LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG (PL NON KEPENDIDIKAN)

DI INSTANSI DINAS KOPERINDAG

KABUPATEN TANAH DATAR

Disusun oleh :

LUCY OKTAVIANI 19090123

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PGRI SUMATERA BARAT

PADANG 2022
ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya kepada kita semua. Sehingga, dengan rahmat dan krunia-Nya,
penulis telah dapat melaksanakan magang dan dapat menyelesaikan laporan akhir
sebagaimana yang telah penulis laksananakan dari 25 Januari sampai 25 Maret
2022 di Dinas Koperindag Kabupaten Tanah Datar. Shalawat beserta salam
senantiasa tercurahkan pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sebagai
penggerak reformasi yang mampu merubah pola Jahiliyah kepada Islamiyah dan
menjadi uswatun hasannah bagi manusia.

Magang merupakan mata kuliah yang diambil pada semester VI yang sifatnya
wajib dalam kurikulum Prodi Pendidikan Ekonomi dan harus ditempuh oleh
setiap mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi. Magang memuat substansi
kegiatan yang sifatnya kerja di Instansi Pemerintahan maupun swasta yang
bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja dalam bidang tertentu yang
berkaitan dengan konsentrasi mahasiswa. Kegiatan magang mampu memberikan
gambaran kepada mahasiswa tentang kesesuaian penerapan kompetensi keilmuan
yang dimiliki dengan kebutuhan dunia kerja.

Terlaksananya kegiatan magang dan penyusunan laporan ini dengan baik dan
lancar, tidak terlepas dari berbagai pihak yang selalu memberi motivasi kepada
penulis, dan pantas rasanya penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ansofino, M.Si selaku Rektor Universitas PGRI Sumatera
Barat
2. Ibuk Citra Ramayani, ME selaku dosen pembimbing dan Ketua Program
Studi Pendidikan Ekonomi Universitas PGRI Sumatera Barat
3. Seluruh dosen dan staff Program Studi Pendidkan Ekonomi Universitas PGRI
Sumatera Barat
4. Ibuk Lola Nasution, SH selaku Plt. kepala Dinas Koperindag Kabupaten
Tanah Datar
5. Bapak Rafendi, SH selaku pembimbing dari Dinas Koperindag Kabupaten
Tanah Datar yang telah bersedia menerima penulis sebagai mahasiswa

iii
 magang dan memberikan bantuan selama penulis melaksanakan kegiatan
magang pada Dinas Koperindag Kabupaten Tanah Datar
6. Ibuk Lola Nasution, SH, Ibuk Siska Denny Zoebir, SE, Ibuk Reni Maryuli,
S.AP, Ibuk Silvia Mega Sari, SE, Ibuk Rita Maria, SE, Bapak Donni, SE,
Bapak Zulhendrianto, A.Md, Bapak Rafendi, SH, Bapak Noviandri, Bapak
Parilegia Putra, Bapak Bambang Elwis, A.Md, dan Bapak Bendrizal yang
telah memberikan masukan, arahan, dan nasehat kepada penulis selama
berada di tempat magang
7. Para karyawan Dinas Koperindag Kabupaten Tanah Datar, yang telah
menerima penulis dengan senang hati dan membantu penulis selama
melaksanakan kegiatan magang
8. Orang tua serta keluarga penulis yang telah mendukung dalam kelanjutan
studi, baik materi maupun moril
9. Teman-teman penulis yang sama-sama melaksanakan magang yang telah
memberikan motivasi dan saran kepada penulis dalam melaksanakan kegiatan
magang ini.

Akhir kata, dengan segala kerendahan hati penulis ingin menghaturkan

permohonan maaf bila masih terdapatnya kekurangan dalam penulisan Laporan
Magang ini, baik dalam segi penulisan, pembahasan, dan penyusunannya. Maka
dari itu semoga Laporan Magang ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya,
umumnya bagi para pembaca.

