Anda di halaman 1dari 19

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI


(INFOKOM)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
2018

DEPARTEMEN INFOKOM BEM KM FKM UNAND 2018 Page 0


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN INFOKOM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
2018

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi, komunikasi dan publikasi merupakan komponen yang krusial
untuk menunjang operasional suatu organisasi. Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas
merupakan suatu organisasi kemahasiswaan yang akan selalu berhubungan dengan
sistem informasi, komunikasi dan publikasi baik dengan internal maupun eksternal
dari organisasi. Setiap aktivitas dari organisasi kemahasiswaan ini akan selalu terkait
dengan berbagai macam informasi yang perlu disampaikan kepada seluruh Pengurus
BEM KM FKM Unand serta pihak-pihak terkait seperti publik kampus dan lembaga
formal kampus.
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dalam kegiatan
komunikasi, penyampaian informasi, serta publikasi maka dibentuklah suatu
departemen yang disebut dengan Departemen Informasi dan Komunikasi
(Departemen Infokom).

B. Deskripsi Umum
Departemen Informasi dan Komunikasi merupakan departemen yang mengelola
sistem informasi, komunikasi serta publikasi pada Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.
Departemen Informasi dan Komunikasi menghubungkan BEM KM FKM Unand
dengan publik kampus dan lembaga informal kampus.
Departemen Informasi dan Komunikasi memiliki tugas sebagai berikut :
a. Sebagai public relation Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas.
b. Memperkenalkan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas kepada publik kampus.

DEPARTEMEN INFOKOM BEM KM FKM UNAND 2018 Page 1


c. Membuat Profil Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas dalam ajang atau kunjungan ke luar
kampus.
d. Mempublikasikan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas melalui berbagai media
yang dapat digunakan.
e. Mengelola Majalah Dinding (Mading) dan Papan Pengumuman Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Andalas.

C. Visi
Menjadikan Departemen Informasi dan Komunikasi sebagai pusat informasi melalui
berbagai media dalam penyebaran informasi dan publikasi BEM KM FKM Unand.

D. Misi
1. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan penyampaian, penyebaran, dan
pemerataan dalam penerimaan informasi pada lingkungan BEM KM FKM
Unand.
2. Memberikan informasi kepada masyarakat kampus baik yang berasal dari
internal maupun eksternal BEM KM FKM Unand.
3. Mengembangkan kemampuan mahasiswa yang berkaitan mengenai sistem
informasi, komunikasi, dan publikasi.

E. Motto
“Synergize to share valuable and useful information.”

F. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Komitmen Staf a. Sulit menentukan
Infokom dalam jadwal pertemuan
menjalankan tugas karena kesibukan
pokok dan fungsinya. masing-masing Staf
b. Jumlah Staf Infokom.
b. Banyak program
Infokomyang cukup.
kerja yang dikerjakan
c. Semangat dan motivasi
pada saat bersamaan
Staf Infokom yang
dan sepanjang
tinggi dalam
kepengurusan.

DEPARTEMEN INFOKOM BEM KM FKM UNAND 2018 Page 2


melaksanakan tugas. c. Peralatan yang belum
d. Kemampuan Staf lengkap dan tidak
Infokom sesuai dengan tersedia dalam
tugas Departemen menunjang
Infokom, seperti pelaksanaan tugas
mendesain dan Staf Infokom.
EKSTERNAL fotografi.
OPPORTUNITY
a. Perkembangan Terciptanya Departemen Memanfaatkan berbagai
teknologi yang Infokom yang up-to-date media dan dukungan
cukup pesat dalam penyebaran dan yang ada dalam
sehingga dapat pemerataan penyampaian pengembangan
membantu informasi. pelaksanaan program
peningkatan kinerja kerja Departemen
Staf Infokom. Infokom.
b. Dukungan dan
bantuan dari
berbagai pihak.

THREATNESS a. Meningkatkan a. Memaksimalkan


a. Belum efektifnya kesadaran dari koordinasi antar Staf
koordinasi antara masing-masing Infokom, pihak luar
Departemen dan Pengurus BEM KM Departemen dan Biro
Biro BEM KM FKM Unand untuk BEM KM FKM
FKM Unand menjalankan Unand terkait.
b. Masih ada Pengurus tanggung jawabnya. b. Perlunya dukungan
BEM KM FKM b. Perlunya ide-ide semangat dan
Unand yang lebih kreatif untuk mencari motivasi antar
mengutamakan solusi mengenai Pengurus BEM KM
kepentingan pribadi. peraturan dan FKM Unand.
kebijakan.

