GRAND DESIGN

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
BIDANG KESEKRETARIATAN, INFORMASI, DAN KOMUNIKASI

2017/2018

Ketua Bidang : Fadil Dewantara (KU 2015)

Sekretaris Bidang : John Jordy Tigor Adam Sitorus (KU 2016)

Anggota Bidang : Putri Novia Pandean (IK 2014)

Gabriella Praisea (KU 2016)

Fraldy Mais (IK 2016)

Penjabaran Bidang

Bidang Kesekretariatan, Informasi, dan Komunikasi berfungsi sebagai berikut:

• Kesekretariatan : Mendata dan mengelola segala bentuk dokumen organisasi BEM FK UNSRAT
bersama dengan sekretaris umum.

• Informasi & Komunikasi : menerima, mengelola, dan menyebarkan informasi terkait civitas
akademika FK UNSRAT dan pihak eksternal melalui media yang tersedia.

Visi & Misi Bidang

Visi :

• Menjadikan KIK BEM FK UNSRAT sebagai bidang yang efektif, unggul, proaktif, dan selaras
dengan fungsi umum.

Misi :

• Menjadi wadah informasi & komunikasi yang efektif bagi civitas akademika FK UNSRAT dan
pihak eksternal yang terkait.

• Menyelenggarakan hubungan komunikasi yang intensif antara BEM FK UNSRAT dengan

lembaga-lembaga yang terkait.

• Menciptakan dokumentasi yang sistematis dalam segala lingkup kegiatan BEM FK UNSRAT.
Program Kerja

1. Database

2. Rapat Koordinasi

3. Diskusi Terbuka Pimpinan Fakultas

4. Mading

5. Time Schedule

6. Kartu Ucapan Tahunan

7. Social Media

8. Pembentukan Badan Pers (BP) BEM FK UNSRAT

9. BEM CARE

10. Sekretariatan dan Inventarisasis

 GRAND DESIGN

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN
BIDANG KESEKRETARIATAN, INFORMASI, DAN KOMUNIKASI

2017/2018

1. DATABASE

A. Tujuan Proker
Mempunyai data seluruh mahasiswa FK UNSRAT serta contact person lembaga-lembaga
yang terkait BEM FK UNSRAT.
 
B. Indikator Keberhasilan Proker
Terbentuknya database mahasiswa FK UNSRAT dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
Adanya data contact person dari lembaga-lembaga terkait.

C. Analisis SWOT Proker

Strength:
 Tersedianya SDM
 Teknologi yang memungkinkan penyimpanan data softcopy.

Weakness:
 Perbedaan tempat kegiatan perkuliahan antar program studi
 Jumlah mahasiswa yang banyak.

Opportunity:
 Mengetahui jumlah mahasiswa tiap prodi dan angkatan
 Memudahkan komunikasi.

Threat:
 Penulisan data yang kurang lengkap & jelas
 Kehilangan & kerusakan data
 Perubahan data.

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Database mahasiswa akan dibagikan lembar pendataan kepada setiap PJ di tiap angkatan
dibantu oleh ketua angkatan masing-masing di tiap program studi. Lembar pendataan
dikumpulkan dalam waktu 3 hari setelah dibagikan dan wajib dikumpulkan kembali.
Dilakukan follow up setiap hari dalam 3 hari berjalan. Database akan di-update saat
penerimaan mahasiswa baru.

Format Database Mahasiswa:

1. Nama

2. Jenis Kelamin
 3. NRI

4. Angkatan

5. Prodi

6. Tempat, Tanggal Lahir

7. Alamat Sekarang

8. Asal Daerah

9. Agama

10. No. Telp

11. No. Telp Orang Tua (Ayah/Ibu)

12. Akun medsoc (Email, Line, Facebook, Instagram, Twitter)

13. Minat dan Bakat

PJ Database Mahasiswa

• Putri Pandean – 2014

• Fadil Dewantara – 2015

• Fraldy Mais – 2016

• Gabriella Praisea – 2017

Contact Person lembaga-lembaga terkait

Akan dibagikan lembar pendataan yang dikhususkan kepada Badan Pengurus Inti lembaga-
lembaga terkait BEM FK UNSRAT.

