PROGRAM KERJA BIRO KESEKRETARIATAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS ANDALAS
PERIODE 2017-2018

A. PENDAHULUAN

A.1. Latar Belakang

Sekretariat memegang peran penting dalam jalannya suatu lembaga atau organisasi
sebagai pusat kegiatannya. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah biro yang dapat
mengelola sekretariat dan segala fungsi di dalamnya, yaitu Biro Kesekretariatan.
Peran dari Biro Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND adalah mengelola sistem
administrasi, surat menyurat, pengarsipan, serta pengadaan dan perawatan
inventaris. Biro Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND juga berperan menjadikan
sekretariat BEM KM FKG UNAND sebagai tempat yang nyaman untuk berkumpul
atau mengadakan pertemuan bagi seluruh anggota BEM KM FKG UNAND serta
menumbuhkan kepedulian serta rasa tanggung jawab seluruh pengurus BEM KM
FKG UNAND terhadap kesekretariatan.

A.2. Deskripsi Umum

Biro Kesekretariatan adalah salah satu biro dalam struktur kepengurusan BEM KM
FKG UNAND periode 2017 – 2018 yang mengelola sistem administrasi, surat
menyurat, pengarsipan, pengadaan dan perawatan inventaris serta menjaga
ketertiban dan kenyamanan sekretariat.

A.3. Nilai Strategis

Biro Kesekretariatan BEM KM FKG UNAND memiliki anggota yang berperan
dalam pengelolaan dan pengarsipan surat-surat, pengadaan dan perawatan inventaris,
serta pengelolaan dan pemeliharaan sekretariat BEM KM FKG UNAND.

A.4. Visi dan Misi

A.4.1. Visi
 Menciptakan kesekretariatan BEM KM FKG UNAND yang terstruktur,
bersih, dan nyaman.
A.4.2. Misi
 Mengelola sistem administrasi dan pengarsipan surat yang rapi, teratur,
dan lengkap.
 Mengelola dan merawat inventaris sekretariat.
 Mengelola, menata, dan memelihara sekretariat sehingga menjadi
sekretariat yang bersih, rapi, nyaman, dan mendukung kerja seluruh
pengurus BEM KM FKG UNAND.

A.5. Moto
Kerjasama, Tangguh dan Mandiri.

A.6. Analisis SWOT

A.6.1. Strength/ Kekuatan

 Anggota Kestari kreatif, solid, berkualitas, berdedikasi tinggi, dan
bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diemban.
 Anggota Kestari memiliki kemampuan dalam pembuatan, pengarsipan,
dan pengelolaan surat.
 Anggota Kestari memiliki kemampuan dalam mengelola dan memelihara
inventaris.
 Anggota Kestari memliki kemampuan dalam mengelola, menata, dan
memelihara sekretariat.

A.6.2. Weakness/ Kelemahan

 Kurangnya SDM/ anggota.
 Pengetahuan tentang administrasi yang belum memadai.

A.6.3. Opportunity/ Kesempatan

Adanya dukungan dan bimbingan dari pengurus inti dan pengurus lain.
Adanya bimbingan dari pengurus periode sebelumnya.

A.6.4. Threatness/ Ancaman

 Kurangnya dukungan dana, sarana dan prasarana dari pihak terkait.

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Koordinator : Nurhayati
Wakil Koordinator : Ulfa Rizalni
Sekretaris : Mutiara Hapka
Bendahara : Cahyana Fitria

BIODATA ANGGOTA

Tempat, tanggal
No. Nama No. BP Alamat No. HP
lahir
Padang, 9 Januari Jalan By Pass Km
1. Nurhayati 1511411018 082285147849
1997 7

Jalan Saiyo V
Padang, 23 Juni
2. Ulfa Rizalni 1611411008 No. 1 Kurao 081261031195
1998
Padang

