I. Perencanaan
a. Pendahuluan
Pharmacy Cup merupakan ajang kompetisi olahraga Futsal dan Voli antar
Mahasiswa aktif dan Alumni Program Studi Farmasi UIN Jakarta. HMPS
Farmasi UIN Jakarta dalam hal ini memiliki peranan penting untuk mempererat
silaturrahim dan menjaga selalu komunikasi mahasiwa dengan alumni, salah
satunya melalui ajang kompetisi olahraga Pharmacy Cup. Selain itu, Pharmacy
Cup juga menjadi sarana untuk meningkatkan sportifitas serta kesehatan &
kebugaran jasmani, mengingat kebugaran jasmani merupakan salah satu aspek
penting dalam kehidupan, terutama untuk menunjang aktivitas sehari-hari.
c. Target Pencapaian
- Terjalin silaturahim antara mahasiswa dan alumni Farmasi UIN Jakarta.
- Terbentuknya karakter mahasiswa yang sportif.
Penangung Jawab
Ketua HMPS
Ketua BEM
Steering Comitte
Ketua Pelaksana
Sekertaris Bendahara
Note :
- Kepanitiaan inti berasal dari anggota HMPS Farmasi UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta dan panitia ex-official dari anggota Klub Minat dan Bakat (KMB)
yang bersangkutan dengan rangkaian acara.
- Steering Comitte berasal dari Kepanitiaan Pekan Raya Farmasi tahun
sebelumnya atau merupakan salah satu anggota Departemen Kesenian dan
Olahraga HMPS Farmasi.
- Ketua panitia, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator setiap divisi berasal
dari Pengurus HMPS Farmasi dari angkatan muda.
Steering Comitte
- Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab dalam hal pengawasan kinerja
BPH dan para koordinator serta membantu pengarahan acara Pharmacy Cup.
- Memberikan masukan terhadap kebijakan yang dibuat oleh BPH dan divisi
terkait.
- Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kinerja BPH dan divisi
terkait.
- Membimbing BPH dan divisi terkait dalam pembuatan kebijakan.
Ketua Pelaksana
- Ketua pelaksana bertanggung jawab langsung terhadap Penanggung Jawab.
- Bertanggung jawab penuh atas berlangsungnya kegiatan dan mengontrol
kinerja dari koordinator dan anggota dari setiap divisi.
- Mengambil kebijakan dalam perencanaan dan pelaksanaan Pharmacy Cup.
- Mengatur dan memberi arahan kepada koordinator setiap divisi.
- Memberikan pengawasan terhadap perkembangan serta keberlangsungan
acara.
Sekretaris
- Sekretaris bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Sekretaris Umum HMPS pada periode tersebut.
- Bertanggung jawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan
Pharmacy Cup meliputi berkas surat, peraturan, izin, dan dokumentasi arsip
kesekretariatan lainnya.
- Membantu ketua pelaksana dalam perencanaan dan pelaksanaan Pharmacy
Cup.
Bendahara
- Bendahara bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Bendahara Umum HMPS Farmasi pada periode tersebut.
- Bertanggung jawab penuh terhadap aspek keuangan Pharmacy Cup meliputi
susunan anggaran dana, pemasukan, pengeluaran dan dokumentasi arsip
keuangan lainnya.
Koordinator
- Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana.
- Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinasi acara, serta dalam
pembuatan konsep sesuai dengan jobdesc masing – masing koordinator.
- Melakukan sharing kepada Steering Comitte mengenai jobdesc divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap anggota divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap lintas divisi.
Anggota
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Koordinator atas jobdesc yang
telah diberikan dan secara tidak langsung kepada Ketua Pelaksana.
- Bekerja secara maksimal sesuai dengan jobdesc yang diberikan.
- Berkoordinasi dengan baik dengan koordinator divisinya.
IV. Penatalaksanaan
a. Deskripsi Kegiatan
i. Kegiatan yang ada di Pharmacy Cup :
Lomba Futsal
Lomba Voli
Lomba badminton
b. Surat menyurat
Surat menyurat adalah suatu bagian penting dari administrasi kesekretariatan.
