LAPORAN AKHIR

KEGIATAN MAGANG

MAHASISWA

PRODI S1 PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

DI PUSAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI FATMAWATI SUKARNO

Disusun Oleh

Nama : Bayu Fatna Permana

NPM : D1B018036

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BENGKULU

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PRODI S1 PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

2021
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR

MAHASISWA PRODI S1 PERPUSTAKAAN DAN SAINS INFORMASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BENGKULU

DI PUSAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI FATMAWATI SUKARNO

Disusun Oleh

Nama : Bayu Fatna Permana

NPM : D1B018036

Disetujui Oleh

Dosen Pembimbing Lapangan Instruktur

Lailatus Sa’diyah, S.IP.,M.IP M. Furqon Adli, S.IP

NIP: 199208012018032001 NIP: 199303132019031008

Mengetahui
Ketua Program Studi S1 Perpustakaan

Drs. Purwaka, M.LIS

NIP: 196311171988031013
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................................3
KATA PENGANTAR..............................................................................................................................4
BAB I...................................................................................................................................................6
PENDAHULUAN..................................................................................................................................6
1.1 Latar Belakang Permasalahan.............................................................................................6
1.2 Perumusan Masalah...........................................................................................................8
1.3 Tujuan.................................................................................................................................8
1.4 Manfaat..............................................................................................................................8
BAB II................................................................................................................................................10
GAMBARAN UMUM INSTANSI.........................................................................................................10
BAB III...............................................................................................................................................15
PEMBAHASAN..................................................................................................................................15
BAB IV...............................................................................................................................................30
PENUTUP..........................................................................................................................................30
4.2 Kesimpulan.......................................................................................................................30
4.1 Saran................................................................................................................................30
Daftar Pustaka..................................................................................................................................32
LAMPIRAN........................................................................................................................................33
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukr penulis haturkan atas kehadirat Allah SWT. Karena berkat karunia
dan hidayah-Nya penulis telah dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) di Pusat Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu selama kurang lebih dua
bulan.

Penyelesaian Laporan praktek Kerja Lapanagan (PKL) ini mendapat banyak

bimbingan, arahan dan bantuan dari berbagai pihak, baik moril, maupun materil. Untuk itu
dengan kerendahan hati, kami ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan
yang setingi-tingginya kepada yang terhormat:

1. Bapak Drs.Purwaka, M.LIS selaku ketua Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi
2. Ibu Lailatus Sa’diyah, S.IP., M.IP selaku dosen pembimbing lapangan praktek kerja
lapangan (PKL) yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing dan memberi
arahan kepada kami selama kurang lebih dua bulan.
3. Bapak M. Furqon Adli, S.IP Selaku Instruktur lapangan praktek kerja lapangan
(PKL) yang telah meluangkan waktunnya untuk membimbing dan memberi arahan
kepada kami selama kurang lebih dua bulan.
4. Bapak Syahril, S.Sos.,M.Ag selaku ketua pusat Perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu yang telah mengizinkan kami untuk melaksanakan Praktek kerja
Lapanagan (PKL) selama kurang lebih dua bulan.
5. Pustakawan dan staf karyawan di Pusat Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu dan semua pihak yang telah membantu selesainya laporan ini.
6. Kedua Orangtua yang selalu memberi do’a dan bimbingan serta teman-teman
seperjuangan Perpustakaan yang selalu memberi semangat dan masukan untuk
keberhasilan penulis.
7. Rekan-rekan seperjuangan angkatan 2018 program studi Perpustakaan dan Sains
Informasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Bengkulu.
8. Almamater Kami
 Penulis menyadari bahwa penulisan laporan magang yang kami buat masih terdapat
kekurangan dan kesalahan, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk kesempurnaan dari laporan selanjutnya. Harapan penulis kedepannya,
semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan khususnya untuk
mahasiswa prodi Perpustakaan dan Sains Informasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Bengkulu.

Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi
pembaca. Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan ini penulis
mengucapkan terimakasih, semoga terlimpahkan rahmat dan balasan yang setimpal dari
Allah SWT.

Bengkulu, November 2021

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Permasalahan

Era globalisasi seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sistem
informasi menyebabkan berkembangnya kebutuhan akan informasi mengubah pola dan
cara beraktifitas pada instansi. Fakta semakin meningkatnya ketergantungan instansi
kepada sistem informasi untuk mencapai tujuan strategi dan kebutuhan instansi menjadi
pendorong utama pentingnya sistem informasi tersebut. Ketergantungan itu menyebabkan
tumbuhnya kebutuhan akan layanan sistem informasi berkualitas tinggi yang mengikuti
kebutuhan instansi dan user yang sesuai dengan perkembangannya. Informasi merupakan
salah satu sumber daya penting dalam suatu instansi, digunakan sebagai bahan bahan
pengambilan keputusan. Sehubungan dengan hal itu, informasi haruslah berkualitas.

Perpustakaan merupakan sebuah ruangan, dan ruangan tersebut adalah bagian dari
sebuah gedung dimana terdapat rak- rak yang berguna sebagai tempat untuk menyimpan
buku- buku yang kemudian disusun sesuai dengan tata urutan yang benar (sulistyo, 1999).
Perpustakaan tidak hanya menyediakan koleksi bahan cetak saja, namun juga menyediakan
koleksi- koleksi digital. Dengan demikian maka diperlukannya sebuah katalog untuk dapat
mempermudah penemuan kembali koleksi yang diinginkan.

Salah satu alat pencarian informasi adalah katalog. Katalog merupakan daftar
kumpulan bahan pustaka yang terdiri atas buku ataupun selain buku yang ditata dengan
runtut dan teratur. Katalog mempunyai dua kegunaan, kegunaan yang pertama yaitu
sebagai daftar inventaris koleksi pustaka oleh sebuah perpustakaan ataupun bahkan
sekumpulan perpustakaan. Kegunaan yang kedua yaitu berguna sebagai sarana temu balik
suatu koleksi pustaka di sebuah perpustakaan. (Yaya Suhendar dalam Nugroho & Isnainy,
2020 : 4)
 Katalog perpustakaan merupakan fasilitas penelusuran yang berfungsi sebagai
sarana temu balik informasi, melalui katalog tersebut perpustakaan juga dapat
mempromosikan koleksi yang dimilikinya. Katalog perpustakaan harus dibuat dengan
mengikuti peraturan pengatalogan yang ada sehingga pengguna dapat menemukan kembali
informasi yang dibutuhkan dan dapat dipakai kerjasama bibliografi perpustakaan lain.

