LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DEPARTEMEN INFORMASI DAN

KOMUNIKASI ACTIVIST IN SCIENCE NURSING ASSOCIATION (AVISENA)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS
2018/2019

I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Sebagai lembaga himpunan mahasiswa yang mewadahi berbagai aspek di
bidang ilmiah dan akademik keperawatan. Avisena BEM KM FKEP UNAND
tentunya memerlukan pengaturan dalam informasi dan komunikasi yang baik agar
tercapainya semua tujuan dan terlaksananya semua kegiatan dengan optimal. Oleh
karena itu, departemen informasi dan komunikasi hadir untuk mengelola dan
menyediakan informasi yang berkaitan dengan Avisena FKEP UNAND. Departemen
informasi dan komunikasi dapat mempublikasikan dan menyampaikan semua
informasi-informasi melalui Avisena information service (fb, twitter dan instagram),
Jarkom dan Suara Avisena (informasi ke kelas-kelas). Selain itu, departemen infokom
juga dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai
media yang sudah tersedia.
I.2. Deskripsi Umum
Departemen yang berperan mengelola informasi, komunikasi dan publikasi
antara Avisena BEM KM FKEP UNAND dengan civitas dan noncivitas akademika
FKEP UNAND dengan menggunakan berbagai media.
I.3. Nilai Strategis
Bidang informasi dan komunikasi berwenang atas pengelolaan informasi,
publikasi, dan dokumentasi setiap kegiatan Avisena BEM KM FKEP UNAND
dengan berbagai sarana informasi yang tersedia.
I.4. Visi
Mewujudkan bidang informasi dan Avisena BEM KM FKEP UNAND
sebagai sumber, pengelola, dan penyedia informasi, publikasi, dan dokumentasi
mengenai sains dan skill keperawatan.
I.5. Misi
1. Menginformasikan, mensosialisasikan, dan mendokumentasikan setiap
kegiatan Avisena BEM KM FKEP UNAND.
 2. Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari Avisena BEM KM
FKEP UNAND maupun dari pihak luar kepada seluruh civitas akademika
FKEP UNAND
3. Mengatur ketertiban penyampaian informasi dari dalam dan luar FKEP
UNAND
4. Memaksimalkan berbagai media informasi yang telah ada (mading, papan
pengumuman, fb, twitter dan instagram)  sebagai sarana informasi yang
optimal.
I.6. Motto
Be Update Be Upgrade It’s Look so Great !!

I.7. Makna logo

Latar berwana hijau : Menggambarkan Avisena F.Kep UNAND
berada dalam kampus UNAND yang hijau
Sinyal : Departemen infokom menyebarkan informasi
dengan jaringan yang kuat
Huruf I berwarna merah : Ciri khas Avisena berwarna merah
Gambar bumi : Departemen infokom menyebarkan informasi
yang luas tanpa batas
Nama Avisena : Departemen infokom merupakan bagian dari
UKMF Avisena
I.8. Analisa SWOT
a. Internal
1. Strength
- Semangat dari anggota
- Tim yang kreatif dan inovatif
2. Weakness
- Jumlah anggota yang tidak memadai
 b. Eksternal
3. Opportunity
- Ketersediaan sarana dan prasarana
- Minat masyarakat kampus yang tinggi untuk mendapatkan informasi seputar
ilmiah dan skill keperawatan.
- Dukungan dari pihak pengurus Avisena BEM KM FKEP UNAND untuk
kelancaran kerja.
4. Threatness
- Penyampaian informasi dari pihak luar kampus yang tidak mengindahkan
peraturan yang telah ditetapkan
- Sumber dana yang terbatas

II. GAMBARAN UMUM

Departemen infokom merupakan salah satu bagian dalam kepengurusan
UKMF Avisena BEM KM FKEP UNAND yang berperan sebagai wadah bagi
mahasiswa untuk berbagi informasi untuk mencapai tujuan yang optimal. Departemen
informasi dan komunikasi hadir untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan
UKMF Avisena BEM KM FKEP UNAND. Departemen informasi dan komunikasi dapat
mempublikasikan dan menyampaikan semua informasi-informasi melalui Avisena
information service, jarkom dan suara Avisena. Selain itu, departemen infokom juga
dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai media yang
sudah tersedia.
Struktur Kepengurusan
Koordinator : Fauziaturrahmi
Sekretaris : Risada Septriella
Bendahara : Tiya Rama Fitri
Anggota : Minda Putri Suyafri

III. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN

3.1 Umum
Selama satu periode kepengurusan, departemen infokom telah melaksanakan
beberapa acara. Acara tersebut terdiri dari program kerja yang telah disusun dan
 juga acara yang dilaksanakan secara bersama-sama dengan departeman lain di luar
program kerja.
Berdasarkan program kerja yang disusun, program yang terlaksanakan
diantaranya adalah Pelatihan IT, Mading, Suara Avisena, dan Avisena Publish.
1. Pelatihan IT
a. Tujuan
Agar anggota Avisena dapat membuat poster publik/ilmiah, video edukasi
sehingga pengurus dapat mengikuti berbagai event ilmiah terkait desain dan
video.
b. Sasaran
Pengurus Avisena Fakultas Keperawatan Universitas Andalas 2018/2019
c. Deskripsi Kegiatan
Pelatihan IT merupakan kegiatan yang wajib diikuti oleh seluruh anggota
Avisena Fakultas Keperawatan Universitas Andalas 2018/2019. Kegiatan ini
berdiskusi untuk membahas dan membuat suatu kreatifitas menggunakan
aplikasi membuat video. Kegiatan ini dilakukan dua kali pertemuan. Pertemuan
pertama diisi dengan penjelasan pemateri pada hari minggu bulan Februari
2019, pertemuan kedua evaluasi pertemuan pertama dengan pembuatan video
perkelompok.
d. Indikator Keberhasilan
Beberapa anggota Avisena sudah mahir dalam menggunakan Adobe Premiere
Pro untuk membuat design sertifikat, spanduk,video dll.
e. Waktu dan Tempat
Sabtu, 10 Febuari 2018/ Gedung I Unand
f. Anggaran Dana
Rp. 324.000
g. Sumber Dana
Iuran pengurus 10.000/orang
h. Penanggung Jawab
Risada Septriella
i. Realisasi
Terlaksana
 j. Persentase Keberhasilan
Persentase keberhasilan 60%, karena sebagian dari pengurus Avisena yg
sebelumnya belum bisa membuat design dengan aplikasi Adobe Premiere Pro
akhirnya bisa menggunakannya, dan beberapa anggota Avisena ada yg tidak
mengikuti latihan.
k. Kendala
Di beberapa laptop ada yang tidak bisa terdownload aplikasi video editing
tersebut.
l. Saran
Perencanaan jadwal pelaksanaan pelatihan IT lebih diperhatikan.
m. Amanat
Waktu pelatihan di perpanjang dan diadakan beberapa kali pertemuan agar
semua pengurus mahir dalam menggunakan aplikasi.
2. Mading
a. Tujuan
1) Menginformasikan setiap kegiatan Avisena FKEP UNAND
2) Menampung kreatifitas Civitas Akademika
3) Menginformasikan kegiatan di UNAND maupun di luar UNAND yang
berkaitan dengan penelitian, karya tulis ilmiah dan skill keperawatan.
b. Sasaran
Civitas Akademika, mahasiswa dan warga FKEP UNAND
c. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini merupakan sarana untuk mempublikasikan hasil karya civitas
akademika dan artikel kesehatan yang dilakukan secara fleksibel, informasi-
informasi terbaru mengenai penelitian, karya tulis ilmiah, skill keperawatan,
setiap kegiatan Avisena FKEP UNAND serta berbagai informasi lainnya yang
terkait dengan Avisena FKEP UNAND dalam bentuk fisik.
d. Indikator Keberhasilan
Civitas akademika, mahasiswa dan warga FKEP UNAND sudah mulai banyak
mendapatkan informasi terbaru mengenai setiap kegiatan Avisena FKEP
UNAND dan kegiatan di UNAND maupun di luar UNAND yang berkaitan
dengan penelitian, karya tulis ilmiah dan skill keperawatan.
e. Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan setiap 1x dalam 1 minggu dengan hari yang fleksible
mengenai artikel kesehatan dan informasi terbaru mengenai kegiatan Avisena
FKEP UNAND dan berbagai informasi lainnya terkait Avisena FKEP UNAND,
kegiatan di UNAND maupun di luar UNAND yang berkaitan dengan penelitian,
karya tulis ilmiah dan skill keperawatan dilakukan secara fleksibel , bertempat
di Fakultas Keperawatan lantai 1.
f. Anggaran Dana
Anggaran dana kegiatan ini sebesar = Rp. 124.000,-
g. Sumber Dana
Uang kas Avisena =Rp 124.000,-
h. Penanggung Jawab
Fauziaturrahmi dan Tiya Rama Fitri
i. Realisasi
Kegiatan ini sudah terlaksana sejak bulan Oktober 2018
j. Persentase Keberhasilan
Civitas akademika, mahasiswa dan warga FKEP UNAND sudah mulai banyak
mendapatkan informasi terbaru, persentase keberhasilan 90 %.
k. Kendala
Padatnya jadwal kuliah, seringnya kuliah di gedung bersama membuat