Batusangkar, 25 Maret 2022

Penulis

LUCY OKTAVIANI
NPM : 19090123

iv
 DAFTAR ISI

Cover ........................................................................................................... i

Halaman Pengesahan .................................................................................. ii

Kata Pengantar ........................................................................................... iii

Daftar isi ...................................................................................................... v

Daftar Tabel ................................................................................................ vi

Daftar Gambar ........................................................................................... vii

Daftar Lampiran ......................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Pelaksanaan Magang................................................. 1

1.2.Tujuan Pelaksanaan Magang ............................................................. 1
1.3.Manfaat/Kegunaan Magang ............................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Tempat Magang .................................................... 3

2.2 Uraian Kegiatan Magang ................................................................... 20

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan .......................................................................................

3.2 Saran .................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

1. Surat permohonan magang dari Universitas PGRI Sumatera Barat

2. Surat penerimaan dari Instansi terkait
3. Foto kegiatan selama magang
4. Berita acara kunjungan dosen pembimbing

v
 Daftar Tabel

Tabel 2.1.1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Dinas

Koperindag Tanah Datar

Tabel 2.1.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Umur pada Dinas Koperindag

Tanah Datar

Tabel 2.1.3 Data peralatan pada Dinas Koperindag Tanah Datar

vi
 Daftar Gambar

Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Dinas Koperindag Kabupaten Tanah

Datar

Gambar 2.2.1 Contoh Surat Masuk

Gambar 2.2.2 Contoh Surat Keluar

Gambar 2.2.3 Agenda Surat Keluar

Gambar 2.2.4 Agenda Surat Masuk

Gambar 2.2.5 Contoh Lembar Disposisi

Gambar 2.2.6 Contoh Surat Yang Telah Mendapatkan Persetujuan

vii
 Daftar Lampiran

Lampiran 1. Surat permohonan magang dati Universitas PGRI Sumatera

Barat
Lampiran 2. Surat penerimaan dari instansi terkait
Lampiran 3. Foto kegiatan selama magang
Lampiran 4. Berita acara kunjungan dosen pembimbing

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pelaksanaan Magang

Program magang merupakan mata kuliah dengan kode EKO900063

diambil pada semester VI yang sifatnya wajib dalam kurikulum Prodi
Pendidikan Ekonomi dan harus ditempuh oleh setiap mahasiswa Program
Studi Pendidikan Ekonomi. Magang memuat substansikegiatan yang
sifatnya praktik kerja di instansi Pemerintahan maupun swasta yang
bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja dalam bidang tertentu
yang berkaitan dengan konsentrasi mahasiswa. Dengan
memadupadankan ketiga aspek pembelajaran, yakni: Kognitif, Afektif dan
Psikomotorik. Eksistensi magang diharapkan dapat melengkapi
pengetahuan teoritis yang telah diperoleh mahasiswa di bangku
perkuliahan sehingga para mahasiswa tidak hanya memahami ekonomi
pada tataran teori belaka, melainkan juga memahami ekonomi dari sudut
pandang yang lebih luas, yakni dari implementasi ekonomi pada tataran
praktis.

1.2.Tujuan Pelaksanaan Magang

Adapun tujuan pelaksanaan magang (PL Non-Kependidikan)

mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas PGRI
Sumatera Barat adalah sebagai berikut :

a. Menunjang kemampuan kognitif dan afektif mahasiswa, sehingga

nantinya mampu menjadi competitive students, yang tidak hanya
memahami keilmuan dari sudut teoritis saja, namun juga dari sudut
praktik.
b. Meningkatkan pengetahuan, wawasan dan kemampuan psikomotorik
mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi dalam menghasilkan
pengetahuan kognitif yang telah diperoleh mereka di bangku
perkuliahan.