Membahas tentang sistem temu balik informasi mutakhir, Online Public Acces
Catalogue (OPAC) merupakan puncak dari rentetan sejarah perkembangan katalog yang
ada. Kehadiran OPAC ditujukan dalam upaya melayani kebutuhan informasi yang
melampaui batasan ruang dan waktu.

Di suatu perpustakaan, OPAC dimanfaatkan untuk memudahkan pemustaka di

dalam sistem untuk menemukan kembali suatu informasi. Jadi ketika suatu informasi
dibutuhkan, maka akan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. Selain sebagai
sistem untuk menemukan kembali suatu informasi, manfaat OPAC adalah sebagai tempat
untuk mengetahui informasi mengenai status atau keadaan sebuah koleksi bahan pustaka
dan tempat bahan pustaka tersebut berada. Dengan menggunakan OPAC akan lebih
fleksibel, dikarenakan OPAC memiliki kemampuan untuk menyediakan bantuan kepada
pemustaka dengan lebih mudah jika dibandingkan dengan katalog kartu. Tujuan
penyediaan OPAC di perpustakaan adalah agar dapat meningkatkan pelayanan
perpustakaan untuk pemustaka dan pustakawan dan juga meminimalisir waktu dalam
mencari informasi yang terdapat di perpustakaan.(Nugroho & Isnainy, 2020 : 5)

OPAC pun dikatakan teknologi yang tepat guna, tepat diaplikasikan untuk
kepentingan pengguna dan berguna bagi pustakawan dalam meringankan pekerjaannya.
Tidak salah jika OPAC menjadi sistem temu balik informasi terbaik yang berpihak bagi
pengguna dan membantu pekerjaan pustakawan.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) atau Magang merupakan salah satu bentuk
kegiatan belajar melalui praktek dan mendapat pengalaman kerja praktis serta mencari
alternative pemecahan masalah yang ditemukan pada waktu praktik. Kegiatan ini bertujuan
untuk melatih mahasiswa agara dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat
semasa perkuliahan dan menganalisis bagaimana bagaimana ilmu yang didapatkan dengan
kenyataan di lingkungan dunia kerja yang sebenarnya.

Berdasarkan penjelasan diatas, dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) atau magang ini penulis melakukan magang di Pusat Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Fatmawati Sukarno Bengkulu karena penulis ingin lebih
memahami mengenai kegiatan apa saja yang ada di Pusat Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Fatmawati Sukarno Bengkulu terutama di bagian pengolahan buku, sistem temu
balik informasi dan layanan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka penulis
dapat mengambil rumusan masalah yaitu, bagaimana Tingkat Kepuasan Layanan User On-
Line Public Access Catalogue (OPAC) Perpustakaan Universitas Islam Negeri Fatmawati
Sukarno Bengkulu.

1.3 Tujuan

Berdasarkan latar belakang dan permasalahan maka tujuan yang ingin dicapai
sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui kepuasan dan pemahaman pengguna On-Line Public Acces

Catalogue (OPAC)
2. Memberikan rekomendasi yang berfungsi untuk mengevaluasi sistem yang akan
dilakukan selanjutnya di masa yang akan dating

1.4 Manfaat

Mata kuliah magang memiliki manfaat yang positif bagi mahasiswa, perguruan
tinggi, dan instansi perpustakaan. Adapun manfaat magang kerja adalah sebagai berikut:
1.4.1 Bagi Mahasiswa

Manfaat magang yang diperoleh mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan pengalaman bekerja di Pusat Perpustakaan Universitas Islam Negeri

Fatmawati Sukarno Bengkulu serta dapat mengimplementasikan konsep atau teori
yang di peroleh selama masa kuliah dalam dunia kerja langsung
2. Mengembangkan profesionalisme dan tanggung jawab yang dibutuhkan dalam
dunia kerja
3. Mengembangkan kemampuan bersosialisasi mahasisaw di dalam dunia kerja
1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi (Universitas Bengkulu)

Manfaat magang yang diperoleh mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Sebagai sarana evaluasi dan masukan program pendidikan di Universitas Bengkulu

untuk menghasilkan SDM yang terampil.
2. Laporan Tugas Akhir ini dapat digunakan sebagai acuan dan referensi untuk
penelitian- penelitian ilmiah yang akan dating dan dapat digunakan oleh siapa saja
yang membutuhkan.
1.4.3 Bagi Instansi Terkait

Manfaat magang yang diperoleh mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Memanfaatkan tenaga kegiatan magang kerja dengan kebutuhan unit kerja dalam
instansi
2. Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran inforamsi antara Pusat
Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarnp dengan Universitas Bengkulu
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Pendirian (Lokasi Magang)

Perpustakaan IAIN Bengkulu merupakan sumber belajar dan sumber intelektual

yang amat penting bagi sivitas akademika terutama dalam mendukung tercapainya
program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan
sebagai sumber dan pusat layanan informasi.

Sejarah terbentuknya Perpustakaan IAIN Bengkulu tidak dapat dipisahkan

dengan institusi induknya, yaitu sejak tahun 1975 hingga tahun 1995, IAIN Raden
Fatah memiliki lima Fakultas, tiga Fakultas di Palembang , yaitu Fakultas Syariah,
Fakultas Tarbiyah dan Fakultas Ushuluddin; dan dua Fakultas lainnya; Fakultas
Ushuluddin di Curup dan Fakultas Syariah di Bengkulu. Sejalan dengan kebijakan
pemerintah dalam upaya pengembangan kelembagaan perguruan tinggi Islam , maka pada
tanggal 30 juni 1997, kedua fakultas tersebut ditingkatkan statusnya menjadi  sekolah
tinggi agama Islam negeri (STAIN) , yaitu STAIN Curup dan STAIN Bengkulu. STAIN
Bengkulu didirikan berdasarkan pada Surat Keputusan Presiden Nomor 11 tahun 1997
tanggal 21 Maret 1997 serta Keputusan Menteri Agama R.I. Nomor: E/125/1997.
Sekolah tinggi ini diresmikan oleh Menteri Agama pada saat itu,  Dr. H. Tarmizi Taher ,
tanggal 30 Juni 1997 bersama dengan 32 STAIN lainnya. Pada masa itu ketua STAIN
Bengkulu dijabat oleh Drs. H. Badrul Munir Hamidy sejak tanggal 30 Juni 1997 sampai
dengan 7 Maret 2002. Selanjutnya sejak tanggal 7 Maret 2002 Ketua STAIN Bengkulu
dijabat oleh Dr. Rohimin, M.Ag.  Pada tahun 2012, berdasarkan Peraturan Presiden
Nomor 51 Tahun 2012, STAIN Bengkulu diubah menjadi IAIN Bengkulu. Sejalan
dengan perkembangan sejarah IAIN Bengkulu tersebut, Perpustakaan mengalami
peningkatan status, dari unit berubah menjadi Pusat Perpustakaan yang secara struktural
berada langsung di bawah Rektor.

