STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) MADING POLTEKKES

DEPKES KALTIMIPB 2008

SOP ini merupakan aturan untuk pemberdayaan mading FPIK IPB oleh BEM FPIK IPB yang
telah diInformasikan, dikordinasikan dan disepakati bersama pada Sabtu, 19 April 2008 saat
Rapat Kordinasi Badan Komunikasi dan Informasi Lembaga Kemahasisswaan se-FPIK IPB.

1. Penempelan Informasi melalui perizinan badan pengelola mading BEM-C/Fakultas

dengan disertai cap dan tanggal pencabutannya.
2. Informasi ditempelkan dengan menggunakan selotip.
3. Memberikan salinan informasi yang dijadikan arsip badan pengelola mading BEM
4. Mencantumkan contact person sebagai PJ penempelan informasi di buku publikasi.
5. Informasi berukuran A4 max 10 eksemplar dan yang berupa poster max. 3 eksemplar.
6. Informasi yang sama dapat ditempel max 2 eksemplar berukuran A4 dan poster max.
1 eksemplar pada satu papan informasi.
7. Masa penempelan berdasarkan kategori jenis informasi :
Ø Tanpa adanya batas waktu (ex : Ucapan selamat/duka, Press release, Opini, Coming
Soon, dll) pencabutan max. 2 minggu.
Ø Dengan adanya batas waktu, pencabutan max. 2 minggu.
8. Informasi yang ditempel disesuaikan dengan klasifikasi papan informasi yang
ditentukan.
9. Penempelan Informasi dilarang merusak maupun mengotori papan informasi yang telah
disediakan.
10. Pemasangan informasi yang tidak sesuai dengan SOP yang berlaku akan diberikan sanksi
:
Ø Pencabutan informasi tanpa konfirmasi kepada pihak yang bersangkutan.
Ø Peringatan baik lisan maupun tulisan kepada pihak yang bersangkutan.
Ø Tidak diizinkannya pihak yang melanggar untuk publikasi berikutnya di mading Ø
Ataupun tindakan sanksi lainnya yang perlu dilakukan.

Demikian SOP ini dibuat dengan tujuan untuk merapikan dan mengoptimalisasi fungsi
mading di Di masing-masing prodi
Humas dan Pers Mahasiswa

PROGRAM KERJA

” d’MasiP ”Departemen Humas dan Pers MahasiswaBADAN EKSEKUTIF

MAHASISWAFAKULTAS KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS
AIRLANGGA2009

A. Latar Belakang

BEM FKM ( Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat ) Airlangga 2009
merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa ( ORMAWA ) yang ada di lingkungan Universitas
Airlangga yang berusaha untuk mencetak mahasiswa-mahasiswa yang tidak hanya berkompeten
di bidangnya, namun juga mampu bersosialisasi dengan masyarakat, peka terhadap lingkungan
dan permasalahan yang ada, memberikan sumbangsihnya kepada masyarakat sesuai dengan
bidang keilmuan yang ditekuni dan keahlian yang dimiliki serta memberikan informasi, edukasi
dan komunikasi tentang permasalahan – permasalahan khususnya tentang permasalahan
kesehatan masyarakat. mengkaji serta menyajikannya dalam suatu media yang bersifat
analitis,investigative dan advokatif.

Seiring berkembangnya jaman, semakin canggihnya tehnologi dan berkembangnya informasi

yang ada, maka dalam strukturisasi dalam BEM FKM UNAIR ini perlu dilengakapi dengan
sebuah departemen yang terfokus pada Organization Image Maker yaitu D’ MASIP
( Departemen Humas dan Pers Mahasiswa ).

Organization Image ini merupakan sinergi antara beberapa elemen yang mendukung kegiatan
dalam suatu organisasi, antara lain:

à Pencitraan dan pengakaran

à Sosialisasi dan publikasi

à Jaringan

à Juru Bicara Organisasi

Yang terwujud dalam suatu wadah Public Relation dan Pencitraan melalui media cetak juga
elektronik, yang nantinya saling melengkapi untuk mengembangkan dan menyebarluaskan
semua aspirasi mahasiswa dan masyarakat pad khalayak umum.