Format Database Lembaga-lembaga:

1. Struktur Badan Pengurus

2. Liaison Officer (LO)

LSO, LO, dan lembaga-lembaga lainnya, yaitu:

1. HIMAPROS KG
2. HIMAPROS IK
3. MPA AESCULAP
4. TKK BEM FK UNSRAT
5. BTFK BEM FK UNSRAT
6. KMK BEM FK UNSRAT
7. MSC
 8. AMSA

Penyimpanan database

Database akan didokumentasikan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Softcopy
akan disimpan dalam Google Drive dan e-mail jika diperlukan untuk memudahkan akses.
Bagi bidang yang mempunyai dokumentasi dan arsip mengenai berbagai kegiatan, harap
diberikan kepada PJ Database.

E. Waktu Pelaksanaan
4-16 September 2017

F. Penanggung Jawab Proker

John J Sitorus

2. RAPAT KOORDINASI

A. Tujuan Proker
Menjalin silahturahmi dan melaksanakan koordinasi aktivitas dan kegiatan antara BEM FK
UNSRAT dan Lembaga Semi Otonom (LSO) serta Lembaga Otonom (LO).

B. Indikator Keberhasilan Proker

 Rapat Koordinasi dilakukan minimal 2 kali dalam satu periode masa kepengurusan.
 Rapat Koordinasi dihadiri oleh minimal 2/3 perwakilan LSO & LO.

C. Analisis SWOT Proker

Strength:
 Adanya komunikasi yang baik antara anggota BEM FK UNSRAT dengan lembaga-lembaga
yang ada

Weakness:
 Rapat koordinasi belum rutin dilakukan
 Belum ada agenda pembahasan yang tersusun dengan baik untuk rapat koordinasi

Opportunity:
 Meningkatkan ikatan kekeluargaan antara BEM FK UNSRAT dan tiap lembaga
 Menguatkan jalur komando dan koordinasi
 Threat:
 Kesibukan BPI BEM FK UNSRAT maupun perwakilan LSO & LO
 Pergantian pengurus di tiap lembaga

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Undangan dibagikan kepada setiap LSO dan LO. Sebelum penyelenggaraan akan dibuat
group di medsos untuk koordinasi dengan para inti LO dan LSO, dimana KIK sebagai
moderator. Kemudian dari bidang KIK akan memfasilitasi Rakor dan turut melakukan follow
up di group guna membangun komunikasi yang berlanjut dengan LSO dan LO.

E. Waktu Pelaksanaan
Oktober 2017 dan Maret 2018
 
F. Penanggung Jawab Proker
Fadil Dewantara

3. DISKUSI TERBUKA BERSAMA PIMPINAN FAKULTAS

A. Tujuan Proker
Menjalin silahturahmi dan melaksanakan diskusi aktif dan terbuka bersama pimpinan
fakultas dalam fokus kegiatan akademik, sarana dan prasarana penunjang, serta keluhan-
keluhan yang harus didiskusikan bersama dalam suatu forum diskusi.

B. Indikator Keberhasilan Proker

Diskusi terbuka terlaksanakan

C. Analisis SWOT Proker

Strength:
 Adanya komunikasi yang baik antara mahasiswa FK UNSRAT dengan pimpinan FK
UNSRAT.

Weakness:
 Diskusi Terbuka belum pernah dilakukan
 Belum ada agenda pembahasan yang tersusun dengan baik untuk diskusi terbuka

Opportunity:
 Meningkatkan keterbukaan dalam pelaksanaan sistem akademik dan sebagainya dalam
ruang lingkup FK UNSRAT
 Threat:
 Kurangnya kajian strategis terhadap sistem yang berlaku

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Undangan dibagikan kepada setiap angkatan. Sebelum penyelenggaraan akan dilaksanakan
kajian mengenai sistem yang sedang berjalan baik itu akademik, sarana dan prasarana dan
lain-lain, dimana KIK sebagai mediator. Kemudian dari bidang BEM akan memfasilitasi
diskusi terbuka dan turut melakukan follow up kepada pimpinan fakultas untuk
melaksanakan diskusi terbuka.

E. Waktu Pelaksanaan
Mei 2018
 
F. Penanggung Jawab Proker
Fraldy Mais

4. MADING

A. Tujuan Proker
Sebagai salah satu alat komunikasi yang memuat berbagai informasi-informasi kegiatan BEM
FK UNSRAT, pengetahuan, informasi terkini, isu-isu kampus dan lain-lain, dimana program
ini dibuat tidak hanya menghubungkan mahasiswa dan mahasiswa, tetapi juga
menghubungkan mahasiswa dan dunia luar.
 