Mutiara Solok, 19 Juni Jalan Jati Koto

3. 1511411006 085274706219
Hapka 1997 Panjang No. 6

Cahyana Payakumbuh, 29 Jalan Koto Tinggi

4. 1511412014 081283341708
Fitria Desember 1997 No. 4A Jati Baru

D. PROGRAM KERJA

Nama Anggaran Sumber

No. Sasaran Tempat, waktu PJ
Kegiatan Dana Dana
1. Pengelolaan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Nurhayati
 Sekretariat pengurus BEM kepengurusan, di 400.000,00 KM FKG dan Ulfa
KM FKG Kampus FKG UNAND, Rizalni
UNAND UNAND sekretariat
FKG
UNAND,
dekanat
2. Pengelolaan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Mutiara
Inventaris pengurus BEM kepengurusan, di 4.000.000,00 KM FKG Hapka
BEM KM FKG kampus FKG UNAND,
UNAND UNAND sekretariat
FKG
UNAND,
dekanat
3. Pembuatan Seluruh September 2017 Rp Kas BEM Cahyana
Time Schedule pengurus BEM dan diperbaiki 300.000,00 KM FKG Fitria
KM FKG jika ada UNAND
UNAND perubahan, di
kampus FKG
UNAND
4. Pembuatan Seluruh civitas Agustus 2017, di Rp Kas BEM Ulfa Rizalni
Papan Struktur akademika kampus FKG 500.000,00 KM FKG
Kepengurusan FKG UNAND UNAND UNAND
5. Pengarsipan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Nurhayati
Surat pengurus BEM kepengurusan, di 100.000,00 KM FKG dan Mutiara
Menyurat KM FKG kampus FKG UNAND Hapka
UNAND UNAND
6. Pengarsipan Seluruh Selama masa Rp Kas BEM Ulfa Rizalni
Kegiatan BEM pengurus BEM kepengurusan, di 100.000,00 KM FKG dan
KM FKG KM FKG kampus FKG UNAND Cahyana
UNAND UNAND UNAND Fitria
7. Persiapan LPJ Seluruh Sesuai Rp Kas BEM Nurhayati
Triwulan dan pengurus BEM kesepakatan 100.000,00 KM FKG dan Mutiara
Sidang Umum KM FKG dengan DPM, di UNAND Hapka
UNAND kampus FKG
UNAND
8. Pembuatan Seluruh Akhir Sidang Rp Kas BEM Cahyana
Sertifikat pengurus BEM Umum VI BEM 250.000,00 KM FKG Fitria
Seluruh KM FKG KM FKG UNAND
Pengurus BEM UNAND UNAND, di
KM FKG Kampus FKG
UNAND UNAND
9. Penyusunan Seluruh Sesuai Rp Kas BEM Nurhayati
Arsip Data mahasiswa persetujuan 300.000,00 KM FKG
Warga Negara KM FKG Departemen UNAND
FKG UNAND UNAND Kastrat, di
kampus FKG
UNAND
10. Sosialisasi Seluruh Agustus 2017, di Rp 20.000,00 Kas BEM Semua
Pelaksanaan anggota BEM kampus FKG KM FKG anggota
Tata Tertib KM FKG UNAND UNAND Kestari
Sekretariat UNAND
BEM KM
FKG UNAND
11. Pengadaan Seluruh Sepanjang masa Rp Kas BEM Mutiara
Mading anggota BEM kepengurusan, di 150.000,00 KM FKG Hapka
Sekretariat KM FKG kampus FKG UNAND
UNAND UNAND

12 Pengarsipan Seluruh Oktober 2017, di Rp Kas BEM Ulfa Rizalni

Database anggota BEM Kampus FKG 100.000,00 KM FKG dan
Pengurus BEM KM FKG UNAND UNAND Cahyana
KM FKG UNAND Fitria
UNAND

E. RINCIAN PROGRAM KERJA

E.1. Pengelolaan Sekretariat

E.1.1. Tujuan
Untuk mengelola dan menjaga kerapian dan kebersihan ruangan sekretariat
BEM KM FKG UNAND, menyediakan kebutuhan administrasi di
sekretariat, serta mengadakan piket di sekretariat pada pukul 08.00-15.00
WIB setiap hari Senin-Jum’at.