Periode kepemimpinan kepala Perpustakaan dijabat oleh :

Drs. Damri Harahap (s/d tahun 1983)

Drs. H. Syarnubi., M. Ag (1983-1984)

Dra. Nurbaiti, MA (1984-1999)

Drs. Lukman, SS., M. Pd (2000-2006)

Dr. Ali Akbarjono, S. Hum., M. Pd (2009-2017)

Ahmad Irfan, S.Sos.I., M. Pd.I. (2017-2021)

Syahril, S.Sos.,M.Ag (2021- Sekarang)

2.1.1 Visi dan Misi Pusat Perpustakaan UIN Fatmawati Bengkulu

Visi dan Misi yang dimiliki Pusat Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Sebagai berikut:

Visi

Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat informasi keagamaan berbasis pelayanan prima

(excellent service)

Misi:

1. Menunjang kegiatan tri dharma perguruan tinggi melalui penyediaan informasi 

literatur baik tercetak maupun non cetak.

2. Melaksanakan pelayanan penelusuran informasi yang relevan, akurat dan tepat

waktu.

3. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat informasi berbasis teknologi informasi.

2.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Kerja

Struktur Organisasi Pusat Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu

 REKTOR
Kelompok Pustakawan
Prof. Dr. H. Sirajuddin, M. M.Ag.,MH.
Yuliana Saputri, S.Pd.I

Merdansah, S.H.I., M.H

Kepala Perpustakaan
Yuli Astria, S.Hum

Muhammad Yusrizal, S.IP Syahril, S.sos., M.Ag.

M. Furqon Adli, S.IP

Silih Fitriasi, A.Md Kasub Bag. TU

Triwinda Astuti, S.I.Pust
Megi Arian
Itiariani, S.Pd.I

Ketua Div. Layanan Teknik Ketua Div. Litbang dan Kerjasama

Ketua Div. Layanan Pengguna
Arlan , S.I.Pust Merdansah, S.H.I., M.H
Yuliana Saputri, S.Pd.I

Koor Sub Div. Pengadaan Bahan

Koor Sub Div. Sirkulasi Pustaka
Yuli Astria, S.Hum Silih Fitriasi, A.Md

Koor Sub Div. Pengolahan Bahan

Koor Sub Div. Layananan T.I
Pustaka
Muhammad Yusrizal, S.IP Triwinda Astuti, S.I.Pust

Koor Sub Div. Referensi Jurnal & Koor Sub Div. Perawatan Bahan
KKJ Pustaka
M. Furqon Adli, S.IP Itiariani, S.Pd.I
 2.3 Wewenang dan Tanggung Jawab

Setiap Perpustakaan dan Staf Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu

mempunyai wewenang dan tanggung jawab masing- masing yaitu:

Kepala Perpustakaan:

1. Koordinator seluruh kegiatan Perpustakaan Pusat UIN Fatmawati Sukarno

Bengkulu
2. Koordinasi dan konsultasi kepada pemimpin UIN/ Rektor UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu
3. Menetapkan kebijakan internal Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu
4. Mengadakan kerjasama kepada pihak lain (atas izin pimpinan)
5. Mengawasi seluruh aktifitas Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu

Pelayanan Teknis:

1. Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan- bahan pustaka sesuai dengan

kebutuhan
2. Mengintervarisasi bahan- bahan pustaka ke dalam buku induk dan buku inventaris
3. Mengklasifikasikan bahan- bahan pustaka menurut sistem klasifikasi tertentu
4. Shelving buku atau skripsi di rak
5. Tugas lain dari atasan

Pelayanan Pembaca/ Sirkulasi

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku

2. Membantu pengawasan koleksi
3. Melayani foto copy skripsi
4. Melayani pembuatan atau pengembalian kartu anggota
5. Shelving buku atau skripsi di rak
6. Tugas lain dari atasan
 2.4 Tugas dan Fungsi

Perpustakaan Insitut Agama Islam Negeri Bengkulu mempunyai tugas

memberikan bantuan berupa bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, pengajaran dan
penelitian kepada masyarakat pada umumnya, mahasiswa khususnya. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, perpustakaan Institut Agama islam Negeri (IAIN)
Bengkulu mempunyai fungsi:

1. Menyediakan serta mengupayakan tersediakan akses informasi yang dapat

mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan pemanfaatan teknologi informasi.
2. Dengan teknologi informasi dapat mendokumentasikan serta
menyebarluaskan hasil karya civitas akademika.
3. Dengan teknologi informasi dapat mendokumentasikan serta
menyebarluaskan informasi pekembangan islam di abad ini.
4. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan
perguruan tinggi agama islam lain ditingkat nasional maupun internasional.
 BAB III

PEMBAHASAN

4. Aktivitas Magang

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan atau Magang yang bertempat di Pusat

Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu dilaksanakan selama 2 (dua) bulan pada
tanggal 20 September- 22 November. Dalam kegiatan magang ini banyak memberikan
wawasan dan pengalaman baru, ada pun kegiatan akan di uraikan sebagai berikut:

1. Inventaris Skripsi

Kegiatan penginverisan koleksi referensi yaitu koleksi Skripsi kegiatan ini

dilakukan agar koleksi referensi bertambah banyak sebagai bahan rujukan bagi para
pemustaka yang hendak menyusun skripsi. Kemudian, selain kegiatan inventaris koleksi
Skripsi juga diselingi dengan kegiatan pengecekan data Skripsi yang berada di dalam kaset,
kemudian setelah pengecekan, kegiatan selanjutnya melakukan penginputan data softcopy
skripsi ke dalam sistem temu balik informasi repository yang di miliki Perpustakaan UIN
Fatmawati Sukarno.

2. Layanan Sirkulasi

Kegiatan selanjutnya adalah melakukan pelayanan sirkulasi yang berupa

peminjaman dan pengembalian buku. Selain melakukan layanan peminjaman dan
pengembalian buku diselingi dengan kegiatan penginputan data anggota baru perpustakaan
dan perpanjangan data kartu anggota lama perpustakaan.