Surat pada hakikatnya merupakan bentuk penuangan ide atau kehendak
seseorang dalam bentuk tulisan. Dengan demikian surat merupakan jembatan
pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain. Maka surat
harus disusun secara ringkas, padat dan jelas, serta bahasa yang digunakan
harus mudah dimengerti serta teratur. Surat menyurat dari kegiatan ini
mengacu ke SOP Kesekretariatan HMPS Farmasi.
c. Perbendaharaan
Dana merupakan salah satu aspek terpenting dalam suatu kegiatan. Dana
digunakan dalam pengadaan segala hal yang dibutuhkan untuk
keberlangsungan kegiatan. Mekanisme perbendaharaan harus mengacu
kepada SOP Perbendaharaan HMPS Farmasi. Adapun sumber dana kegiatan
Pharmacy Cup:
Anggaran dana HMPS Farmasi
Dana Usaha
POSTER COMPETITION
I. Perencanaan
a. Pendahuluan
Poster Competition adalah ajang kompetisi desain poster antar Mahasiswa
aktif se-jabodetabek yang merupakan rangkaian lomba dari Pharmacy Expo.
Ajang ini bertujuan untuk menjalin silaturahim antar mahasiswa dari
Universitas lain juga bertujuan untuk meningkatkan eksitensi dari Farmasi
UIN Syahid Hidayatullah Jakarta itu sendiri.
c. Target Pencapaian
Terjalin silaturahim antar Mahasiwa dari Universitas lain.
Terbentuknya karakter mahasiswa yang sportif.
Terbentuknya karakter mahasiswa yang kreatif.
II. Analisis SWOT
S: Meningkatkan eksistensi farmasi uin di kampus UIN itu sendiri dan
mewadahi partisipasi mahasiswa non hmps farmasi dalam event HMPS
sebagai panitia maupun peserta lomba
W: Membutuhkan persiapan yang matang sehingga membutuhkan waktu
yang lama untuk persiapan acara
O : Meningkatkan eksistensi farmasi UIN di luar kampus UIN dan
perlombaan seni yang banyak diminati mahasiswa farmasi maupun non
farmasi
T : Banyak pihak menyelenggarakan acara serupa yang sudah eksis sejak
lama dan sulit mencari sponsorship dalam waktu yang singkat
III. Struktur Kepanitiaan
Penangung Jawab
Ketua HMPS
Ketua BEM
Steering Comitte
Ketua Pelaksana
Sekertaris Bendahara
Note :
- Kepanitiaan inti berasal dari anggota HMPS Farmasi UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta dan panitia ex-official dari anggota Klub Minat dan Bakat (KMB) yang
bersangkutan dengan rangkaian acara
- Steering Comitte tiap divisi berasal dari Kepanitiaan Pharmacy Expo tahun
sebelumnya.
- Ketua panitia, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator setiap divisi berasal dari
Pengurus HMPS Farmasi dari angkatan muda
Kepanitiaan Poster Competition
Penanggung Jawab (Ketua HMPS Farmasi)
- Pengambilan kebijakan tertinggi dalam Poster Competition
- Bertanggung jawab penuh terhadap berjalannya seluruh acara serta mengontrol
kinerja dari seluruh panitia.
- Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam pembuatan dan pelaksanaan
acara.
- Berkoordinasi dengan Steering Comitte dalam hal pengawasan.
Steering Comitte
- Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab dalam hal pengawasan kinerja
BPH dan para koordinator serta membantu pengarahan acara Poster
Competition.
- Memberikan masukan terhadap kebijakan yang dibuat oleh BPH dan divisi
terkait.
- Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kinerja BPH dan divisi
terkait.
- Membimbing BPH dan divisi terkait dalam pembuatan kebijakan.
Ketua Pelaksana
- Ketua pelaksana bertanggung jawab langsung terhadap Penanggung Jawab.
- Bertanggung jawab penuh atas berlangsungnya kegiatan dan mengontrol
kinerja dari koordinator dan anggota dari setiap divisi.
- Mengambil kebijakan dalam perencanaan dan pelaksanaan Poster Competition.
- Mengatur dan memberi arahan kepada koordinator setiap divisi.
- Memberikan pengawasan terhadap perkembangan serta keberlangsungan acara.
Sekretaris
- Sekretaris bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Sekretaris Umum HMPS pada periode tersebut.
- Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan Poster
Competition meliputi berkas surat, peraturan, izin, dan dokumentasi arsip
kesekretariatan lainnya.
- Membantu ketua pelaksana dalam perencanaan dan pelaksanaan Postee
Competition.
Bendahara
- Bendahara bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Bendahara Umum HMPS Farmasi pada periode tersebut.