E.1.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.1.3. Indikator Keberhasilan

 Penyusunan dan pengawasan piket badan pengurus BEM KM FKG
UNAND.
 Pengelolaan, penataan, dan pemeliharaan sekretariat dengan baik.
 Kebutuhan administrasi di sekretariat terlengkapi setiap waktu.
 Terbukanya akses sekretariat setiap hari kerja (Senin - Jumat).

E.1.4. Analisis SWOT

E.1.4.1. Strength/ Kekuatan

 Keinginan dan usaha Biro Kestari dalam menjalankan serta
mewujudkan pengelolaan sekretariat yang baik.
 Usaha dan keinginan Biro Kestari untuk menjalin kerja sama
dengan biro/ departemen lain serta dengan pihak-pihak terkait
dalam pengelolaan sekretariat.

E.1.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Sulitnya menyesuaikan jadwal anggota penanggung jawab harian
dengan jadwal perkuliahannya.
 Sulitnya menimbulkan rasa tanggung jawab dan disiplin terhadap
jadwal piket yang sudah ditentukan.

E.1.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Dukungan penuh dari ketua dan pengurus inti BEM KM FKG
UNAND serta pengurus BEM KM FKG UNAND lainnya.
 Terjalinnya koordinasi dengan pengurus lain.
 E.1.4.4. Threatness/ Ancaman
 Pengurus yang tidak ikut berpartisipasi dalam pengeloaan dan
pemeliharaan sekretariat.
 Tidak tersedianya loker penyimpanan.
 Sulitnya mengontrol piket.

E.1.5. Deskripsi Kegiatan

E.1.5.1. Konsep Kegiatan

Melaksanakan pengelolaan sekretariat, pemeliharaan kebersihan,
dan gotong royong bersama.

E.1.5.2. Waktu dan Tempat

Selama masa kepengurusan, di Kampus FKG UNAND.

E.1.5. 3. Anggaran Dana

Rp 400.000,00.

E.1.5.4. Sumber dana

Kas BEM KM FKG UNAND, sekretariat FKG UNAND, dan
dekanat.

E.1.6. Penanggung Jawab

Nurhayati dan Ulfa Rizalni

E.2. Pengelolaan Inventaris BEM

E.2.1. Tujuan
BEM KM FKG UNAND mempunyai inventaris yang lengkap dan
pengelolaan inventaris yang baik, rapi, dan teratur.

E.2.2. Sasaran
 Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.2.3. Indikator Keberhasilan

 Tersedianya lemari kabinet BEM KM FKG UNAND.
 Kestari menyediakan inventaris yang dibutuhkan dalam catatan
laporannya.
 Tertatanya dengan baik semua inventaris BEM KM FKG UNAND dan
inventaris setiap biro/ departemen.
 Adanya laporan catatan peminjaman inventaris.

E.2.4. Analisis SWOT

E.2.4.1. Strength/ Kekuatan

 Anggota Kestari kreatif dalam pengadaan inventaris.
 Anggota Kestari cepat tanggap dalam pengelolaan inventaris.
 Upaya untuk mewujudkan adanya lemari kabinet.

E.2.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Terbatasnya SDM sehingga menyulitkan terealisasinya proker.
 Sulitnya mendata penyediaan dan peminjaman inventaris.

E.2.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Dukungan penuh dari pengurus inti dan pengurus lain.
 Koordinasi dengan pengurus lain.

E.2.4.4. Threatness/ Ancaman

 Tidak adanya lemari kabinet sehingga tidak ada tempat
penyimpanan inventaris.
 Komunikasi antara Biro Kestari dengan biro/ departemen lain
belum efektif.
 Tidak terkontrolnya buku catatan peminjaman inventaris.

