Scanned by CamScanner

PEDOMAN ORGANISASI
IKATAN ALUMNI SMAN 1 DONRJ-DONRI

A. PENDAHULUAN
Tujuan suatu organisasi hanya dapat diwujudkan dengan usaha-usaha yang teratur,
berencana dan kebijaksanaan yang scsuai dengan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
yang diridhai Tuhan Yang Maha Esa.
Salah satu perangkat yang dapat digunakan untuk menciptakan penyelenggaraan
usaha-usaha yang demikian itu ialah pedoman kerja kepengurusan yang mendukung ke arah
tujuan tersebut. Adanya keharusan untuk bekerja secara terstruktur, sistematis dart rapi sesuai
dengan amanah organisasi.
Dengan itu, maksud disusunnya pedoman kerja kepengurusan lkatan Alumni SMAN
1 Donri-Donri adalah untuk memberikan kerangka struktural mengenai kedudukan dari setiap
pengurus, wewenang, berikut tanggungjawab bidang pekerjaan dan tugasnya sehingga dapat
berjalan dengan etisien, efektif, bebas dari implikasi, overlapping dan pembenturan.
Pengurus lkatan Alumni SMAN l Donri-Donri sebagai unsur pimpinan eksekutif dan
struktur organisasi mempunyai tanggungjawab yang besar untuk menjalankan usaha-usaha
pencapaian tujuan organisasi. Untuk dapat menjalankan tanggungjawab itu secara efisien dan
efektif, maka pengurus lkatan Alumni SMAN 1 Donri-Donri memerlukan pedoman
kepengurusan.
Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan itu, maka disusunlah pedoman kerja
kepengurusan Ikatan Alumni SMAN Donri-Donri sebagai berikut :

B. STRUKTUR PJi\,f
PlNAN PENGURUS
HARIAN
l. Status Pengurus
Sesuai dengan ketentuan yang termaktub pada Bab VI Pasal 13
Point (1) AD lkatan Alwnni SMAN I Donri-Donri mengenai Status Ikatan
Alumni SMAN I Donri-Donri dalam struktur pimpinannya adalah sebagai
berikut:
a. Pengurus Harian adalah badan/instansi kepemimpinan tertinggi organisasi,
b. Masa jabatan Pengurus Harian adalah 2 (dua) tahun terhitung sejak
pclantikan/scrah terima jabatan dari Pengurus Harian Demisioner.

14
Scanned by
 2. Tugas dan Kewajiban Pengurus Harian
Sesuai dengan aturan yang tercantwn dalam Bab Ill Pasal l O Point 2
pada ART tcntang tugas dan wewenang Pengurus Harian adalah sebagai berikut :
a. Pengurus Harian baru dapat menyelenggarakan tugasnya setelah serah terima
jabatan dengan Pengurus Harian demisioner.
b. Melaksanakan hasil-hasil keputusan Musyawarah Besar.
c. Menya.tnpaikan ketetapan dan perubahan penting yang berhubungan dengan
lkatan Alumni SMAN I Donri-Donri kepada seluruh anggota
d. Melaksanakan Sidang Pleno setiap enam bulan sekali kegiatan atau setidak-
tidaknya 4 (empat) kali selama periode berlangsung.
e. Menyelenggarakan Musyawarah Besar pada akhir periode.
f. Menyiapkan daftar materi Musyawarah Besar.
g. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada anggota melalui
Musyawarah 13esar.
h. Mengesahkan Pengurus Badan Koordinasi.
1. Dapat menskorsing, memccat dan merehabilitasi secara langsung terhadap
anggota/pengurus.
3. Struktur Organisasi
Srrukrur Organisasi adalah kerangka antar hubungan dari satuan•
satuan organisasi atau bidang-bidang kerja yang di dalamnya terdapat pimpinan,
tugas, wewenang dan tanggungjawab serta pada masing-masing personil dalam
organisasi.
Lazimnya Struktur Organisasi akan kelihatan semakin jelas dan
tegas, apabila digambarkan dalam bagan struktur organisasi. Ditinjau dari
struktur organisasi, maka bentuk organisasi yang dipergunakan dalam Pengurus
Harian Lkatan Alumni SMAN I Donri-Donri adalah bentuk organisasi
fungsional.
Dalarn organisasi yang berbentuk garis fungsional, wewenang dari
Ketua Umum didelegasikan kepada satuan-satuan organisasi atau bidang-bidang
keija yang dipimpin oleh para Ketua, Sekretaris Umum dan Bendahara Umum.
Pimpinan dari setiap satuan organisasi atau bidang kerja itu
mempunyai wcwenang dan tanggung jawab pelaksanaan departemen masing•
masing. Kemudian secara fungsional, tanggung jaw ab itu
dipertanggungjawabkan oleh pimpinan masing-rnasing bidang kepada Ketua

