REFERENSI FUNGSI

UNIVERSITAS UNY
A. KETUA
Fungsi : Pimpinan tertinggi DPM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Penanggung Jawab umum atas jalannya roda organisasi DPM FT UNY.

2. Mengkoordinasi dan memberikan instruksi kepada seluruh pengurus DPM FT
UNY.
3. Memberhentikan pengurus DPM FT UNY melalui mekanisme rapat pengurus.
4. Pengambilan kebijakan tertinggi di DPM FT UNY.
5. Menjalin komunikasi dengan pihak Eksternal (Ormawa/Instansi/Lembaga Lain).

B. WAKIL KETUA
Fungsi: Yang mengantikan ketua DPM FT UNY jika berhalangan serta yang bertanggung jawab
atas urusan Internal anggota DPM FT UNY.

Tugas Pokok:
1. Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi di Internal pengurus DPM FT UNY.
2. Melaksanakan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan DPM FT
UNY.
3. Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Ketua apabila berhalangan hadir.
4. Memotivasi, memonitoring, menilai keaktifan dan memberikan reward pengurus.
5. Mengatur perjalanan dinas dan agenda organisasi pengurus DPM FT UNY atas
persetujuan ketua.

C. SEKRETARIS
Fungsi : Penanggungjawab atas administrasi dan iventarisasi DPM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Bertanggungjawab atas pelaksanaan administrasi (pengarsipan atau

pendokumentasian) dalam satu periode kepengurusan.
2. Pendampingan terkait administrasi dalam setiap kegiatan.
3. Kontrol surat masuk dan surat keluar setiap komisi.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban tengah tahun dan laporan purna tugas DPM
FT UNY.
5. Bertanggungjawab dalam mengelola inventarisasi, buku rapat, presensi rapat dan
buku tamu (DPM FT UNY dan Aula PKM FT UNY).

D. BENDAHARA
Fungsi : Penanggungjawab atas menejemen keuangan DPM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Menentukan anggaran keuangan kegiatan DPM FT UNY.

2. Menjaga pola sirkulasi keuangan DPM FT UNY.
3. Bertanggungjawab atas ketertiban iuran pengurus DPM FT UNY.
4. Melaksanakan koordinasi dan memantau sirkulasi keuangan dengan bendahara
kegiatan setiap Program DPM FT UNY.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan tengah tahun dan laporan purna
tugas DPM FT UNY.

E. KOMISI 1 (Bidang Legislasi)

Fungsi : Merancang, menghasilkan dan mengoptimalkan Produk Hukum yang berkaitan
dengan mahasiswa, Lembaga, dan/atau seluruh civitas akademika FT UNY.

Tugas Pokok :

1. Menganalisa dan memperbaiki Produk Hukum dan kaderisasi mahasiswa FT UNY.

2. Mensosialisasi dan melakukan uji publik setiap produk hukum.
3. Menjalin koordinasi aktif kepada seluruh Ormawa KM FT UNY Dalam
perancangan produk hukum.

F. KOMISI II (Bidang Aspirasi dan Advokasi)

Fungsi : Menampung, mengkaji ataupun mengawal aspirasi dan/atau isu kebijakan
terkait mahasiswa dan melakukan advokasi kepada seluruh civitas akademika FT UNY.

Tugas Pokok :

1. Mencari dan mengawasi setiap kebutuhan serta permasalahan yang terjadi di

lingkungan FT UNY.
2. Menyelesaikan konflik yang terjadi dikalangan personal maupun kelembagaan di
lingkungan FT UNY.
3. Menjadi tim pembela dalam setiap hasil permasalahan kegiatan kemahasiswaan.
4. Membentuk tim advokasi bersama PKKMB FT UNY.

G. KOMISI III (Bidang Kontrolling dan Pengawasan)

Fungsi : Penanggungjawab atas fungsi controlling dan budgeting DPM FT UNY
Tugas pokok : mengawasi atas pelaksanaan Undang-undang KM FT, GBHK, dan Anggaran
Organisasi Kemahasiswaan KM FT UNY serta Kinerja BEM FT UNY.

1. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan Ormawa KM FT UNY.

2. Menjalin hubungan yang harmonis dengan seluruh Ormawa KM FT UNY.
3. Mengadakan forum komunikasi sekretaris dan bendahara Ormawa KM FT UNY.
4. Melakukan riset dan analisis keberhasilan dari kegiatan Lembaga eksekutif.