E.2.5. Deskripsi Kegiatan

E.2.5.1. Konsep Kegiatan

 Menyediakan, melengkapi, dan mendata inventaris yang diperlukan,
adanya buku peminjaman inventaris, dan membuat peraturan
peminjaman inventaris.

E.2.5.2. Waktu dan Tempat

Selama masa kepengurusan, di kampus FKG UNAND.

E.2.5. 3. Anggaran Dana

Rp 4.000.000,00.

E.2.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND, sekretariat FKG UNAND, dan
dekanat.

E.2.6. Penanggung Jawab

Mutiara Hapka

E.3. Pembuatan Time Schedule

E.3.1. Tujuan
Mengatur dan menjadwal seluruh kegiatan BEM KM FKG UNAND periode
2017-2018 sesuai jadwal yang telah ditentukan sehingga seluruh pengurus
dapat mengetahui dan menjalankannya tepat waktu.
E.3.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND periode 2017-2018.

E.3.3. Indikator Keberhasilan

 Terpajangnya time schedule global list BEM KM FKG UNAND periode
2017 – 2018.
 Pengurus inti dan presidium BEM KM FKG UNAND memiliki pegangan
time schedule global list BEM KM FKG UNAND periode 2017 – 2018.
E.3.4. Analisis SWOT

E.3.4.1. Strength/ Kekuatan

 Anggota Kestari memiliki tanggung jawab terhadap pembuatan
time schedule.
 Anggota Kestari dapat melakukan koordinasi dengan biro/
departemen lain dalam meminta time schedule.

E.3.4.2. Weakness/ Kelemahan

Kurangnya SDM sehingga menyulitkan pembuatan time schedule.

E.3.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Dukungan dari pengurus inti dan pengurus lain.
 Adanya rasa tanggung jawab dan keinginan untuk saling
membantu dari seluruh pengurus.

E.3.4.4. Threatness/ Ancaman

Biro/ departemen lain tidak memberikan time schedule tepat waktu.

E.3.5. Deskripsi Kegiatan

E.3.5.1. Konsep Kegiatan

 Mengumpulkan seluruh proker biro/ departemen.
 Membuat time schedule global list BEM KM FKG UNAND.
 Memajang time schedule global list BEM KM FKG UNAND di
ruang sekretariat BEM KM FKG UNAND.
 Membagikan time schedule global list BEM KM FKG UNAND
ke seluruh pengurus inti dan presidium.

E.3.5.2. Waktu dan Tempat

September 2017 dan diperbaiki jika ada perubahan, di kampus FKG
UNAND

E.3.5.3. Anggaran Dana

 Rp 300.000,00.

E.3.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.3.6. Penanggung Jawab

Cahyana Fitria

E.4. Pembuatan Papan Struktur Kepengurusan

E.4.1. Tujuan
Untuk memudahkan mengetahui struktur kepengurusan BEM KM FKG
UNAND periode 2017 – 2018.

E.4.2. Sasaran
Seluruh civitas akademika FKG UNAND.

E.4.3. Indikator Keberhasilan

 Terpajangnya papan struktur kepengurusan BEM KM FKG UNAND
periode 2017 – 2018 di sekretariat BEM KM FKG UNAND.
 Tertempelnya struktur kepengurusan BEM KM FKG UNAND periode
2017 – 2018 di mading-mading.

E.4.4. Analisis SWOT

E.4.4.1. Strength/ Kekuatan

Anggota kestari yang kreatif, solid dan berdedikasi.

E.4.4.2. Weakness/ Kelemahan

Kurangnya SDM sehingga dapat menyulitkan realisasi proker.

E.4.4.3. Opportunity/ Kesempatan

  Dukungan dari pengurus inti dan pengurus lain.
 Adanya semangat dan kerja sama untuk memajukan BEM KM
FKG UNAND.
 Adanya koordinasi dengan pengurus lain.

