Kata Pengantar

Buku Pedoman Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini diterbitkan sebagai

pedoman yang wajib diikuti oleh para mahasiswa, tenaga kependidikan, dan dosen
pembimbing di AMIK Selatpanjang yang terdiri dari Program Studi Manajemen
Informatika dan Teknik Komputer. Pedoman PKL ini berlaku mulai semester
Genap Tahun Ajaran 2022/2023.
Pada proses pelaksanaan PKL mahasiswa diharapkan dapat memahami
aturan serta format penulisan laporan PKL, khususnya dalam proses kegiatan PKL
dan proses laporan PKL di AMIK Selatpanjang. Dalam penyusunannya, buku
pedoman ini tentu mengalami beberapa perbaikan setiap tahunnya untuk
mengantisipasi perubahan-perubahan yang terjadi dalam mengimplementasikan
bidang keahlian mahasiswa ke Instansi ataupun ke Perusahaan.
Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan diharapkan ada suatu kesesuaian
antara kurikulum pendidikan dengan tingkat kebutuhan dunia kerja. Dan yang
paling penting adalah mengukur kemampuan dan keterampilan dalam bidang yang
paling ditekuninya sekarang. Disamping itu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
akan berjalan efektif dan efisien, apabila seluruh komponen yang terkait dapat
melaksanakan fungsinya dengan baik. Untuk itu, dunia kerja sangat berperan serta
didalam program pendidikan. Menyadari berbagai perusahaan dan instansi
memiliki sistem tatanan kerja serta standar penilaian yang berbeda, maka sangat
diperlukan buku panduan yang merupakan pedoman pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan mahasiswa di dunia industri dan instansi.

Selatpanjang, Januari 2023

Wakil Bidang Akademik

ii
 Daftar Isi

Surat Keputusan Direktur...................................................................................... i

Kata Pengantar ...................................................................................................... ii
Daftar Isi ............................................................................................................... iii

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Pengertian PKL ................................................................................................ 1
1.2 Ketentuan PKL................................................................................................. 2
1.2.1 Program Studi Manajemen Informatika................................................. 3
1.2.2 Program Studi Teknik Komputer ........................................................... 3
1.3 Dosen Pembimbing PKL.................................................................................. 4
1.4 Panitia PKL ...................................................................................................... 4
1.5 Jadwal Sosialisasi PKL .................................................................................... 4

BAB 2 PENGAJUAN TEMPAT dan JUDUL LAPORAN PKL

2.1 Pengajuan Tempat dan Judul Laporan PKL..................................................... 5

BAB 3 PELAKSANAAN PKL

3.1 Pelaksanaan Kegiatan PKL .............................................................................. 6
3.2 Isi Penulisan Laporan PKL .............................................................................. 7
3.3 Format Penulisan Laporan PKL....................................................................... 8
LAMPIRAN
Lampiran 1. Contoh Penulisan Laporan PKL

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Pengertian PKL (Praktek Kerja Lapangan)

Praktik kerja lapangan atau biasa disebut dengan PKL adalah salah satu bentuk
kegiatan yang bertempat di lingkungan kerja langsung. PKL bisa dilakukan oleh
murid SMA/SMK, mahasiswa maupun karyawan baru. Di tingkat mahasiswa, PKL
merupakan implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan
di perguruan tinggi dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui
kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian
tertentu.
PKL merupakan salah-satu kegiatan mahasiswa untuk mendapatkan
pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, yang
tercermin dalam pendidikan nasional berbasis Pancasila yang bertujuan
meningkatkan kecerdasan, kreativitas, dan ketrampilan agar dapat menumbuhkan
manusia yang dapat membangun dirinya sendiri serta bertanggungjawab atas
pembangunan bangsa dan negara dalam peningkatan ekonomi dan kehidupan yang
makmur.
Adapun tujuan diadakan pelaksanakan PKL antara lain :
1. Untuk memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja
2. Menumbuhkan & meningkatkan sikap profesional yang diperlukan mahasiswa
untuk memasuki dunia kerja
3. Meningkatkan daya kreasi dan produktivitas tehadap mahasiswa sebagai
persiapan dalam menghadapi atau memasuki dunia kerja yang sesungguhnya
4. Meluaskan wawasan dan pandangan mahasiswa terhadap jenis-jenis pekerjaan
pada tempat dimana mahasiswa melaksanakan PKL
Laporan PKL adalah hasil penulisan mahasiswa setelah menyelesaikan PKL
berdasarkan data yang di peroleh dan dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah.
Adapun tujuan pembuatan laporan ilmiah antara lain:

1
1. Mendorong mahasiswa agar mampu mengembangkan atau mengemukakan
pikiran dan pendapatnya serta mampu menuangkannya dalam bentuk tulisan
yang sistematis, logis, dan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar.
2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam penulisan yang bersikap objektif
dan ilmiah.
3. Sebagai pertanggungjawaban mahasiswa yang telah melaksanakan tugas PKL
yang berkaitan dengan program keahliannya masing-masing.
4. Sebagai salah satu bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan
PKL dengan baik.
Secara umum metode dan teknik yang digunakan dalam penyusunan
laporan PKL antara lain sebagai berikut:
1. Metode Penyusunan, dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan
metode deskriptif mengargumentasikan dan memaparkan permasalahan secara
terperinci sesuai dengan data dan fakta yang ada.
2. Teknik Penyusunan Observasi, yaitu melaksanakan secara langsung di
perusahaan melalui teori yang kemudian di terapkan dalam bentuk kegiatan atau
PKL ini.
3. Wawancara, yaitu Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab
secara langsung, hal ini di lakukan untuk memperoleh suatu informasi yang
tepat dan jelas yang dibutuhkan di dalam penyusunan laporan.
4. Studi Literatur, mengumpulkan data dan cara mencari serta membaca buku-
buku di perpustakaan yang ada kaitannya dengan pembahasan masalah.
5. Sistematis Penyusunan Laporan, sistematis dari isi laporan ini, menuliskan
pokok pembahasan dengan sistematis dari laporan.
1.2 Ketentuan PKL
Ketentuan PKL ditentukan sesuai dengan kompetensi dari masing-masing
Program Studi AMIK Selatpanjang.

2
1.2.1 Program Studi Manajemen Informatika
1. Bagi Mahasiswa yang belum bekerja dan memiliki kemampuan
finansial yang mengambil mata kuliah PKL mulai tahun akademik
2022∕2023 dianjurkan untuk melakukan PKL di luar Selatpanjang.
2. Bagi mahasiswa yang sudah bekerja diperbolehkan untuk melaksanaan
PKL di tempat bekerja.
3. Bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL di tempat bekerja dan tidak
sesuai dengan Bidang Keilmuan Manajemen Informatika agar Mencari
Tempat PKL yang sesuai (izin atasan).
4. Bagi mahasiswa yang belum bekerja, tempat PKL ditentukan oleh
mahasiswa masing-masing.
5. Bagi mahasiswa yang tidak memiliki tempat PKL maka akan dibantu
oleh Ketua Program Studi untuk merekomendasikan tempat PKL.
6. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi.
7. Masa PKL adalah selama 2 bulan.
8. Melakukan pembayaran PKL ke Bank Syariah Mandiri dan
menyerahkan bukti pembayaran ke Bendahara.
1.2.2 Program Studi Teknik Komputer
1. Bagi Mahasiswa yang belum bekerja dan yang mengambil mata kuliah
PKL mulai Tahun Akademik 2012∕2023 diwajibkan atau
diperbolehkan untuk melakukan PKL di luar Selatpanjang.
2. Bagi mahasiswa yang sudah bekerja diperbolehkan untuk melaksanaan
PKL di tempat bekerja.
3. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi dan sesuai dengan
Bidang Keilmuan Teknik Komputer.
4. Bagi mahasiswa yang melaksanakan PKL di tempat bekerja dan tidak
sesuai dengan Bidang Keilmuan Teknik Komputer agar Mencari
Tempat PKL yang sesuai (izin atasan).
5. Bagi mahasiswa yang tidak memiliki tempat PKL maka akan dibantu
oleh Ketua Program Studi untuk merekomendasikan tempat PKL.
6. Tempat PKL wajib memiliki struktur organisasi.
3
 7. Masa PKL adalah selama 2 bulan.
8. Melakukan pembayaran PKL ke Bank Syariah Mandiri dan
menyerahkan bukti pembayaran ke Bendahara.
1.3 Dosen Pembimbing PKL
Dosen pembimbing PKL adalah dosen tetap AMIK Selatpanjang yang telah
melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. Dosen pembimbing terdiri dari 1 (satu)
orang yang berguna membimbing beberapa mahasiswa dalam menyelesaikan
laporan PKL, pengantaran dan penjemputan mahasiswa PKL. Dosen pembimbing
ditentukan sesuai dengan SK Direktur yang ditetapkan setiap semester Genap.
1.4 Panitia PKL
Panitia PKL adalah panitia yang mendukung berjalannya kegiatan PKL di
AMIK Selatpanjang. Panitia PKL terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan
AMIK Selatpanjang. Panitia PKL ditentukan sesuai dengan SK Direktur yang
ditetapkan setiap semester Genap.
1.5 Jadwal Sosialisasi PKL
Jadwal sosialisasi PKL dilakukan dua kali yaitu satu bulan sebelum awal
semester genap.