3. Pengadaan Buku

Kegiatan pengadaan buku (akuisisi) merupakan salah satu bagian dari pekerjaan
perpustakaan yang mempunyai tugas mengadakan dan mengembangkan koleksi- koleksi
yang menghimpun informasi dalam segala bentuk. Setelah perpustakaan mengadakan
pengadaan buku, kegiatan selanjutnya ialah pengolahan buku yang sudah di beli dan juga
diterima dari hadiah. Perpustakaan Pusat UIN Fatmawati Sukarno melakukan kegiatan
pengadaan buku (akuisisi), dan kami mahasiswa magang diberi amanah pustakawan
setempat untuk membantu dalam pengolahan buku. Pada kegiatan pengolahan buku
akuisisi ini, kami mengerjakan beberapa kegiatan seperti, penginputan data buku akuisisi ke
dalam buku induk, mencetak barcode, pengecapan tanda perpustakaan, penempelan
barcode, pemasangan nomor punggung serta nomor klasifikasi buku. kegiatan ini kami
laksanakan dari tanggal 21 Oktober 2021- 29 Oktober 2021. Pada tanggal 5 November
2021, buku yang telah di olah di letak dan disusun rapi sesuai nomor klasifikasi raknya.

4. Preservasi

Kegiatan pelestarian (Preservasi) merupakan kegiatan yang dilakukan untuk

melindungi dan merawat objek pelestarian, agar dapat bertahan awet. Preservasi tidak
hanya sekedar perbaikan secara fisik, tetapi merupakan upaya perlinndungan kandungan
intelektual yang meliputi manajemen pelestarian. Pada kegiatan ini kami mengumpulkan
beberapa koleksi buku yang telah rusak pada saat melakukan kegiatan shelving. Buku yang
ditemui rusak kami kumpulkan dan kami laporkan kepada ketua perpustakaan setempat,
agar bisa di lakukannya pelestarian bahan pustaka.

5. Shelving

Kegiatan selanjutnya adalah shelving, shelving merupakan kegiatan menyimpan

dan menyusun koleksi bahan pustaka di rak tempat dokumen asli sesuai nomor klasifikasi
yang ada pada buku tersebut. Kegiatan ini kami lakukan setiap hari sehabis jam kunjung
pemustaka.

5. Pembahasan

Peranan perpustakaan, disamping sebagai sarana pendidikan juga berfungsi

sebagai pusat informasi. Diharapkan perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan informasi
sang pemakai (user). Terkadang tidak semua informasi yang dibutuhkan oleh pengguna
bisa dipenuhi, dikarenakan tidak tercovernya semua kebutuhan informasi pemakai yang
terus berkembang. Untuk itu dibutuhkan peran petugas perpustakaan yang kredibel
bertindak selaku pelayan informasi yang bisa memberikan arahan atau petunjuk yang cepat
dan tepat sekaligus mampu menciptakan, mengembangkan kreatifitas serta inovasi terbaru
yang dibutuhkan dengan memanfaatkan seluruh fasilitas layanan yang tersedia dengan
sebaik-baiknya. Perpustakaan merupakan sumber informasi dan sarana transformasi ilmu
pengetahuan dan teknologi. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
sedemikian pesat menuntut peran perpustakaan menjadi lebih penting. Perpustakaan
diharapkan untuk lebih membuka diri dan mampu mengembangkan misi dan visinya serta
dapat memberikan kemudahan-kemudahan kepada pengguna. Seiring dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, dimana teknologi informasi merupakan
satu hal yang tidak bisa dihindarkan dan sangat sesuai dengan prinsip dasar pengelolan
perpustakaan sebagai pusat informasi bagi sebuah lembaga pendidikan. Apalagi dalam
perpustakaan perguruan tinggi sangat diutamakan informasi muktakhir dan aktual sebagai
sumber referensi bagi sivitas akademika dalam kegiatan tri dharma perguruan tinggi, untuk
itu penerapan teknologi informasi pada pusat perpustakaan UIN Fatmawati Bengkulu
adalah kebutuhan mutlak dan menjadi prioritas utama layanan terutama difokuskan pada
teknologi yang memberikan kesempatan kepada pemustaka untuk memperoleh informasi
lebih luas, cepat, tepat, dan up to date, misalkan melalui fasilitas Internet, Database Online,
Media penelusuran informasi bebas waktu dan tempat, dan sebagainya.

5.1.1 Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan

a. Pemustaka

1. Pusat Perpustakaan IAIN Bengkulu disediakan bagi segenap Civitas Akademika

(dosen, mahasiswa dan karyawan) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bengkulu dan non
civitas akademika IAIN Bengkulu (pengunjung umum), yang selanjutnya disebut sebagai
pemustaka.
 2. Seluruh mahasiswa dan dosen IAIN Bengkulu wajib menjadi anggota
perpustakaan

3. Pemustaka dari luar IAIN Bengkulu yang hendak mencari bahan pustaka di Pusat
Perpustakaan IAIN Bengkulu diwajibkan membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) Umum
dengan syarat-syarat sebagai berikut :

a. Menunjukkan identitas berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Kartu

Mahasiswa/Kartu Pelajar

b. Sanggup mematuhi kewajiban-kewajiban yang ditetapkan dalam

Peraturan Perpustakaan

c. Pelayanan diberikan hanya dapat membaca di tempat, photo copy dan

tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka.

4. Keabsahan pemustaka dinyatakan dengan Kartu Tanda Anggota (KTA) yang

berlaku untuk 1 (satu) tahun akademik. Setiap tahun akademik baru, KTA harus registrasi
ulang

5. Pemustaka harus meninggalkan barang bawaannya, seperti tas, map (binder),

jaket/almamater, sepatu, topi, ditempat penitipan barang (locker) yang telah disediakan.

6. Pemustaka harus benar-benar menggunakan Ruang Buku/Baca sesuai fungsinya :

Ruangan ini digunakan untuk membaca atau belajar

7. Pemustaka senantiasa menjaga ketenangan, ketertiban dan kebersihan di dalam

ruang perpustakaan

8. Pemustaka tidak diperkenankan memindahkan kursikursi, merokok, makan dan

minum diruang baca perpustakaan

b. Tata Tertib
1. Kewajiban Pemustaka

a. Pemustaka berkewajiban membawa Kartu Tanda Anggota (KTA)

perpustakaan dan absen scener yang telah disediakan

b. Setiap pemustaka berkewajiaban menjaga ketenangan, ketertiban, dan

kebersihan ruang perpustakaan dengan:

1. Tidak membuat keributan, bercanda, berteriak, mengobrol, dan tindakan-

tindakan lain yang dapat mengganggu sesama pemustaka

2. Tidak makan, minum dan merokok dalam ruang perpustakaan

3. Tidak mencoret-coret meja dan peralatan lain dalam ruang perpustakaan

4. Tidak memindahkan meja dan kursi yang talah ditata

5. Tidak menghidupkan musik melalui laptop, hand phone atau lainnya yang
dapat mengganggu kenyamanan pemustaka lainnya

6. Membuang sampah di tempat yang telah disediakan

7. Tidak diperkenankan membawa tas dan bungkusan lain ke dalam ruang

perpustakaan. Disediakan tempat khusus (locker) untuk menaruh barang-barang
tersebut. Barang-barang berharga seperti uang dan sebagainya agar dibawa, karena
perpustakaan tidak bertanggung jawab akan adanya kehilangan serta barang yang
tertinggal