E.4.4.4. Threatness/ Ancaman

Keterbatasan sarana dan prasarana dalam penyelesaian proker.

E.4.5. Deskripsi Kegiatan

E.4.5.1. Konsep Kegiatan

Pembuatan dan pemajangan struktur kepengurusan di sekretariat
BEM KM FKG UNAND.
E.4.5.2. Waktu dan Tempat
Agustus 2017, di kampus FKG UNAND.

E.4.5.3. Anggaran Dana

Rp 500.000,00.

E.4.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.4.6. Penanggung Jawab

Ulfa Rizalni

E.5. Pengarsipan Surat Menyurat

E.5.1. Tujuan
Mempermudah dalam mengatur dan mengetahui surat yang masuk dan
keluar selama masa kepengurusan BEM KM FKG UNAND periode 2017 –
2018.

E.5.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.
E.5.3. Indikator Keberhasilan
 Adanya arsip surat masuk dan surat keluar yang terdata dalam sebuah
buku kendali.
 Jumlah surat masuk dan keluar yang terdata dalam buku kendali harus
sama 93% dengan jumlah surat masuk dan keluar yang telah diarsipkan.

E.5.4. Analisis SWOT

E.5.4.1. Strength/ Kekuatan

Anggota Kestari memiliki kemampuan yang baik dalam
mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

E.5.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Kurangnya SDM sehingga menyulitkan realisasi proker.
 Sulitnya dalam pengendalian nomor surat keluar.

E.5.4.3. Opportunity/ Kesempatan

Adanya dukungan dari ketua umum dan anggota inti lainnya.
Adanya koordinasi dengan biro/bidang lain.
Adanya bimbingan dari pengurus BEM sebelumnya

E.5.4.4. Threatness/ Ancaman

Sulitnya mengumpulkan arsip surat kegiatan BEM KM FKG
UNAND yang diakibatkan oleh kelalaian dari panitia dan badan
pengurus kegiatan yang bersangkutan.

E.5.5. Deskripsi Kegiatan

E.5.5.1. Konsep Kegiatan

Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dalam sebuah map,
membuat buku kendali surat masuk dan surat keluar,dan di akhir
masa kepengurusan semua surat yang terkumpul akan disatukan
dalam satu jilid.
 E.3.5.2. Waktu dan Tempat
Selama masa kepengurusan periode 2017 – 2018, di kampus FKG
UNAND.

E.5.5.3. Anggaran Dana

Rp 100.000,00.

E.5.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.5.6. Penanggung Jawab

Nurhayati dan Mutiara Hapka

E.6. Pengarsipan Kegiatan BEM KM FKG UNAND

E.6.1. Tujuan
BEM KM FKG UNAND memiliki data yang lengkap dan terstruktur rapi
mengenai kegiatan yang telah diadakan dan dapat dijadikan bahan
pertimbangan serta pedoman untuk kepengurusan yang akan datang.

E.6.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.6.3. Indikator Keberhasilan

Kelengkapan semua arsip data yang terkait dengan kegiatan yang telah
diadakan oleh BEM KM FKG UNAND periode 2017 – 2018.

E.6.4. Analisis SWOT

E.6.4.1. Strength/ Kekuatan

 Anggota Kestari memiliki kemampuan untuk mengarsipkan semua
data mengenai kegiatan yang diadakan oleh BEM KM FKG
UNAND.
  Anggota Kestari memiliki tekad dan kemauan yang kuat untuk
mewujudkan administrasi yang baik dan tertata rapi.

E.6.4.2. Weakness/ Kelemahan

Tidak memadainya SDM yang melaksanakan sehingga menyulitkan
realisasi proker.

E.6.4.3. Opportunity/ Kesempatan

Adanya bimbingan dan kerjasama yang kuat dari pengurus inti dan
biro/ departemen lain..