4
 BAB 2
PENGAJUAN TEMPAT dan JUDUL LAPORAN PKL

2.1 Pengajuan Tempat dan Judul Laporan PKL

1. Syarat Mahasiswa mengajukan tempat PKL adalah :
a. Mahasiswa telah melunasi pembayaran uang semester
b. Mahasiswa yang aktif dari semester 1 sampai dengan semester 5
c. Mahasiswa melaporkan ke Bagian Administrasi untuk mendata dan
menindaklanjuti tempat mahasiswa magang
d. Mahasiswa yang belum mendapatkan tempat magang dapat menemui
Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi tempat magang
2. Penetapan judul PKL mengikuti aturan sebagai berikut :
a. Mahasiswa wajib menetapkan judul laporan PKL sesuai dengan
permasalahan di tempat mahasiswa magang.
b. Judul laporan PKL wajib sesuai dengan bidang keahlian di kampus
AMIK Selatpanjang.
c. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi kepada Ketua Program Studi
dalam menentukan judul PKL.
d. Laporan PKL mengikuti format penulisan laporan sesuai dengan buku
panduan PKL

5
 BAB 3
PELAKSANAAN PKL

3.1 Pelaksanaan Kegiatan PKL

Kegiatan PKL dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Jadwal PKL untuk jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Komputer
dimulai pada tanggal 13 Maret 2023 sampai dengan tanggal 15 Mei 2023
b. Mahasiswa yang mengambil matakuliah PKL melakukan pembayaran
semester ke Bagian Bendaraha 1 bulan sebelum pelaksanaan PKL
c. Mahasiswa melaporkan ke Bagian Administrasi untuk mendata tempat
magang mahasiswa 1 bulan sebelum pelaksanaan PKL
d. Mahasiswa yang belum mendapatkan tempat magang dapat menemui
Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi tempat magang
e. Mahasiswa mengirimkan surat pengantar PKL yang di dapatkan dari
bagian Administrasi ke tempat magang mahasiswa masing-masing
f. Mahasiswa akan mendapatkan Lembar Penilaian Magang dan Lembar
Kegiatan Magang apabila tempat PKL mengirim surat balasan dan
menerima mahasiswa PKL
g. Apabila Tempat PKL menolak untuk menerima mahasiswa magang, maka
mahasiswa mencari tempat magang baru dan melaporkannya ke Bagian
Administrasi
h. Ketua Program Studi melakukan pembimbingan mahasiswa PKL,
mengantar dan menjemput mahasiswa di Selatpanjang
i. Jadwal Presentase sidang Laporan PKL untuk jurusan Manajemen
Informatika dan Teknik Komputer dilaksanakan pada tanggal 29 Mei
2023
j. Mahasiswa wajib mengantar berkas laporan PKL 1 Minggu sebelum
presentase PKL
k. Hasil sidang Presentase PKL akan di umumkan Bagian Administrasi 1
Minggu setelah Jadwal sidang Presentase PKL selesai

