LAPORAN AKHIR

KEGIATAN MAGANG

MAHASISWA PRODI S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

DI PEPRUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROVINSI

BENGKULU

Disusun oleh

DESSY KURNIAWATI D1B015032

DELI ARDIANA D1B015013

LILIS YULIANA D1B015008

KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BENGKULU

PROGRAM STUDI PEPRUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

2018
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR
KEGIATAN MAGANG
MAHASISWA PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU

Disusun oleh :
DESSY KURNIAWATI D1B015032

DELI ARDIANA D1B015013

LILIS YULIANA D1B015008

Disetujui Oleh
Dosen Pembimbing Lapangan Instruktur

Lailatus Sa’diyah,S.IP,M.IP Rosmita,AR.A.Md

NIP.19920801 20180301 NBK.049 668 571

Mengetahui
Ketua Program Studi S1 Perpustakaan

Drs. Purwaka,MLIS
NIP.1963 1117 198803 1013
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas nikmat-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Laporan Kelompok Praktik Kerja Magang (PKM) di
Perpustakaan Universita Muhammadiyah Bengkulu selama dua bulan. Salawat beriring
salam penulis haturkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW berkat perjuangan
beliaulah kita semua hijrah.
Dalam penulisan laporan ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak,
baik bantuan moril maupun material. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat:
Untuk itu dengan kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ahmad Aminudin, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik yang memberikan kesempatan kepada kami untuk menimba ilmu di
Universitas Bengkulu.
2. Bapak Purwaka, M.Lis selaku Ketua Program Studi perpustakaan dan sains informasi
yang telah memberikan kelancaran Administrasi.
3. Lailatus Sa’diyah,S.IP,M.IP selaku Dosen Pembimbing Praktek Kerja Magang (PKM)
yang meskipun dalam keadaan sibuk tetap meluangkan waktunya untuk membimbing
dan memberikan motivasi kepada kami pada saat PKM dan dalam menyelesaikan
laporan kelompok maupun individu.
4. Drs. Adi Asmara, M.Pd selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Bengkulu yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melakukan Praktik
Kerja Magang (PKM) di UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
5. Keluarga besa UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang telah
banyak membimbing dan mengajari kami selama Praktik Kerja Magang (PKM).

6. Rekan-rekan magang seperjuangan angkatan 2015 dan rekan-rekan Perpustakaan dan

Sains Informasi yang selalu senantiasa saling memberi masukan, dorongan, motivasi
dan semangat satu sama lain.

i
 7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya atas bantuan, doa serta
dukungannya kepada penulis. Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan
mendapat pahala dan hikmah dari Allah Swt.
Penulis menyadari penulisan laporan ini jauh dari kata sempurna, maka penulis
mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun, demi kesempurnaan laporan ini.
Demikian semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Bengkulu, 2 November 2018

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN COVER ............................................... Error! Bookmark not defined.

HALAMAN PENGESAHAN .................................. Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI........................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x

DAFTAR BAGAN ................................................... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR LAMPIRAN ............................................ Error! Bookmark not defined.

BAB Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................. Error! Bookmark not defined.

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... xii

1.3 Tujuan dan Manfaat ................................................................................. xii

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ..... Error! Bookmark not defined.

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Pendiri (Lokasi magang) .................. Error! Bookmark not defined.

2.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja .... Error! Bookmark not defined.

2.3 Wewenang dan Tanggung Jawab ................. Error! Bookmark not defined.

2.4 Tugas dan Fungsi .......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Tata Tertib Perpustakaan .......................... Error! Bookmark not defined.

3.2 Jenis-jenis koleksi Perpustakaan .............................................................xxi

3.4 Sistem Pengelolaan Perpustakaan ............ Error! Bookmark not defined.

i
 3.5 Sistem Pemeliharaan di Perpustakaan ...................................................xxix

3.6 Sistem Informasi di Perpustakaan. ........................................................xxix

BAB VI PENUTUP

4.1 kesimpulan .................................................... Error! Bookmark not defined.

4.2 Saran .....................................................................................................xxxi

DAFTAR PUSTAKA ............................................... Error! Bookmark not defined.

 DAFTAR TABEL

Tabel. 2.1 SDM UPT Perpustakaan UMB ............................................................xvi

Tabel 2.2 Wewenang dan Tanggung Jawab ...................................................... xviii

Tabel 3.1 koleksi buku teks di UPT Perpustakaan UMB .....................................xxi

Tabel 2.4 Koleksi Referensi di UPT Perpustakaan UMB................................. xxiii

Tabel 2.5 Ketentuan Peminjaman dan denda ....................................................... xxv

i
DAFTAR LAMPIRAN
 DAFTAR GAMBAR/BAGAN

Bagan 2.1 Struktur organisasi perpustakaan UMB ............................................. xvii

i
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2 Tampilan OPAC SLiMS ..................................................................xxx

Gambar 2.3 Facebook UMB .................................. Error! Bookmark not defined.