E.6.4.4. Threatness/ Ancaman

Kesulitan dalam meminta proposal dan LPJ sehingga tidak adanya
ketepatan waktu.

E.6.5. Deskripsi Kegiatan

E.6.5.1. Konsep Kegiatan

Mengarsipkan semua data dengan lengkap mengenai kegiatan yang
telah diadakan oleh BEM KM FKG UNAND.

E.6.5.2. Waktu dan Tempat

Selama masa kepengurusan, di kampus FKG UNAND.

E.6.5.3. Anggaran Dana

Rp 100.000,00.

E.6.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.
 E.6.6. Penanggung Jawab
Ulfa Rizalni dan Cahyana Fitria

E.7. Persiapan LPJ Triwulan dan Sidang Umum

E.7.1. Tujuan
Menciptakan keseragaman format LPJ dari semua biro/ departemen
dan BEM KM FKG UNAND memiliki LPJ Sidang Umum semua biro/
departemen.

E.7.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.7.3. Indikator Keberhasilan

 Masing-masing biro/ departemen mengumpulkan LPJ setiap 3 bulan
sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh DPM.
 Format LPJ telah disebarluaskan dan disosialisasikan dengan mengadakan
pertemuan antara sekretaris masing-masing biro/ departemen dengan
sekretaris umum BEM KM FKG UNAND.

E.7.4. Analisis SWOT

E.7.4.1. Strength/ Kekuatan

 Anggota Kestari memiliki tanggung jawab dengan tugas dan
saling membantu serta disiplin terhadap waktu.
 Anggota Kestari memiliki kemampuan dalam pembuatan LPJ.

E.7.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Kurangnya SDM sehingga menyulitkan realisasi proker.

E.7.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Adanya bimbingan dan dukungan dari pengurus inti.
  Koordinasi dengan sekretaris umum dan sekretaris biro/
departemen.

E.7.4.4. Threatness/ Ancaman

 Sulitnya meminta LPJ tepat waktu.
 Tata cara pembuatan LPJ yang belum sepenuhnya dipahami oleh
sekretaris biro/ departemen.

E.7.5. Deskripsi Kegiatan

E.7.5.1. Konsep Kegiatan

Pengumpulan tepat waktu serta pemeriksaan format LPJ triwulan
dan LPJ Sidang Umum masing-masing biro/ departemen.

E.7.5.2. Waktu dan Tempat

Sesuai kesepakatan dengan DPM, di kampus FKG UNAND.

E.7.5.3. Anggaran Dana

Rp 100.000,00.

E.7.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.7.6. Penanggung Jawab

Nurhayati dan Mutiara Hapka

E.8. Pembuatan Sertifikat Seluruh Pengurus BEM KM FKG UNAND

E.8.1. Tujuan
Sebagai penghargaan kepada seluruh pengurus atas kinerja dan kontribusi
aktif untuk BEM KM FKG UNAND.
E.8.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.8.3. Indikator Keberhasilan

Telah dibuatnya sertifikat pengurus BEM KM FKG UNAND dan dibagikan
pada akhir Sidang Umum VI BEM KM FKG UNAND.

E.8.4. Analisis SWOT

E.8.4.1. Strength/ Kekuatan

Anggota Kestari memiliki tanggung jawab, kreatif, inovatif, dan
konsekuen.

E.8.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Kurangnya SDM sehingga menyulitkan realisasi proker.
 Sulitnya merealisasikan proker tepat waktu.

E.8.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Adanya bimbingan dan dukungan dari pengurus inti.
 Koordinasi dengan pengurus lain.

E.8.4.4. Threatness/ Ancaman

Belum memiliki gambaran mengenai desain sertifikat yang bagus
dan sesuai keinginan pengurus.

E.8.5. Deskripsi Kegiatan

E.8.5.1. Konsep Kegiatan

Pembuatan sertifikat seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND.