DEPARTEMEN INFOKOM BEM KM FKM UNAND 2018 Page 3


II. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Kepala Departemen : Zada Novesa Mardatillah
Sekretaris : Annisaa Fauziyah
Bendahara : Nur Intan Rahmi Andafia
Staf :
1. Shinta Yunia Wulandari
2. Iffah Afallah
3. Anggun Pratiwi
4. Shahibatul Ihsani

DEPARTEMEN INFOKOM BEM KM FKM UNAND 2018 Page 4


III. BIODATA ANGGOTA

Gol.
No. Nama BP TTL Alamat Telp./Hp
Darah
Padang, 19 November Perum. Bunda Permai
1 Zada Novesa Mardatillah 1511212044 082391284819 A
1996 Blok B/3 Lubuk Buaya
Pasir Lawas, 13 Mei Jln. Raya Kuranji no. 42
2 Anggun Pratiwi 1511212023 082386885336 O
1997 RT 4 RW 1
Jl. Irigasi RT 04 RW 01
Talang Babungo, 2 Juni
3 Shinta Yunia Wulandari 1611212024 Kel. Cupak Tangah, kec. 082284692623 O
1998
Pauh, Kota Padang
Maninjau, 14 Maret Jati Rawang no. 30A, Kel.
4 Shahibatul Ihsani 1511212039 085263339926 B
1996 Jati, Kec. Padang Timur
Jl. Kesehatan XII, no.1,
Bogor, 18 September RT 04/RW 05, kel. Dadok
5 Iffah Afallah 1711212053 087792772749 AB
1997 Tunggul Hitam, kec. Koto
Tangah, Padang
Batusangkar, 10 Mei Jl. Moh. Hatta no.23,
6 Annisaa Fauziyah 1711222003 082389023802 A
1999 Pauh, Padang
Padang, 17 Agustus Jl. Aur Duri Indah VII no.
7 Nur Intan Rahmi Andafia 1711213011 082170074971 O
1999 1, Padang Timur
IV. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
A. Umum
Anggaran
Nama Waktu dan Sumber
No Sasaran Dana PJ
Kegiatan Tempat Dana
(Rp)

1. Info- Mahasis Sepanjang 1.500.000,- Kas Semua


Online wa FKM kepengurus BEM anggota
Unand an BEM KM Dept.
KM FKM FKM Infokom
Unand di Unand
Social
Network

2. Pengelolaa Mahasis Sepanjang 150.000,- Kas Nur Intan


n Mading wa FKM kepengurus BEM Rahmi
dan Papan Unand an BEM KM Andafia,
Pengumu KM FKM FKM Shahibat
man Unand di Unand ul Ihsani
Mading
BEM KM
FKM
Unand

3. Info-PP Mahasis Insidental, 100.000,- Kas Shinta


wa FKM kondisional BEM Yunia
Unand KM Wulanda
dan FKM ri, Nur
pihak Unand Intan
non- Rahmi
Civitas
Akademi
ka
4. Info-Doc Pengurus Kondisional 100.000,- Kas Anggun
BEM dan BEM Pratiwi,
KM Sepanjang KM Iffah
FKM kepengurus FKM Afallah
Unand & an BEM Unand
Mahasis KM FKM
wa FKM Unand
Unand
jalur A

5. Info- Pengurus Internal 550.000,- Kas Shinta


Training BEM BEM : 31 BEM Yunia
KM Maret 2018 KM Wulanda
FKM di Gedung FKM ri,
Unand, FKM Unand, Shahibat
dan Unand insert ul Ihsani
Mahasis Eksternal : peserta.
wa FKM 6 Mei 2018
Unand di Gedung
FKG Unand