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Menurut buku pedoman perguruan tinggi bahwa perpustakaan tinggi merupakan

unsur penunjang perguruan tinggi dalam kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
pada masyarakat sedangkan pengertian perpustakaan perguruan tinggi menurut (Sulistiyo-
Basuki, 2010). Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdaftar pada
suatu perguruan tinggi dengan peranan utama membantu perguruan tinggi dalam
mencapai tujuannya. Visi dan misi UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Bengkulu (UMB) yaitu memberikan pelayanan bahan pustaka, baik itu tercetak maupun
elektronik yang dibutuhkan untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat khususnya Civitas Akademik Universitas Muhammadiyah Bengkulu dan
masyarakat pada umumnya. Tugas itu dilaksanakan dalam bentuk kegiatan pendidikan
pengguna untuk mahasiswa baru, peminjaman, dan pengembalian, serta layanan photo
copy dilayanan referensi.
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu sebagai unit pelayanan teknis
(UPT) bersama-sama layanan lainnya turut mendukung pelaksanaan Tri Darma
Perguruan Tinggi. Universitas Muhammadiyah Bengkulu menyadari bahwa perpustakan
merupakan jantung dari sebuah perguruan tinggi. Oleh karena itu pimpinan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu memberikan perhatian khusus pada perpustakaan. Hal ini
dibuktikan dengan adanya perbaikan dan penambahan sarana dan prasarana yang sangat
dibutuhkan oleh sebuah perpustakaan. Sangat disadari bahwa perkembangan informasi
baik elektronik maupun cetak sangat pesat, maka dari itu UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu berbenah diri dalam rangka mendukung dan mewujudkan visi
dan misi Universitas Muhammadiyah Bengkulu serta untuk meningkatkan pelayanan dan
penyajian informasi dengan cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan penerapan ilmu yang
diperoleh mahasisiwa/mahasiswi di bangku perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan
yang bertujuan melatih mahasiswa/mahasiswi agar mengenal situasi dunia kerja sekaligus
untuk meningkatkan mahasiswa itu sendiri. Kegiatan PKL ini akan menamba kemampuan
mahasiswa mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi

i
 di Perpustakaan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa
dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun
kenyataan yang sebenarnya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dimaksudkan untuk mengasa kemampuan sebatas
mana pemahaman mahasiswa tersebut dalam menguasai materi perkuliahan. Karena,
dengan ini mahasiswa dapat belajar sekaligus membandingkan teori dan praktik utuk
mencapai tingkat keahlian dan mengasa kemampuan masing-masing. Seperti yang kita
ketahui perpustakaan gudang ilmu yang menampung berbagai informasi yang dapat
menunjang sistem belajar mengajar.Maka dari itu kami memilih salah satu perpustakaan
terbaik yang ada di Bengkulu yaitu UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Bengkulu
Praktik Kerja lapangan adalah salah satu kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
semua mahasiswa Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Bengkulu sebagai
syarat untuk menyelesaikan perkuliahan program Strata 1 (S1). Kegiatan Praktik Kerja
Lapangan ini bermanfaat bagi para mahasiswa itu sendiri agar dapat mempersiapkan diri
untuk memasuki dunia kerja dan menjadi tenaga kerja profesional yang handal dalam
melaksanakan pekerjaannya.
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang diatas, maka penulis dapat merumuskan masalahnya
sebagai berikut :
1. Bagaimanakah sistem informasi yang terdapat di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu?
2. Bagaimana sistem pengelolaan Perpustakaaan di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu?
3. Apa saja jenis-jenis koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu?
4. Bagaimana cara pelestarian bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Dari rumusan masalah di atas, maka didapatkan tujuan dan manfaat Magang adalah
sebagai berikut :
Tujuan bagi mahasiswa :
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi Perpustakaaan di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
 2. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan Perpustakaaan di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
3. Untuk mengetahui jenis-jenis koleksi yang ada di Perpustakaaan di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu.
4. Untuk mengetahui bagaimana cara pelestarian bahan pustaka di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
Manfaat Bagi Instansi :
1. Membantu dalam kelancaran aktivitas instansi
2. Sebagai sarana untuk membangun kerjasama antara Universitas Muhammadiyah
Bengkulu dengan Universitas Bengkulu dimasa yang akan datang.