6
3.2 Isi Penulisan Laporan PKL
Isi dari penulisan laporan PKL adalah sebagai berikut :
a. Halaman Cover
b. Halaman Pengesahan
c. Halaman Daftar Isi
d. Halaman Daftar Gambar
e. Halaman Daftar Tabel
f. BAB I Pendahuluan terdiri dari :
1. Latar belakang instansi memaparkan tentang pengantar umum sesuai
dengan tempat magang
g. BAB II Isi terdiri dari :
1. Struktur Organisasi Instansi
2. Standard Operating Procedure (SOP)
3. Permasalahan
4. Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan
5. Solusi
6. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Memuat teori-teori pendukung yang digunakan dalam pembuatan tugas
h. BAB V Penutup (Simpulan dan Saran)
1. Simpulan menjelaskan tentang hasil akhir dari kasus tempat magang.
2. Saran menjelaskan tentang hal-hal yang dianggap penting untuk
diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang pada kasus
tempat magang.
i. LAMPIRAN
Lampiran terdiri dari Lembar Penilaian Magang, Lembar Kegiatan
Magang, Surat Pengantar PKL dan Surat Balasan PKL
3.3 Format Penulisan Laporan PKL
a. Jenis Kertas
Jenis Kertas yang digunakan adalah ukuran A4 (Quarto) dan berwarna
Putih.

7
b. Jumlah Halaman
Jumlah halaman dalam Laporan PKL minimal 15 halaman
c. Cetakan Printer
Semua printer yang menggunakan Jenis Tinta (Ink) atau Serbuk (Laser)
d. Bahasa
Laporan PKL ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan
standar Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang baik dan benar.
e. Ukuran Huruf
Huruf (font) yang digunakan adalah jenis Times New Roman dengan
ukuran (size) 12 Pitch dengan space line 1,5.
f. Batas Halaman
4
Ketentuan Margin, sebagai berikut :
Kiri : 4 cm
Kanan : 3 cm
4 3
Atas : 4 cm
Bawah : 3 cm
3

g. Paragraf
Setiap memulai Paragraf, menggunakan Tabs sepanjang 5 huruf.
h. Jarak Baris (Spasi)
Jarak antar Baris Tulisan (Space Lines) : 1.5 Lines
Abstrak : 1 Lines
Jarak Judul BAB dengan Sub Bab : 3 Lines ( 2 X Enter )
Jarak antar sub bab : 2 Lines
Penomoran Tabel dan Gambar : 1 Lines
i. Persamaan matematika harus menggunakan Microsoft equation Editor dan
diberi nomor urut disetiap persamaan.
j. Penulisan judul tabel diletakkan di atas tabel dengan posisi rata tengah
dengan penomoran menggunakan dua digit angka.
Contoh : Tabel 1.1

8
 Digit Pertama menunjukkan letak Bab dan digit kedua adalah nomor urut
tabel pada setiap bab.
k. Penulisan judul gambar diletakkan di bawah gambar dengan posisi rata
tengah dengan penomoran menggunakan dua digit angka.
Contoh : Gambar 1.1
Digit Pertama menunjukkan letak Bab dan digit kedua adalah nomor urut
tabel pada setiap bab.
Pada setiap gambar dan tabel di bawahnya harus ada keterangan kecuali
tabel database diberi keterangan tentang primary key, foreign key dan
penggabungan kunci serta relasi data.
l. Penomoran Halaman
- Penomoran halaman Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar
Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel menggunakan format huruf romawi
kecil : i, ii, iii, iv dst dan ditempatkan pada halaman bawah dengan
posisi ditengah
- Penomoran halaman isi (dimulai dari pendahuluan sampai daftar
pustaka) menggunakan format : 1, 2, 3 dst serta ditempatkan pada
halaman bawah dengan posisi kanan
m. Penggunaan Bullets
Penggunaan bullets hanya menggunakan simbol tanda strip ( - ), huruf dan
angka.
n. Kata Pengantar
Kata Pengantar berisi :
Ungkapan Rasa Syukur Kepada Tuhan Y.M.E---------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
Gambaran Sepintas tentang Judul yang diangkat-------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------
Ucapan terima kasih ditujukan kepada ------------------------------------------
--------------------------------

9
 1. Ketua Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis (Drs. H. Isa
Selamat, MA)
2. Direktur AMIK Selatpanjang
3. Pimpinan Instansi/Perusahaan tempat Penelitian
4. Ketua Program Studi
5. Dosen dan Karyawan AMIK Selatpanjang
6. Orang Tua dan Keluarga Mahasiswa
o. Penulisan Kata Bahasa Asing
- Penulisan kata dalam bahasa asing harus dimiringkan, Contoh :
Computer menjadi Computer

