PROGRAM KERJA

WILAYAH II
PTBMMKI
PERIODE 2018-2019

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2017-2018

1.Open Recruitment Pengurus Wilayah II
Tujuan Program Regenerasi pengurus Wilayah II
Kerja
Deskripsi Umum Open Recruitment pengurus wilayah II ini terdiri dari berbagai tahap :
1. Pengisian Formulir
2. Wawancara
3. Pengumuman

Pengurus Wilayah II 2017/2018

Koordinator Wilayah II : Tresna Rachmadi (USMR)
Sekretaris : Chaerani Kurniatin (USMR)
Bendahara : Serlie Angriani (TBM ATLAS)

Staff Humas :
Kepala Staff : M. Reiza Adiyasa (TBM Chrestotes)
Anggota :
- Saza Septia (TBMT)
- Bella Angraini S. D. (TBMT)
- Nurdiza Bilqis (KBK AVICENNA)

Staff Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah

Kepala Staff : M. Fajrun Navis (USMR)
 Anggota :
- Muhammad Rosyad (USMR)
- Retno Palupi (USMR)
- Anggraini Harahap (TBM ATLAS)
- Ryo Fukuyama (TBM ATLAS)
- Vania Putri Salsabila (TBMT)

Staff Kurikulum
Kepala Staff : Janter A. S. Siboro (TBM ATLAS)
Anggota :
- Johza Althafif S. R. (TBM ATLAS)
- Atika Mahira A. (TBM BEM IKM FK UI)
- Irfan Arieqal H. A. (TBM BEM IKM FK UI)
- Arian Andhika A. W. (USMR)
- Erisa Putri R. (TBMT)

Indikator Berdasarkan waktu:

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Masing-masing TBM mengirimkan minimal 1 perwakilan (3)
2. Pengurus Wilayah berasal minimal dari 8 TBM di wilayah II (2)
3. Pengurus Wilayah berasal kurang dari 8 TBM di wilayah II
(1)
4. Tidak ada TBM yang mengirimkan perwakilan (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Calon pengurus wilayah mengikuti segala rangkaian
mekanisme open recruitment (2)
2. Calon pengurus wilayah tidak seluruhnya mengikuti segala
rangkaian mekanisme open recruitment (1)
3. Pengurus wilayah terpilih tanpa melalui proses open recruitment
(0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu 9 – 14 September 2018
Penanggung Jawab Koordinator Wilayah II (Tresna Rachmadi)

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2017-2018

2.Team Building Pengurus Wilayah II
Tujuan Program  Sarana untuk memperkenalkan ranah kerja Wilayah II dalam satu
Kerja tahun kepengurusan dengan melihat evaluasi tahun sebelumnya.
 Sebagai wadah untuk menumbuhkan kekeluargaan dan sense of
belonging Pengurus Wilayah II terhdap Wilayah II
 Sharing kepengurusan dengan mantan Pengurusn Wilayah II

Deskripsi Umum Acara ini ditujukan sebagai pemantapan pengenalan ranah kerja
pengurus Wilayah 2 serta evaluasi mengenai kepengurusan periode
sebelumnya. Sasaran kegiatan ini adalah Pengurus wilayah II yang
terpilih dalam periode 2018/2019. Dalam acara ini juga akan
diberikan pengulangan materi mengenai PTBMMKI pusat ,
kepemimpinan, dan time management.
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Dihadiri oleh DPO Wilayah, Koordinator Wilayah 2 & Pengurus
Wilayah II periode sebelumnya, dan seluruh Pengurus Wilayah II
periode 2018/2019. (2)
2. Dihadiri oleh DPO Wilayah, Koordinator Wilayah 2 & sebagian
Pengurus Wilayah II periode sebelumnya, dan Pengurus Wilayah
II periode 2017/2018. (1)
3. Hanya dihadiri Pengurus Wilayah 2 periode 2018/2019 (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana(1)
3. Acara tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Desember 2018
Penanggung Jawab Koordinator Wilayah II (Tresna Rachmadi)

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2017-2018

3.Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) & Rapat Kerja Wilayah (RAKERWIL)
Tujuan Program  Menyampaikan informasi penting dari pengurus wilayah II kepada
Kerja TBM unit PTBMMKI Wilayah II
 Sebagai forum diskusi, diharapkan peserta rapat mampu
mengkritisi hal yang akan didiskusikan
 Musyawarah akan keputusan yang akan diambil atau dijalani TBM
Wilayah II
Deskripsi Umum Pada Rakorwil ini kami akan membahas :
1. Pengesahan Pengurus Wilayah II Periode 2016-2017
2. Tenderisasi Proker Wilayah
3. Forum Diskusi Wilayah
Melihat evaluasi pengurus periode sebelumnya dan menemukan
solusi untuk pengurus periode ini.
Salah satu topic yang akan dibahas :
- Munas PTBMMKI
- Desa Binaan
- Musyawarah Wilayah
- SemLatgabwil
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II, seluruh
perwakilan TBM unit anggota PTBMMKI Wilayah II (2)
2. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II, minimal
dihadiri oleh perwakilan 8 TBM unit di wilayah II (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama(2)
2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati
bersama(1)
3. Pengurus wilayah terpilih tanpa melalui proses open recruitment
 (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Januari 2019