pergantian mading terkadang terlambat dari jadwal yang seharusnya dan acara
akreditasi yang membuat mading tidak dapat di perbaharui.
l. Amanat
Diperlukannya membuat mading baru karena hilangnya mading yang lama.
m.Rekomendasi
Jadwal pergantian mading yang disesuaikan kembali dan isi mading dibuat lebih
bervariasi lagi.
3. Suara Avisena
a. Tujuan
1) Menginformasikan setiap kegiatan Avisena BEM KM FKEP UNAND dan
informasi seputar ilmiah.
2) Menginformasikan kegiatan di UNAND maupun di luar UNAND yang
berkaitan dengan penelitian, karya tulis ilmiah, skill keperawatan dan info-
info lomba.
b. Sasaran
Civitas Akademika dan pengurus Avisena
c. Deskripsi Kegiatan
Menyampaikan semua kegiatan yang akan dilakukan Avisena FKEP UNAND,
informasi seputar kampus dan informasi di luar FKEP dengan cara masuk ke
kelas-kelas secara langsung menyampaikan informasinya kepada civitas
akademika atau dapat melalui jarkom perkelasnya.
d. Indikator Keberhasilan
Memberikan informasi dengan masuk ke kelas kelas, sebagian besar anggota
kelas sudah mendapatkan informasi kegiatan yang akan dilakukan UKMF
Avisena BEM KM FKEP UNAND dan anggota Avisena sudah mendapatkan
informasi kegiatan yang dilakukan Avisena FKEP UNAND melalui jarkom.
e. Waktu dan Tempat
Penyampaian informasi ini dilaksanakan secara fleksibel sebelum kegiatan
berlangsung.
f. Anggaran Dana
Anggaran dana kegiatan ini sebesar Rp. 30.000,-
g. Sumber Dana
Uang kas Avisena = Rp. 30.000,-
h. Penanggung Jawab
Fauziaturrahmi
i. Realisasi
Kegiatan ini terealisasi dengan baik sehingga sasaran mendapatkan Informasi
terkait kegiatan UKMF Avisena BEM KM FKEP UNAND
j. Persentase Keberhasilan
Dari anggota kelas yang mendapatkan informasi langsung dari pengurus dapat
dipersentasekan 80%, selebihnya mendapatkan informasi dari teman sekelas
sehingga persentase mendapatkan informasi dengan cara masuk ke kelas dapat
dipersentasekan 96%. Keberhasilan penyebaran informasi via WhatsApp dapat
dipresentasekan 100% berhasil.
k. Kendala
Padatnya jadwal kuliah sehingga sulit mengatur waktu untuk masuk ke kelas-
kelas dan sulitnya menyikronkan jadwal kuliah antar angkatan.
 l. Saran
Bagi yg memiliki jadwal kuliah kosong bisa di manfaatkan untuk masuk ke
kelas-kelas yg akan di berikan informasi.
m.Rekomendasi
Untuk semua pengurus saat di berikan informasi agar merespon informasi yg
diberikan, untuk mengetahui apakah informasi yg diberikan sudah sampai
kepada yg dituju.
4. AVISENA Publish
a. Tujuan
Mempublikasikan semua informasi seputar kegiatan dan penelitian, karya tulis
ilmiah dan kegiatan skill keperawatan dari dalam maupun luar FKEP UNAND.
b. Sasaran
Civitas akademika, mahasiswa, perawat dan tenaga kesehatan
c. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini berupa memperbaharui setiap informasi dan kegiatan yang akan
dan telah dilakukan melalui media facebook, twitter, instagram baik event,
lomba maupun artikel ilmiah.
d. Indikator Keberhasilan
Penyampaian informasi melalui sosial media dapat menyebarkan informasi
dengan mudah didalam maupun diluar lingkungan Fakultas Keperawatan.
e. Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan secara fleksibel selama kepengurusan.
f. Anggaran Dana
Anggaran dana sebesar Rp. 100.000,-
g. Sumber Dana
Uang kas Avisena Rp. 100.000,-
h. Penanggung Jawab
Minda Putri Suyafri
i. Realisasi
Penyampaian informasi melalui sosial media terealisasi dengan baik.
Penyebaran informasi dengan mudah dan cepat.
j. Presentase Keberhasilan
Dari beberapa pembaharuan informasi, 90% sasaran mendapatkan informasi
terbaru melalui sosial media.
 k. Kendala
Tidak semua mahasiswa FKEP tergabung dalam sosial media Avisena FKEP
UNAND
l. Amanat
Lebih gencar lagi dalam menyebarkan informasi-informasi terbaru dan seluruh
pengurus ikut membantunya dan mendokumentasikan setiap kegiatan baik foto
maupun video.
m. Rekomendasi
Agar penyebaran informasi lebih efektif, perlu dibuat peraturan baru dimana
setiap pengurus harus menshare ulang informasi yang diberikan.