i
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Pendirian

Sejarah berdirinya UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu

tidak dapat dipisahkan dengan lembaga induknya yaitu Universitas Muhammadiyah
Bengkulu. Pada awalnya Universitas Muhammadiyah Bengkulu bernama FKIS-FKIP
(Fakultas Keguruan dan Ilmu Sosial Institut Keguraan dan Ilmu Pendidikan)
Muhammadiyah Jakarta cabang Bengkulu. Pada tanggal 1 Agustus 1970 ditetapkan
sebagai hari berdirinya FKIS-FKIP Muhammadiyah Bengkulu.
Setelah itu, tiga tahun kemudian FKIS-FKIP muhammadiyah Bengkulu
berubah menjadi STKIP (Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu
Pendidikan)Muhammadiyah Bengkulu. Awal berdirinya perpustakaan ini memiliki
koleksi yang berasal dari anggota Muhammadiyah cabang Bengkulu yang tersebar
dikantor-kantor pemerintah dan swasta berupa buku-buku dan bahan bacaan lainnya.
Sarana dan prasarana yang dimiliki saat itu antara lain adalah sebuah gedung, meja,
kursi, lemari dan ruang baca.
Perpustakaan STKIP Muhammadiyah Bengkulu dari tahun 1970-1976
beralamat di jalan Ahmad Dahlan, kelurahan kebun ros kodya Bengkulu kemudian
pada tahun 1980 pindah ke kampung bali dengan nama yang sama. Pada tahun 1999
bulan juli sesuai dengan perencanaan akhir STKIP Muhammadiyah Bengkulu berubah
menjadi Universitas Muhammadiyah Bengkulu atau disingkat dengan UMB.
Universitas Muhammadiyah Bengkulu diresmikan pada tanggal 30 Agutus 1999 oleh
gubernur kepala daerah tingkat 1 Bengkulu Drs. H Razie bersamaan dengan wisuda
sarjana terakhir STKIP Muhammadiyah Bengkulu. Sejak itu, nama perpustakaan
berubah menjadi UPT perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu. Dari catatan yang
ada, bapak Usnul Aridin, BA adalah kepala perpustakaan STKIP muhammadiyah
Bengkulu yang pertama.
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu memiliki visi dan misi
serta tujuan, sebagai berikut :
Visi Perpustakaan
Sebagai Pusat unggulan dalam mewujudkan Insan Akademis yang beriman
dan bertakwa kepada Allah SWT serta cerdas dan kompetitif dalam menguasai
Ilmu pengetahuan, Teknologi dan Seni (IPTEKS) sebagai kebanggaan warga
 muhammadiyah, Umat Islam dan Bangsa Indonesia sampai tahun 2028 serta
menjadikan UPT perpustakaan sebagai pusat layanan informasi yang profesional
dalam memberikan pelayanan kepada pengguna.
Misi Perpustakaan
1. Menyediakan dan mengelola bahan-bahan informasi yang aktual, lengkap, dan
akurat, khususnya bahan pustaka guna mendukung kegiatan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu dalam proses belajar mengajar,peneitian dan
pengembangan ilmu serta pengabdian masyarakat.
2. Menyediakan jasa layanan berupa pemakaian dan pengadaan bahan pustaka,
serta penyediaan fasilitas sarana dan prasarana lainnya yang diperlukan dalam
rangka mendukung kegiatan seluruh sivitas akademika UMB.
3. Menjaga, melestarikan dan mengembangkan bahan-bahan informasi yang
merupakan kekayaan koleksi perpustakaan UMB.
Menyebar luaskan informasi sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal bagi
penyelenggaraan Catur Darma Perpuguruan Tinggi.
Tujuan perpustakaan
1. Menyediakan serta mengupayakan tersedianya Akses Informasi yang dapat
mendukung proses belajar–mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan pemanfaatan Teknologi Informasi.
2. Dengan Teknologi Informasi dapat mendokumentasikan sertamenyebarluaskan
hasil karya cipitas akademika.
3. Dengan Teknologi Informasi dapat mendokumentasikan serta
menyebarluaskan informasi perkembangan islam diabad ini.
Mengupayakan terwujudnya jaringan Informasi di Lingkungan Perpustakaan
Perguruan Tinggi Muhamamdiyah atau Perpustakaan lain ditingkat Nasional
maupun Internasional.
2.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja
Struktur dalam suatu instansi atau badan dan sejenisnya sangatlah penting tidak
terkecuali perpustakaan. Melalui struktur organisasi, karyawan atau staf akan
mengetahui tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya dalam jabatan yang
diembannya. Dengan adanya organisasi, dapat mempermudah dalam pembagian tugas
dan pekerjaan sehingga setiap karyawan atau staf dapat bertanggung jawab sesuai
tugas yang diamanahkan. Selain itu, dengan adanya organisasi, pimpinan akan mudah
dalam memberikan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan

i
 perpustakaan.
Perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sudah barang tentu
memerlukan suatu bentuk organisasi. Hal ini sesuai dengan berbagai macam kegiatan
pokok yang di lakukan setiap perpustakaan. Bentuk organisasi perpustakaan tersebut
di gambarkan dalam bentuk struktur organisasi sehingga akan terbentuk pembagian
kerja yang lebih jelas. Seorang kepala, seoarng sekretaris kepala sub bagian dan kaur-
kaur bidang nasing-masing di jabat oleh seseorang yang matang. Serta memiliki
pengalaman, kemampuan, serta keahlian yang benar-benar ahli dibidangnya,
profesional dan handal dalam konteks ini UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu
sudah mempunyai bentuk organisasi.
UPT perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu dalam menjalankan tugas pokok dan
fungsinya, didukung oleh SDM sebanyak 10 orang. Dengan rincian sebagai berikut:

