TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS PSIKOLOGI 2020 -2021

Tugas Pokok dan Fungsi

1. Deputi Administrasi Umum

Fungsi
- Mengkoordinasi Penyusunan kebijakan teknis, rencana dan progam serta laporan
kegiatan.
- Mengelola urusan administrasi organisasi secara menyeluruh dan profesional
- Pengelolaan urusan kelengkapan penunjang organisasi

Tugas Pokok

- Pelaksanaan kegiatan administrasi ke anggotaan organisasi

- Pelaksanaan Administrasi Persuratan
- Pelaksanaan Administrasi Perlengkapan penunjang keorganisasian
- Pelaksanaan organisasi dan tata laksana
- Pelaksanaan administrasi hubungan organisasi dengan mahasiswa

2. Deputi Pengembangan Sumber daya manusia dan organisasi

Fungsi
Mengatur , mengurus dan melakukan program kaderisasi dan pemberdayaan manusia
untuk mendukung pengembangan kompetensi dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.

Tugas Pokok
- Memfasilitasi dan melakukan pelatihan dan pengembangan potensi dan softskill
keorganisasian melalui kegiatan kaderisasi berjenjang.
- Merumuskan dan menciptakan sistem kurikulum yang baik dan sesuai dengan
kebutuhan kaderisasi
- Memberikan informasi aktual terkait keorganisasian dan kegiatan akademik
kampus.
3. Deputi Bidang Urusan Kerjasama
Fungsi
Mengatur, mengurus dan melakukan program kerjasama dengan elemen organisasi
lain baik yang ada di dalal lingkup universitas maupun dengan universitas lainnya
guna memperkuat hubungan keorganisasian berdasarkan azaz kebermanfaatan.

Tugas Pokok
- Pelaksanaan urusan kerjasama dengan internal maupun external kampus terkait
segala aspek keorganisasian.
- Penyusunan program dan perjanjian kerjasama dengan pihak yang terlibat
kerjasama
- Penyusunan pedoman tata laksana tentang kerjasama keorganisasisan
- Menghimpun data dan informasi tentang kegiatan kerjasama.
- Mengevaluasi segala aspek terkait kerjasama yang sudah dilakukan

4. Deputi Bidang Informasi dan Pengaduan

Fungsi
Mengatur, mengurus dan melakukan pengelolaan informasi dan komunikasi publik
terkait keorganisasian maupun non-organisasi serta menjadikan bidang ini sebagai
wadah penampung aduan segala pihak terkait keorganisasian untuk di laporkan
kebagian komisi 2 BPMF.

Tugas Pokok
- Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan dan pengelolaan informasi publik
- Melakukan pembinaan dan pelayanan informasi publik
- Melakukan pemantauan informasi yang beredar di organisasi kemahasiswaan
- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja pengelolaan informasi publik
- Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pelayanan pengaduan yang melalui
sosial media.
- Meneruskan laporan pengaduan kepada komisi 2

5. Deputi Bidang keuangan Internal

Fungsi
Mengatur, mengurus dan melakukan pengelolaan keuangan internal Badan
perwakilan mahasiswa fakultas psikologi dengan tujuan untuk menstabilkan neraca
keuangan keorganisasian.

Tugas pokok

- Melaksanakan kegiatan keuangan secara umum

- Menyusun dokumen dokumen keuangan keorganisasian
- Bertanggung jawab serta mengatur pemasukan dan pengeluaran kas.
- Melakukan kegiatan transaksi keorganisasian
 - Menyusun atau membukukan semua transaksi penerimaan maupun pengeluaran
kas keorganisasian
- Mengumpulkan dan mengarsipkan data – data dan bukti – bukti transaksi kegiatan
keorganisasian
-

Fungsi

1. Komisi 1 Bidang Legislasi

Komisi 1 badan perwakilan mahasiswa fakultas psikologi ini bergerak dalam fungsi
legislasi, yakni mengkaji, merumuskan, dan membuat regulasi atau undang – undang
di organisasi mahasiswa fakultas psikologi universitas 17 agustus 1945 surabaya.

Tugas pokok
- Merancang dan membentuk peraturan organisasi / Lembaga di ruang lingkup
organisasi mahasiswa fakultas psikologi.
-
2. Komisi 2 Bidang Aspirasi dan Advokasi
Komisi 2 badan perwakilan mahasiswa fakultas psikologi ini bergerak dalam fungsi
aspirasi dan advokasi, yakni menjaring aspirasi mahasiswa dan
mengakomodasikannya ke pihak terkait yaitu BEM dan Dekanat.

Tugas Pokok
- Menyerap, menghimpun, menampung dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa
kepada pihak terkait

3. Komisi 3 Bidang Pengawasan

Komisi 3 badan perwakilan mahasiswa fakultas psikologi ini bergerak dalam fungsi
pengawasan yaitu mendampingi, menilai serta mengeavaluasi kinerja eksekutiv
mahasiswa sesuai prosedural dan profesionalisme.

Tugas pokok
- Melaksanakan program pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan organisasi
dan lembaga organisasi mahasiswa fakultas psikologi
- Melaksanakan pengawasan secara menyeluruh terkait kegiatan yang dilakukan
oleh pihak eksekutiv mahasiswa
 4. Komisi 4 Bidang Budgeting
Komisi 4 badan perwakilan mahasiswa fakultas psikologi ini bergerak dalam fungsi
budgeting yaitu mengawasi terkait penganggaran keuagan kegiatan dari fakultas
kepada pihak eksekutiv.

Tugas Pokok
- Membahas dan menindaklanjuti hasil pemeriksaan atas pengelolaan dan tanggung
jawab keuangan lembaga eksekutif mahasiswa psikologi
- Memberikan evaluasi atas pelaksanaan praktik dan anggaran eksekutiv mahasiswa
fakultas psikologi

Hak – Hak Badan Perwakilan Mahasiswa :

1. Hak Interpelasi
Hak mempertanyakan kebijakan – kebijakan badan eksekutif mahasiswa
2. Hak Budget
Hak untuk mengusulkan anggaran untuk kegiatan badan eksekutif kepada dekanat
3. Hak angket
Hak untuk menghimpun pendapat dalam menyikapi sebuah kebijakan
4. Hak inisiatif
Hak dalam mengajukan rancangan peraturan organisasi kemahasiswaan