8. Pemustaka dilarang memakai sepatu atau sandal dalam ruangan.

9. Tidak diperkenankan membawa keluar bahan pustaka milik perpustakaan,

tanpa dipinjam dahulu di bagian peminjaman

10. Pencurian dan penyobekan bahan pustaka merupakan pelanggaran

 c. Bila bahan pustaka/buku yang dipinjam hilang maka harus mengganti sesuai
dengan buku tersebut

d. Apabila terlambat mengembalikan bahan pustaka/buku yang dipinjam, maka

pemustaka berkewajiban membayar denda/sanksi berupa uang sebesar Rp.
1000.,/buku/hari. Denda yang berlaku sesuai dengan PP Nomor 59 Tahun 2018 dan
Keputusan Rektor IAIN Bengkulu Nomor 0323 Tahun 2019 tentang Penetapan Tarif atas
Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak dari Penyelenggaraan Jasa Pendidikan Tinggi IAIN
Bengkulu.

2. Hak Pemustaka/Pengunjung

a. Pemustaka/Pengunjung berhak memiliki Kartu Tanda Anggota (KTA)

perpustakaan dan berhak mendapatkan layanan pengurusan KTA, Keterangan Bebas
Pustaka, dan administrasi lainnya;

b. Pemustaka/Pengunjung yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan berhak

mendapatkan layanan pinjaman buku sesuai dengan kelompok keanggotaannya;

c. Pemustaka/Pengunjung berhak mendapatkan layanan santun (tegur, sapa &

salam) dari petugas perpustakaan;

d. Pemustaka/Pengunjung berhak mendapat layanan penelusuran literatur dan

informasi dari petugas perpustakaan;

e. Pemustaka/Pengunjung yang akan melakukan fotocopy buku harus melapor ke

petugas;

f. Pemustaka/Pengunjung berhak memperoleh layanan bimbingan pemakai dari

petugas perpustakaan

3. Registrasi Anggota Perpustakaan

1. Bagi mahasiswa S-1,S-2 dan S-3 IAIN Bengkulu :

 a. Melakukan Registrasi Online melalui laman http://opac.iainbengkulu.ac.id

b. Jika Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang baru belum diperoleh, maka wajib
memperlihatkan foto kopy bukti pelunasan SPP

c. Melakukan konfirmasi pendaftaran ke perpustakaan

2. Bagi Dosen ( asisten Dosen ) ,Karyawan IAIN Bengkulu :

a. Melakukan Registrasi Online melalui laman http://opac.iainbengkulu.ac.id

b. Menyerahkan copy sk mengajar khusus bagi dosen luar biasa (DLB)

4. Ketentuan-ketentuan Tentang Peminjaman Buku

Semua peminat yang telah menjadi Pengguna Perpustakaan diperkenankan masuk

ke dalam semua Ruang Buku/Baca dengan menunjukkan/meninggalkan KTA-nya kepada
petugas setempat untuk memilih/mengambil sendiri dan membaca bacaan yang telah
tersedia.

Semua buku yang sudah tersusun dalam Ruangruang Buku/Baca di lantai II dapat
dipinjam dan dibawa keluar, kecuali buku atau koleksi ruang Referensi dan buku yang ada
di ruang tandon di lantai I. Demikian juga bacaan, seperti Majalah/Serial Ilmiah, Penerbitan
Pemerintah dan Bibliografi/Index, karya tulis ilmiah dan Bacaan Koleksi Khusus, hanya
disediakan untuk dibaca di tempat.

Pengguna dapat mengakses buku lewat OPAC (Online Public Access Catalogue)
Pelayanan peminjaman buku untuk dibawa keluar dilaksanakan dengan :

a. Buku yang akan dipinjam keluar diserahkan kepada petugas.

b. Petugas memproses peminjaman

c. Pengguna menandatangani slip Kartu Buku (KB)

 d. Buku yang dipinjam diserahkan kembali kepada Peminjam untuk dibawa keluar.

5.1.2 Jenis- Jenis Koleksi Perpustakaan

Pusat perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu sebagai pusat sumber

belajar telah menyediakan koleksi- koleksi yang dibutuhkan civitas akademika UIN
Fatmawati Sukarno Bengkulu dalam mensukseskan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam
rangka upaya memenuhi kebutuhan pengguna, maka pusar perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu sejak beberapa tahun terakhir telah mengalami penambahan buku
khususnya melalui pengadaan buku dan sumbangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
sebagai berikut:

a. Koleksi Sirkulasi

Koleksi di layanan sirkulasi berupa buku teks yang dapat di pinjam oleh
pemustaka. Jumlah maksimal koleksi buku yang dapat dipinjam adalah 2 buah buku untuk
mahasiswa biasa dan 3 buah buku untuk dosen dengan jangka waktu peminjaman 1
minggu. Hingga saat ini diketahui jumlah koleksi sirkulasi di Pepustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu mencapai 62.381 eksemplar.

b. Koleksi Referensi

Koleksi referensi merupakan koleksi khusus yang berbeda dengan koleksi

sirkulasi, hal ini disebabkan karena sifatnya yang langka dan sulit untuk didapatkan dan
harganya mahal. Koleksi referensi meliputi koleksi karya ilmiah yang terdiri dari Skripsi,
Thesis, Disertesi, LTA, Laporan penbelitian dan laporan KKN. Selain dari ituterdapat juga
jenis koleksi jurnal, koran, buletin, CD-Rom, bibliografi, Kamus, dan Ensiklopedia. Hingga
saat ini diketahui jumlah koleksi referensi mencapai 12.030 eksemplar.

c. Koleksi Tandon

Koleksi tendon dapat diartikan sebagai barang tanggungan, barang simpanan atau
barang cadangan. Layanan koleksi tandon di perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu merupakan koleksi yang jarang digunakan, disimpan di lemari tertutup, tetapi
dapat dipinjam jika diperlukan atau bahan pustaka yang banyak diminta karena merupakan
bacaan wajib pada perpustakaan perguruan tinggi, disimpan di tempat khusus dan hanya
dapat dibaca di tempat atau dapat dipinjam untuk jangka waktu pendek.