1
 c. Memperkenalkan dan mempersiapkan sejak dini kemampuan
mahasiswa akan realitas dunia kerja khususnya di instansi, sehingga
nantinya setelah lulus mampu bersaing dengan lulusan dari Perguruan
Tinggi lainnya.
d. Sebagai upaya menselaraskan (link and match) kurikulum program
studi Pendidikan Ekonomi dengan kebutuhan tenaga kerja di sektor
industri dan dunia bisnis, sehingga lulusan Program Studi Pendidikan
Ekonomi Universitas PGRI lebih mudah diserap di dalam dunia kerja.

1.3.Manfaat/Kegunaan Magang
a. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian professional dengan
tingkat pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan dunia kerja.
b. Sebagai feed back dalam melakukan penyempurnaan kurikulum dan
proses pembelajaran di FEB UPGRISBA yang relevan dengan
kebutuhan dunia kerja.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Tempat Magang

A. Sejarah Berdirinya Dinas Koperindag
Dinas Koperindag Kabupaten Tanah Datar yang dahulunya
bernama Dinas Koperindagpastam yang merupakan salah satu unsur
pelaksana pemerintah Kabupaten Tanah Datar dibidang koperasi,
perindustrian, perdagangan, pasar dan pertambangan yang dipimpin oleh
seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah, dibentuk berdasarkan peraturan daerah Kabupaten
Tanah Datar no 9 tahun 2010 tentang pembentukan dan susunan organisasi
dinas koperasi, perindustrian, perdagangan pasar dan pertambangan.
Kantor Dinas Koperindag beralamat di Jl. Moh Yamin SH No. 39
Batusangkar, Kabupaten Tanah, Sumatera Barat. Melalui kantor ini, secara
umum pemerintah pada wilayah kerjanya merancang kebijakan bidang
perindustrian, perdagangan, hingga ekonomi pasar (pengelolaan pasar).
Kebijakan yang dikeluarkan untuk kepentingan kesejahteraan masyarakat.
Terkait dengan tugas dan fungsinya, maka kantor ini dapat memberikan
informasi mengenai persuratan industri, koperasi dan perdagangan seperti
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Surat Izin Usaha, Surat Izin Usaha
Perusahaan Perantara Perdagangan Properti (SIU-P4), hingga surat Izin
Usaha Jasa Survey.
1. Visi
“Terwujudnya usaha ekonomi masyarakat yang berdaya saing tinggi
disektor koperasi usaha kecil dan menegah, perindustrian dan
perdagangan”
2. Misi
a. Pemberdayaan ekonomi kerakyatan dibidang industry dan
perdagangan
b. Pengembangan kelembagaan koperasi dan usaha mikro kecil dan
menengah (UKMK).

3
B. Struktur Organisasi
Gambar 2.1.1
Struktur Organisasi Dinas Koperindag Kabupaten Tanah Datar

C. Tugas Pokok, Fungsi Dan Uraian Tugas Dinas Koperasi Ukm,

Perindustrian Dan Perdagangan

Susunan organisasi Dinas Koperasi, Perindustrian, dan

Perdagangan, sebagai berikut :

1. Kepala Dinas
a. Tugas Pokok Kepala Dinas
1) Dinas Koperasi UKM, Perindustrian dan Perdagangan
mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan dibidang
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (UKM),
perindustrian dan perdagangan yang berdasarkan azas otonomi
dan tugas pembantuan;
2) Dinas Koperasi UKM, Perindustrian dan Perdagangan dalam
melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1)

4
b. Fungsi
1) Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugas
dibidang koperasi usaha kecil dan menengah, perindustrian dan
perdagangan.
2) Penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang koperasi usaha
kecil dan menengah, perindustrian dan perdagangan.
3) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
c. Uraian tugas Kepala Dinas adalah :
1) Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis Dinas sesuai
dengan kebijakan umum Pemerintah Daerah.
2) Menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah dibidang
koperasi usaha kecil dan menengah, perindustrian dan
perdagangan.
3) Penyelenggarakan penyusunan dokumen perencanaan
pembangunan jangka panjang, menengah dan tahunan.
4) Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan program, kesekretariatan, koordinasi dan
pelaksanaan urusan pemerintahan dibidang koperasi usaha
kecil dan menengah, perindustrian dan perdagangan.
5) Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja
dan instansi terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan dinas;
6) Menyelenggarakan koordinasi penyusunan laporan kinerja dan
keuangan dinas;
7) Melaksanakan pembinaan kepegawaian sesuai peraturan
perundang-undangan; dan
8) Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
bidang tugas.