Tabel. 2.1 SDM UPT Perpustakaan UMB

NO PENDIDIKAN PROGRAM STUDI JUMLAH

1. Pasca
1. Sarjana 1. 1. S2 Matematika 1 Orang

2.(S2) 2. 2. 2. Teknik Informatika 1 Orang

2. Sarjana S1 Ilmu Perpustakaan 2 Orang

3. Diploma Ilmu Perpustakaan 4 Orang

4. SMU - 1 Orang

JUMLAH 10 Orang

Sumber data : UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2018

Bagan 2.1 Struktur organisasi perpustakaan UMB

STRUKTUR ORGANISASSI

UP T PERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH

BENGKULU

KEPALA

Drs.H.Adi Asmara,M.Pd

Pustakawan
SEKRETARIS
Pustakawan
1.Alian,S.Sos
2.Rosmita,AR.A.Md ROSMITA,AR.A.Md
3.Hairo Mamnun,A.Md
4.Meri Susanti, S.I.Pust
5.Agustina,A.Md

KOORDINATOR
KOORDINATOR LAYANAN
LAYANANTEKNISI/REFE
SIRKULASI
RENSI
Meri Susanti,S.I.Pust
Hairo Mamnun,A.Md

STAF LAYANAN STAF LAYANAN

TEKNISI/REFERENSI PEMUSTAKA

Yetman,S.Kom, M. Kom Andes Ulok Kupai,A.Md

Hildayani

2.3 Wewenang Dan Tanggung Jawab

Setiap perpustakaan dan staf Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Bengkulu mempunyai wewenang dan tanggung jawab masing-masing yaitu :