6. KM Expo Mahasis 6-7 Oktober 3.000.000,- Kas Annisaa


wa Baru 2018, BEM Fauziyah
Jalur A kondisional KM , Anggun
dan FKM Pratiwi
Warga Unand,
KM insert
FKM Lembaga
Unand KM
FKM
Unand
7. Year Book Pengurus Sepanjang 8.400.000,- Kas Annisaa
BEM kepengurus BEM Fauziyah
KM an BEM KM , Iffah
FKM KM FKM FKM Afallah
Unand Unand, Unand,
Kondisional dan
insert
Pengurus
BEM
KM
FKM
Unand
V. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN
A. Umum
Dalam rentang waktu kurang lebih 6 bulan kepengurusan BEM KM FKM UNAND
2018 ini program kerja Departemen Informasi dan Komunikasi telah melaksanakan
beberapa program kerja diantaranya sedang berjalan :
- Info Online, telah mengupdate informasi melalui Facebook, Instagram dan Line
Official setiap ada informasi terbaru, membuat youtube chanel dan mengelola
web
- Pengelolaan mading dan papan pengumuman
- Info PP, membuat pamphlet sesuai dengan kebutuhan dan mempublikasikannya
- Info Doc, mendokumentasikan berbagai kegiatan selama berjalannya
kepengurusan
- Info Training secara Internal sudah dilaksanakan pada 7 April 2018 di
Sekretariat KM FKM Unand yang dihadiri oleh kurang lebih 28 orang staf dari
Departemen/Biro BEM KM FKM Unand.

B. Per Kegiatan
1. Info-Online
a. Bentuk Kegiatan
Meng-update berbagai informasi terbaru melalui :
- Web : bem.fkm.unand.ac.id
- Facebook : BemkmfkmUnand
- Instagram : bemkmfkm_unand
- Youtube Channel : BEM KM FKM Unand
b. Waktu
Estimasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
Realisasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
c. Tempat
Estimasi : Social Network.
Realisasi : Social Network.
d. Tujuan
Menginformasikan dan meningkatkan pemahaman mengenai kegiatan BEM
KM FKM Unand dan hal-hal yang berkaitan dengan kehidupan Kampus FKM
Unand melalui sosial media.
e. Sasaran
Mahasiswa FKM Unand
f. Biaya
Estimasi : Rp 1.500.000,-
Realisasi :-
g. Sumber Dana
Kas BEM KM FKM Unand
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya 92% publikasi dan penyebaran informasi melalui LINE@,
Facebook (Group),dan Instagram.Sedangkan Web dan Youtube Channel
pengecualian.
i. Realisasi
Perencanaan :
- Membagi penanggungjawab untuk mengupdate informasi pada media
social Web, Facebook (Group), Instagram, Line Official dan Youtube
Channel.
- Membuat Youtube Channel.
- Mengupdate informasi melalui Facebook, Instagram dan Line @
- Membuat video perkenalan per-departemen serta mempublikasikannya di
Instagram
Pelaksanaan :
- Telah mengupdate informasi melalui Facebook, Instagram dan Line
Official setiap ada informasi terbaru.

Pencapaian Indikator Keberhasilan


No Bulan
(Fb,Tw,Ig,Line@ Banyaknya Post Setiap Minggu)

Minggu 1 Minggu II Minggu III Minggu IV


1 Maret 1 10 7 18
2 April 17 6 10 16
3 Mei 16 16 12 11
4 Juni 10 10 4 8
5 Juli 3 2 2 7
6 Agustus 6 3 2 belum

- Telah menentukan Penanggungjawab Media sosial :


Facebook : Annisaa Fauziyah, Anggun Pratiwi
Instagram : Nur Intan Rahmi Andafia, Iffah Afallah
Web : Anggun Pratiwi, Annisaa Fauziyah
Line Official : Shahibatul Ihsani, Shinta Yunia Wulandari.
Youtube channel : Zada Novesa Mardatillah, Shahibatul Ihsani, Shinta
Yunia Wulandari, Iffah Afallah, Nur Intan Rahmi Andafia
- Telah dibuatnya Youtube Channel
- Terkelolanya web BEM KM FKM Unand
Evaluasi :
- Telah terlaksananya penunggahan informasi di semua media sosial BEM
KM FKM Unand
j. Kendala
- Jaringan internet yang tidak stabil.
- Kepadatan Jadwal kegiatan Staf Infokom dalam kepanitiaan dan
perkuliahan.
- Banyaknya informasi harus disebar dalam waktu yang bersamaan.
- Masih sering terjadi keterlambatan dalam melakukan update informasi.
- Masih ada informasi yang tidak di-update.
k. Saran dan Rekomendasi
- Diharapkan agar pihak yang memberikan informasi dapat memberikan
gambaran informasi yang lengkap.
- Seluruh kegiatan BEM KM FKM Unand bisa diposting secara lengkap.
- Meningkatkan koordinasi antar Staf Infokom.
- Lebih memperketat kedisplinan kepada Staf Infokom dalam menyebarkan
informasi.
- Kecepatan dan Kesiapsediaan dalam menyebarkan informasi yang
diberikan lebih ditingkatkan lagi.