5.1.3 Jenis Layanan Perpustakaan

Menurut Lasa Hs. (1994: 122), Pelayanan perpustakaan mencakup kegiatan

pelayanan kepada pengguna perpustakaan kepada pengguna yang berkaitan dengan
pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk
kepentingan pengguna perpustakaan. Menurut Soeatminah ( 1992: 129) Layanan
perpustakaan merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah perpustakaan. Adapun layanan
yang ada di perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Adalah Sebagai berikut :
Layanan Sirkulasi

Layanan Sirkulasi adalah kegiatan dengan proses pencatatan koleksi perpustakaan

dan pemanfaatan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan pengguna. Layanan sirkulasi
merupakan layanan peminjaman dan pengembalian buku. Layanan ini menjadi layanan inti
yang bersifat penting pada sebuah perpustakaan. Layanan sirkulasi di perpustakaan UIN
Fatmawati Sukarno Bengkulu telah menerapkan sistem automasi dengan aplikasi Slims.
Aplikasi ini mempermudah peran pustakawan dalam perpustakaan. Keberadaan aplikasi
Slims membantu segala urusan mulai yang berkaitan dengan keanggotaan, koleksi buku,
pengecekan denda, hingga statistik pengunjung perpustakaan.

Koordinator layanan sirkulasi adalah ibu Yuli Astria, S.Hum dan dibantu oleh 2
orang pustakawan lainnya yaitu Bapak M. Furqon Adli, S.IP danMuhammad Yusrizal,
S.IP. Kegiatan- kegiatan di layanan sirkulasi adalah:

 Kegiatan Peminjaman dan Pengembalian Buku

 Registrasi anggota perpustakaan
 Bebas pustaka
  Sanksi dan denda
Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan untuk menelusuri informasi untuk dibaca di

tempat dan di fotocopy. Layanan referensi sifatnya bahan rujukan atau acuan. Layanan
referensi ini di koordinatori oleh Ibu Yuliana Saputri, S.Pd.I.

 Repair buku sirkulasi

 Shelving koleksi sirkulasi
Layanan TI (Teknologi Informasi)

Layanan TI merupakan layanan anggota perpustakaan melipui registrasi Kartu

Tanda Anggota (KTA) perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu, pencetakan kartu
anggota serta perpanjangan masa berlaku anggota perpustakaan. Selain dari itu layanan TI
merupakan layanan yang memantau sistem jaringan komputer maupun server yang
terdapat di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu.
 Input data mahasiswa baru menggunakan aplikasi Slims. Input data
mahasiswa baru dilakukan sebagai pendaftaran anggota perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu.meliputi identitas mahasiswa secara lengkap hingga pengambilan
foto identitas kartu tanda anggota
 Cetak kartu tanda anggota perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu.,
untuk biaya laminating kartu dikenakan biaya sebesar Rp.2000,-
 Perpanjangan Kartu anggota perpustakaan, kegiatan ini dilakukan apabila
batas waktu kartu anggota telah habis.
Layanan Koleksi Tandon

Layanan koleksi khusus adalah layanan koleksi cadangan yang hanya bisa dibaca
dan diberikan kepada pengguna apabila buku yang dibutuhkan pemustaka tidak
ditemukan/tidak ditersedia di koleksi sirkulasi. Koleksi khusus (tandon) pada perpustakaan
UIN Fatmawati Sukarno tidak di perbolehkan untuk di pinjamkan melainkan untuk di
fotocopy sesuai dengan prosedur yang ditentukan.
Layanan Bimbingan Pemustaka (User Education)

Bimbingan pemustaka diberikan oleh perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno

Bengkulu. Kepada pemustaka sebagai langkah pengenalan tentang deskripsi perpustakaan
seperti pengenalan tata ruang, jenis koleksi, layanan, dan keanggotaan perpustakaan, hingga
tata cara menelusuri koleksi yang dibutuhkan, peminjaman hingga pengembalian buku.
Kegiatan ini dilakukan setiap tahun ajaran baru pada kegiatan Pengenalan Kehidupan
Kampus UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu terhadap mahasiswa baru.

Layanan Repositiry

Layanan Repository merupakan serangkaian layanan yang dikembangkan oleh

perpustakaan berupa pengolahan, dan penyebarluasan berbagai hasil kegiatan berbagai hasil
kegiatan ilmiah civitas akademika. Pemustaka dapat mengakses informasi dengan
membuka laman http://repository.iain.ac.id .

Surat Bebas Pustaka

Setiap mahasiwa yang akan wisuda wajib meminta surat bebas pustaka. Surat
bebas pustaka akan diberikan dengan syarat :

1. Semua buku yang dipinjam telah dikembalikan.

2. Mengembalikan kartu anggota perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
3. Membawa surat bebas pustaka dari prodi masing-masing
4. Menyerahkan skripsi & softcopy skripsi dalam bentuk file pdf yang telah disahkan
5. Wajib memberikan satu buku kepada perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
5.1.4 Sistem Pengolahan Perpustakaan