E.8.5.2. Waktu dan Tempat

Akhir Sidang Umum VI BEM KM FKG UNAND, di kampus FKG
UNAND.
 E.8.5.3. Anggaran Dana
Rp 250.000,00.

E.8.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.8.6. Penanggung Jawab

Cahyana Fitria

E.9. Penyusunan Arsip Data Warga Negara FKG UNAND

E.9.1. Tujuan
Membuat susunan arsip data warga negara KM FKG UNAND.

E.9.2. Sasaran
Seluruh mahasiswa KM FKG UNAND.

E.9.3. Indikator Keberhasilan

Tersusun dan terarsipnya semua data warga negara KM FKG UNAND
dengan baik, jelas, dan rapi.

E.9.4. Analisis SWOT

E.9.4.1. Strength/ Kekuatan
Anggota Kestari memiliki kemampuan untuk menyusun data
warga negara KM FKG UNAND.

E.9.4.2. Weakness/ Kelemahan

Kurangnya SDM sehingga menyulitkan realisasi proker.

E.9.4.3. Opportunity/ Kesempatan

Data telah terkumpul oleh Departemen Kastrat.
 E.9.4.4. Threatness/ Ancaman
Belum terciptanya kerja sama yang baik dengan Departemen
Kastrat.

E.9.5. Deskripsi Kegiatan

E.9.5.1. Konsep Kegiatan

Menerima, menyusun, dan mengarsipkan data warga negara
KM FKG UNAND dari Departemen Kastrat.

E9.5.2. Waktu dan Tempat

Sesuai persetujuan Departemen Kastrat, di kampus FKG
UNAND.
E.9.5.3. Anggaran Dana
Rp 300.000,00.

E.9.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.9.6. Penanggung Jawab

Nurhayati

E.10. Sosialisasi Pelaksanaan Tata Tertib Sekretariat BEM KM FKG UNAND

E.10.1. Tujuan
Pelaksanaan sosialisasi tata tertib sekretariat BEM KM FKG UNAND.

E.10.2. Sasaran
Seluruh anggota BEM KM FKG UNAND.

E.10.3. Indikator Keberhasilan

  Mengadakan rapat sosialisasi antara inti, koordinator biro/ departemen,
DPM, pengurus Dentis GIC, dan komting-komting.
 Tersebarnya pamflet tata tertib sekretariat BEM KM FKG UNAND
kepada seluruh angkatan.

E.10.4. Analisis SWOT

E.10.4.1. Strength/ Kekuatan

Kemauan dan usaha Biro Kestari dalam merealisasikan tata
tertib sekretariat BEM KM FKG UNAND.

E.10.4.2. Weakness/ Kelemahan

Kurangnya pengetahuan mengenai bentuk realisasi proker yang
akan dilakukan.

E.10.4.3. Opportunity/ Kesempatan

 Kemauan dan usaha dari Biro Kestari dalam melakukan kerja
sama dengan biro/ departemen lain dan pihak-pihak terkait
dalam pelaksanaan tata tertib sekretariat BEM KM FKG
UNAND.
 Belum ada realisasi khusus mengenai tata tertib sekretariat
BEM KM FKG UNAND.

E.10.4.4. Threatness/ Ancaman

Sikap kurang peduli pengurus dan anggota BEM KM FKG
UNAND terhadap tata tertib sekretariat yang telah ditetapkan.

E.10.5. Deskripsi Kegiatan

E.10.5.1. Konsep Kegiatan

 Merencanakan kegiatan realisasi tata tertib sekretariat BEM
KM FKG UNAND dan merealisasikannya.
 Mengawasi pelaksanaan tata tertib sekretariat BEM KM
FKG UNAND.
 E.10.5.2. Waktu dan Tempat
Agustus 2017, di FKG UNAND.

E.10.5.3. Anggaran Dana

Rp 20.000,00.

