HMIMS UMSURABAYA HMIMS

UMSURABAYA

2019-2020 2019-2020

LAPORAN
PERTANGGUNG
JAWABAN

KOMINFO
HMIMS 2019-2020

Himpunan Mahasiswa Teknik Indutri

Fakultas Teknik
Program Studi Teknik Industri
UniversitasMuhammadiyah Surabaya
 A. Pendahuluan
Alhamdulillah, alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang
atas rahmat, nikmat dan hidayah serta izin-Nya, saya selaku anggota Kementrian
Komunikasi dan Informatika (KOMIFO) HMIMS UMSurabaya dapat menyelesaikan satu
kepengurusan pada periode 2019-2020. Serta sampai dengan menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus HMIMS UMSurabaya periode 2019-2020 pada Kabinet
Muda Bersinergi.
KOMINFO adalah bagian dari pengurus harian HMIMS UMSurabaya yang bertugas
dan bertanggung jawab dalam menyampaikan informasi umum mengenai himpunan
seperti memberikan pengumuamn tata cara uts danmenyampaikan penegumuman
mengenai agenda dari bidang bidang lalinnya yang bersifat umum.
B. Deskripsi Kerja
Memberikan berbagai macam informasi mengenai kegitan dalam lingkup universitas
maupun luar universitas serta menampung informasi dari luar universitas maupun dalam
universitas yang akan disampaikan pada khalayak umum maupun organisasi.

a. Strenght (Kekuatan) b. Weakners (Kelemahan)

1. Pengetahuan mengenai informasi umum dari 1. Kurangnya kedisiplinan penyampain
dalam universitas informasi dari pihak ketua
2. pengetahuan dalam pengeditan foto 2. Kurangnya pengetahuan mengenai
3. pengetahuan mengenai pengolaan kalimat pengeditan video
untuk menarik minat pembaca 3. Kurangnya bahan untuk mengisi paltfrom
digital yang tersedia menjadi lebih
menarik
c. Opportunity (Peluang) d. Threat (hambatan)
1. Adanya plafrom digital mempengaruhi 1. Kurangnya koneksi dari individu dan
kemudahan dari pihak KOMINFO untuk organisasi lain yang menyebabkan
mengetahu infomasai dan untuk menyajikan kurangnya inormasi yang di dapat
informasi dengan akurat, cepat, dan tepat. 2. Kurangnya kecekatan dari pihak
KOMINFO untuk menyampaikan infomasi

C. Analisis Swot Sekretaris

D. Realisasi dan Evaluasi Program Kerja
a. Strategi SO

Menyajikan kelengkapan informasi umum mengenai tata cara uts dsb, serta
memberikan informasi mengenai lingkup universitas.

b. Strategi ST

Memberikan digital art untuk menarik individu dari organisasi dalam luar
maupun dalam universitas agar meningkatkan koneksi.

c. Strategi WO

Memanfaatkan platform digital untuk melakukan pembelajaran secara

otodidak mengenai kemapuan yang dibutuhkan.

d. Strategi WT

Membuat jadwal dalam jangka rentang beberapa bulan untuk membagi antara
kegitan umum dengan peeningkatan softskill yang dimiliki setiap anggota.

E. Evaluasi Kerja

Kurangnya koneksi antara luar organisasi menyebabkan proses penerimaan informasi

menjadi sedikit terhambat, serta kurangnya pengalaman menagakibatkan terhambatnya
keterampilan mengenai pengeditan. Untuk selanjutnya perlu adanya manajemen waktu
yang diperlukan untuk mengatur pengolaan informasi agar lebih tepat dan akurat. Serta
perlu adanya perluasan koneksi dari individu antar luar organisasi untuk mempercepat
pengolaan infomasi serta selalu menambah ilmu secara otodidak mengenai platform
digital.

F. Rekomendasi dan Saran

Berikut adalah rekomendasi dan saran untuk sekretaris yang bertugas di kepengurusan
selanjutnya.

1. Melakukan pelatihan mengenai peningkatan kinerja

2. Membuat jadawal dalam rentang bulan tertentu
3. Meningkatkan koneksi dari organisasi dalam luar maupun dalam universitas.
G. PLATFORM DIGITAL
H. PROGRAM KERJA

No. KOMPONEN PENJELASAN

1. NAMA KEGIATAN /  Mendesain pamflet pada hari besar nasional 
PROGRAM KERJA  Mengupload pamfel pada IG Himpunan

2. PENANGGUNG JAWAB Kadept 

3. Memberikan berbagai macam informasi mengenai kegiatan

DESKRIPSI
dalam lingkung universitas maupun dalam lingkup luar
KEGIATAN / PROGRAM
universitas menampung informasi dari luar universitas maupun
KERJA
dalam universitas 
4. TUJUAN   Memberi dan menerima informasi

5. SASARAN Keluarga besar universitas dan masyarakat umum yang

menyangkut dengan kegiatan 
6. WAKTU DAN TEMPAT  1 JULI 2020 – SEMUA SOSMED HMIMS
PELAKSANAAN

7. BIAYA -

8. SUMBER DANA -

9. PARAMETER Mahasiswa dapat selalu mengikuti setiap informasi yang terbaru 

KEBERHASILAN

11. 2020 yang dilaksanakan dalam kondisi pandemi dan diharuskan

EVALUASI UMUM dalam jaringan (daring) membuat kami kesulitan mengatur waktu
agar peserta OSCAR tidak meninggalkan acara selama waktu
yang ditentukan.
12. kondisi pandemi dan juga pemberitahuan jadwal yang mendadak
ANALISA SWOT
mempengaruhi dalam berlangsungnya acara.

13. memastikan kesiapan untuk melakukan kegiatan dengan

SARAN menggunakan media komunikasi virtual dengan sekala besar agar
tidak terjadi kesalahan dalam berkomunikasi demi
berlangsungnya acara
I. Penutup
Alhamdulillah….
Dalam melaksanakan suatu hal tentulah ada rintangan.Tapi itulah yang membuat hidup
ini akan lebih bias merasakan bahagia.
“Keindahan saat-saat puncak pun tak akan terasa sampai separuhnya bila tiada lembah-
lembah gelap untuk dilintasi.” (Helen Keller)
Demikian tadi Laporan Pertanggung Jawaban dari Departemen Komunikasi dan
Informatika Semoga segala saran dan kritikan hanya diupayakan untuk membangun
fungsi Departemen komunikasi dan informatika tidak hanya bagi mahasiswa tapi juga
bagi masyarakat.

Sekian,Terimaksih
Wassalamualaikum Wr.Wb

Surabaya,05 Januari 2020

Komunikasi dan Informasi

Naila Akmalia Rahmah

Ketua Departemen Himpunan Mahasiswa Industri UMSurabaya
Periode 2019-2020