DI
HOTEL HORISON ULTIMA MAKASSAR
DISUSUN OLEH
…………………………………………………….
Mengetahui
Kepala Sekolah SMKN 6 Makassar
(H.Amar Bachti,S.Pd,M,M)
NIP:197207151997032009
LEMBARAN PENGESAHAN
SUPERVISOR HK FB MANAGER
SUPERVISOR ENGG
ZETH
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat, rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini,
yang disusun sebagai persyaratan dalam penyelasaian studi praktik kerja nyata
khususnya pada program studi perhotelan sehubungan dengan syarat-syarat
tersebut penulis telah melakukan praktik kerja nyata di Departement dihotel
horison ultima Makassar yang pelaksanaan terhitung mulai tanggal 11 january
2019 sampai 17 juni 2019.
1. Allah swt atas nikmat dan rahmat-nya dalam penyusunan laporan ini.
2. Orang tua penulis yang senantiasa memberikan cinta, kasih sayang,
perhatian,
dukungan dan doa yng tiada henti-henti-nya selama ini.
3. Bapak H.amarbachti.s.Pd.mm selaku kepala sekolah smk negeri 6
makassar
4. Ibu SULFIATI,S.Si,M.PAR selaku ketua jurusan perhotelan smk
negeri 6 makassar
5. Ibu LISDA KUSMAWATI,S.PD selaku ketua pelaksaan praktik
industry perhotelan
6. Ibu Alexandra.s,pd selaku pembimbing praktik kerja smk 6 makassar
7. Bapak dan ibu guru SMK 6 Makassar yang telah memberikan
pembekalan saat sebelum prakerin
8. Pimpinan staf, karyawan, dan keluarga besar HORISON ULTIMA
MAKASSAR yang telah memberikan izin, pengarahan, dan ilmu yang
sangat bermanfaat bagi kami.
Halaman
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...........................................................................................
...................................................................................................................
1
B. Tujuan ........................................................................................................
...................................................................................................................
2
C. Ruang Lingkup Permasalahan
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah singkat tempat praktik ....................................................................
...................................................................................................................................
5
B. Distrik bisnis & Fasilitas Industri ...............................................................
...................................................................................................................................
6
C. Struktur Organisasi tempat praktik kerja ....................................................
...................................................................................................................................
7
D. Sistematika kerja
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .................................................................
.........................................................................................................................
9
F. Kegiatan di Industri .....................................................................................
.........................................................................................................................
10
G. Uraian kerja
BAB III ANALISIS PERMASALAHAN
Keterlaksanakan
A. Manfaat yang Dirasakan ............................................................................
...................................................................................................................
11
B. Pengembangan ...........................................................................................
...................................................................................................................
12
C. Hambatan dan keberhasilan dalam pelaksanaan pkl
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................
...................................................................................................................
13
B. Saran ..........................................................................................................
...................................................................................................................
14
C. Lampiran ....................................................................................................
...................................................................................................................
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN) didasarkan pada ketentuan
yang tertuang dalam UU No. 2 tahun 1989 tentang pendidikan nasional, PP
NO.39 Tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam pendidikan nasional,
keputusan mentri pendidikan dan kebudayaan No.080/U/1993 tentang kurikulum
sekolah menengah kejuruan (SMK), yaitu: “penyelenggaraan pendidikan
dilaksanakan melalui 2 jalur yakni pendidikan formal (lingkungan dunia usaha)”
Dengan alasan-alasan tersebut di atas maka SMK NEGRI 6 MAKASSAR
merealisasikan dalam bentuk praktik kerja lapangan (PKL) di berbagai industri
maupun intansi-intansi pemerintah, salah satunya di HOTEL HORISON
ULTIMA MAKASSAR agar siswa dapat mengetahui sistemika kerja ditempat
industri secara langsung.
