleh UKM PCC
selama tidak mengganggu kegiatan UKM PCC demi perkembangan dan
kemajuan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Hak Anggota Non Aktif

1. Semua anggota berhak menyampaikan pendapat dan saran demi perkembangan
dan kemajuan UKM PCC.
2. Setiap anggota berhak memanfaatkan fasilitas yang dimiliki oleh UKM PCC
sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Kewajiban Anggota Aktif

1. Menaati AD/ART dan peraturan intern UKM PCC.
2. Aktif melaksanakan program kerja dan kegiatan UKM PCC.
3. Menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan UKM PCC.
4. Bertanggungjawab dalam menjaga dan merawat fasilitas yang ada di UKM
PCC.
5. Bertanggungjawab atas segala tindakan yang mengatasnamakan UKM PCC.
Kewajiban Anggota Non Aktif
1. Menaati AD/ART dan peraturan intern serta ketentuan lain yang ditetapkan
UKM PCC.
2. Senantiasa menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan UKM PCC.
3. Berperan serta dalam usaha memajukan UKM PCC.
 Timeline Proker UKM Polytechnic Computer Club
(PCC)

05-05-208 29-05-2018 03-06-2018 23-06-2018 07-07-2018

Sertijab Sidang Umum Rapat Kerja Makrab Halal Bihalal

September minggu Oktober minggu

Agustus 08-09-2018 ke 3-4
06-10-2018
ke 3-4

Cakra PPM Open Recuipment Training basic Semnas

2,3,4-11-2018 Januari Februari Maret Maret

Pendas & PAB GTP Techcomfest PCC Class Regenerasi

 Bagan Polytechnic Computer Club (PCC) 2018/2019

Administrator

Sekretaris
Umum

Litbang

Sekretaris Bendahara

Divisi Divisi HRD Divisi Kesejahteraan Divisi Divisi

Humas Rumah Tangga Redaksi Workshop

Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen

Danus Maintenance Software Multimedia Network