LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN

KOMUNIKASI DAN INFORMASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2017/2018

BAB PENDAHULUAN
Bidang Komunikasi dan Informasi atau yang disingkat menjadi Kominfo merupakan
I
salah satu bidang yang tergabung dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Tanjungpura. Dalam bekerja Komunikasi dan Informasi
mengurusi penyebaran informasi, komunikasi, mempublikasikan kegiatan yang
dilaksanakan BEM, HMJ dan UKM yang berada di FK UNTAN kemasyarakat luas, serta
membantu bidang lain dalam mempromosikan program kerjanya. Laporan
pertanggung jawaban ini kami buat untuk mengevaluasi Program Kerja yang telah
disusun dan dilaksanakan stengah tahun periode kepengurusan.
BAB KONDISI OBJEKTIF (ANALISIS SWOT)
Strength Weakness Oportunity Threat
II
Infrastruktur yang SDM di Memiliki anggota Banyak dari
cukup memadari. lingkungan lain dari kabinet mahasiswa yang
Keinginan dan kominfo belum yang membantu tidak tertarik
kesadaran dari ada yang tugas Kominfo. membaca
Kominfo untuk memiliki Teknologi website, mading,
mengembangkan kualifikasi Informasi yang Line@, instagra,.
kemampuannya. dibidang IT dan semakin siap Facebook.
Dukungan dari website. pakai.
pengurus BEM FK Rangkap kerja, Tersedianya
Untan yang karena selain seminar/wordsho
menginginkan sebagai dihampir p/training dalam
peningkatan setiap program peningkatan SDM
komunikasi dan kerja. baik formal
informasi. maupun informal.
Kondisi Internal
Bidang Kominfo dalam kepengurusan BEM FK UNTAN 2016/2017 berjumlah 4
orang dengan struktur internal sebagai berikut : Herwandi (I1011141003) sebagai
Staf Ahli, Naufal Nasrullah (I); Muhammad Faisal Haris (I); Rahmi Khoirunnisa (I)
sebagai Team Staf Ahli.
Selama periode kepengurusan, semua staf ahli melaksanakan tugas yang
 diberikan, koordinasi antar staf dilaksanakan secara rapat formal maupun non
formal menggunakan media sosial. Rapat formal dilaksanakan sebanyak 8 kali
dengan persentase kehadiran 90%.
Alur koordinasi yang dilaksanakan dimulai dari pemberian tugas atau informasi
dari Gubernur Mahasiswa/ Wakil Gubernur Mahasiswa kepada Staf Ahli Kominfo
kemudian diteruskan kepada para Tim Staf Ahli Kominfo.
Kondisi Ekternal
Bidang Kominfo mendapat banyak bantuan dan dukungan dari pihak lain dalam
melaksanakan program kerjanya, Bidang Kominfo juga menjalin kerjasama dengan
lain dan HMJ di FK UNTAN.
Bidang Kominfo mengucapkan terimakasih banyak kepada seluruh pihak baik
dari dalam Kabinet Bersinar BEM FK UNTAN maupun pihak luar yang telah
mendukung dan membantu pelaksanaan program kerja Bidang Kominfo BEM FK
UNTAN 2017/2018.
BAB PROGRAM KERJA DAN REALISASI
PROGRAM KERJA UNGGULAN
III
1. Nama KOMINFO BERSINAR
Latar Belakang Rendahnya kemampuan dari editing video KM FK Untan.
Perlu adanya pelatihan untuk membuka wawasan
mahasiswa dalam lebih dalam mempelajari dalam
pembuatan Video dan Vlog.
Tema Kegiatan -
Tujuan Kegiatan Meningkatkan kemampuan KM FK Untan dalam
pembuatan Video dan Vlog.
Parameter/Indikator 50 peserta dalam kegiatan wordshop Video dan Vlog.
Keberhasilan
Deskripsi Realisasi Memberikan pelatihan dan workshop mengenai
Pelaksanaan pembuatan Video dan Vlog.
Kegiatan
Hasil 100%. Diikuti dengan peserta 65 orang.
Kendala-Kendala 1.Waktunya pelaksanaan yang terus mundur.
2.Promosi yang kurang masif.
Evaluasi 1.Pengurus kominfo sebagai pelaksana menentukan
waktu yang tepat dalam pelaksanaanya.
2.Semua dipersiapkan dengan matang promosi dan
pendanaannya.
 Rekomendasi Kegiatan yang lebih panjang dan materi yang lebih
menarik.
Biaya Kegiatan Rp. 454.000,-
II. PROGRAM KERJA RUTIN
1 Nama Media Sosial BEM FK Untan
Latar Belakang Keluarga mahasiswa FK Untan merupakan mahasiswa
yang aktif dalam menggunakan media sosial seperti
Twitter, Facebook, Line dan Instagram. Maka dari itu
penggunaan media sosial sebagai salah satu alat untuk
menyampaikan informasi kepada seluruh mahasiswa FK
Untan dirasa penting. Selain itu penggunaan media
sosial ini juga ditujukan kepada mahasiswa fakultas dan
universitas yang lain agar dapat mengetahui informasi
dari KM Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura.
Tujuan Kegiatan Untuk menyampaikan seluruh informasi yang berkaitan
dengan KM FK Untan kepada seluruh mahasiswa FK
Untan dan juga mahasiswa diluar Fakultas Kedokteran
Untan.
Parameter/Indikator Seluruh informasi yang berkaitan dengan KM FK Untan
Keberhasilan selama periode kepengurusan Kabinet Bersinar
disebarkan melalui media sosial.
Deskripsi Realisasi Menyampaikan seluruh informasi yang berkaitan
Pelaksanaan dengan KM FK Untan selama periode kepengurusan
Kegiatan Kabinet Bersinar.
Hasil Terlaksana 100%. Tersebar seluruh informasi yang
berkaitan dengan KM FK Untan selama periode
kepengurusan Kabinet Bersinar disebarkan melalui
Media Sosial
Kendala-Kendala Keterlambatan informasi yang di share di Medsos BEM
FK Untan, dikarenakan kesibukan masing – masing
pengurus Kominfo.
Evaluasi Menjadwalkan setiap postingan informasi kedepannya
 agar tidak ada keterlambatan informasi.
Rekomendasi Membuat jadwal evaluasi kinerja tiap media sosial
perbulannya
Biaya Kegiatan Rp.0,-
2 Nama Website BEM FK Untan
Latar Belakang Media resmi penyampaian informasi tentang BEM FK
Untan, Faakultas Kedokteran dan berbagai informasi
terkait trend dan isu kesehatan.
Tujuan Kegiatan Sebagai media resmi penyampaian informasi tentang
BEM FK Untan.
Parameter/Indikator Tersampaikannya informasi kepada KM FK Untan.
Keberhasilan
Deskripsi Realisasi Menyampaikan informasi tentang BEM FK UNTAN,
Pelaksanaan Fakultas Kedokteran UNTAN, dan berbagai informasi
Kegiatan terkait trend dan isu kesehatan lewat website resmi
milik BEM FK UNTAN.
Hasil Terlaksana 100% selama kepengurusan. Telah
tersampaikannya informasi kepada KM FK Untan.
Kendala-Kendala Kelalaian admin dalam mem-posting informasi/kegiatan
terbaru ke website.
Evaluasi Memprioritaskan posting untuk website walaupun
informasi tersebut sudah ada di media sosial BEM FK
UNTAN lainnya.
Rekomendasi Membuat jadwal dan evaluasi setiap bulannya terhadap
kinerja website BEM FK UNTAN
Biaya Kegiatan Rp.0,-
3 Nama MADING BEM
Latar Belakang Mading BEM adalah media penyampaian informasi
melalui dinding di lingkungan kampus FK Untan.
Informasi yang akan ditampilkan pada mading dapat
berupa kegiatan BEM dan Kegiatan HMJ.
Tujuan Kegiatan Memberikan informasi mengenai kegiatan BEM FK
Untan, masing-masing HMJ, dan kegiatan dari Fakultas
maupun kampus lain.
 Parameter/Indikator Menganti template mading 3 kali selam kepengurusan.
Keberhasilan
Deskripsi Realisasi Mengupdate mading dengan berbagai informasi terbaru
Pelaksanaan seputar kegiatan BEM FK UNTAN, masing masing HMJ,
Kegiatan dan kegiatan dari Fakultas maupun Kampus lain, serta
informasi kesehatan.
Hasil Terlaksana 100%. Dengan adanya pembuatan mading
baru dan dibuatnya templaye sehingga lebih mudah
dalam membagi informasi.
Kendala-Kendala 1. Sulitnya mengumpulkan anggota untuk mengerjakan
mading dikarenakan jadwal kesibukan yang berbeda-
beda.
2. Kurangnya ide dan bahan postingan, karena
informasi lebih mudah disampaikan secara cepat
lewat media sosial.
Evaluasi 1. Menjadwalkan waktu pengerjaan mading dan lebih
disiplin dalam mengejar target update.
2. Mengadakan musyawarah terbuka antar anggota
BEM untuk mendapat ide-ide untuk mading.
Rekomendasi Memiliki minimal 1 staff yang antusias terhadap
pengerjaan mading dan melakukan evaluasi kinerja
mading perbulannya.
Biaya Kegiatan Rp. 1.003.000,-
BAB KEGIATAN DILUAR PROGRAM KERJA
IV
BAB KEGIATAN YANG TIDAK TERLAKSANA
V