Penanggung Jawab Koordinator Wilayah 2 (Tresna Rachmadi)

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2017-2018

4.Rapat Koordinasi Siaga Bencana Wilayah II
Tujuan Program  Mempermudah komunikasi antara tim reaksi cepat dengan tbm unit.
Kerja  Sebagai bentuk siaga dalam setiap bencana yg akan terjadi
 Sebagai bentuk koordinasi dengan staff penanggulangan bencana
PTBMMKI

Deskripsi Umum Rapat ini dihadiri oleh Pengurus Wilayah II, Staff Penanggulangan
Bencana Wilayah II, serta TBM Unit Wilayah II. Rapat ini membahas
tentang tindakan siaga banjir serta banjir yang terjadi di beberapa titik
di daerah Jakarta dan sekitarnya. Hasil rapat ini ada penurunan Tim
Reaksi Cepat masing-masing TBM untuk melaksanakan survey di
beberapa tempat, dimana untuk memudahkan koordinasi kami
membagi kedalam wilayah kerja sbb :
- Jakarta Utara : TBM Medisar
- Jakarta Barat : TBM Trisakti
- Jakarta Pusat : UMRC dan TBM UI
- Jakarta Timur : TDM Yarsi
- Banten : TBM Chrestotes
- Depok dan Bogor : KBK Avicenna
- Tangerang : USMR
- Bandung : TBM Galenus
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Pembentukan posko induk PTBMMKI dengan panitia yang terdiri
dari gabungan beberapa TBM. (2)
2. Pembuatan posko induk PTBMMKI pada salahsatu TBM (1)
 3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Rapat berjalan kondusif dan semua agenda rapat dapat dibahas
sesuai rencana (2)
2. Rapat berjalan kurang kondusig dan tidak semua agenda rapat
terbahas pada rapat sehingga diperlukan pending rapat(1)
3. Tidak terlaksana (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama masa kepengurusan

Penanggung Jawab Koordinator Wilayah II (Tresna Rachmadi)

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

5.Tenda Tensi Wilayah II
Tujuan Program  Menjadi sumber pemasukan dana di Wilayah II
Kerja  Menjadi sarana untuk meningkatkan tali silahturami antar TBM
dengan bekerja sama dalam melakukan kegiatan ini.

Deskripsi Umum Tenda tensi wilayah II ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit
Wilayah II dengan waktu dan tempat yang sudah disepakati. Dalam
sekali tenda tensi akan melibatkan tiga buah TBM dalam waktu dan
tempat yang bersamaan. Namun apabila ketiga TBM tersebut tidak
dapat melaksanakannya dalam waktu bersamaan, aka nada kebijakan
sesuai kesepakatan dari masing-masing pihak. Dalam pelaksanaan
tenda tensi Wilayah II, bukti diserahkan dalam bentuk foto ke
Bendahara Wilayah II. Uang tenda tensi juga akan disetor ke
Bendahara wilayah II.
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Dihadiri oleh masing-masing minimal 3 anggota perwakilan TBM
unit wilayah II. (2)
2. Dihadiri oleh masing-masing minimal 1 anggota perwakilan TBM
 unit wilayah II. (1)
3. Tidak ada perwakilan (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Tenda tensi wilayah II berjalan sesuai rencana (2)
2. Tenda tensi terlaksana diluar rencana(1)
3. Tenda tensi tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 2018-2019
Penanggung Jawab Bendahara Wilayah II

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

6.Sistem Komunikasi di Wilayah II
Tujuan Program  Mempublikasikan seluruh kegiatan yang ada di Wilayah II kepada
Kerja seluruh TBM Unit dan pengguna sosial media
 Menyebarkan setiap update dari acara yang berlangsung di wilayah
II
 Menyebarkan info-info kesehatan setiap bulannya
 Mempermudah komunikasi dan koordinasi antar TBM di Wilayah II

Deskripsi Umum Sosial Media :