Bahan pustaka yang telah diterima dengan cara pembelian dan hadiah terlebih
dahulu diolah sesuai standar. Kegiatan pengelolaan bahan pustaka dilakukan secara
sistematis yang dimulai dengan pendaftaran (inventarisasi), klasifikasi, input data,
penyelesaian, labeling dan shelving pada rak.
a. Inventaris
Inventaris merupakan proses pencatatan bahan pustaka dalam buku induk
perpustakaan, tujuan inventaris adalah untuk mengetahui jumlah koleksi
perpustakaan yang dimiliki. Kegiatan inventaris yang telah dilakukan selama
berlangsung magang di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Provinsi Bengkulu
adalah menginventarisasi koleksi buku dan skripsi.
Kegiatan inventaris di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu
dimulai yaitu koleksi yang baru masuk ke perpustakaan diberi stempel (stempel
milik perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu dan stempel inventaris).
Pembubuhan stampel ditepatkan pada halaman judul, halaman rahasia, dan
halaman terakhir pada bahan pustaka tersebut. Koleksi yang telah diberi stampel
milik perpustakaan selanjutnya ditulis ke dalam buku induk, dicatat tanggal
inventaris, asal buku, penerbit, kota terbit, pengarang, judul, edisi/golongan ilmu
dan jumlah buku tersebut. Kegiatan inventaris tidak hanya dilakukan pada bahan
pustaka buku tetapi juga dilakukan pada skripsi, majalah, jurnal, koran dimana
proses penginventarisasian antara dengan buku skripsi, majalah, jurnal, koran
berbeda yaitu pada proses pencatatan kedalam buku induk.
b. Klasifikasi
Setelah bahan pustaka diinventaris maka langka selanjutnya yaitu klasifikasi.
Klasifikasi merupakan proses pengelompokan bahan pustaka yang disusun secara
sistematis ke dalam kelas tertentu yang berdasarkan ciri-ciri sama.
Pengklasifikasian Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu merupakan
sistem DDC (Dewey Decimal Classification). Proses klasifikasi yang dilakukan di
Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu yaitu buku yang telah
diinventaris dan distempel dibuat nomor klasifikasinya berdasarkan DDC,
kemudian membuat call number. Selanjutnya call number yang telah dibuat
 ditempel pada punggung bahan pustaka kemudian bahan pustaka yang sudah
selesai proses klasifikasi dishelving pada rak.
c. Input data
Kegiatan menginput data dilakukan setelah pemberian stampel dan
pengklasifikan buku. Penginputan data dilakukan di aplikasi SLiMS (Senayan
Library Management System) dilakukan di bagian bibliographi dengan
memasukan judul, pengarang, nomor eksemplar, data koleksi, ISBN, tahun terbit,
penerbit, tempat terbit, deskripsi fisik bahan pustaka. Kegiatan ini dilakukan guna
memasukan data buku baru ke OPAC sehingga pemustaka dapat melihat koleksi
yang ada di perpustakaan. Proses input data tidak hanya terbatas kepada koleksi
buku saja, tetapi juga meliputi koleksi skripsi, tesis, majalah dan seluruh koleksi
yang dimiliki oleh Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu.
d. Penyelesaian
Penyelesaian merupakan pembuatan perlengkapan bahan pustaka yang
terdiri dari mencetak barkode koleksi dan label koleksi serta atribut-atribut lain
yang berkaitan. Kemudian barkode dan label koleksi tersebut akan di pasang ke
koleksi yang telah selesai di input.
e. Labeling dan barcode
Kegiatan pemberian atau penempelan label serta barkode kepada koleksi,
koleksi akan ditempel barkode pada bagian halaman depan koleksi atau di cover
belakang koleksi, dan label akan ditempel di punggung koleksi tersebut,
dilanjutkan dengan memasang lembar tanggal kembali pada halaman terakhir
buku.
f. Shelving
Tahap terakhir yaitu meletakan dan menata koleksi yang sudah di oleh
kedalam rak-rak di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Bengkulu sesuai
dengan no kelasifikasinya. Rak koleksi sirkulasi perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno terbagi atas koleksi umum dan koleksi kusus agama yang terbagai dalam
golongan klasifikasi, 000, 001, 100, 150, 2x0, 2x1, 2x2, 2x3, 2x4, 2x5, 2x6, 2x7,
 2x8, 2x9, 300, 340, 370, 400, 500, 600, 700, 800, 900. Kegiatan shelving di UPT
Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno tidak hanya terhenti stelah koleksi
diletakkan di raknya setelah dioleh, tetapi kegiatan shelving akan berlanjut setiap
hari kerjas, yaitu 30 menit sebelum jam pulang, pustakawan UIN Fatmawati
Sukarno akan melakukan shelving setiap harinya.

5.1.5 Sistem Pemeliharaan

Perawatan dan perbaikan koleksi sering juga disebut pelestarian koleksi. Kegiatan
perawatan dan perbaikan koleksi bertujuan untuk melakukan perbaikan, pengawetan dan
perbanyakan bahan pustaka. Perawatan dan perbaikan di Perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu sudah dilakukan dengan upaya yang cukup maksimal. Perawatan dan
pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu berupa
pengecekan dan penyaringan koleksi yang dikatakan sudah rusak atau tidak layak lagi
dilayankan. Koleksi yang tergolong rusak atau tidak layak lagi akan di kelompokkan
menjadi rusak ringan atau rusak berat. Koleksi yang tergolong rusak ringan biasanya seperti
sobek, beberapa halaman lepas, barkot atau lebel hilang atau copot. Sedangkan untuk
koleksi yang tergolong rusak berat kondisinya biasanya seperti semua halaman copot dari
punggung buku, cover sabik atau hilang. Kemudian untuk perawatan dan pelestariannya
untuk koleksi yang tergolong rusak ringan akan di perbaiki oleh pustakawan dengan
peralatan yang dimiliki oleh perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno. Sedangkan untuk
pelestarian dan perbaikan koleksi yang masuk kedalam golongan rusak berat akan di
perbaiki ke pihak foto copy yang sudah bekerja sama dengan UPT perpustakaan UIN
Fatmawati Sukarno Bengkulu. Kemudian selain melakukan penjilidan koleksi perawatan
dan perbaikan koleksi dapat berupa penerapan peraturan perpustakaan yaitu buku-buku
yang hilang atau rusak diganti oleh peminjam buku tersebut, sehingga dengan adanya
penerapan peraturan tersebut dapat mengurangi tinggat kerusakan koleksi.

5.1.6 Sistem Informasi Perpustakaan

 Sistem informasi adalah suatu susunan yang sistematik dan teratur dari jaringan-
jaringan aliran informasi yang saling berhubungan dalam prosedur pengolahan data yang
dikembangkan dalam organisasi dengan maksud memberikan data kepada pengguna, baik
data yang bersifat internal maupun data yang bersifat eksternal untuk dasar pengambilan
keputusan dalam rangka mencapai suatu tujuan. Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu membunyai sistem informasi yaitu SLiMS 8.3.1 Akasia sebagai aplikasi yang
dapat bermanfaat untuk mencari koleksi buku di perpustakaan yang diinginkan dalam
OPAC.

SLiMS (Senayan Library Management System) Sistem informasi yang digunakan

di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu adalah aplikasi SLiMS (Senayan
Library Management System) adalah aplikasi yang lebih dikenal dengan nama Senayan
atau SliMS. Slims adalah sebuah perangkat lunak manajemen perpustakaan yang bersifat
gratis dan bisa diakses dan digunakan oleh siapa saja serta menerapkan kode sumber
terbuka (free and open source sofware atau FOSS). Saat ini SLiMS telah mencapai versi 9
Bullian dan dapat kita unduh secara bebas dan gratis di website aslinya yaitu
http://slims.web.id.
 BAB IV

