LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN UMDC (UIN MICRO DEVELOPING COMPETITION) BEKERJASAMA DENGAN MUGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA Tahun

2012 I. NAMA KEGIATAN

UMDC (UIN MICRO DEVELOPING COMPETITION)

II.

LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat memunculkan suatu kebutuhan tersendiri bagi setiap manusia. Kemudahan yang diberikan oleh teknologi itu sendiri menjadikannya sebuah kebutuhan yang tidak dapat lepas dari diri manusia. Saat ini kualitas diri dari seseorang, khususnya para praktisi IT, dapat dilihat dari seberapa kreatifnya diri mereka dalam turut andil dalam melakukan pengembangan tersebut. Di kehidupan nyata, persaingan dari masing-masing praktisi IT pun sangat tinggi. Atas dasar itulah, kami mengangkat pentingnya kebutuhan ini dan bermaksud melaksanakan sebuah ajang kompetisi dimana mahasiswa-mahasiswi UIN khususnya yang berkecimpung di dunia teknologi dan informasi dapat merasakan persaingan dalam pengembangan teknologi informasi, sekaligus meningkatkan kualitas diri sendiri untuk perkembangan diri yang lebih baik lagi.

III.

TUJUAN DAN SASARAN

A. Tujuan Memperkenalkan kepada mahasiswa UIN yang masih awam, untuk belajar mendeveloping aplikasi mobile dengan sistem operasi windows phone 7. Sebagai penggerak mahasiswa untuk dapat selalu berkreasi dan berkompetisi dengan mahasiswa lain di luar kampus. Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya semangat untuk berkompetisi demi kemajuan diri khususnya di bidang teknologi informasi. Meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk dapat membuat suatu produk aplikasi yang berguna dan kreatif. Menumbuhkan semangat dan mendorong mahasiswa untuk turut serta mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, baik dari dalam maupun luar kampus, yang berkaitan dengan keprofesian mereka masing-masing khususnya di bidang teknologi informasi.

B. Sasaran

1|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

Mahasiswa-mahasiswi UIN Syarif Hidayatullah khususnya Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi, program studi Teknik Informatika dan Sistem Informasi.

IV.

PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada: Tanggal Tempat : 7 s.d 9 Nopember, 12 Nopember, 14 Nopember dan 24 Nopember 2012 : Gedung Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Pusat Lab Terpadu (PLT) Lab Multimedia Lt. 6.

V.

ANALISA KEGIATAN
Berdasarkan hasil semua kegiatan yang telah kami laksanakan dari tanggal 7 Nopember hingga 24 Nopember 2012 dapat kami simpulkan bahwa acara kami berjalan dengan lancar. Semua kegiatan, Alhamdulillah terkendali dengan baik. Berikut rincian analisa kegiatan untuk setiap acara: 1. Workshop 1 Fundamental of C# Programming Language Workshop pertama yang berlangsung pada hari Rabu, 7 Nopember 2012 dengan pembicara Kak Abdullah Muhammad dan jumlah peserta 25 orang berjalan dengan lancar dan kondusif. Acara dihari pertama ini telat selama 15 menit, sehingga acara dimulai pada jam 09.15 hingga 16.15, tetapi antusiasme peserta cukup tinggi dan cukup serius walaupun materi yang dibahas masih awan di kalangan peserta yang banyak dari mereka masih di semester-semester awal dan belum pernah mencoba menggunakan bahasa pemrograman C# sama sekali. 2. Workshop 2 Introducing Metro Concept Design Workshop kedua berlangsung pada hari Kamis, 8 Nopember 2012 dengan pembicara Kak Fadlan Reza dan Kak Aji Prastio. Hambatan sempat terjadi di awal acara dikarenakan pembicara yang tadinya adalah ka Rofiqi Setiawan berhalangan hadir sehingga pada akhirnya digantikan dan acara telat selama kurang lebih setengah jam acara baru dimulai pada jam 09.30. Akan tetapi, saat acara telah berlangsung, peserta yang berjumlah 23 orang, masih dapat mengikutinya dengan baik karena pembicara dapat menjelaskannya dengan baik dan juga menarik. Materi yang dibawakan dalam workshop kedua ini adalah materi tentang desain dan konsep dari Metro Style UI milik windows phone. Ka Fadlan Reza sebagai pembicara pertama membawakan tentang konsep bagaimana membuat tampilan UI yang baik, ia menjelaskan teori-teori yang bersangkutan dengan desain windows phone ini. Selanjutnya, Ka Aji Prastio sebagai pembawa materi