REKOMENDASI
BAB 1. Memiliki Team Staff Ahli yang menguasai bidang multimedia dan antusias di
VI program kerja Bidang Kominfo
2. Lebih aktif dalam melaksanakan program kerja Kominfo BEM
3. Mempertahankan program yang masih bisa dilanjutkan
4. Melakukan evaluasi kinerja setiap bulan untuk mengetahui program kerja mana
yang kinerjanya mulai menurun.
5. Lebih sering mengadakan pertemuan untuk membahas program kerja
kementerian dan agar tidak kehilangan kontak dengan staf.
BAB KESIMPULAN DAN PENUTUP
Akhir kata KOMINFO 2017/2018 mengucapakan mohon maaf bila ada salah
VII
perbuatan dan perkataan,terimakasih atas bantuan semua pihak yang telah
mendukung berjalannya program kerja kami. Assalamualaikum warrahmatullahi
Wabarokatuh.
VISI
Menjadi pusat informasi kegiatan serta menjaga dan meningkatkan eksistensi
BEM FK Untan
MISI
1.Menjadikan pusat sumber informasi bagi KM FK Untan
2.Meningkatkan kemampuan design dan grafis pada pengurus
KOMINFO BEM FK Untan
3.Menjaga suasana yang nyaman dan harmonis serta mengoordinasikan pengurus
KOMINFO BEM FK Untan
SASARAN
Seluruh masyarakat Universitas Tanjungpura pada umunya dan anggota KM FK UNTAN
pada khususnya.
MOTTO
Kita bersama untuk menjadikan BEM FK Untan yang bersinar
LAMPIRAN
-
CATATAN
-