B. Indikator Keberhasilan Proker 
 Mading di-update lebih dari 4 kali dalam satu periode masa kepengurusan. (BAIK)
 Mading di-update 2- 4 kali dalam satu periode masa kepengurusan. (CUKUP)
 Mading di-update kurang dari 2 kali dalam satu periode masa kepengurusan. (KURANG)

C. Analisis SWOT

Strength:
 Tersedianya media publikasi (Mading)
 Memiliki SDM
 Peralatan yang mendukung
 Memiliki banyak sumber berita
 Weakness:
 Letak mading yang kurang strategis
 Jumlah mading yang kurang berdasarkan jumlah tempat kuliah
 Kesibukkan masing-masing
 Perbedaan waktu kuliah

Opportunity:

 Terpublikasikannya kegiatan-kegiatan kemahasiswaan

 Lebih mengekspos dan peka terhadap isu-isu kampus
 Mempublikasikan pengetahuan/ilmu terbaru

Threat:
 Kurangnya daya tarik mahasiswa terhadap penggunaan mading.
 Kurangnya daya tarik mahasiswa untuk membagikan informasi lewat mading.

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker 

Perencanaan pembuatan mading ini awalnya akan masuk dalam program kerja KIK BEM FK
UNSRAT. Selanjutnya akan dilakukan pembagian tanggung jawab kepada anggota KIK BEM
FK UNSRAT. Setelah itu dilanjutkan dengan pengumpulan data mahasiswa sebagai informasi
dasar kampus untuk dimuat dalam mading perdana.
Setelah itu kita langsung mencari informasi-informasi, isu-isu kampus serta
pengetahuan terbaru untuk dirangkum dan dirapatkan. Dalam rapat kita akan lakukan
penyaringan informasi-informasi, isu-isu dan pengetahuan apa yang akan dimuat. Dan
setelah semua sudah disaring, kita akan tentukan tema bulanan untuk mading.
Penentuan tempat dan jumlah mading akan dilakukan semaksimal mungkin agar
supaya bisa dijangkau seluruh mahasiswa.

E. Waktu Pelaksanaan
Tiap 3 bulan sekali

F. Penanggung Jawab Proker

Putri Pandean

5. TIME SCHEDULE KEGIATAN

A. Tujuan Proker
Sebagai alat alokasi waktu untuk menyelesaikan program kerja dalam rentang waktu
kepengurusan BEM FK UNSRAT periode ini.
B. Indikator Keberhasilan Proker 
 Time Schedule dibuat 1x dan di-update selama masa kepengurusan (BAIK)
 Time Schedule dibuat 1x dan tidak di-update selama masa kepengurusan (CUKUP)
 Time Schedule tidak dibuat selama masa kepengurusan (KURANG)

C. Analisis SWOT 

Strength:
 Terbentuknya perencanaan program kerja yang baik dan kronologis
 Adanya acuan waktu sebagai tolak ukur keberhasilan dalam penyelenggaraan program
kerja
 Proker disertai dengan waktu serta target yang jelas
 Informasi yang konkrit karena disusun berdasarkan timeline masing-masing bidang
 Terbentuk koordinasi yang baik antara bidang dan inti 

Weakness:
 Program tidak berjalan dengan baik karena diburu target waktu

Opportunity:
 Terealisasinya seluruh kegiatan BEM FK UNSRAT Periode 2017-2018 selama jangka
waktu kepengurusan ini
 Pencapaian target waktu terpenuhi dengan baik dan dapat dilihat sebagai tolak ukur
pencapaian progress di BEM FK UNSRAT

Threat:

 Pengumpulan timeline pelaksanaan tiap proker dari masing-masing bidang yang

tertunda atau terlambat
 Timeline program kerja yang bertabrakan
 Terjadinya pelaksanaan yang tidak mengikuti Time Schedule kegiatan BEM FK UNSRAT
 Proker tidak mencapai target keberhasilan yang dirampungkan dalam Time Schedule
 Tidak terlaksananya kegiatan yang telah dijadwalkan dalam time schedule kegiatan BEM
FK UNSRAT

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Time Schedule mencakup seluruh agenda kegiatan yang akan diselenggarakan selama masa
kepengurusan BEM FK UNSRAT Periode 2017-2018 beserta dengan waktu pelaksanaan dan
penanggung jawabnya.
 Program kerja beserta waktu pelaksanaan dibuat oleh masing-masing bidang
kemudian dipaparkan pada raker yang akan diadakan untuk selanjutnya disusun sebagai
suatu Time Schedule kegiatan yang akan di-update selama masa kepengurusan.
Perihal kegiatan program kerja di dalam Time Schedule, yaitu kegiatan yang memiliki
kepetingan dan hubungan dengan organisasi BEM FK UNSRAT dan berasal dari masing-
masing bidang di BEM FK UNSRAT yang terkait.