2. Pengelolaan Mading dan Papan Pengumuman


a. Bentuk Kegiatan
Menginformasikan mengenai kegiatan BEM KM FKM Unand dan hal-hal
yang berkaitan dengan kehidupan Kampus FKM Unand melalui mading dan
papan pengumuman.
b. Waktu
Estimasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
Realisasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
c. Tempat
Estimasi : Mading BEM KM FKM Unand.
Realisasi : Mading BEM KM FKM Unand.
d. Tujuan
Menginformasikan mengenai kegiatan BEM KM FKM Unand dan hal-hal
yang berkaitan dengan kehidupan Kampus FKM Unand melalui mading dan
papan pengumuman.
e. Sasaran
Mahasiswa FKM Unand
f. Biaya
Estimasi : Rp 150.000,-
Realisasi :-
g. Sumber Dana
Kas BEM KM FKM Unand
h. Indikator Keberhasilan
- Mading
Terlaksananya pembuatan mading minimal sebanyak 12 kali sepanjang
kepengurusan.
- Papan pengumuman
Terlaksananya pengelolaan papan pengumuman dengan pengecekan papan
pengumuman minimal 2 kali sebulan.
i. Realisasi
Perencanaan :
- Mengganti Nama Mading BEM KM FKM Unand tahun periode
sebelumnya.
- Bekerjasama dan mengkoordinatori Prahima IKM dan Prahima Gizi dalam
pengelolaan mading dan papan pengumuman
Pelaksanaan :
- Telah menurunkan pengelolaan mading kepada Prahima IKM dan Prahima
Gizi
- Telah memperbaiki papan pengumuman
Evaluasi :
-
j. Kendala
- Kurangnya koordinasi infokom BEM dengan infokom Prahima dalam
mengelola mading
k. Saran dan Rekomendasi
- Koordinasi antara Infokom BEM dengan Infokom Prahima lebih
ditingkatkan.
- Lebih memperketat kedisiplinan dalam penempelan mading tiap Edisinya.
- Pengelolaan mading lebih rapi lagi.
- Setiap penerbitan edisi mading disosialisasikan di akun sosial media BEM
KM FKM Unand.

3. Info-PP (Publication-Presentation)
a. Bentuk Kegiatan
- Pembuatan pamflet sesuai kebutuhan.
- Pembuatan Profil BEM KM FKM Unand.
b. Waktu
Rencana : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
Realisasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
c. Tempat
Rencana : Kondisional.
Realisasi : Kondisional.
d. Tujuan
Membuat pamflet sesuai kebutuhan dan pembuatan Profil Mahasiswa FKM
Unand dalam bentuk presentasi serta mempublikasikan kegiatan BEM KM
FKM Unand melalui presentasi di TV Plasma Lobi FKM Unand.
e. Sasaran
Mahasiswa FKM Unand Pihak non-Civitas Akademika.
f. Biaya
Estimasi : Rp 100.000,-
Realisasi :-
g. Sumber Dana
Kas BEM KM FKM Unand
h. Indikator Keberhasilan
Terlaksananya 95% pembuatan pamflet dan Profil BEM KM FKM Unand
serta pempublikasian kegiatan BEM KM FKM Unand.
i. Realisasi
Perencanaan :
- Pembuatan pamflet secara insidental
- Pembuatan template untuk desain pamflet.
- Pembagian penanggungjawab pembuatan pamflet perdepartemen/biro
Pelaksanaan :
- Telah dibuat template untuk desain pamflet.
- Telah dibuat Profil BEM KM FKM Unand dalam bentuk video perkenalan
- Telah dibuat pembagian PJ Pamflet perdepartemen
- Shinta Yunia : Kestari, BDUK
- Iffah Afallah : Kastrat, Pengmas
- Intan Rahmi : PSDMO
- Shahibatul Ihsani : Dagri , Hublu
- Anggun : Dena, Pendprofil
- Nisa : Kesma
- Telah dibuat pamflet hingga nomor pamflet155/VII/03-18
Evaluasi :
- Tercapainya indikator keberhasilan sebanyak lebih dari 50%
- Telah dibuatnya penomoran pamphlet sehingga lebih rapi
j. Kendala
- Adanya informasi, peringatan, maupun ucapan selamat serta ucapan duka
yang terlambat dalam pemasangannya melalui pamflet.
- Pemberitahuan mendadak dalam pembuatan pamflet.
- Banyaknya pamflet yang dibuat dalam waktu bersamaan.
k. Saran dan Rekomendasi
- Tingkatkan komunikasi Staf Infokom.
- Pamflet dibuat lebih cepat sebelum kegiatan.
- Menyeleksi hari-hari besar yang perlu dibuat menjadi pamflet.