i
 Tabel 2.2 Wewenang dan Tanggung Jawab

No Nama Jabatan Tugas Pokok

1. Drs. Adi Asmara, M.pd Ka. Perpustakaan 1. Koordinator seluruh kegiatan

UMB UPT.Perpustakaan UMB

2. Koordinasi dan konsultasi

kepada pimpinan UMB

3. Menetapkan kebijakan
internal UPT Perpustakaan
UMB

4. Mengadakan kerjasama
kepada pihak lain (atas izin
pimpinan)

5. Mengawasi seluruh aktivitas

UPT Perpustakaan

2. Rosmita.AR.A.Md Sekretaris 1. Melaksanakan administrasi

rutin UPT Perpustakaan

2. Mengkoordinir sirkulasi
bulanan

3. Mengelolah keuangan UPT

Perpustakaan

4. Penanggung jawab inventaris

dan ATK

5. Merancang pengadaan buku

baru

6. Tugas lain dari atasan

3. Alian, S.Sos Pustakawan 1. Mengelolah buku hibah,

sumbangan yang ada di
 No Nama Jabatan Tugas Pokok

perpustakaan

2. Mengelolah buku rusak

3. Tugas lain dari atasan

4. Meri Susanti,S.I.Pust Pustakawan 1. Layanan

sirkulasi/peminjaman buku

2. Membantu pengawasan
koleksi

3. Pelayanan pengguna

4. Shelving buku di rak

5. Tugas lain dari atasan

5. Hoiro Mamnun,A.Md Perpustakaan 1. Layanan

sirkulasi/peminjaman buku

2. Membantu pengawasan
koleksi

3. Pelayanan pengguna

4. Shelving buku di rak

5. Tugas lain dari atasan

6. Agustina,A.Md Pustakawan 1. Melayani photo copy skripsi

2. Mengolah skripsi

3. Membantu pengawan koleksi

4. Shelving buku

5. Tugas lain dari atasan

i
 No Nama Jabatan Tugas Pokok

7. Hildayani Staf 1. Melayani

pembuatan/pengembalian
kartu anggota

2. Melayani photo copy skripsi

3. Pengarsipan dan pemberian

nomor anggota baru

4. Shelving buku/skripsi

5. Tugas lain dari atasan

8. Andeska Ulok K.,A.Md Staf 1. Layanan

sirkulasi/peminjaman buku

2. Membantu pengawan koleksi

3. Pelayanan pengguna

4. Shelving buku

5. Mengantar/mengambil photo
copy skripsi

6. Tugas lain dari dari atasan

9. Yetman,s.kom Staf 1. Input data e skripsi dan

laporan penelitian

2. Tugas lain dari atasan

Sumber data : UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2018

2.4 Tugas Dan Fungsi

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu mempunyai tugas
memberikan bantuan berupa bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, pengajaran
dan penelitian kepada masyarakat pada umumnya, mahasiswa khususnya. Dalam
 melaksanakan tugas tersebut, perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
mempunyai fungsi :
1. Menyediakan serta mengupayakan tersedianya akses informasi yang dapat
mendukung proses belajar–mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan pemanfaatan teknologi informasi.
2. Dengan teknologi informasi dapat mendokumentasikan serta menyebarluaskan
hasil karya civitas akademika.
3. Dengan teknologi informasi dapat mendekumentasikan serta menyebarluaskan
informasi perkembangan islam diabad ini.
Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan
perguruan tinggi Muhamamdiyah atau perpustakaan lain ditingkat nasional maupun
internasional.
2.5 Pembahasan
2.5.1 Tata Tertib Perpustakaan
Adapun tata tertib UPT Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu yaitu :
1. Pengunjung wajib memiliki kartu anggota UPT Perpustakaan UMB
2. Menjaga ketertiban, kebersihan, berpakaian rapi dan sopan
3. Mengisi buku tamu elektronik (scanning barcot kartu)
4. Tidak diperkenankan :
a. Membawa makanan dan minuman
b. Merokok di ruangan dan lingkungan UPT Perpustakaan
c. Membawa tas, jaket, binder/map dan sejenisnya.
2.5.2 Jenis-jenis koleksi Perpustakaan
Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu meliputi buku
teks, skripsi, majalah, koran jurnal online. Koleksi disusun berdasarkan subjek dan
bukan berdasarkan klasifikasi, berikut daftar-daftar koleksi yang ada di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu :
Tabel 3.1 koleksi buku teks di UPT Perpustakaan UMB

No Jenis Koleksi Jumlah Koleksi (Eks) Keterangan

1. Buku teks manajemen 13993 Baik

2. Buku teks pendidikan 4177 Baik

3. Buku teks kesehatan 3992 Baik

i
 No Jenis Koleksi Jumlah Koleksi (Eks) Keterangan

4. Buku teks agama 3100 Baik

5. Buku teks hukum 2477 Baik

6. Buku teks sosial 2304 Baik

7. Buku teks metode penelitian 1881 Baik

8. Buku teks matematika 1855 Baik

9. Buku teks ekonomi 1717 Baik

10. Buku teks pertanian 1566 Baik

11. Buku teks komputer 1556 Baik

12. Buku teks psikologi 1541 Baik

13. Buku teks sastra 1492 Baik

14. Buku teks bahasa indonesia 1421 Baik

15. Buku teks bahasa asing 1412 Baik

16. Buku teks akuntansi 1393 Baik

17. Buku teks biologi 1145 Baik

18. Buku teks sejarah 402 Baik

19. Buku teks fisika 401 Baik

20. Buku teks sosiologi 255 Baik

21. Buku teks kimia 220 Baik

Total 293853

Sumber data : UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2018

 Tabel 2.4 Koleksi Referensi di UPT Perpustakaan UMB

No Jenis Koleksi Jumlah Koleksi (Eks) Keterangan

1. Skripsi 9.125 Baik

2. Kamus 594 Baik

3. Majalah 278 Baik

4. Surat kabar 1.676 Baik

5. Derectori 260 Baik

6. Atlas 113 Baik

7. Ensiklopedia 480 Baik

Total 12.526

Sumber data : UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2018

Stasistik kolesi Sirkulasi bahan pustaka UPT Perpustakaan UMB

i
2.5.3 Jenis Layanan Perpustakaan
Jenis layanan yang ada di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu melayani
layanan keanggotaan, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan khusus.
1. Layanan Keanggotaan
Untuk menjadi anggota perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu, baik mahasiswa, dosen, dan karyawan hendaknya telah
mengetahui apa saja aturan-aturan yang telah di tetapkan di UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu tersebut. Setiap anggota perpustakaan baik
mahasiswa, dosen, dan karyawan memiliki hak dan kewajiban yang sama. Mereka
dapat memanfaatkan jasa layanan yang ada di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu, seperti jasa layanan sirkulasi, maupun referensi, tergantung
dengan layanan apa yang mereka inginkan yang ada di perpustakaan tersebut.
Adapun langka-langka yang harus dilakukan bagi calon anggota syarat-syarat
dalam keanggotaan UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Bengkulu
Setiap mahasiswa Universitas Muhammadiyah Bengkulu yang aktif harus
mendaftar sebagai anggota perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
dengan persyaratan:
1) Menyerahkan Photo copy KTM/KRS/Bukti setoran SPP yang masih berlaku 1
Lembar
2) Menyerahkan Pas foto warna 2 X 3 cm sebanyak 1 lembar
2. Karyawan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
Karyawan baik karyawan edukatif ( dosen ) maupun non edukatif (Karyawan),
membawa surat pengantar dari fakultas / unit kerja bersangkutan atau menyerahkan
SK kerja. Menyerahkan Pas foto warna 2 X 3 cm sebanyak 1 lembar
3. Mahasiswa Luar Universitas Muahammadiyah Bengkulu dan masyarakat
umum(UB):
1) Menyerahkan potocopy KTM/KTP yang masih berlaku 1 lembar
2) Menyerahkan pas photo warna terbaru 2 x 3 cm sebanyak 1 lembar
3) Membayar biaya administrasi Rp. 20.000.00
4. Mahasiswa yang pinjam dengan jaminan/Umum Premium (UP) membayar uang
jaminan sebesar Rp. 200.000,- dapat diambil apabila tidak menjadi anggota lagi
 2. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
Para pengguna yang telah memiliki kartu anggota perpustakaan bebas meminjam koleksi
yang ada. Di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu tersebut, petugas yang ada di
bagian pelayanan sirkulasi menerapkan peraturan yang berlaku di perpustakaan.
a. Proses peminjaman
Terlebih dahulu anggota perpustakaan memilih 2 koleksi yang mereka inginkan.
Anggota perpustakaan tersebut memberikan kartu anggota perpustakaan berserta koleksi
yang akan ia pinjam ke meja petugas dibagian sirkulasi. Kemudian petugas memasukan
nomor anggota ke komputer dan memberikan cap tanggal kapan buku akan
dikembalikan. Setelah itu barulah petugas memberikan koleksi kepada pengguna koleksi
tersebut.
1. Ketentuan Peminjaman Luar Perpustakaan UMB
Pengunjung atau mahasiswa dari luar UMB adalah tamu. Tamu dapat berkunjung
dan membaca koleksi di perpustakaan, boleh meminjam buku untuk dibawa keluar
sebagai anggota luar biasa dengan mmemenuhi persyaratan tertentu. Tamu dari luar
UMB yang berkunjung ke perpustakaan, dikenakan peraturan dan tata tertib yang
berlaku di perpustakaan UMB. Pengunjung dari luar UMB akan mendapatkan kartu
yang ditunjukan kepada perpustakaan untuk mendapatkan layanan.
2. Peraturan Peminjaman
Setiap pengunjung wajib menunjukkan kartu mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Bengkulu atau kartu anggota luar biasa
Tabel 2.5 Ketentuan Peminjaman dan denda