PENUTUP

4. Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pemaparan dari beberapa bab diatas, penulis dapat
menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu memiliki koleksi yang kami anggap
sudah cukup banyak dan sudah cukup memenuhi kebutuhan pemustakanya terlebih
dalam koleksi agama islam dan sudah relevan dan dapat dimanfaatkan oleh
mahasiswa UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu, hanya saja rak koleksi perpustakaan
UIN Fatmawati Sukarno kami nilai masih kurang dikarenakan koleksi di
perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno tersusun sangat padat.
5. Sistem pengolahan koleksi di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu
sudah baik. Pengolahan bahan pustaka di perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu meliputi inventaris (pengecekan,pengcepan dan pendataan bahan pustaka)
kepada buku yang baru datang, klasifikasi, menginput kedalam slims akasia,
kemudian proses labeling dan proses penyelesaian serta menyusun dan menata
koleksi tersebut ke raknya.
6. Sistem pengadaan koleksi di Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu
diperoleh dari pembelian, sumbangan dari berbagai pihak dan hadiah serta dari
mahasiswa yang mau mendistribusikan skripsi,tesis atau laporan tugas akhirnya.
7. Hampir keseluruhan layanan yang disediakan di Perpustakaan UIN Fatmawati
Sukarno Bengkulu sudah terotomasi, mulai dari scan kartu pengunjung sampai
peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno
Bengkulu.
5. Saran
 Berdasarkan uraian dan pemaparan dari beberapa bab diatas, penulis dapat
menarik saran sebagai berikut:
1. Kami menyaranakan, perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengukulu
memberikan layanan di bagian informasi kepada pemustaka atau setidaknya
petunjuk informasi agar pengunjung yang datang tidak bingung, misalnya
disediakan meja layanan informasi dan disediakan tulisan atau petunjuk serta
gambar dan karikatur yang berupa informasi seputar layanan dan peraturan di
perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu.
2. Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu menggunakan sistem layanan
terbuka (open acces) tetapi sangat disayangkan link untuk menggunakan OPAC
tidak diberikan kepada pemustaka, dan untuk menggunakan atau mengacces OPAC
perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno harus menggunakan jaringan wifi
perpustakaan, sedangkan paswordnya tidak diberikan kepada pengguna.
3. Kami menyarankan kepada Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno Bengkulu untuk
menyediakan atau menempatkan pustakawan atau stafnya di lokasi ruang sirkulasi,
untuk mengawasi dan mengingatkan pemustaka agar tidak mengacak-acak rak
koleksi saat penelusuran informasi, karena selama kegiatan magang kami
mendapatkan bahwa rak koleksi sirkulasi sering kedapatan berantakan saat
melakukan shelving.
4. Perpustakaan UIN Fatmawati Sukarno menggunakan sistem informasi yaitu SLiMS
versi 8.3.1 Akasia. Penulis menyarankan untuk mengupgrade sistem informasi ke
SLiMS 9 Bullian, Selain SLiMS ada juga layanan repository. Penulis juga
menyarankan untuk lebih mempromosikan dan membuat petunjuk informasi
tentang bagaimana cara menggunakan layanan OPAC dan repository karena selama
penulis menjalankan aktivitas magang, masih banyak pemustaka atau pengunjung
yang kurang tau dan kurang mengenal layanan OPAC dan repository.
 Daftar Pustaka

Yaya Suhendar dalam Nugroho, A. A., & Isnainy, N. A. (2020). Penggunaan Aplikasi
OPAC untuk Meningkatkan Kualitas Manajemen Pelayanan Perpustakaan.
JoIEM (Journal of Islamic Education Management), 1(1).

Nugroho, A. A., & Isnainy, N. A. (2020). Penggunaan Aplikasi OPAC untuk

Meningkatkan Kualitas Manajemen Pelayanan Perpustakaan. JoIEM
(Journal of Islamic Education Management), 1(1).

H.Lasa. (1994). Jenis-Jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada

University Press.
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Hadir Mahasiswa Magang

No Tanggal Waktu TTD Paraf Keterangan

Datang Pulang
Pemagang Pembimbing
Lapangan
1 20-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
2 21-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
3 22-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
4 23-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
5 24-09-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
6 25-09-2021 Hari Libur
7 26-09-2021 Hari Libur
8 27-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
9 28-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
10 29-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
11 30-09-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
OKTOBER
12 1-10-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
13 2-10-2021 Hari Libur
14 3-10-2021 Hari Libur
15 4-10-2021 Izin Izin Sakit
16 5-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
17 6-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
18 7-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
19 8-10-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
20 9-10-2021 Hari Libur
21 10-10-2021 Hari Libur
22 11-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
23 12-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
24 13-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
25 14-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
26 15-10-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
27 16-10-2021 Hari Libur
28 17-10-2021 Hari Libur
29 18-10-2021 Izin Izin Seminar
Judul
30 19-10-2021 Izin Izin Sakit
31 20-10-2021 Libur Nasional
32 21-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
33 22-10-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
34 23-10-2021 Hari Libur
35 24-10-2021 Hari Libur
36 25-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
37 26-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
38 27-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
39 28-10-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
40 29-10-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
41 30-10-2021 Hari Libur
42 31-10-2021 Hari Libur
NOVEMBER
43 1-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
44 2-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
45 3-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
46 4-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
47 5-11-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
48 6-11-2021 Hari Libur
49 7-11-2021 Hari Libur
50 8-11-2021 Izin Izin Sakit
51 9-11-2021 Izin Izin Sakit
52 10-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
53 11-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
54 12-11-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
55 13-11-2021 Hari Libur
56 14-11-2021 Hari Libur
57 15-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
58 16-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
59 17-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
60 18-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB
61 19-11-2021 7.30 WIB 17.00
WIB
62 20-11-2021 Hari Libur
63 21-11-2021 Hari Libur
64 22-11-2021 7.30 WIB 16.00
WIB

Instruktur Pemagang

M. Furqon Adli, S.IP

NIP: 199303132019031008 Bayu Fatna Permana
NPM: D1B018036
Lampiran 2 Sertifikat Magang
Lampiran 3 Surat Penarikan Magang
Lampiran 4 Surat Izin Magang
Lampiran 5 Foto Kegiatan Magang

Gambar 4.a Penyerahan Mahasiswa PKL di Perpustakaan UIN FAS

Gambar 5.a Pelaksanaan Kegiatan Shelving

Gambar 6.a Penginputan softcopy data Skripsi Mahasiswa UIN FAS ke repository
Gambar 6.b Penginputan softcopy data Skripsi Mahasiswa UIN FAS ke repository

Gambar 7.a Penginvetarisan Skripsi dan Thesis Mahasiswa UIN FAS

Gambar 8.a Pengolahan Buku (penempelan Barcode)

Gambar 8.b Pengolahan Buku

Gambar 8.c Pengolahan Buku (Penempelan nomor punggung)

Gambar 8.d Beberapa Buku Hasil Pengadaan

Gambar 9.a Pembuatan Barcode

Gambar 10.a Layanan Sirkulasi

Gambar 11.a Penataan Buku ke Rak hasil Pengadaan yang telah diolah

Gambar 12.a Penyiangan Koleksi Skripsi Mahasiswa UIN FAS

Gambar 12.b Penyiangan Koleksi Skripsi Mahasiswa UIN FAS

Gambar 13.a Penarikan Mahasiswa Magang