5
2. Sekretariat
a. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas penunjang
urusan pemerintahan serta mengkoordinasikan penyelenggaraan
tugas secara terpadu;
b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) Penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan untuk memfasilitasi
kelancaran tugas dinas.
2) Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program dan
kegiatan dinas;
3) Pengkoordinasian dan pelaksanaan penatausahaan keuangan
dinas;
4) Pengkoordinasian dan penyelenggaraan urusan kepegawaian,
pendidikan dan pelatihan;
5) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
program dan kegiatan dinas; dan
6) Pengkoordinasian dan penyelenggaraan penyusunan laporan
kinerja dan keuangan dinas;
7) Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
tugas pokok dan fungsinya.
Sekretariat, terdiri dari :
a. Subbagian Umum dan Kepegawaian;
Uraian Tugas Sub bagian Umum dan Kepegawaian Pasal 8

1) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

urusan ketatausahaan, pengendalian surat masuk dan keluar,
kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, humas dan
protokol, menyiapkan bahan penyusunan rencana
kebutuhan pegawai, mutasi pegawai, gaji berkala,
pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai,
kehadiran dan administrasi kepegawaian dinas sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
2) Uraian tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian adalah :

6
 a) Menghimpun, mempelajari dan menelaah peraturan
perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas.
b) Membuat rencana dan program kerja Subbagian Umum
dan Kepegawaian.
c) Melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan
pengadaan, penggunaan dan administrasi peralatan,
perlengkapan dan aset.
d) Melaksanakan administrasi persuratan dan kearsipan
sesuai peraturan perundang-undangan.
e) Melaksanakan administrasi kepegawaian.
f) Melaksanakan pembinaan kepegawaian sesuai
peraturan perundang-undangan.
g) Melaksanakan tugas kehumasan.
h) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait.
i) Melaksanakan pembinaan organisasi dan tatalaksana.
j) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
k) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Subbagian Umum dan Kepegawaian.

Uraian Tugas Subbagian Perencanaan dan Keuangan
Pasal 10.

1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas

menyiapkan bahan penyusunan rencana umum jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang serta
menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan,
pembukuan, laporan keuangan dan memelihara dokumen
keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban
keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

7
 2) Uraian tugas Subbagian Perencanaan dan Keuangan.
a) Menghimpun, mempelajari dan menelaah peraturan
perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan
perencanaan dan keuangan.
b) Menyiapkan data dan bahan tentang pelaksanaan
perencanaan umum, program, kegiatan dan evaluasi.
c) Mengkoordinir dan melaksanakan penyusunan rencana
jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
d) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan.
e) Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan.
f) Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan.
g) Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan.
h) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
pelaksanaan kegiatan.
i) Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan
menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan.
j) Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan
keuangan sesuai peraturan perundang-undangan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
k) Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai
peraturan perundang-undangan.
l) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
m) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Bidang Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
Bidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
(UMKM) Pasal 11.

a. Bidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)

mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijaksanaan dan

8
 perumusan pelaksanaan urusan sesuai dengan ruang lingkup
koperasi dan usaha mikro kecil dan menengah.
b. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat Bidang Koperasi dan UMKM mempunyai fungsi sebagai
berikut :
1) Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan.
2) Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
3) Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang
ditetapkan.
4) Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas
yang bersifat rutinitas.
5) Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan.
6) Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas
keseimbangan.
7) Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan.
c. Uraian Tugas Kepala Bidang Koperasi dan UMKM adalah :
1) Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang
menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang-undangan;
2) Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan;
3) Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik;
4) Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
tahunan bidang sesuai program dan urusan dengan
mempedomani peraturan perundang-undangan;
5) Pengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
perencanaan;
6) Penyelenggarakan penyusunan data dan informasi bidang;
7) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
bidang;
8) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan; dan