Bidang yang terkait dalam penyusunan proker dan time schedule adalah:
• Pengembangan Sumber Daya Manusia
• Koordinasi, Informasi, dan Komunikasi
• Pengabdian Masyarakat
• Minat dan Bakat
• Ekonomi dan Investasi
• Medical Education and Profession

Time Schedule akan dibuat dalam bentuk softcopy, dan hardcopy akan dipampang di papan
sekretariat

E. Waktu Pelaksanaan
4-10 September dan di-update sepanjang kepengurusan BEM FK UNSRAT 2017/2018
 
F. Penanggung Jawab Proker
Fraldy Mais

6. KARTU UCAPAN TAHUNAN

A. Tujuan Proker
Memperingati hari besar kedokteran nasional, internasional dan hari raya.

B. Indikator Keberhasilan Proker 

 >80% ucapan hari besar kedokteran, nasional dan hari raya dibuat dan dipublikasikan.
(BAIK)
 50%-80% ucapan hari besar kedokteran, nasional dan hari raya dibuat dan
dipublikasikan (CUKUP)
 <50% ucapan hari besar kedokteran, nasional dan hari raya dibuat dan dipublikasikan
(KURANG)

C. Analisis SWOT
 Strength:
 Tersedianya media publikasi
 Kerjasama yang baik antar pengurus bidang KIK

Weakness:
 Padatnya aktivitas dari pengurus bidang KIK

Opportunity:
 Dapat mempublikasikan tentang hari-hari besar kedokteran nasional, internasional dan
hari raya

Threat:
 Timbulnya masalah atau kesulitan pada saat mempublikasikan kartu ucapan

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Semua kartu ucapan tahunan dibuat dalam bentuk e-card 1 minggu sebelum hari H.

Hari Besar Kedokteran Nasional dan Inernasional, dan Hari Raya

• Tanggal 12 September
• Tanggal 20 September
• Tanggal 21 September
• Tanggal 24 Oktober
• Tanggal 12 November
• Tanggal 01 Desember
• Tanggal 25 Desember
• Tanggal 25 Januari
• Tanggal 04 Februari
• Tanggal 14 Februari
• Tanggal 16 Februari
• Tanggal 17 Maret
• Tanggal 07 April
• Tanggal 14 April
• Tanggal 24 April
• Tanggal 1 Mei
• Tanggal 10 Mei
• Tanggal 29 Mei
• Tanggal 31 Mei
• Tanggal 01 Juni
• Tanggal 15 Juni
: Hari Kesehatan Gigi dan Mulut
: Hari Mahasiswa Kedokteran Indonesia
: Tahun Baru Islam
: Hari Dokter Nasional
: Hari Kesehatan Nasional (HKN)
: Hari AIDS se-Dunia & Maulid Nabi Muhammad SAW
: Hari Raya Natal
: Hari Gizi Nasional
: Hari Kanker Sedunia
: Hari Valentine’s Day
: Tahun Baru Imlek
: Hari Keperawatan Indonesia & Hari Raya Nyepi
: Hari Kesehatan Se-Dunia
: Isra Mi’raj
: Hari Imunisasi
: Hari Buruh
: Kenaikan Isa Almasih
: Hari Waisak
: Hari Tanpa Tembakau Se-Dunia
: Hari Kesaktian Pancasila
: Hari Raya Idul Fitri
 • Tanggal 17 Agustus : Hari Kemerdekaan
• Tanggal 22 Agustus : Idul Adha
• Tanggal 11 September : Tahun Baru Islam

*Pembuatan e-card di hari besar lainnya sesuai permintaan dan koordinasi 2 minggu
sebelum hari H.
*Pembuatan e-card untuk wisuda/pelantikan

E. Waktu Pelaksanaan
Menyesuaikan selama masa periode

F. Penanggung Jawab Proker

John J Sitorus

7. SOCIAL MEDIA

A. Tujuan Proker
Update informasi kegiatan BEM FK UNSRAT secara berkala dan mempublikasikan setiap
kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FK UNSRAT kepada pihak internal maupun eksternal.