2|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

keduanya

mengajarkan

tentang

praktiknya

secara

langsung

dari

bagaimana membuat desain itu dengan menggunakan Microsoft Expression Blend. Acara ini selesai pada jam 16.00 WIB. 3. Workshop 3 Developing Windows Phone 7 Workshop terakhir berlangsung pada hari Jumat, 9 Nopember 2012 dengan pembicara Kak Abdullah Muhammad. Acara berlangsung lancar dan on time, pada jam 09.00. Dengan jumlah peserta sebanyak 28 orang, acara berlangsung cukup kondusif dan peserta lebih antusias dibanding dengan hari-hari sebelumnya, karena mereka sudah mempunyai gambaran aplikasi apa yang akan dibuat dalam mengikuti kompetisi acara ini. Sehingga semakin terlihat interaksi dua arah yang terjadi antara pembicara dengan peserta. 4. Pelatihan Pelatihan berlangsung pada hari senin dan rabu tanggal 12 dan 14 Nopember 2012. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di ruang kelas Fakultas Sains dan Teknologi pada jam pulang kuliah, yaitu sekitar jam 14.00 hingga 16.30. Saat pelatihan, peserta yang terdiri dari beberapa kelompok yang berkompetisi dibimbing oleh Kak Abdullah Muhammad. 5. Seminar Seminar berlangsung pada hari Sabtu, 24 November 2012 dari pukul 09.00 s.d pukul 16.00. Kegiatan seminar ini kami adakan di ruangan teater lantai 2 fakultas sains dan teknologi. Pada kegiatan ini selain dilangsungkan seminar tentang update teknologi, namun juga dilakukan penilaian masing-masing aplikasi para perserta kompetisi. Puncaknya adalah pengumuman pemenang kompetisi yang pada waktu itu dimenangkan oleh tim GuessMe Numapa dengan aplikasinya GuessMe Numapa. Pada seminar ini para pembicara berasal dari orang-orang yang suda pro dibidang teknologi dari Windows Phone, yaitu Bapak Narenda Wicaksana dengan materi Windows Phone Opportunity, ka Kresna Dewantara dengan materi Windows Phone 8: Whats Next, dan ka Tito Daniswara yang menshare pengalamannya sebagai juara imagine cup tahun 2009 lalu. Para peserta yang datang pun sangat antusias mengikuti materi yang dibawakan oleh mereka masing-masing. Para peserta yang datang tidak hanya dari UIN, namun ada yang berasal dari beberapa Universitas lainnya seperti Gunadarma. Jumlah peserta yang mengikuti seminar adalah sebanyak 58 orang. Acara ini juga dihadiri oleh Bapak Sekretaris Prodi, Bapak Herlino Nanang sebagai perwakilan dari pihak

3|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

prodi menggantikan Ibu Viva Arifin yang sedang berhalangan hadir. Acara ini pun Alhamdulillah berjalan lancar dan tidak ada acara yang dilewati. Seperti itulah analisis dari keseluruhan rangkaian kegiatan UIN Micro Developing Competition (UMDC) ini. Dari sisi kompetisinya sendiri, dalam UMDC kali ini terdapat 6 tim yang sampai mensubmit aplikasi mereka ke kami, yaitu tim Rojali, dengan aplikasi Metro Coffe, tim Area54 dengan aplikasi GilaBola, tim GuessMe Numapa dengan aplikasi Guessme Numapa, tim Warrior of Windows dengan aplikasi Tanah Beta, tim Falcon dengan aplikasi Unique Hobby, dan tim Slow_Agent dengan aplikasi CIUS (Central Information of University). Dari ke 6 tim tersebut, kami seleksi hingga kami menemukan 5 tim yang dapat mengikuti sesi presentasi pada saat seminar. Tim tersebut adalah tim Rojali, Area 54, Warrior of Windows, GuessMe Numapa, dan Slow_Agent. Setelah melakukan presentasi dan mendapatkan penilaian, tim terbaik yang memenangkan kompetisi ini adalah tim Guessme Numapa dan berhak untuk mendapatkan Nokia Lumia 800 yang merupakan hadiah utama yang diberikan oleh Bapak Narenda Wicaksana selaku Development Manager dari Nokia Indonesia. VI.

HAMBATAN DAN SARAN

Hambatan-hambatan yang terjadi selama berlangsungnya acara setelah kami evaluasi, yaitu: Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara pelaksana kegitan, seperti antar panitia yang menyebabkan kegiatan banyak yang telat ataupun ngaret. Perijinan penggunaan fasilitas agak sulit sehingga waktu acara yang seharusnya mulai 31 oktober menjadi mundur tanggal 7 November. Masih kurangnya antusiasme anak-anak UIN untuk mengikuti kegiatan ini, dikarenakan teknologi yang masih baru sehingga peserta yang ikut pun sedikit. Pada hari ke 2 secara dadakan pembicara tidak dapat mengisi acara, sehingga harus mencari pengganti. Koordinasi panitia masih terlihat sangat kurang. Sulitnya dukungan dana dari pihak Universitas terkait kegiatan positif yang dilakukan mahasiswa seperti ini membuat kegiatan yang berjalan kurang optimal karena terkendala masalah pembiayaan. Peserta yang kurang disiplin masih ngaret saat selesai break, banyak diantara mereka yang setelah istirahat datang ke ruangan telat sehingga pihak acara menunggu mereka terlebih dahulu. Saran yang bisa kami berikan untuk UMDC kedepannya adalah lebih ditingkatkan lagi koordinasi antara panitianya. Dari semua hambatan diatas,