9
 9) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan
bidang tugas.
Bidang Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
terdiri dari:

a. Seksi Kelembagaan dan Pengawasan Koperasi Pasal 12

1) Seksi Kelembagaan Koperasi dan Pengawasan Koperasi
mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan
kebijaksanaan teknis ruang lingkup kelembagaan dan
pengawasan koperasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan.
2) Uraian tugas Seksi Kelembagaan dan Pengawasan Koperasi
adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan
tugas.
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja.
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan;
d) Melaksanakan pembinaan kelembagaan koperasi.
e) Memverifikasi data, jumlah dan dokumen izin usaha
koperasi.
f) Mengkoordinasikan pembentukan, perubahan anggaran
dasar dan pembubaran koperasi.
g) Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian
kesehatan koperasi.
h) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
i) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait.
j) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang
telah ditetapkan.

10
 k) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
l) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
b. Seksi Pemberdayaan dan Pengembangan Koperasi Pasal 13
1) Seksi Pemberdayaan Koperasi dan Pengembangan
mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan
kebijaksanaan teknis ruang lingkup pemberdayaan dan
pengembangan koperasi urusanyang menjadi kewenangan.
2) Uraian tugas Seksi Pemberdayaan Koperasi adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan
tugas;
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja;
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan;
d) Melaksanakan program dan kegiatan sesuai dengan urusan
yang menjadi kewenangan;
e) Mengkoordinir dan melaksanakan fasilitasi usaha
koperasi;
f) Mengkoordinir dan melaksanakan peningkatan SDM
koperasi;
g) Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan,
penguatan dan perlindungan koperasi;
h) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan;
i) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait;
j) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang
telah ditetapkan; dan
k) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan; dan

11
 l) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
c. Seksi Pemberdayaan dan Pengembangan UMKM.
1) Seksi Pemberdayaan dan Pengembangan UMKM mempunyai
tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan
teknis ruang lingkup pemberdayaan dan Pengembangan
Usaha Mikro Kecil dan Menengah sesuai urusan yang
menjadi kewenangan;
2) Uraian tugas Seksi Pemberdayaan dan Pengembangan
UMKM adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan
tugas.
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja.
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan.
d) Mengkoordinir dan melaksanakan fasilitasi usaha mikro,
kecil dan menengah.
e) Mengkoordinir dan melaksanakan pengembangan,
penguatan dan perlindungan usaha mikro, kecil dan
menengah.
f) Mengkoordinir dan melaksanakan peningkatan kualitas
kewirausahaan.
g) Melaksanakan program dan kegiatan sesuai dengan
urusan yang menjadi kewenangan.
h) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
i) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait.
j) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang
telah ditetapkan.

12
 k) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
l) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
4. Bidang Perindustrian
a. Bidang Perindustrian mempunyai tugas pokok menyiapkan
bahanperumusan kebijaksanaan dan pelaksanaan urusan
pemerintahan Bidang Perindustrian;
b. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat 1 Bidang Perindustrian mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan.
2) Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
3) Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang
ditetapkan.
4) Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas
yang bersifat rutinitas.
5) Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan.
6) Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas
keseimbangan.
7) Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan.
c. Uraian Tugas Kepala Bidang Perindustrian adalah :
1) Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang
menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang-undangan.
2) Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan.
3) Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan strategi.
4) Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
tahunan bidang sesuai program dan urusan dengan
mempedomani peraturan perundang-undangan.
5) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
perencanaan.

13
 6) Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi bidang
perindustrian.
7) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang.
8) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas
sesuai kewenangan.
9) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan
bidang tugas.