Instagram: ptbmmkiwilayah2
Facebook : PTBMMKI Wilayah 2
Email : ptbmmkiwilayah2@gmail.com
Line@ : @OYU528C
sistem komunikasi dilakukan oleh Divisi Humas Wilayah II, dengan
membagi setiap sosial media yang ada ke setiap masing – masing
pengurus Humas. Dapat dimaanfatkan sebagai sarana Penyebaran
informasi kegiatan-kegiatan tentang PTBMMKI, PTBMMKI Wilayah
II, dan kegiatan TBM Unit Anggota PTBMMKI wilayah II. Selain itu,
dengan adanya penyebaran informasi di berbagai social media ini,
dapat mempertahankan eksistensi PTBMMKI Wilayah II. Untuk
Sosial media Instagram dan Line saat ini sangat diandalkan karena
banyak penggunanya, oleh karena itu dua social media tersebut akan
di update mengenai Hari nasional + Hari kedokteran, Pergantuan
 ketua TBM unit, Ulangtahun TBM Unit, dan Health Fact disetiap
bulannya.
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Informasi tersebar di social media berdasarkan waktu target (2)
2. Informasi tersebar di social media Tidak tepat waktu (1)
3. Informasi tidak tersebar di social media (0)

Berdasarkan target:
1. Semua program kerja PTBMMKI Wilayah II tersebar di Sosial
media PTBMMKI Wilayah II (2)
2. ½ dari jumlah program kerja PTBMMKI Wilayah II tersebar di
Sosial media PTBMMKI Wilayah II Tidak terbentuk media
penyampaian informasi di Wilayah II(1)
3. program kerja PTBMMKI Wilayah II tidak tersebar di Sosial
media PTBMMKI Wilayah II (0)

Sangat Baik: 3-4

Cukup: 1-2
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama masa kepengurusan

Penanggung Jawab Divisi Humas

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

7.Buletin PTBMMKIWilayah II
Tujuan Program  Sebagai media informasi mengenai wilayah II untuk anggota tbm
Kerja unit.
 Mengenalkan PTBMMKI di fakultas tbm unit wilayah II.
 Sebagai sumber informasi mengenai Wilayah II PTBMMKI.

Deskripsi Umum Buletin ini diterbitkan setiap 2-3 bulan sekali. Penerbitan Buletin
dengan waktu 3 bulan sekali adalah jika dalam 2 bulan, PTBMMKI
nasional maupun Wilayah II tidak ada kegiatan apapun yang dapat di
publish. Isi dari bulletin ini adalah program kerja wilayah II
PTBMMKI, informasi tentang bencana di wilayah II, hal- hal yang
berkaitan dengan wilayah II atau PTBMMKI. Buletin ini dibuat oleh
divisi Humas Wilayah II. Buletin ini dibentuk dalam bentuk Poster
berukuran A3 & A4 yang dibagikan softcopynya ke TBM Unit
 Anggota Wilayah II. Lalu TBM Unit diminta untuk mencetak dan
menempelkannya di madding masing-masing Kampus TBM Unit.
Sebagai bukti pemasangan maka akan diminta untuk mengirimkan
foto madding masing-masing TBM yang bersangkutan sebagai bukti
pelaksanaan proker.
Indikator Berdasarkan waktu:
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Minimal 8 TBM yang memasang bulletin pada madding masing-
masing. (2)
2. Minimal 5 TBM yang memasang bulletin pada madding masing-
masing. (1)
3. Tidak Ada TBM yang memasang bulletin pada madding masing-
masing. (0)

Sangat Baik: 3-4

Cukup: 1-2
Tidak baik: 0

Waktu 2-3 bulan sekali

Penanggung Jawab Divisi Humas

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

8.Latihan Dasar Kepemimpinan
Tujuan Program  Sebagai wadah untuk mengenal ranah kerja pengurus wilayah 2 dan
Kerja membentuk karakter seorang pemimpin yang memiliki Time
Management yang baik.
 Sharing pengalaman dari mantan Pengurus Wilayah
 Golden tiket OPREC
Deskripsi Umum Acara ini ditujukan sebagai pembekalan calon pendaftar Open
Recruitment Pengurus Willayah. Sasaran acara ini adalah anggota
TBM Wilayah II yang ingin menjadi Pengurus Wilayah II.
Pembekalan yang diberikan berupa materi tentang PTBMMKI
Wilayah, Time Management, dan Kepemimpinan. Pembekalan yang
diberikan beserta pengaplikasiannya dalam kepengurusan di wilayah
 II.