B. Tujuan
Ada beberapa tujuan diadakannya praktek industri bagi siswa/siswi sebagai
berikut :
1. Sebagai bukti telah melaksanakan prakerin
2. Untuk memenuhi tugas yang diberikan pembimbing
3. Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh disekolah
dengan penerapan didunia kerja
4. Untuk melatih kemampuan siswa dalam menulis laporan secara ilmiah
5. Agar para siswa mampu mempelajari, memahami, menetapkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang sudah diperolehnya dari sekolah dan
dapat menerapkan langsung dilapangan kerja
6. Agar siswa dapat mengenal dan mengetahui keadaan dunia industri yang
sesungguhnya
7. Memberikan bukti terlulis kepada pihak sekolah dan industri tentang semua
kegiatanya yang telah dilakukan selama di industri
8. Mempunyai pengalaman tentang cara bekerja di perusahaan
9. Mencari ilmu dan pengetahuan yang belum didapatkan atau diajarkan
disekolah.
Adapun tujuan penulisan laporan Praktik Kerja langsung yang dilaksanakan
penyusun adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Formal
Secara formal penulisan laporan dibuat guna memenuhi salah satu syarat
Akademik pada Program Studi Administrasi Perhotelan.
2. Tujuan Operasional
Secara operasional penulisan laporan ini bertujuan untuk mencapai sasaran
PKL yang diharapkan, seperti :
- PKL ini membuat penulis bisa mempelajari dan menggunakan fasilitas
kerja yang ada di hotel untuk menunjang kelancaran PKL seperti
contohnya penggunaan alat-alat di Hotel.
Selama melaksanakan PKL penulis telah banyak memahami dan mempelajari
kondisi lingkungan kerja dan bagaimana karakter
6. Tiket cafe tempat ini terletak dilantai 3 dekat swimming pool dan salah
satu layanan makan,minum yang disediakan untuk tamu.
7. Bussines center adalah fasilitas untuk memudahkan tamu mendapatkan
berbagai informasi serta menyelesaikan pekerjaan dengan jasa internet.
8. Layanan antar bandara adalah fasilitas yang disediakan Hotel untuk
memudahkan tamu pada saat ingin diantar maupun ingin dijemput dari
bandara.
9. Free Wi-Fi adalah layanan internet yang dapat di akses secara gratis oleh
tamu dan jaringan nirkabel pada semua jenis kamar.
10. Concierge adalah pelayanan barang bawaan tamu yang diantarkan
kekamar tersebut guna untuk menambah kepuasaan tamu.
11. Pusat kebugaran adalah salah satu fasilitas yang menyediakan semua alat-
alatnya contohnya barbell dll.
12. Pijat fasilitas yang menyediakan berbagai bentuk maupun spa dan paket
kecantikan.
13. Malabar caffe & shop adalah restoran yang menyediakan berbagai macam
menu baik untuk pagi, sore, dan malam.
14. Putri lounge adalah merupakan bar yang menyediakan berbagai jenis
minuman seperti cocktail dan mocktail terletak pada lantai 1.
Petugas yang berada di dalam seksi ini adalah :
1) Public Area Housekeeper atau Public Area Manager
2) Public Area Supervisor atau Houseman Supervisor
3) Public Area Attendant atau Houseman
4) Toilet Anttendat
5) Night Cleaner
6) Gardener
7) Florist
d. Room Service
Merupakan bagian dari Food And Beverage Service Departementyang
bertugas melayani makanan dan minuman pada tamu yang menghendaki makan dan
minum dalam kamar hotel. Room Service buka selama 24 jam dengan menggunakan
pelayanan trolly atau tray.
7. Finance Departement (Departemen Keuangan)
Departemen yang bertugas mengelola keuangan baik pemasukan maupun
pengeluaran hotel.
8. Personal Departement (Departemen Personalia)
Departemen yang bertugas mengurus seluruh adsministrasi karyawan hotel.
9. Training Departement (Departemen Pelatihan)
Departemen yang bertugas memberikan berbagai latihan bagi karyawan hotel baik
yang baru maupun yang lama.
10. Security Departement (Departemen Keamanan)
Departemen yang bertugas menjaga dan mengatur sistem keamanan hotel.