Bidang Perindustrian terdiri dari :

a. Seksi Industri Agro Pasal 16

1) Seksi Industri Agro mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup Industri
Agromeliputi industri hasil perikanan, makanan dan minuman,
hasil hutan dan perkebunan, perwilayahan industri dan sarana
prasarana sesuai urusan yang menjadi kewenangan;
2) Uraian tugas Seksi Industri Agro adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja.
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan.
d) Melakukan pembinaan dan pengembangan industri agro.
e) Melakukan fasilitasi pengembangan industri agro.
f) Melakukan Promosi Produk Industri agro.
g) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
h) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait.
i) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
j) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.

14
 k) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
b. Seksi Industri Non Agro Pasal 17
1) Seksi Industri Non Agro mempunyai tugas menyiapkan bahan
dan melaksanakan kebijaksanaan teknis. Ruang lingkup Industri
Non Agro meliputi industri aneka dan tekstil, kimia hilir dan
maritim, perwilayahan industri dan sarana prasarana sesuai
urusan yang menjadi kewenangan;
2) Uraian tugas Seksi Industri Non Agro adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja.
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan.
d) Melakukan pembinaan dan pengembangan industri non agro.
e) Melakukan fasilitasi pengembangan industri non agro.
f) Melakukan Promosi Produk Industri non agro.
g) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang telah
ditetapkan.
h) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan kegiatan
dengan unit kerja terkait.
i) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah
ditetapkan.
j) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
k) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
c. Seksi Data,Standarisasi dan Pengawasan Pasal 18
1) Seksi Pengawasan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup data,
standarisasi dan Pengawasan dibidang perindustrian yang

15
 berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang
menjadi kewenangan;
2) Uraian tugas Seksi Pengawasan adalah :
a) Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
b) Menyusun Rencana dan Program Kerja.
c) Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan kebijakan
pelaksanaan urusan.
d) Menyusun data base industri kabupaten.
e) Mengkoordinir dan melaksanakan fasilitasi sertifikasi
industri.
f) Melakukan pengawasan usaha industri yang melanggar
ketentuan.
g) Melaksanakan sosialisasi pengurusan Izin Usaha Bidang
Industri.
h) Mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
i) Melaksanakan dan mengkoordinasikan program dan
kegiatan dengan unit kerja terkait.
j) Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang
telah ditetapkan.
k) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan.
l) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai
dengan bidang tugas.
5. Bidang Perdagangan
1) Bidang Perdagangan mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan
kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan urusan
perdagangan;
2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat 1, Bidang Perdagangan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a) Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan.

16
 b) Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.
c) Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang
ditetapkan.
d) Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas
yang bersifat rutinitas.
e) Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan.
f) Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas
keseimbangan.
g) Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan.
3) Uraian Tugas Kepala Bidang Perdagangan adalah :
a) Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang
menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang-undangan;
b) Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan
yang menjadi kewenangan.
c) Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik;
d) Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran
tahunan bidang sesuai program dan urusan dengan
mempedomani peraturan perundang-undangan;
e) Pengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
perencanaan;
f) Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi bidang;
g) Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
bidang;
h) Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat
rutinitas sesuai kewenangan; dan
i) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan
bidang tugas.
D. Sumber Daya Manusia Dinas Koperindag Tanah Datar
Sumber Daya Manusia (SDM) di Dinas Koperindag Kabupaten
Tanah Datar berjumlah 50 orang. Sebanyak 27 orang laki-laki dan sisanya
sebanyak 23 orang adalah perempuan. Rinciannya sebagaimana terpapar
dalam tabel berikut.

17
 Tabel 2.1.1

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

pada Dinas Koperindag Tanah Datar

Jenis Kelamin
No Pendidikan
Laki-laki Perempuan Jumlah
1 SD 3 0 3
2 SMP 4 0 4
3 SMA 11 10 21
4 D3 1 1 2
5 S1 6 11 17
6 S2 2 1 3
Jumlah 27 23 50
Sumber data : Koperindag Kabupaten Tanah Datar, data diolah 2019

Dan jumlah pegawai berdasarkan umur pada Dinas Koperindag

Kabupaten Tanah Datar adalah sebagai berikut.