Indikator Berdasarkan waktu:

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana(1)
3. Acara tidak berjalan (0)

Sangat baik : 4
Baik : 2-3
Kurang : 0-1

Berdasarkan kehadiran Unit:

3
x 100% = 27,3 %
11

Sangat Baik : >80%

Baik : 60-80%

Kurang : <60%

Waktu 8 September 2018

Penanggung Jawab Divisi Kaderisasi dan Pemgembangan Wilayah

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

9.Inisiasi Tim Bantuan Medis Wilayah II
Tujuan Program Memantau kembali FKyang sudah diajak untuk bergabung dengan
Kerja TBM maupun TBM yang diajak untuk bergabung PTBMMKI.

Deskripsi Umum Sasaran:

- Central of Medical Emergency Rescue (CENTROMERE) FK
 UNSWAGATI
- Aerva Medical Rescue and Expedition (AMRE) FK UNISBA
- Atlas Medical Pioneer (AMP) FK UNPAD
- Expedition by Medical Student Learning on Education and
Recreation (EXPLORE) FK UNJANI
- FK UKRIDA
Dikoordinir oleh Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah dan
dipantau oleh Koordinator Wilayah. Mekanisme kerja dengan pem-
follow up-an, dan pertemuan dengan TBM terkait. Jadwal disesuaikan
dengan timeline Pengurus Wilayah dan TBM terkait

Indikator Berdasarkan waktu:

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Ada TBM unit yang bergabung dengan PTBMMKI atau FK yang
ingin membuat TBM (1)
2. Belum ada TBM unit yang bergabung dengan PTBMMKI atau FK
yang ingin membuat TBM (0)
Berdasarkan kualitas:
1. Sasaran sudah mengikuti acara nasional (3)
2. Sasaran sudah mengikuti acara wilayah II minimal 2 kali (2)
3. Sasaran sudah mengikuti acara wilayah II minimal 1 kali(1)
4. Sasaran belum mengikuti acara wilayah II (0)

Sangat Baik : 5-6

Baik : 2-4
Tidak baik : 0-1

Waktu Selama Kepengurusan

Penanggung Jawab Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2018-2019

10.Musyawarah Wilayah
Tujuan Program  Menyamakan pendapat dalam pengajuan Koordinator Wilayah II
Kerja berikutnya yang akan diajukan di Musyawarah Nasional.
 Penyampaian laporan pertanggungjawaban pengurus wilayah II
 selama satu tahun kepengurusan wilayah II
 Penyampaian laporan pertanggungjawaban dari pelaksana Program
Kerja Wilayah II.
 Penyampaian Awarding TBM dan Pengurus Wilayah II

Deskripsi Umum Musyawarah akan dihadiri oleh Pengurus Wilayah II, Ketua TBM
Unit Wilayah II beserta perwakilannya, dan kandidat calon
Koordinator Wilayah II berikutnya. Setelah menemukan calon, calon
tersebut akan dinaikan ke Munas nanti.
Di dalam acara ini juga terdapat pembacaan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pelaksana proker Wilayah dan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pengurus Wilayah II.

Indikator Berdasarkan waktu:

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana(1)
3. Acara tidak berjalan (0)

Sangat baik : 4
Baik : 2-3
Kurang : 0-1

Berdasarkan kehadiran BPW:

Jumlah BPW yang hadir
x 100%
Jumlah BPW di wilayah…

Sangat Baik : >80%

Baik : 60-80%

Kurang : <60%

Berdasarkan kehadiran Unit:

 Jumlah unit yang hadir
x 100%
Jumlah unit di wilayah…

Sangat Baik : >80%

Baik : 60-80%

Kurang : <60%

Waktu Akhir Kepengurusan

Penanggung Jawab Divisi Kaderisasi dan Pemgembangan Wilayah

PROGRAM KERJA PENGURUS WILAYAH II PTBMMKI PERIODE 2017-2018

Seminar Wilayah dan Latihan Gabungan Wilayah II
Tujuan Program  Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan medis maupun non
Kerja medis sehingga dapat berguna dalam mengatasi kegawatdaruratan
bencana di wilayah II
 Meningkatkan tali silahturami antar TBM Unit di wilayah II
Deskripsi Umum Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan sebuah seminar dan latihan
gabungan di Wilayah II. Kegiatan ini juga diharapkan bisa menambah
pengetahuan medis anggota dan bisa menjadi wadah untuk saling
bertukar informasi mengenai proses kegiatan diklat di TBM wilayah
II. Kegiatan ini juga dapat menjadi ajang untuk memperluas relasi dan
rasa kekeluargaan antar TBM di wilayah II.

Indikator Berdasarkan waktu:

keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target:
1. Seluruh TBM unit anggota PTBMMKI Wilayah
2. Tidak seluruh TBM Unit anggota Wilayah II mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan TBM Unit Anggota Wilayah II (0)
 Berdasarkan kualitas:
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana(1)
3. Acara tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu April – Mei 2019

Penanggung Jawab Divisi Kurikulum