4|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

koordinasi dan komunikasinya masih terlihat sangat kurang. Selain itu untuk masalah dana, buatlah konsep yang semenarik mungkin sehingga nantinya kita bisa mencari bantuan sponsor untuk pendanaan. Dan terakhir mungkin, acara harus lebih dipersiapkan dengan matang dari jauh-jauh hari terkait masalah fasilitas, perijinan, waktu pelaksanaan dan lain sebagainya agar acaranya pun dapat lebih baik lagi, berjalan dengan lancar, tidak mengganggu aktifitas belajar, dan para peserta pun dapat mendapatkan ilmu yang lebih banyak lagi dari sekarang. Selain itu terlalu banyaknya juga jumlah panitia berakibat pada banyaknya panitia yang ngganggur pada saat berlangsungnya acara, kedepannya panitia sebaiknya dicari dari yang benar-benar ingin membantu acara berjalan saja agar suasana di tempat acaranya pun dapat lebih kondusif lagi.

VII.

PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban UMDC (UIN Micro Developing Competition) yang kami susun. Kami yakin tanpa bantuan dari berbagai pihak, kegiatan ini tidak akan memberikan hasil yang optimal dan kami meyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam kegiatan ini. Untuk itu kami selaku panitia memohon maaf sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terlibat. Semoga laporan ini dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi kegiatan selanjutnya sehingga nantinya dapat berjalan dengan baik. Atas bantuan dan kemudahan yang diberikan oleh semua pihak kami mengucapkan terima kasih. Wassalamu alaikum Wr.Wb.

Ciputat, 19 Januari 2013 Ketua Panitia Sekretaris

Reza Ayatuna Lazuardy NIM. 1111091000007

Okky Permatasari NIM. 1111091000025

5|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

Lampiran 1

Anggaran Dana Acara

Pemasukan :
Peserta workshop paket 3 Peserta workshop paket 2 Peserta workshop paket 1 Baju UMDC panitia Peserta seminar Uang kas MUGI Total Pemasukan: 2,190,000 200,000 685,000 1,140,000 1,640,000 102,000 5,957,000

Pengeluaran :
Kesekretariatan
Fotocopy 70 gr + Print 70 gr Fotocopy 70 gr + Print 70 gr Print Nametag Print + Jilid Proposal Kertas Konkorde Jilid Proposal Total : 6,000 5,000 12,000 33,000 68,000 2,000 126,000

Perlengkapan
Poster #1 + Sticker 2 x A3 Double tape Sticker 2 x A3 Buku memo 100 pcs Poster #2 Poster#3 Nametag Buku kwitansi + Amplop Sertifikat Day 1 Sertifikat Day 2 Sertifikat Day 3 Sertifikat Seminar Sertifikat Panitia + Laminating Baterai ABC 9v 6|
UIN

80,000 8,000 24,000 325,000 25,000 10,000 59,000 3,500 18,000 10,000 80,000 300,000 150,000 20,000
Micro Developing Competition 2012

Banner 1 x3 m Baju UMDC Pulsa Total :

42,000 1,082,000 110,000 2,346,500

Konsumsi
Day 1 Makan Peserta Air mineral box Makan Pembicara Minum Pembicara Makan Kebersihan Snack Panitia Permen Day 2 Makan Peserta Air mineral box Snack Panitia Snack Pembicara Makan pembicara Minum Pembicara Makan Kebersihan Day 3 Makan Peserta Air mineral box Snack Panitia Snack Pembicara Makan Pembicara Minum Pembicara Makan Kebersihan Seminar Makan Peserta Air mineral box Snack Pembicara Minum Pembicara Makan Pembicara Total : Acara Uang Kebersihan Fotocopy 70 gr + Print 70 gr Plakat workshop UMDC Plakat seminar UMDC Total : Total Pengeluaran 7|
UIN

250,000 17,500 15,000 5,000 10,000 105,000 20,000 262,500 35,000 105,000 15,000 30,000 6,000 11,500 337,000 40,000 90,000 15,000 15,000 6,000 10,000 525,000 40,000 20,500 9,000 90,000 2,085,000

100,000 3,000 265,000 290,000 658,000 5,215,500

Competition 2012

Micro Developing

: Sisa Uang 741,500

8|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

Lampiran 2

Foto-foto kegiatan
o Workshop

9|

UIN

Micro Developing

Competition

2012

Seminar

10 |
2012

UIN

Micro Developing

Competition

11 |
2012

UIN

Micro Developing

Competition