B. Susunan Pengurus Departement

1. Kepala Departemen : Tri Kartika Sari 100610108

2. Sekertaris : Siti Shobikhatul 100710259

3. Bendahara : Raditya Jarwenda 100810089

4. Deputi Humas : M. In’amul Aufa 100710190

a. Bidang Eksternal : Fety Andella 100810068

b. Bidang Media : Fery Firman 100710001

c. Bidang Internal : Dini Indah Lestari 100810312

5. Deputi Pers Mahasiswa: Umi Halimatus S. 1006101

6a. Bidang Pers : Dzanil Hikam 100710076

PJ Humas Pers : L.M Aby Dujana 100810372

b. Bidang Intern : Kartika Nur Fitriyah 100810010

C. Visi dan Misi DepartemenVISI( Speak up Inspiration with Profesional n Prenship )

“Membantu mewujudkan BEM FKM sebagai BEM yang kontribusif, konstruksif dan progresif
juga professional melaui pencitraan, sosialisasi dan publikasi disetiap momentnya kepada
mahasiswa unair khususnya dan juga pada masyarakat pada umumnya

“Still together with New Spirit and the Warm Smilling to Another”

MISI

1. Menciptakan budaya profesional dan kekeluargaan dalam kinerja didalam departement

khususnya dan BEM FKM UNAIR umumnya

2. Meningkatkan citra positif BEM FKM UNAIR baik didalam maupun diluar FKM UNAIR

3. Membangun kesadaran kritis dan kepedulian mahasiswa terhadap bidang kesehatan

masyarakat khususnya dengan kegiatan pengembangan dibidang Media dan Jaringan.

4. Membuka pemahaman publik terhadap keeksistensian BEM FKM UNAIR 2009 yang
”Konstributif, Konstruktif dan Progresif ” melalui ide-ide baru dan semua kegiatan yang
diselenggarakannya.

5. Membentuk jaringan serta berperan aktif dalam jaringan tersebut, baik internal maupun
eksternal yang bersifat harmonis dan sinergis dengan semua stakeholder BEM FKM UNAIR

D. Indikator Misi
1. Adanya sikap profesionalisme dalam menyelesaikan tugas yang tepat waktu tetapi tetap
dilandasi sikap kekeluargaan.

2. Masyarakat kampus dan Non kampus mengetahui dan mengenal BEM FKM, Pengurus BEM
dan kegiatan BEM FKM UNAIR

3. Adanya partisipasi aktif dari mahasiswa FKM sekitar 50% dalam setiap kegiatan BEM FKM
2009

4. Adanya fasilitas dalam menuangkan kekritisan mahasiswa dalam bentuk pelatihan media dan
media cetak yang bersifat analisis, advokatif dan investigatif

5. Aktif serta mempunyai posisi dan peran dalam semua kegitan / forum kemahasiswaan baik
formal maupun informal

E. Jobspec SDM

Beberapa persyaratan yang harus dipunyai oleh Anggota d’MasiP ( d’Masipers ) :

1. Pekerja keras, bertanggung jawab dan berkomitmen

2. Kreatif, PD dan Inovatif

3. Mempunyai hobi menulis dan Bicara tetapi berbobot

4. Pintar komunikasi dan punya pengalaman dalam bidang kehumasan

5. Mempunyai pengalaman organisasi minimal 1 kepengurusan

6. Mempunyai banyak link

7. Mampu/ Mahir dalam berbagai media komunikasi ( website,fs, milis, PS, CD, MM, dll)

8. Mempunyai sarana prasarana seperti : Kendaraan jarak jauh ( Sepeda motor, mobil ), laptop,
Alat dokumentas

F. Job Description Dalam Departemen

1. Kepala Departemen

· Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum

· Menjalankan fungsi kepemimpinan sebagai ketua departemen

· Memberikan pengarahan dan pendampingan terhadap aktivitas deputi dan anggota

departemen
· Mendelegasikan tugas yang diemban oleh departemen kepada deputi masing – masing