B. Indikator Keberhasilan Proker

 >80% kegiatan BEM FK UNSRAT dipublikasikan (BAIK)
 50%-80% kegiatan BEM FK UNSRAT dipublikasikan (CUKUP)
 <50% kegiatan BEM FK UNSRAT dipublikasikan (KURANG)

C. Analisis SWOT

Strength:

 Menambah eksistensi BEM FK UNSRAT di dunia maya

 Penyebaran informasi lebih cepat dan efisien
 Terbentuk hubungan komunikasi yang baik bagi pihak internal maupun eksternal

Weakness:

 Waktu yang disediakan untuk mengawasi dan meng-update bertabrakan dengan jadwal
kuliah yang padat

Opportunities:
  Akses terhadap media sosial yang mudah dan dapat dilakukan dimana saja kapan saja
 Pencitraan BEM FK UNSRAT yang baik
 Eksistensi yang tinggi di lingkup dunia maya baik bagi pihak eksternal maupun internal

Threat:

 Komunikasi yang tidak interaktif

 Timbulnya masalah atau kesulitan dalam mengakses media sosial

D. Penjabaran Pelaksanaan Proker

Adapun media sosial yang akan digunakan BEM FK UNSRAT yaitu:
• E-mail, sebagai wadah untuk mengirim atau menerima surel dan file yang memiliki
kepentingan dan keterkaitan dengan BEM FK UNSRAT.
• Fanpage Facebook, untuk dokumentasi kegiatan BEM FK UNSRAT selama periode
kepengurusan beserta publikasi informasi-informasi penting perihal kegiatan dalam
BEM FK UNSRAT.
• Official Account LINE, sebagai media komunikasi dan informasi yang terdepan
dalam lingkup mahasiswa FK UNSRAT.
• Instagram, untuk dokumentasi kegiatan BEM FK UNSRAT selama periode
kepengurusan beserta publikasi informasi-informasi penting perihal kegiatan dalam
BEM FK UNSRAT.
• Website, sebagai situs resmi yang memuat segala informasi, dokumentasi, beserta
program-program kerja kepengurusan BEM FK UNSRAT.

E. Waktu Pelaksanaan
Menyesuaikan selama masa periode

F. Penanggung Jawab Proker

Gabriella Praisea

8. PEMBENTUKAN BADAN PERS (BP) BEM FK UNSRAT

A. Tujuan Proker
BP BEM sebagai wadah jurnalistik mahasiswa FK UNSRAT.

B. Indikator Keberhasilan
 Terlaksananya pelatihan jurnalistik (BAIK)
 Terlaksananya open recruitment pengurus BP BEM FK UNSRAT (CUKUP)
 Tidak terlaksana (KURANG)
 C. Analisis SWOT

Strength:
 SDM yang memiliki kemampuan desain grafis dan fotografi

Weakness:

 Kurangnya pengetahuan mengenai dunia jurnalistik

Opportunity:

 Adanya sumber informasi di lingkup FK UNSRAT yang memenuhi standar jurnalistik

Threat:

 Kesibukkan masing-masing peserta

D. Penjabaran Proker
KIK menjadi fasilitator dalam pelaksanaan pembentukan BP BEM FK UNSRAT yang dimulai
dari open recruitment untuk pelatihan jurnalistik yang terbuka bagi mahasiswa. Selanjutnya
akan dibuat pelantikan pengurus BP BEM FK UNSRAT berdasarkan strukturalnya. Setelah itu,
BP BEM FK UNSRAT akan didirikan sebagai badan yang dibina di bawah KIK BEM FK UNSRAT.

E. Waktu Pelaksanaan
Open recruitment: September 2017
Pelatihan: secepatnya setelah open recruitment untuk pelatihan

F. Penanggung Jawab Proker

Gabriella Praisea

9. BEM CARE

A. Tujuan Proker
Membangun hubungan dan meningkatkan kepedulian antara mahasiswa dan BEM FK
UNSRAT.

B. Indikator Keberhasilan
 Mengumpulkan informasi serta melaksanakan kunjungan langsung terhadap mahasiswa
(BAIK)
  Mengumpulkan informasi (CUKUP)
 Tidak terlaksana (KURANG)

C. Analisis SWOT

Strength:
 Tersedianya database mahasiswa sebagai sumber informasi
 Adanya media sosial

Weakness:

 Alur informasi yang tidak tersampaikan

 Jumlah mahasiswa yang banyak

Opportunity:

 Meningkatkan rasa kekeluargaan antara BEM dan mahasiswa FK UNSRAT

Threat:

 Kesibukan masing-masing BPI

 Mahasiswa merasa tidak dekat dengan BEM

D. Penjabaran Proker
Bidang KIK mengumpulkan informasi dari mahasiswa mengenai sejawat mereka yang sedang
sakit, berduka, dll yang serupa. KIK menyampaikan informasi kepada BPI untuk
melaksanakan kunjungan atas nama BEM.