4. Info-Doc
a. Bentuk Kegiatan
Pendokumentasian seluruh kegiatan BEM KM FKM Unand
b. Waktu
Rencana : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
Realisasi : Sepanjang Kepengurusan BEM KM FKM Unand.
c. Tempat
Rencana : Kondisional.
Realisasi : Kondisional.
d. Tujuan
Mendokumentasikan seluruh kegiatan BEM KM FKM Unand.
e. Sasaran
Pengurus BEM KM FKM Unand dan Mahasiswa FKM Unand jalur A.
f. Biaya
Estimasi : Rp 100.000,-
Realisasi :-
g. Sumber Dana
Kas BEM KM FKM Unand
h. Indikator Keberhasilan
Terdokumentasinya 95% kegiatan BEM KM FKM Unand dalam bentuk foto.
i. Realisasi
Perencanaan :
- Mengumpulkan seluruh Dokumentasi Kegiatan BEM KM FKM Unand
- Mendokumentasikan semua kegiatan di BEM KM FKM Unand yang non-
pubdok.
- Mengumpulkan dokumentasi semua acara–acara BEM KM FKM Unand
minimal 2 minggu setelah acara selesai.
Pelaksanaan :
Telah mendokumentasikan seluruh kegiatan BEM KM FKM Unand di bantu
oleh pubdok kepanitiaan.
Evaluasi :
- Tercapainya Indikator Keberhasilan yakni telah terkumpulnya dokumentasi
kegiatan BEM KM FKM Unand
j. Kendala
- Sulitnya mengumpulkan foto dokumentasi kegiatan karena foto-foto
tersebut terdapat pada banyak kamera.
k. Saran dan Rekomendasi
- Terjalin komunikasi yang baik antara Staf Infokom dengan pubdok
kepanitiaan sebuah acara.
- Lebih meningkatkan koordinasi dengan pubdok kepanitiaan agar dapat on
time mengumpulkan dokumentasi kegiatan
- Membuat aturan yang mengikat dengan departemen yang
menyelenggarakan kegiatan dalam pengumpulan dokumentasi.
5. Info-Trainning
a. Bentuk Kegiatan
- Internal BEM
Pelaksanaan pelatihan desain kepada perwakilan dari Departemen dan Biro
BEM KM FKM Unand.
- Eksternal
Bekerjasama dengan AMC Al-Kahfi dalam melaksanakan pelatihan desain
bagi Mahasiswa FKM Unand yang berminat.
b. Waktu
Estimasi : Internal : 31 Maret 2018
Eksternal : 6 Mei 2018
Realisasi : Internal : 7 April 2018
Eksternal : Belum Terlaksana
c. Tempat
Estimasi : Internal : Kondisional
Eksternal : Kondisional.
Realisasi : Internal : Sekretariat BEM KM FKM Unand
Eksternal : Belum Terlaksana
d. Tujuan
Meningkatkan wawasan dan kemampuan seluruh Pengurus BEM KM FKM
Unand dan Mahasiswa FKM Unand yang berminat dalam bidang desain.
e. Sasaran
Pengurus BEM KM FKM Unand dan Mahasiswa FKM Unand.
f. Biaya
Estimasi : Rp 550.000,-
Realisasi : Rp 46.000,-
g. Sumber Dana
Kas BEM KM FKM Unand
h. Indikator Keberhasilan
Internal BEM
Terlaksananya kegiatan pelatihan desain internal BEM minimal diikuti oleh
23 orang pengurus BEM KM FKM Unand dengan perwakilan setiap Biro dan
Departemen minimal 2 orang dan pengurus inti 1 orang.
Eksternal
Terlaksananya kegiatan pelatihan desain eksternal minimal diikuti oleh 20
orang Mahasiswa FKM Unand.
i. Realisasi
Perencanaan :
- Melakukan Pelatihan Desain internal Infokom dan Pengurus BEM KM
FKM Unand.
- Melakukan pelatihan Desain Eksternal untuk seluruh Mahasiswa FKM
yang berminat.
Pelaksanaan :
- Pelatihan Desain Internal
Pelatihan Desain Internal BEM terlaksana tanggal 7 April 2018 yang
dihadiri oleh kurang lebih 28 orang perwakilan dari pengurus BEM KM
FKM Unand.
- Pelatihan Desain Eksternal
Belum dilaksanakan
Evaluasi :
Tercapainya indikator keberhasilan yakni dengan terlaksananya info training
internal yang dihadiri oleh kurang lebih 28 orang staf dari Departemen/Biro
BEM KM FKM Unand.
j. Kendala
- Susahnya mencari jadwal info training eksternal dikarenakan banyak acara
yang dilaksanakan pada tanggal yang telah ditetapkan.
k. Saran dan Rekomendasi
- Lebih menggencarkan kembali sosialisasi kegiatan PETIR
- Mengajak Staf Infokom Prahima IKM & Prahima Gizi untuk mengikuti
kegiatan PETIR.
V. LAPORAN KEUANGAN
A. Umum
B. Perkegiatan