H. KOMISI IV (Bidang Media dan Informasi)

Fungsi : Eksternalisasi Kinerja dan Eksistensi DPM FT UNY kepada seluruh civitas
akademika serta melakukan hubungan kelembagaan dengan seluruh Lembaga
mahasiswa baik internal maupun eksternal FT UNY.
Tugas Pokok :
1. Mensosialisasi segala ketetapan, keputusan, kebijakan dan program DPM FT UNY
serta informasi yang dianggap penting kepada seluruh civitas akademika FT UNY.
2. Mengikuti dan menghadiri setiap undangan baik yang berasal dari internal maupun
eksternal FT UNY.
TUGAS KOMISI LEGISLASI
Beberapa tugas poko dan fungsi dari komisi legislasi antara lain sebagai berikut:

1. Membentuk, menetapkan dan mengesahkan peraturan KM UNY

2. Berkoordinasi dengan lembaga dan mahasiswa aktif di lingkup KM UNY
mengenai legislasi
3. Meningkatkan kesadaran legislasi kepada mahasiswa UNY
4. Mengawasi jalanya peraturan dan mendindaklanjuti tindakan yang melanggar
peraturan dibersamai dengan komisi yang berkaitan
5. Bertanggung jawab untuk membentuk kepanitiaan independen untuk
pemilihan mahasiswa tingkat universitas.
6. Membuat laporan kinerja setiap tiga bulan sekali.

TUGAS KOMISI ASPIRASI DAN ADVOKASI

Beberapa tugas pokok dan fungsi dari komisi aspirasi dan advokasi diantaranya
sebagai berikut:

1. Menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa di bidang dana dan

fasilitas.
2. Menentukan langkah-langkah guna menjaring aspirasi mahasiswa di bidang
dana dan fasilitas
3. Mengkaji dan mendalami setiap aspirasi mahasiswa di bidang dana dan
fasilitas Universitas Negeri Yogyakarta
4. Sebagai konsultan aspirasi mahasiswa di bidang dana dan fasilitas
5. Melakukan pencerdasan terkait aspirasi dan advokasi
6. Melakukan koordinasi kepada BEM tentang aspirasi mahasiswa
7. Membentuk tim advokasi PKKMB
8. Membuat laporan kinerja setiap tiga bulan sekali.

TUGAS KOMISI PENGAWASAN

1. Melakukan penilaian BEM KM UNY.
2. Menyusun rancangan prosedur pengawasan BEM KM UNY;
3. Merancang dan merekomendasi penerimaan ataupun penolakan program
kerja, rencana anggaran, serta laporan pertanggungjawaban BEM KM UNY;
4. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan BEM KM UNY;
5. Mengevaluasi pelaksanaan pengawasan BEM KM UNY;
 6. Membuat kuisioner hasil kerja kepada BEM KM UNY
7. Membuat laporan kinerja setiap tiga bulan sekali.

TUGAS KOMISI BUDGETING

Berikut tugas pokok dan fungsi komisi budgeting antara lain sebagai berikut:

1. Mengawasi dan mengontrol setiap kegiatan yang dilakukan di BEM KM

UNY terutama terkait anggaran dana.
2. Memberikan informasi terkait realisasi anggaran dana BEM KM UNY.
3. Mengawasi aliran keluar masuk dana dari BEM KM UNY

TUGAS KOMISI MEDIA DAN JARINGAN

Beberapa tugas pokok dan fungsi dari komisi media dan jaringan antara lain
sebagai berikut:

1. Melakukan eksistensi DPM dengan media online maupun offline

2. Bertanggung jawb atas informasi kegiatan dari dan untuk DPM KM UNY
melalui media yang ada baik kedalam maupun keluar UNY
3. Menjalain hubungan dengan lembaga maupun instansi lain baik didalam
maupun luar UNY
4. Menggali dan menyalurkan informasi seluas luasnya untuk mahasiswa aktif
uny melalui media daring dan/atau cetak secara bijak yang berkaitan dengan
DPM KM UNY
5. Membuat laporan kinerja setiap tiga bulan sekali.
 UNIVERSITAS SATA DHARMA
1. Fungsi Aspirasi
– Menjaring aspirasi mahasiswa melalui angket dan sosial media yang dikelola oleh
DPM USD
– Angket Penilaian yang disebar untuk mendata serta menyaring aspirasi
mahasiswa kepada Himpunan Mahasiswa sebagai perwakilan mahasiswa
Universitas Sanata Dharma.
2. Fungsi Legislasi
– Membentuk dan mengesahkan Konstitusi Organisasi Kemahasiswaan
(KOK), undang-undang sebagai panduan untuk berorganisasi kemahasiswaan
Universitas Sanata Dharma, yang disetujui dan dilaksanakan oleh seluruh
lembaga kemahasiswaan Sanata Dharma