IV. LAPORAN KEUANGAN

4.1 Umum
SISA KEUANGAN DEPT. INFOKOM
Pelatihan IT = Rp. 76.000,-
Mading = Rp. 0,-
Suara Avisena = Rp. 0,-
Avisena Publish = Rp. 0,-
TOTAL SISA KEUANGAN = Rp. 76.000,-

4.2 Per Kegiatan

1. Pelatihan IT
PENGELUARAN
Frame Foto = Rp. 25.000,-
Cetak Sertifikat 49x2.500 = Rp.122.500,-
Konsumsi = Rp. 35.000,-
Paper bag = Rp. 7.000,-
Buah = Rp. 55.000,-
Sewa Gedung = Rp. 50.000,-
Print Surat+proposal = Rp.27.000,-
Map = Rp. 2.500,-
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 324.000,-
UANG MASUK
Iuran pengurus 40x10.000 = Rp. 400.000,-
 SISA
Uang masuk – Total pengeluaran
Rp. 400.000 – Rp. 324.000 = Rp. 76.000,-
2. Mading
PENGELUARAN
Plastik untuk pelindung mading 2 meter = Rp. 30.000,-
Kertas Karton = Rp. 10.000,-
Double tip besar = Rp. 7.000,-
Push Pin 2 buah = Rp. 7.000,-
Twinpen = Rp. 3.000,-
Slinger 2 buah = Rp. 12.000,-
Spidol Warna 2 buah = Rp. 30.000,-
Print Foto Kegiatan-kegiatan = Rp. 25.000,-
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 124.000,-
UANG MASUK
Uang kas = Rp. 124.000,-
SISA
Uang masuk – Total pengeluaran
Rp. 124.000 – Rp. 124.000 = Rp. 0,-
3. Suara Avisena
PENGELUARAN
Pulsa Rp. 10.000x3bulan = Rp. 30.000,-
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 30.000,-
UANG MASUK
Uang kas = Rp 30.000,-
SISA = Rp. 0,-
Uang masuk – Total pengeluaran
Rp. 30.000 – Rp. 30.000 = Rp. 0,-
4. Avisena Publish
PENGELUARAN
Paket Internet = Rp. 100.000,-
TOTAL PENGELUARAN = Rp. 100.000,-
UANG MASUK
Uang kas = Rp 100.000,-
 SISA
Uang masuk – Total pengeluaran
100.000- 100.000 = Rp. 0,-

V. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban departemen infokom BEM KM
FKEP UNAND yang dapat kami sampaikan. Semoga laporan pertanggung jawaban ini
dapat memberikan jawaban dan bukti yang sesuai atas kegiatan dari departemen
infokom yang telah terealisasi dan semoga kegiatan-kegiatan tersebut dapat bermanfaat
bagi kita semua dan terlahirlah generasi FKEP UNAND yang berfikir dan bertindak
secara Ilmiah.

Padang, September 2019

Koordinator
Dept. Infokom Avisena

Fauziaturrahmi
1611313003