Jumlah Waktu Denda

Anggota
Pinjaman Peminjaman Keterlambatan

Dosen tetap UMB (DT) 7 ex 60 hr Rp 0,-

Dosen Kontrak/Honorer 5 30 hr Rp 0,-

Terdaftar (DK)

Karyawan Tetap UMB (KT) 5 ex 30 hr Rp 0,-

Karyawan Kontrak/Honorer 4 14 hr Rp 0,-

i
 Jumlah Waktu Denda
Anggota
Pinjaman Peminjaman Keterlambatan

Terdaftar (KK)

Mahasiswa S I / Diploma 4 7 hr Rp 500,-/ex

UMB (MS)

Mahasiswa Pasca sarjana 5 14 hr Rp 500,-/ex

UMB (KT)

Pimpinan 4 30 hr Rp 0,-
Persyarikantan/Lembaga
BPH UMB (PP)

Umum Premium (UP) 2 7 Rp 500,-/ex

Umum Biasa (UB) 0 0 0

Alumni Anggota 0 0 0
Perpustakaan UMB (AL)

Koleksi yang boleh dipinjam adalah buku teks umum,sedangkan buku tandon dan
skripsi/tesis hanya dapat dibaca dan diphoto copy.
a. Proses pengembalian
Proses pengembalian di lakukan oleh pengguna dengan pengembalian koleksi
yang mereka pinjam dengan batas waktu yang telah ditentukan. Dalam proses
pengembalian petugas mengambil kartu anggota perpustakaan dan memasukan nomor
anggota dan muncul klik kembali lalu mengembalikan kartu tersebut kepada
mahasiswa yang bersangkutan. Denda dikenakan kepada anggota perpustakaan yang
terlambat mengembalikan buku yang dipinjam atau menghilangkan buku. Sanksi
dikenakan kepada anggota dan pengunjung perpustakaan yang melanggar peraturan,
mencuri atau merusak fasilitas perpustakaan
b. Layanan Referensi
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu terdapat satu orang
tenaga pengelolah perpustakaan yang khusus mengelola bagian referensi. Umumnya
 pengunjung atau pengguna yang datang kebagian referensi hanya membaca koran
atau membuat skripsi saja, karena skripsi merupakan koleksi yang paling banyak
diminati dan di manfaatkan oleh pemustaka, baik untuk tugas perkuliahan maupun
penulisan skripsi.
a. Koleksi khusus
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu sudah memiliki
koleksi khusus yang di letakkan di lantai tiga yang diantaranya, Al-qur’an
terjemahan, ensiklopedi, kamus dan lain-lain
b. Layanan Photo copy
UPT Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu mempunyai layanan photo copy
untuk mahasiswa yang ingin memphoto copy skripsi, jurnal, majalah dan lain-lain.
Mahasiswa wajib membayar uang sebesar Rp400,- kepada petugas dengan ketentuan
maksimal memphoto copy sebanyak 30 lembar dan hanya boleh 3 bahan pustaka
saja.
c. Surat Bebas Pustaka
Setiap mahasiwa yang akan wisuda wajib meminta surat bebas pustaka. Surat
bebas pustaka akan diberikan dengan syarat :
1) Semua buku yang dipinjam telah dikembalikan.
2) Mengembalikan kartu anggota perpustakaan UMB
3) Membawa surat bebas pustaka dari prodi masing-masing
Menyerahkan skripsi & softcopy skripsi dalam bentuk file pdf yang telah disahkan
2.5.4 Sistem Pengelolaan Perpustakaan
Bahan pustaka yang telah diterima dengan cara pembelian dan hadiah terlebih
dahulu diolah sesuai standar. Kegiatan pengelolaan bahan pustaka dilakukan secara
sistematis yang dimulai dengan pendaftaran (inventarisasi), klasifikasi, input data,
penyelesaian, labeling dan shelving pada rak.
a. Inventaris
Inventaris merupakan proses pencatatan bahan pustaka dalam buku induk
perpustakaan, tujuan inventaris adalah untuk mengetahui jumlah koleksi
perpustakaan yang dimiliki. Kegiatan inventaris yang telah dilakukan selama
berlangsung magang di UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu
adalah menginventarisasi buku dan skripsi.
Kegiatan inventaris di UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Bengkulu dimulai yaitu koleksi yang baru masuk ke perpustakaan diberi stempel