3. Fungsi Pengawasan
- Mengawasi jalannya undang-undang organisasi kemahasiswaan Universitas Sanata
Dharma
- Mengawasi kegiatan dan kebijakan yang dibuat dan dilaksanakan oleh BEM USD

4. Fungsi Anggaran
 Membantu untuk mengontrol anggaran yang dibuat dan dilaksanakan oleh BEM USD
(RKA, Proposal, dan LPJ)

UNIVERSITAS UMS
1) Fungsi Legislasi
Legislasi merupakan tugas utama dari seorang anggota dewan karena dengan fungsi
inilah seorang anggota dewan mampu menyalurkan aspirasinya banyaknya produk
perundang-undangan yang diciptakan dalam satu periode kerja merupakan salah satu
parameter keberhasilan dari DPM.

2) Fungsi Pengawasan
PM mempunyai kewajiban untuk mengawasi kinerja dari lembaga eksekutif . Hal ini
bertujuan agar lembaga eksekutif bekerja secara optimal dan sesuai dengan amanat rakyat

3) Fungsi Anggaran
DPM mengevaluasi kinerja dari UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) dan BEM (Badan Eksekutif
Mahasiswa) sehingga pengelolaan dana keuangan dan pemberian anggaran dilakukan berdasarkan
kinerja dari ormawa tersebut.

4) Fungsi Advokasi
Fungsi advokasi ini dilakukan untuk menyampaikan keluhan, masukan, saran dan kritik mahasiswa
kepada pihak pengelola universitas agar aspirasi serta permasalahan yang ada dapat terselesaikan.
 TUGAS WEWENANG
1. Membentuk peraturan kemahasiswaan yang dibahas bersama Ketua BEM yang bertujuan
untuk mendapat kesepakatan Bersama
2. Membahas bersama Ketua BEM dengan memperhatikan pimpinan kelembagaan terkait
dalam hal memberikan persetujuan atas rancangan anggaran kemahasiswaan yang diajukan
oleh Ketua BEM
3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan kemahasiswaan
4. Memberikan persetujuan atas sikap dan pandangan politis dari Ketua BEM
5. Membahas dan menindaklanjuti hasil pemeriksaan atas pengelolaan dan tanggung jawab
keuangan kemahasiswaan
6. Menyerap, menghimpun, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa

UNIVERSITAS UTM
DPM FIP UTM merupakan lembaga perwakilan mahasiswa yang berkedudukan sebagai
pengurus organisasi KM FIP, sebagaimana dimaksud dalam Angaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Universitas Trunojoyo Madura .Anggota DPM FIP UTM
terdiri atas peserta pemilihan umum yang ditetapkan berdasarkan hasil pemilihan umum.
 Fungsi 
a.    Legislasi;
b.    Pengawasan; dan
c.    Anggaran.

* Fungsi legislasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf a dilaksanakan sebagai
perwujudan DPR selaku pemegang kekuasaan membentuk undang-undang.
* Fungsi pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf c dilaksanakan melalui
pengawasan atas pelaksanaan undang-undang dan APBO.
* Fungsi anggaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) huruf b dilaksanakan untuk
membahas dan memberikan persetujuan atau tidak memberikan persetujuan terhadap rancangan
undang-undang tentang APBO yang diajukan oleh Gubernur BEM FIP.
Tugas 
Tugas DPM FIP adalah :
1.    Mengawasi pelaksanaan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) oleh badan
kelengkapan FIP;
2.    Menjaring, menampung, mempertimbangkan dan menyalurkan aspirasi anggota KM FIP UTM;
3.    Menyosialisasikan kebijakan dan program-program kerja DPM FIP kepada mahasiswa;
4.    Mendengar dan memberikan tanggapan terhadap Laporan Pertanggungjawaban Gubernur BEM
selama satu periode dalam Muswa KM FIP UTM;
5.    Menyampaikan Laporan Pelaksanaan Tugasnya dalam Muswa KM FIP UTM;
6.    Memberikan mandat dan mengawasi pelaksanaan Pemira KM FIP UTM;
7.    Membuat atau merubah peraturan KM FIP UTM;
8.    Mewakili KM UTM yang berhubungan dengan lembaga legislatif mahasiswa;