· Melaporkan segala aktivitas serta kondisi keuangan kepada ketua BEM FKM

2. Deputi Humas

· Mewacanakan kepada massa kampus akan kegiatan BEM FKM UNAIR

· Pencitraan BEM FKM UNAIR kepada massa kampus

· Sebagai ujung tombak dan juru bicara BEM terhadap konstituen maupun pihak terkait
dengan kebijakan – kebijakan yang diambil oleh BEM

· Bertanggung jawab penuh terhadap proses komunikasi dan koordinasi internal fakultas
yang meliputi hubungan lembaga kemahasiswaan fakultas, universitas dan birokrat

· Melakukan proses pembangunan jaringan dengan lembaga kemahasiswaan lintas fakultas

dan universitas

· Melakukan kerjasama dengan instansi , lembaga, perusahaan yang berpotensi

mendatangkan profit

· Mengeluarkan publikasi atas nama BEM FKM UNAIR dan memeriksa setiap publikasi
yang dikeluarkan biro, departemen, ataupun kepanitiaan BEM FKM UNAIR apakah sesuai
dengan SOP

3. Deputi Pers Mahasiswa

· Fasilitator pengembangan jurnalistik kampus dan pers mahasiswa secara multi media

· Mengakarkan dan mengembangkan media BEM FKM UNAIR sesuai target market yang
sudah ditentukan

· Mengeluarkan media BEM FKM UNAIR dengan karakteristik dan standarisasi yang jelas

· Menghasilkan media BEM FKM UNAIR yang berkualitas dengan kemasan yang menarik
dan mudah dimengerti

· Bertanggung jawab dalam menumbuhkan budaya jurnalistik dalam lingkungan mahasiswa

FKM UNAIR

· Membuat dokumentasi terkait dengan program kerja BEM FKM UNAIR secara
multimedia

4. Bidang Jurnalistik
· Mengoordinir koordinator reporter, redaktur, lay outer dan pendistribusian ke mahasiswa
FKM

· Menentukan berita yang layak muat dan tidak over lap dengan berita yang ada di mading

· Membentuk tim jurnalistik· Bertanggung jawab atas kelangsungan jurnalistik dalam

BEM FKM UNAIR

5. Bidang Mading

· Mengelola mading BEM agar beritanya tidak over lap dengan produk yang dihasilkan
jurnalistik

· Mengkoordinasi dan melakukan pemantauan terhadap pelaksanan kegiatan Mading dalam

wilayah FKM UNAIR

· Membuat SOP tentang Media yang akan digunakan untuk kepentingan bersama

6. Bidang Media

· Mengelola web BEM FKM (dari pembuatan layout hingga isi berita dan regulasi tiap
minggu)

· Isi web adalah berita-berita kegiatan BEM FKM

· Mengelola mailing list dan friendster BEM FKM

· Mengkoordinasi dan melakukan pemantauan terhadap pelaksanan kegiatan melalui media

IT dan elektronik lainnya dalam lingkup FKM UNAIR

· Membuat SOP tentang Media yang akan digunakan untuk kepentingan bersama

7. Bidang Eksternal Humas

· Mengelola semua kegiatan yang bersifat eksternal / keluar ( duta’s FKM )

· Meningkatkan citra BEM FKM Unair pada semua khalayak

· Menghendel tugas kehumasan secara Umum

8. Bidang Intern Humas

· Bertugas untuk mengelola papan pengumuman (legalitas publikasi yang masuk ke FKM)

· Membantu departemen-departemen lain untuk mempublikasikan kegiatannya melalui run

down yang akan dipasang di papan pengumuman (berganti setiap 1 bulan sekali)
· Mendokumentasikan semua kegiatan BEM FKM dalam satu tahun kepengurusan.

9. Sekretaris

Mengelola tentang surat menyurat, proposal dan perizinan untuk semua deputi dan departemen

10. Bendahara

Mengelola keuangan tiap-tiap deputi/departemen