i
 (milik perpustakaan stempel muhammadiyah dan stempel inventaris). Pembubuhan
stampel ditepatkan pada halaman judul, halaman rahasia, dan halaman terakhir pada
bahan pustaka tersebut. Koleksi yang telah diberi stampel milik perpustakaan
selanjutnya ditulis ke dalam buku induk, dicatat tanggal inventaris, asal buku,
penerbit, kota terbit, pengarang, judul, edisi/golongan ilmu dan jumlah buku
tersebut. Kegiatan inventaris tidak hanya dilakukan pada bahan pustaka buku tetapi
juga dilakukan pada skripsi, majalah, jurnal, koran dimana proses
penginventarisasian antara dengan buku skripsi, majalah, jurnal, koran berbeda yaitu
pada proses pencatatan kedalam buku induk.
b. Klasifikasi
Setelah bahan pustaka diinventaris maka langka selanjutnya yaitu klasifikasi.
Klasifikasi merupakan proses pengelompokan bahan pustaka yang disusun secara
sistematis ke dalam kelas tertentu yang berdasarkan ciri-ciri sama. Pengklasifikasian
UPT Perpustakaan Muhamadiyah Bengkulu merupakan sistem DDC (Dewey
Decimal Classification). Proses klasifikasi yang dilakukan di UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu yaitu buku yang telah diinventaris dan
distempel dibuat nomor klasifikasinya berdasarkan DDC, kemudian membuat call
number. Selanjutnya call number yang telah dibuat ditempel pada punggung bahan
pustaka kemudian bahan pustaka yang sudah selesai proses klasifikasi dishelving
pada rak. Selama kegiatan magang berlangsung kegiatan klasifikasi adalah sebanyak
220 eksemplar.
c. Input data
Kegiatan menginput data dilakukan setelah pemberian stampel dan
pengklasifikan buku. Penginputan data dilakukan di aplikasi SLiMS (Senayan
Library Management System) dilakukan di bagian bibliographi dengan memasukan
judul, pengarang, nomor eksemplar, data koleksi, ISBN, tahun terbit, penerbit,
tempat terbit, deskripsi fisik bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan guna memasukan
data buku baru ke OPAC sehingga pemustaka dapat melihat buku yang ada di
perpustakaan
d. Penyelesaian
Penyelesaian merupakan pembuatan perlengkapan bahan pustaka yang terdiri
dari mencetak barkode buku, nomor klasifikasi buku kemudian ditempel pada di
bagian punggung buku, kemudian memasang lembar tanggal kembali pada halaman
terakhir buku. Tahap terakhir yaitu meletakan buku-buku yang sudah di oleh
 kedalam rak-rak di perustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu sesuai
dengan subjeknya.
2.5.5 Sistem Pemeliharaan di Perpustakaan
Perawatan dan perbaikan koleksi sering juga disebut pelestarian koleksi. Kegiatan
perawatan dan perbaikan koleksi bertujuan untuk melakukan perbaikan, pengawetan
dan perbanyakan bahan pustaka. Perawatan dan perbaikan di UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu sudah dilakukan tetapi belum dilakukan secara
maksimal.
Perawatan dan pelestarian bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu baru sebatas perbaikan koleksi yaitu penjilidan koleksi yang
sudah rusak atau tidak lagi digunakan. Kegiatan penjilidan di UPT Perpustakaan
Muhammadiyah Bengkulu masih sangat sederhana karena keterbatasan sarana dan
prasarana yang ada pada UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu,
misalnya koleksi yang halamnya sudah lepas dari jilidan awal cukup rusak cukup diberi
lakban. Selain melakukan penjilidan koleksi perawatan dan perbaikan koleksi dapat
berupa penerapan peraturan perpustakaan yaitu buku-buku yang hilang atau rusak
diganti oleh peminjam buku tersebut, sehingga dengan adanya penerapan peraturan
tersebut dapat mengurangi tinggat kerusakan koleksi.
2.5.6 Sistem Informasi di Perpustakaan.
Sistem informasi adalah suatu susunan yang sistematik dan teratur dari jaringan-
jaringan aliran informasi yang saling berhubungan dalam prosedur pengolahan data
yang dikembangkan dalam organisasi dengan maksud memberikan data kepada
pengguna, baik data yang bersifat internal maupun data yang bersifat eksternal untuk
dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai suatu tujuan. Di UPT
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu membunyai 2 sistem informasi
yaitu SLiMS sebagai aplikasi yang dapat bermanfaat untuk mencari buku pada yang
diinginkan dalam OPAC. Yang kedua UPT Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu
membunyai Facebook sebagai media sosial untuk promosi kegiatan di perustakaan
a. SLiMS (Senayan Library Management System)
Sistem informasi yang digunakan di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu adalah aplikasi SLiMS (Senayan Library Management
System) adalah aplikasi yang lebih dikenal dengan nama Senayan atau SLiMS adalah
sebuah perangkat lunak manajemen perpustakaan yang bersifat gratis dan kode sumber
terbuka (free and open source sofware atau FOSS). Lisensi SLiMS adalah General