Tabel 2.1.2

Jumlah Pegawai Berdasarkan Umur pada Dinas Koperindag Tanah

Datar
Jenis Kelamin
No Usia
Laki-laki Perempuan Jumlah
1 31-40 4 4 8
2 41-50 7 8 15
3 >51 16 11 27
Jumlah 27 23 50
Sumber data : Koperindag Kabupaten Tanah Datar, data diolah 2019

Sedangkan data peralatan yang terdata pada Dinas Koperindag

Kabupaten Tanah Datar adalah

Tabel 2.1.3

18
 Data peralatan pada Dinas Koperindag Tanah Datar
No Peralatan Jumlah
1 Komputer 7
2 Laptop 15
3 Printer 12
4 Mesin Ketik Manual 5
Jumlah 39 Unit
Sumber data : Koperindag Kabupaten Tanah Datar, data diolah 2019

E. Rancangan Revolusi Cara Kerja

Dinas Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah, Perindustrian Dan
Perdagangan Kabupaten Tanah Datar Propinsi Sumatera Barat adalah
salah satu lembaga organisasi/dinas/instansi yang melakukan kegiatan
pelayanan publik.
Pelayanan publik yang dilaksanakan adalah :
1. Pelayanan pengelolaan pasar yang terdiri dari:
a. Panetapan hak sewa
b. Perpanjanagan hak sewa
c. Pengalihan hak sewa
d. Piñata usahaan retribusi
e. Penanganan pengaduan masyarakat/pedagang
f. Penangulangan/penanganan bahaya kebakaran pasar
g. Penertiban pedagang kaki lima/PKL
2. Pelayanan standarisasi produk halal
3. Pelayanan standarisasi HKI
4. Pelayanan kemasan produk
5. Pelayanan pemberian rekomendasi pendirian koperasi
6. Pelayanan pemberian rekomendasi pengurusan SIUP
7. Pelayanan pemberian rekomendasi penjualan minuman berakohol
8. Pelayanan TERA ulang
Saat ini pelayanan yang dilaksanakan belum optimal hal ini
disebabkan oleh:

19
 a. Kapasitas petugas yang memberikan pelayanan yang kurang
memadai.
b. Personil yang memberikan pelayanan terbatas.
c. Belum adanya unit yang menangani keluhan dan pengaduan
masyarakat.

2.2 Uraian Kegiatan Magang

Selama penulis Magang di Diskoperindag Kabupaten Tanah Datar,
penulis di tempatkan di bidang sekretariat bagian umum dan kepegawaian
yang mana salah satu pekerjaan yang dilakukan yaitu mengurus tentang
surat menyurat. Kegiatan yang dilakukan dalam mengurus surat meyurat
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Mengurus surat masuk dan surat keluar
Gambar 2.2.1
Contoh Surat Masuk

20
 Gambar 2.2.2
Contoh Surat Keluar

21
2. Memberi nomor untuk surat keluar
Gambar 2.2.3
Agenda Surat Keluar

3. Mengagendakan surat masuk

Gambar 2.2.4

22
 Agenda Surat Masuk

4. Mendisposisikan surat masuk

Gambar 2.2.5
Contoh Lembar Disposisi

5. Memasukkan surat yang telah didisposisi ke ruang sekretaris untuk

meminta tanda tangan/persetujuan

23
 6. Memberikan surat yang telah mendapatkan persetujuan tadi kepada
pihak-pihak yang tertera di dalam surat
Gambar 2.2.6
Contoh surat yang telah mendapatkan persetujuan

7. Membagikan kepada masing-masing bidang berdasarkan kartu disposisi

tersebut.

LAMPIRAN

Lampiran 1

24
25
Lampiran 2

26
Lampiran 3

27
28
29
30
31
Lampiran 4

32