C. Uraian Kerja
Sales & Marketing Departement terdiri dari beberapa bagian yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing, bagian tersebut adalah:
1. Sales Manager
Fungsi utama :
Mengawasi secara langsung semua bawahan dan memastikan bahwa
semua operasional departemen berjalan lancar, memantau kerja di lapangan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
2. Sales Admin
Adapun tugas dan tanggung jawab seorang Assistant Housekeeper, yaitu:
a) Membuat Laporan mingguan dan bulanan sales department
b) Bertanggung jawab dalam laporan bulanan dan analisa pencapaian
c) Membuat perencanaan kerja ( Business Plan)
d) Mengatur jadwal sales call
e) Bertanggung jawab dalam pengiriman kontrak harga perusahaan dan
Credit facility dsb.
4. Marketing communication
Tugas dan tanggung jawab Marketing communication , yaitu:
5. Design
Tugas dan tanggung jawab Public Area, yaitu:
ONWER
GENERAL MANAGER
GE
HUMAN RESOURCE ACCOUNTING SALES MARKETING ENGINEERING
DEPARTEMEN
TRAINEE
VISI
Menjadikan Hotel Horison Group sebagai pilihan utama para
pelaku bisnis dan wisatawan untuk konveksi dan menginap
MISI
Memberkan produk/pelayanan yang maksimal kepada pelanggan
melalui pengembangan sumber daya manusia yang kompeten dan
mendapatkan 5 karakter
E).Waktu
Waktu kerja merupakan jangka waktu kerja saat pekerja yang bersangkutan harus
hadir untuk memulai pekerjaan, waktu istirahat, dan akhir pekerjaan. Melakukan
absen setiap masuk dan pulang merupakan sumber data untuk mengetahui tingkat
disiplin waktu karyawan.
Praktik kerja lapangan dilaksanakan selama 6 bulan, terhitung sejak tanggal 11
januari 2019 sampai dengan tanggal 17 juni 2019.
Horison Ultima Makassar memiliki akses mudah menuju sejumlah pusat
pembelanjaan, termasuk Mall Ratu Indah dan karebosi Mall (10 menit berkendara).
Waktu check in normalnya pada jam 14:00 dan wakru check out normalnya
pada jam 12:00, kunci yang digunakan pada Hotel Horison Ultima Makassar adalah
magnetic ke Card.
Dan Tempat
Praktik kerja lapangan berlangsung di Hotel Horison Ultima Makassar, Jln.Jendral
Sudirman No.24 Makassar Sulawesi Selatan.
F).Kegiatan di Industri
Kegiatan yang kami lakukan selama 6 bulan di Hotel Horison Ultima
Makassar tepatnya pada departement HOUSEKEEPING ORDER TAKER ENGG,
FBS/ SERVICE mulai pukul 07.00 WIB sampai 16.00 WIB, antara lain :
Bulan 1 (tanggal 10-31 januari )
Sat up box
Vacuum
Linen Soil
Merapikan linen hotel
Pressing linen hotel
Melipat linen hotel
Handle request from the guest
Delivery to the guest
Dusting
Complete animitis
Sweeping area
Take out rubish
Room status
Washing
Refil shampoo dan bath gel
Pick up laundry from the guest
Polis
Set up food & breakfast
Closing
Room service
Stand by di café p.lounge/incas di p.lounge
Handle break fast
Membersihkan area restoran
Cek floor
Clear up
Closing dinner
Mengambil barang di store
Set up takjil/buka puasa
Incas di ticke’ts cafe
Mengambil plat/ alat yang kurang di restoran
* Berikut gambar salah satu menu break fast di HOTEL HORISON ULTIMA
BAB III
ANALISIS PERMASALAHAN
Keterlaksanakan
Selain itu pada saat ada kegiatan hotel untuk tiap department trainer di
berikan kepercayaan untuk mewakili department tersebut sehinggah dapat
menjadi nilai tambah atau pegalaman bagi trainer.
Keterkaitan Pengetahuan Teori Dengan Tugas Dan Tanggung
Jawab
Akan tetapi praktek yang didapatkan dari sekolah lebih luas lingkup
kerjanya mengenai langkah-langkah oprasional,dimana kenyataan pada HOTEL
HORISON ULTIMA MAKASSAR tidaklah demikian.