- Bertanggung jawab penuh terhadap aspek keuangan Poster Competition
meliputi susunan anggaran dana, pemasukan, pengeluaran dan dokumentasi
arsip keuangan lainnya.
Koordinator
- Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana.
- Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinasi acara, serta dalam pembuatan
konsep sesuai dengan jobdesc masing – masing koordinator.
- Melakukan sharing kepada Steering Comitte mengenai jobdesc divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap anggota divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap lintas divisi
Anggota
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Koordinator atas jobdesc yang
telah diberikan dan secara tidak langsung kepada Ketua Pelaksana.
- Bekerja secara maksimal sesuai dengan jobdesc yang diberikan.
- Berkoordinasi dengan koordinator dengan baik.
IV. PENATALAKSANAAN
a. Deskipsi Kegiatan
i. Kegiatan yang ada di Poster Competition :
Lomba Poster
I. Perencanaan
a. Pendahuluan
Pharmacy UIN Vocal Combat adalah rangkaian dari acara Pharmacy Expo yang
merupakan ajang kompetisi dibidang bernyanyi. Lomba ini diperuntukan untuk
mahasiswa aktif se- Jabodetabek. Tujuan Pharmacy UIN Vocal Combat ini
diadakan adalah guna untuk mewadahi bakat mahasiswa dalam bidang
bernyanyi, juga untuk menumbuhkan rasa bersaing secara sehat dan sportifitas
dalam kompetisi bernyanyi ini. HMPS Farmasi UIN Jakarta dalam hal ini
memiliki peranan penting untuk mempererat silaturahim baik dengan partisipan,
mahasiswa farmasi dan alumni itu sendiri guna membangun relasi yang kuat
satu sama lain. Pharmacy UIN Vocal Combat juga sebagai ajang unutk
meningkatkan eksistensi Farmasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta itu sendiri.
c. Target Pencapaian
Membangun karakter mahasiswa yang mempunyai rasa bersaing dengan
sehat.
Terjalin silaturahim antar mahasiswa dari Universitas lain
Penangung Jawab
Ketua HMPS
Ketua BEM
Steering Comitte
Ketua Pelaksana
Sekertaris Bendahara
Note :
- Kepanitiaan inti berasal dari anggota HMPS Farmasi UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta dan panitia ex-official dari anggota Klub Minat dan Bakat (KMB) yang
bersangkutan dengan rangkaian acara
- Steering Comitte tiap divisi berasal dari Kepanitiaan Pharmacy Expo tahun
sebelumnya.
- Ketua panitia, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator setiap divisi berasal dari
Pengurus HMPS Farmasi dari angkatan muda
Steering Comitte
- Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab dalam hal pengawasan kinerja
BPH dan para koordinator serta membantu pengarahan acara Pharmacy UIN
Vocal Combat.
- Memberikan masukan terhadap kebijakan yang dibuat oleh BPH dan divisi
terkait.
- Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kinerja BPH dan divisi
terkait.
- Membimbing BPH dan divisi terkait dalam pembuatan kebijakan.
Ketua Pelaksana
- Ketua pelaksana bertanggung jawab langsung terhadap Penanggung Jawab.
- Bertanggung jawab penuh atas berlangsungnya kegiatan dan mengontrol
kinerja dari koordinator dan anggota dari setiap divisi.
- Mengambil kebijakan dalam perencanaan danpelaksanaan Pharmacy UIN
Vocal Combat.
- Mengatur dan memberi arahan kepada koordinator setiap divisi.
- Memberikan pengawasan terhadap perkembangan serta keberlangsungan acara.
Sekretaris
- Sekretaris bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Sekretaris Umum HMPS pada periode tersebut.
- Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan
Pharmacy UIN Vocal Combat. meliputi berkas surat, peraturan, izin, dan
dokumentasi arsip kesekretariatan lainnya.
- Membantu ketua pelaksana dalam perencanaan dan pelaksanaan Pharmacy UIN
Vocal Combat.
Bendahara
- Bendahara bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana dan
Bendahara Umum HMPS Farmasi pada periode tersebut.
- Bertanggung jawab penuh terhadap aspek keuangan Pharmacy UIN Vocal
Combat meliputi susunan anggaran dana, pemasukan, pengeluaran dan
dokumentasi arsip keuangan lainnya.
Koordinator
- Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Pelaksana.
- Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinasi acara, serta dalam pembuatan
konsep sesuai dengan jobdesc masing – masing koordinator.
- Melakukan sharing kepada Steering Comitte mengenai jobdesc divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap anggota divisi terkait.
- Melakukan koordinasi dengan baik terhadap lintas divisi
Anggota
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Koordinator atas jobdesc yang
telah diberikan dan secara tidak langsung kepada Ketua Pelaksana.
- Bekerja secara maksimal sesuai dengan jobdesc yang diberikan.
- Berkoordinasi dengan koordinator dengan baik.
IV. Penatalaksanaan
a. Deskripsi Kegiatan
i. Kegiatan yang ada di Pharmacy UIN Vocal Combat :
Lomba bernyanyi
I. Perencanaan
a. Pendahuluan
KMB (Klub Minat Bakat) merupakan sarana untuk mewadahi dan
menyalurkan minat serta bakat mahasiswa Farmasi UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta dalam bidang non akademis yaitu bidang seni dan olahraga. HMPS
Farmasi UIN Jakarta dalam hal ini memiliki peranan penting dalam
pelaksanaan Klub Minat Bakat ini salah satunya yaitu dalam memfasilitasi
pelatihan rutin dari masing-masing KMB. Selain itu, Klub Minat Bakat ini
juga diharapkan mampu menjadi tempat pengembangan diri mahasiswa
Farmasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk berprestasi dan lebih
berkualitas dibidang seni dan olahraga, membentuk karakter mahasiswa yang
sportif, serta meningkatkan kebugaran jasmani untuk menunjang aktivitas
sehari-hari.
c. Target Pencapaian
- Tersalurkannya minat dan bakat mahasiswa Farmasi dalam bidang seni dan
olahraga.
- Terbentuknya karakter mahasiswa yang sportif.
II. Analisis SWOT
S: Minat mahasiswa farmasi dalam bidang non-akademis sangat besar,
menyalurkan minat dan bakat mahasiswa farmasi di bidang olahraga
maupun seni, meningkatkan prestasi farmasi UIN dalam bidang non
akademik, serta mengurangi kejenuhan mahasiswa farmasi dengan
menyalurkan minat dan bakat di KMB,
W : Membutuhkan waktu yang lama dan perhatian yang besar untuk terus
menjaganya, Kesepakatan yang mengikat menambah beban tanggung
jawab HMPS (seputar pendanaan, inventaris dan surat pengantar)
O : Banyaknya perlombaan dalam bidang non-akademis di dalam maupun
diluar kampus UIN
T: Kesibukan sebagai mahasiswa farmasi UIN dalam bidang akademik
Penangung Jawab
Ketua HMPS
Ketua BEM
Ketua Klub
Anggota
IV. Penatalaksanaan
a. Penanggung Jawab
- Dalam hal ini penanggung jawab adalah ketua HMPS Farmasi UIN Jakarta.
- Penanggung jawab berkoordinasi langsung dengan katua klub masing –
masing KMB dalam hal pengontrolan kegiatan.
- Penanggung jawab bertugas mengontrol berlangsungnya pelaksanaan
segala kegiatan yang dilakukan dalam Klub Minat Bakat.
b. Ketua Klub
- Dalam hal ini ketua adalah salah satu pengurus Departemen Kesenian dan
Olahraga HMPS Farmasi UIN Jakarta.
- Ketua klub bertanggung jawab langsung kepada penanggung jawab dalam
hal pelaporan kegiatan dan pengambilan kebijakan klub.
- Ketua klub berkewajiban memimpin dan mengatur langsung kepengurusan
anggota klub serta pelatihan rutin klubnya masing-masing.
c. Anggotaa
- Anggota Klub Minat Bakat merupakan mahasiswa Farmasi UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta yang masih aktif di semester 1-7 dan berminat
terhadap bidang seni dan olahraga.
- Setiap anggota wajib mematuhi segala aturan yang diberlakukan dalam
Klub Minat Bakat
- Setiap anggota wajib mengikuti pelatihan rutin yang dilaksanakan.
- Pelatihan dilaksanakan secara rutin atau berkala setiap 1 minggu sekali
dengan intensitas waktu yang disesuaikan dengan kebijakan Klub masing -
masing setiap pertemuannya.
V. Lain-Lain
Hal – hal yang belum diatur pada SOP ini, akan diatur dikemudian, sesuai dengan
kesepakatan pihak terkait