i
Public Lisence (GPL) versi 3 yang menjamin kebebasan untuk mendapatkan,
menggunakan, mempelajari, mengubah dan mendistribusikan ke pihak lain dengan
syarat tidak menghilangkan keterangan kepengarangan dan merubah dengan lisensi
lainya. Saat ini SLiMS telah mencapai versi 5 (Meranti) dan dapat diunduh secara
bebas di http://slims.web.id. (Cahyono, 2013).
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu menerapkan SLiMS
sebagai sistem informasi utama bagi kebutuhan informasi pemustaka, pemustaka dapat
melihat SLiMS dimana pun berada selagi terhubung dengan jaringan internet.

Gambar 2.2 Tampilan OPAC SLiMS

 BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Dari penjabaran diatas penulis dapat menyimpulkan setelah membuat laporan
dan melaksanakan Pratek Kerja Lapangan di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu tersebut dimana dalam proses PKL tersebut, penulis
melakukan beberapa kegiatan kerja di perpustakaan, baik berupa Resepsionis,
Layanan pembuatan kartu sebanyak 252 kartu anggota 177 perempuan dan 75 laki-
laki, layanan peminjaman dan pengembalian sebanyak 986 buku pinjam dan 879
buku kembali, shelving maupun praktek kerja secara langsung di setiap bagian
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu, yaitu di bagian
pengolahan dan di bagian pelayanan sirkulasi.
Maka dari itu dari kegiatan tersebut dapat merumuskan beberpa kesimpulan
yang berkaitan dengan pembuatan laporan PKL di UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu adalah sebagai berikut: Bagian Pengolahan Dalam
kegiatan bahan pustaka secara teoritis terbagi menjadi empat yaitu, Inventarisasi,
Klasifikasi, Penginputan data dan penyelesaian yang terdiri dari membuat dan
memasang perlengkapan fisik bahan pustaka serta shelving buku pada rak.
Pengolahan klasifikasi perpustakaan UPT Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Bengkulu telah melakukan sesuai dengan standart system yang
ditetapkan yaitu menggunakan alat bantu “Dewey Decimal Classification” dalam
penentuan nomor klasifikasi. Cara untuk mengentrikan data UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu menggunakan program yang bernama
SLiMS (Senayan Library Management System) untuk memudahkan proses
pengentrian data, para pustakawan memasukan data buku kedalam bibliographi.
UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu melakukan
pengelolaan bahan pustaka dengan cara menjilid buku yang rusak ringan jika buku
tidak layak di pakai maka pihak perpustakaan meletakan buku di gudang untuk
dioleh lebih lanjut
3.2 SARAN
Berdasarkan pengamatan penulis selama magang di UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu menurut penulis UPT Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Bengkulu sudah sangat baik dalam bidang teknisi dan
ketenagakerjaan, ada pun yang menjadi saran kami ialah :

i
a. UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu masih kurang memadai
terutama dalam segi gedung perpustakaan yang masih terbadas dalam ruangan kerja
pustakawannya, terlebih lagi UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Bengkulu belum maksimalnya ruang baca dikarnakan minimnya ukuran ruangan.
b. Kurangnya keamanan untuk loker tas mahasiswa, ditakutkan adanya pencurian dan
hal yang tak diinginkan lainnya sebaiknya dipasang CCTV untuk dapat memantau
keluar masuknya mahasiswa atau setidaknya pakai loker yang ada kuncinya sehingga
mahasiswa merasa aman meninggalkan barangnya diloker tanpa ada rasa was-was.
 DAFTAR PUSTAKA

Cahyono, J. E., & Heriyanto, H. (2013). Analisis Pemanfaatan Senayan Library

Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 2(3), 139–152. Retrieved from http://ejournal-
s1.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/3486
Sulistiyo-Basuki. (2010). Materi Pokok Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta:
Universitas Terbuka.

i
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 CURRICULUM VITAE