E.10.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.10.6. Penanggung Jawab

Semua Anggota Kestari

E.11. Pengadaan Mading Sekretariat

E.11.1. Tujuan
Mengetahui info ter-update dan teraktual.

E.11.2. Sasaran
Seluruh anggota BEM KM FKG UNAND.

E.11.3. Indikator Keberhasilan

Ter-follow up nya mading secara berkala dan tepat waktu.
 Ditempelnya info-info terbaru serta menarik di mading sekretariat.

E.11.4. Analisis SWOT

E.11.4.1. Strength/ Kekuatan
Keinginan dan usaha Biro Kestari dalam mencari info ter-
update dan teraktual.
Bimbingan dan dukungan dari individu yang memiliki
pengalaman di BEM KM FKG UNAND.

E.11.4.2. Weakness/ Kelemahan

 Minimnya pengetahuan mengenai bentuk realisasi proker yang
akan dilaksanakan

E.11.4.3. Opportunity/ Kesempatan

Kemauan Biro Kestari untuk melakukan kerja sama dengan
biro/ departemen lain dan pihak-pihak terkait dalam pengisian
mading.

E.11.4.4. Threatness/ Ancaman

Sikap kurang peduli dari pegurus dan anggota BEM KM FKG
UNAND dan kurangnya pengetahuan seluruh warga KM FKG
UNAND tentang aturan penempelan mading.

E.11.5. Deskripsi Kegiatan

E.11.5.1. Konsep Kegiatan

 Mem-follow up tiap departemen agar memberikan info-info
terbaru.
 Melakukan pengawasan dalam pengisian mading.

E.11.5.2. Waktu dan Tempat

Sepanjang masa kepengurusan BEM KM FKG UNAND.

E.11.5.3. Anggaran Dana

Rp 150.000,00.

E.11.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.11.6. Penanggung Jawab

Mutiara Hapka
E.12. Pengarsipan Database Pengurus BEM KM FKG UNAND

E.12.1. Tujuan
Memudahkan untuk mengetahui biodata pengurus BEM KM FKG UNAND
periode 2017 – 2018 saat diperlukan.

E.12.2. Sasaran
Seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND periode 2017 – 2018.

E.12.3. Indikator Keberhasilan

Terkumpulnya seluruh biodata pengurus BEM KM FKG UNAND periode
2017 – 2018.
Biodata yang terkumpul telah diarsipkan dalam bentuk database yang telah
dijilid dengan rapi.

E.12.4. Analisis SWOT

E.12.4.1. Strength/Kekuatan
 Anggota Kestari memiliki tanggung jawab yang tinggi atas
amanah yang diberikan.
 Anggota Kestari memiliki kegigihan dan jiwa pantang menyerah
dalam menjalani tugas.

E.12.4.2. Weakness/Kelemahan
Kurangnya SDM sehingga menghambat proses dalam
merealisasikan proker.

E.12.4.3. Opportunity/Kesempatan
 Adanya dukungan dari ketua umum dan anggota inti lainnya.
 Adanya kerjasama dengang biro/ departemen lainnya.
 Adanya bimbingan dari pengurus BEM KM FKG UNAND periode
sebelumnya.
 E.12.4.4. Threatness/Ancaman
 Pengumpulan data yang tidak tepat waktu.
 Adanya data pengurus yang tidak lengkap.

E.12.5. Deskripsi Kegiatan

E.12.5.1. Konsep Kegiatan

Mengumpulkan biodata seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND
periode 2017 – 2018.
Mengarsipkan biodata yang telah terkumpul dalam bentuk database
yang telah dijilid dengan rapi.

E.12.5.2. Waktu dan Tempat

Oktober 2017, di kampus FKG UNAND.

E.12.5.3.Anggaran Dana
Rp 200.000,00.

E.12.5.4. Sumber Dana

Kas BEM KM FKG UNAND.

E.12.6. Penanggung Jawab

Ulfa Rizalni dan Cahyana Fitria