VI. EVALUASI
Alhamdulillah selama setengah periode kepengurusan, Departemen Infokom telah
menjalankan 5 proker dari 7 proker Infokom, yang mana 7 proker yang telah
terlaksana yaitu Info-online, Pengelolaan Mading dan Papan pengumuman, Info PP ,
Info dokumentasi, dan Info training internal. Sementara Year book, dan KM Expo akan
dilaksanakan secepatnya. Dari semua program kerja yang dijalankan hingga saat ini,
belum ada kendala yang begitu berarti yang dirasakan oleh staf Infokom. Kami
berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan program kegiatan dengan baik. Dan
masih kurang maksimalnya dukungan dari pihak-pihak terkait dalam kelancaran
penyampaian informasi dan dokumentasi yang dilaksanakan oleh Departemen Infokom.

VII. SARAN/ SOLUSI


- Semoga Departemen Infokom dapat mempertahankan dan meningkatkan
kinerjanya dalam menjalankan proker
- Tetap menjalin komunikasi dan kerjasama yang baik agar dapat memaksimalkan
hasil dari kerja Infokom kedepannya.
- Lebih sering mengadakan pertemuan dengan anggota Infokom untuk
membicarakan segala kendala yang dihadapi dalam menjalankan proker agar sama-
sama memberikan solusi terhadap kendala tersebut.
- Dapat saling mempererat hubungan silaturrahmi antar sesama staf Infokom.

VIII. REKOMENDASI
- Untuk kedepannya diharapkan Departemen Infokom dapat tetap mempertahankan
semangatnya dalam melaksakan proker-proker dan selalu mendistribusikan segala
Informasi secara merata ke seluruh warga FKM.
- Diharapkan komitmen yang tinggi bagi seluruh Staf Infokom dalam melaksanakan
amanah.
- Diharapkan adanya satu media khusus (gadget) agar dapat memudahkan dalam
menyampaikan informasi di berbagai sosial media.
- Penyediaan alat dokumentasi (kamera) agar tidak sulit mendokumentasikan
kegiatan-kegiatan kampus terkhusus non pubdok kepanitiaan.

IX. PENUTUP
Demikian program kerja Departemen Infokom selama enam bulan periode
kepengurusan ini, semoga dapat memberikan pembelajaran bagi Departemen Infokom
selanjutnya dan terus meningkatkan kualitas kerja, serta menjadi departemen yang
kreatif, inovatif, update, dan solid.

X. LAMPIRAN
A. Lampiran I : Time Schedule Pelaksanaan Program Kerja
B. Lampiran II : Notulensi Rapat
C. Lampiran III : Absensi Peserta dan Panitia
D. Lampiran IV : Dokumentasi
E. Lampiran V : Keuangan

Anda mungkin juga menyukai