10
 LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. Contoh Penulisan PKL
 CONTOH

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER (font 14)

AMIK SELATPANJANG

Dibina oleh : Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis (font

12)

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (font 14)

BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAN PEMERINTAHAN DESA KAB. KEP. MERANTI (font 12)

Diameter 4,5 – 5 cm

Disusun Oleh :

RAHMAWATI (font 12)

NIM : 121096

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA (font 12)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
SELATPANJANG
2023
 CONTOH

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER

AMIK SELATPANJANG
Dibina Olah : Yayasan Bangun Insani (YBI) Bengkalis

LEMBAR PENGESAHAN

NAMA : RAHMAWATI
NIM : 121096
JURUSAN : MANAJEMEN INFORMATIKA
TEMPAT PKL : BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
PEMERINTAHAN DESA KAB. KEP. MERANTI

Selatpanjang, 29 Mei 2023

Tim Penguji

Ketua : Sukma Evadini, ST, M.Kom (.............................)

Anggota : (.............................)

Disahkan Oleh :
Ketua Program Studi

Sukma Evadini, ST, M.Kom

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ i
DAFTAR ISI............................................................................................................. ..... ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ..... iii
DAFTAR TABEL..................................................................................................... ..... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang Instansi .................................................................... ..... 1
BAB II ISI ............................................................................................................ ..... 2
2.1 Struktur Organisasi Instansi .............................................................. ..... 2
2.2 Standard Operating Procedure (SOP) .............................................. ..... 3
2.3 Permasalahan...................................................................................... ..... 4
2.4 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan ....................... ..... 5
2.5 Solusi.................................................................................................. ..... 6
2.6 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru .................................................. ..... 7
BAB III PENUTUP .............................................................................................. ..... 8
3.1 Simpulan ........................................................................................... ..... 8
3.2 Saran................................................................................................... ..... 9
LAMPIRAN.............................................................................................................. ..... 10
Lembar Penilaian
Lembar Kegiatan
Surat Pengantar PKL
Surat Balasan PKL

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 4

Gambar 2.2 ASI yang Sedang Berjalan ........................................................... 5
Gambar 2.3 ASI Baru ...................................................................................... 7

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel SOP....................................................................................... 4

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Instansi

INFORMASI TENTANG INSTANSI TEMPAT MAGANG DARI SEJARAH,
VISI DAN MISI.

1
 BAB II
ISI

2.1 Struktur Organisasi

GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI TEMPAT MAGANG. 1 HALAMAN

3
2.2 Standard Operating Procedure (SOP)
URAIAN TUGAS MASING-MASING BAGIAN. MINIMAL 1 HALAMAN

iv
2.3 Permasalahan
NARASI TENTANG PERMASALAHAN/SISTEM YANG SEDANG
BERJALAN PADA INSTANSI/BAGIAN TEMPAT MAGANG DAN
TERGAMBARKAN DI DALAM ASI YANG SEDANG BERJALAN.

2.4 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan

GAMBAR ASI YANG SEDANG BERJALAN DI INSTANSI TEMPAT
MAGANG

2.5 Solusi
NARASI TENTANG SOLUSI/USULAN PERBAIKAN SISTEM DARI
PERMASALAHAN ATAU SISTEM YANG SEDANG BERJALAN DAN
TERGAMBARKAN DI DALAM ASI YANG BARU.

2.6 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

GAMBAR ASI BARU DI INSTANSI TEMPAT MAGANG

iv
 BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
BERISI HASIL DARI KEGIATAN YANG DILAKUKAN PADA TEMPAT
INSTANSI MAGANG MASING-MASING

3.2 Saran
BERISI SARAN PADA TEMPAT INSTANSI MAGANG MASING-MASING

iv
LAMPIRAN PENILAIAN PKL
LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY

LAMPIRAN KEGIATAN PKL

LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY

LAMPIRAN SURAT PENGANTAR PKL

LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY

LAMPIRAN SURAT BALASAN PKL

LAMPIRAN DI SCAN DAN DI FOTOCOPY