B. Pengembangan
Meskipun penulis telah mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman
setelah bersekolah di SMK Negeri 6 Makassar dan melakukan praktik kerja lapangan
di HORISON ULTIMA MAKASSAR, penulis tetap berkeininan untuk melajutkan
sekolahnya ke jenjang yang lebih tinggi lagi untuk lebih mematangkan diri
sebelumnya menginjak dunia kerja.
Hambatan
PKL yang penulis jalani kurang lebih 6 bulan di Hotel Horison ultima
Makassar pada dasarrya tidak menemui hambatan yang berarti. Adapun
masalah – masalah yang dialami antara lain :
1. Pada awal masa PKL penulis membutuhkan waktu beberapa hari untuk
beradaptasi dengan keadaan dan suasana tempat kerja.
1) Karakteristik dan keunikan yang dimiliki Hotel Horison ultima makassar
awalnya membuat penulis bingung dan membutuhkan waktu untuk
membiasakan diri serta mengikuti cara kerja para staf yang efisien dan
prima.
2) Sistem operasional yang digunakan diseluruh internal hotel yang jauh
bedanya dari sistem yang didapatkan di sekolah yang membuat penulis
membutuhkan waktu untuk mempelajari.
3) Jam pulang tidak sesuai dengan jam pulang sebenarnya
4) Pekerjaan tidak seusai dengan kondisi yang trening dihotel tersebut
Keberhasilan
Selain menemui berbagai hambatam, penulis juga tentunya memperoleh
banyak keberhasilan dan pengalaman selama pelaksanaan PKL, seperti hal -
hal sebagai berikut :
a) Penulis data memahami dunia kerja yang sebenarnya terutama dibagian
housekeeping, fbs/service dan admin department engenering.
b) Penulis dapat memahami mengenai hubungan kerja setiap departemen
yang ada dihotel serta peran masing-masing departement dalam sebuah
team work.
c) Penulis diberikan kepercayaan untuk bekerja di room attendant dalam
mengerjakan sebuah kamar yang diberikan oleh executive housekeeper
d) Penulis dapat memahami bagaimana bekerja di berbagai department
yang diberikan
e) Penulis dapat memahami Job desk cara membuat makingbed dengan
rapih dan mensetup amenitis room dPenulis dapat memahami sistem
yang digunakan oleh hotel Penulis dapat memahami cara kerjanya
f) Penulis dapat memahami bagaimana proses pengorderan barang
g) Penulis dapat memahami cara kerja di Order Taker membuat log book
briefing, membagi kamar
BAB IV
PENUTUPAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya prakerin di HOTEL HORISON ULTIMA MAKASSAR
dengan ini kita dapat menambah ilmu
2. Para siswa-siswi dapat menjadi tenaga kerja
3. Selama menjalani Praktik Kerja Nyata (PKN) di Hotel Horison Ultima
Makassar penulis mendapatkan pengalaman yang belum pernah di dapat
sebelumnya, sehingga pengalaman tersebut dapat menjadi panduan bagi
penulis dalam melaksanakan pekerjaan dimasa mendatang, selain itu
penulis juga merasakan keharmonisan di antara seluruh karyawan
sehingga penulis merasa nyaman berada selama melaksanakan praktik di
Hotel Horison Ultima Makassar
B. Saran
Suatu lembaga atau organisasi bahkan seseorang untuk mencapai suatu
keberhasilan perlu menerima saran dari orang lain agar hasilnya lebih memuaskan,
,maka dari itu saya akan memberikan saran-saran kepada semua yang berada di dunia
industri perhotelan yaitu :
1. Sebaikanya pihak HOTEL HORISON ULTIMA MAKASSAR
meningkatkan kualitas parabatan
2. Sebaiknya pihak industri harus melakukan training sebulan sekali agar
trainee-trainee dapat melakukan pekerjaan dengan baik
3. Lebih menjalin kerjasama yang erat antar setiap departement di hotel untuk
kelancaran operasional hotel.
4. Memikirkan segala aspek dalam membuat kebijakan - kebijakan hotel demi
kelancaran operasional dan meningkatkan kepuasan tamu.
L