E. Waktu Pelaksanaan
Menyesuaikan selama masa periode

F. Penanggung Jawab Proker

Putri Pandean

10. SEKRETARIATAN DAN INVENTARISASI

A. Tujuan Umum
 Meningkatkan mutu dan kualitas kerja dari BEM FK UNSRAT khususnya di bidang
Kesekretariatan

B. Tujuan Khusus
Memfasilitasi seluruh anggota dalam pengelolaan dokumentasi dan inventarisasi organisasi
lewat pengadaan sekretariat BEM FK UNSRAT.
C. Indikator Keberhasilan
 Pengadaan dan pengaktifan sekretariat
 Berjalannya piket secara rutin

D. Analisis SWOT

Strength:
 Memperlancar kinerja pengurus BEM FK UNSRAT
 Terkelolanya inventarisir di BEM FK UNSRAT

Weakness:
 Kurangnya dukungan dari pimpinan fakultas
 Sekretariat yang tidak memadai

Opportunities:
 Proker disetujui oleh pimpinan fakultas
 Terealisasinya sekretariat dan inventaris BEM FK UNSRAT yang memadai

Threat:
 Tidak terkelolanya sekretariat beserta inventaris BEM FK UNSRAT dengan baik
 Kemalasan pengurus mengelola sekretariat

E. Penjabaran Proker
Kesekretariatan akan diaktifkan melalui BPI lalu selanjutnya fungsi sekretariat beserta
inventarisasi di dalamnya dikoordinasi oleh KIK.
Kemudian daripada itu, akan dibentuk piket per bidang/pengabdian mahasiswa yang
kemudian diatur oleh bidang KIK guna menjaga keamanan dan kebersihan sekretariat BEM
FK UNSRAT.

Adapun Keperluan dasar inventaris BEM FK UNSRAT yang diperlukan:

• Ruang Sekretariat
• Komputer
• Printer
• LCD + proyektor
• Alat Kebersihan
 • Storage/Rak Penyimpanan
• Kotak Surat
• Meja (Meja Kerja Ketua, Meja Kerja Sekretaris, Meja Rapat)
• Kursi
• Papan Nama Sekretariat
• Papan Nama Meja Ketua
• Papan Nama Meja Sekretaris
• Papan Tulis dan Peralatan
• Megaphone
• Kalender Kerja
• Perlengkapan Sidang
• Tiang Bendera
• Bendera Merah Putih
• Bendera BEM
• Struktur Organisasi
• Keperluan yang menunjang kehidupan secretariat
• Tata Letak Ruang Sekretariat

F. Waktu Pelaksanaan
Menyesuaikan selama masa periode

G. Penanggung Jawab Proker

Fadil Dewantara

Anggaran Dana

1. Database & Rapat Koordinasi

 Kertas A4 1 rim
Rp. 50.000

Tinta hitam
Rp. 40.000

____________+

Rp. 90.000

2. Mading

Biaya pembuatan mading + alat & bahan @Rp. 600.000

Rp. 1.200.000

3. Social Media

Premium official account

Rp. 150.000

4. Pembentukan Badan Pers (BP) BEM FK UNSRAT

Pendaftaran pelatihan jurnalistik perorangan @Rp. 300.000

Rp. 3.000.000

Kertas A4 1 rim

Rp. 50.000

____________+

Rp. 3.050.000

5. Kesekretariatan dan Invertarisasi

• Komputer Rp. 3.000.000

• Printer Rp. 1.500.000
• LCD + proyektor Rp. 4.000.000
• Alat Kebersihan Rp. 50.000
• Kotak Surat Rp. 50.000
• Papan Nama Sekretariat Rp. 100.000
• Papan Nama Meja Ketua Rp. 150.000
• Papan Nama Meja Sekretaris Rp. 150.000
• Peralatan Papan Tulis Rp. 100.000
• Megaphone Rp. 500.000
• Kalender Kerja Rp. 200.000
• Perlengkapan Sidang Rp. 100.000
• Tiang Bendera Rp. 250.000
• Bendera Merah Putih Rp. 100.000
• Struktur Organisasi Rp. 150.000
• Keperluan yang menunjang kehidupan sekretariat Rp. 100.000
____________+

Rp. 10.500.000

Rp. 15.000.000

(+10%) Rp. 1.500.000

Total Rp. 16.500.000