Umurn.
Untuk mengefektifkan fungsi pendataan dan penelitian dalam
organisasi yang selama ini tercecer dalam berbagai departemen, maka perlu

15

Scanned by
 diintegrasikan ke dalam struktur, berupa LITBANG. Litbang merupakan struktur

fungsional yang berfungsi sebagai supporting un·it (fca. si·1· itanif) t er hadap
bidang- bidang lain dan organisasai sccara kcscluruhan.

S, truktur orgam. sasi. Pengurus H an· an Ik a l an Alumni SMAN 1

Donri-

Donri dengan pcndepartemenan dalam program kerja organisasi, terdapat 9

departcmen kerja utama :
I . Departemen Penelitian dan Pengembangan
2. Departemen Pembinaan Anggota
3. Departemen Kcrohanian
4. Departemen Kekaryaan
5. Departemen Hubungan Masyarakat
6. Departemen Kewanitaan
7. Departemen lnvestigasi dru1 Advokasi
8. Dcpartemen Olahraga dan
Seni
9. Departemen Logistik

C. FUNGSI PERSONALIA PENGURUS HARIAN

Masing-masing personalia pengurus harian menjalankan fungsinva sebagai
berikut:
I. Dewan Kehormatan adalah penasehat yang ditunjuk oleh Pengurus Harian sebagai
penasehat dala.m penetapan kebijakan dalam organisasi.
2. Badan Koordinasi adalah penanggungjawab dan koordinator dalam pelaksanaan dan
penerangan intern organisasi.
3. Ketua Umum adalah penanggungjawab dan koordinator wnu.m dalam pelaksanaan
tugas-tugas intern dan ekstem organisasi yang bersifat wnwn.
4. Sekreraris Umum adalah penanggungjawab dan koordinator dalam bidang data
pustaka, ketatausahaan, dan penerangan serta hubungan organisasi dengan pihak
ekstem.
5. Bendahara Umum adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan di
bidang keuangan dan perlengkapan organisasi.
6. Ketua Departemen Litbang adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan
penelitian dan pengcmbangan organisasi.
7. Ketua Departemen PA adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan pembinaan
anggota.
8. Ketua Departemen Kerohanian adalah penanggungjawab dan koordinaror kegiatan
departcmen kcrohanian.

Scanned by
 16

Scanned by
 9. Ketua Depart em en Kekaryaan adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan
kekaryaan.

J 0. Ketua Departemen Humas adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan

hubungan masyarakat.
11. Ketua Departemen Kewanitaan adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan
kewanitaan.
12. Ketua Departemen lnvestigasi dan Advokasi adalah penanggungjawab dan
koordinator kegiatan investigasi dan advokasi.
13· Ketua Departemen Olahraga dan seni adalah penanggungjawab dan koordinator
kegiatan olahraga dan seni.
14· Ketua Depart emen Logistik adalah penanggungjawab dan koordinator operasional
dari kcrja dan proyck-proyek di bidang logistik.

D. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB DEPARTEMEN KERJA DALAM

PENGURUS HARlAN
a. Departemen Penelitian dan Pengembangan
l. Menyusun data dan perkembangan struktur anggota Ikatan alwnni SMAN 1
Donri-Donri.
2. Menyelenggarakan penelitian terhadap penyelenggaraan training dan aktivitas
yang diselenggarakan olch lkatan Alwnni SMAN I Donri-Donri.
3. Menyelenggarakan upaya-upaya pengembangan pada setiap variabel pendukung
pelaksanaan training dalam lingkungan Jkatan alumni SMAN I Donri-Donri.
4. Menyclcnggarakan penclitian dalam rangka menyusun data perkembangan aparat
organisasi.
5. Melakukan pendataan dan membuat analisis perkembangan masalah ekstemal
berdasarkan sektor yang dianggap penting.
b Departemen Pembinaan Anggota
J. Mendorong tumbuh dan berkembangnya lembaga pengelola latihan
2. Mengembangkau model-model training yang dapat memenuhi kebutuhan
anggota melalui program percontohan, serta mengupayakan tindak lanjut atas
hasil yang telah disclenggarakan.
3. Merumuskan dan mengernbangkan pola training komprehensif sebagai
manivestasi dan konsep totalitas pengkaderan Ikatan alwnni SMAN 1 Donri-

Oonri.
4. Melakukan upaya pendaraan anggota secara periodik dan berkesinarnbungan.

17
Scanned by
 c Departemen Kerohanian
I. · k tkan kualita.::.
Melaksanakan kegiatan keagamaan yang dapat merung · · iman dan
a
taqwa Alwnni SMAN I Donri-Donri.
2. Turut berperan aktif dalam kegiatan keagamaan baik internal maupun eksternal.
d Departemen Kekaryaan
I. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat mengembangkan fungsinya dan
peran lembaga kekaryaan sebagai sarana pengembangan profesi anggota maupun
wadah kemasyarakatan lkatan alumni SMAN I Donri-Donri di seluruh aspek
kehidupan masyarakat.
2. Menyusun program bidang kekaryaan yang relevan bagi setiap lembaga
kekaryaan.
3. Melakukan berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas pcrsonil

pengelola lembaga kekaryaan.

e DepartemenHubunguuMasyarakat
I. Melakukan konsolidasi kegiatan antara organisasi lain dalam membangun
persamaan persepsi yang positif.
2. Melakukan sosialisasi dan koordinasi antara intern dan ekstem organisasi.
f Departemen Kewanitaan
l. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan lkatan Alwnni wanita
SMAN I Donri-Donri sesuai dengan tingkat perkembangan dunia kewanitaan

khususnya dan masyarakat umumnya,

2. Merumuskan pemikiran-pemikiran kualitatif yang bermanfaat bagi kemajuan
sesarna organisasi wanita, seperti pemikiran-pemikiran tentang peningkatan

kualitas kepemimpinan di kalangan wanita,

3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat menumbuhkan upaya bersama di
kalangan wanita dalam menanggulangi berbagai masalah sosial kemasyarakatan.
4. Mengangkat topik-topik pembahasan kewanitaan dalam diskusi Ikatan Alumni
SMAN I Donri-Donri.

5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang mendorong organisasi kewanitaan untuk

melakukan sosialisasi organisasi dan pembinaan terhadap personalia organisasi
kewaniraan.
g Departemen Investigasi dan Advokasi

J. Menyelenggarakan pelatihan investigasi dan advokasi organisasi sebagai bakal

pengetahuan dalam menjalankan organisasi.

2. Melaksanakan investigasi dan advokasi dalam merespon masalah-masalah intern

dan ekstern organisasi sesuai denga.n aturan yang berlaku.

Scanned by
 h
Departemen Olahraga dan Seni
1
· Melaksauakan kcgiatan yang dapat meningkalkan kreatifitas alwnni SMAN I
Donri-Domi.
2·
Turut serta menjaga dan melestarikan kebudayaan.
3·
Turut berpcran aktif dalarn kegiatan di bidang olagraga dan sern yang
diselenggarakan oleh pemerintah dan organisasi-organisasi Iain.
4·
Mengadakan pembinaan dan pelatihan dalam bidang olahraga dan keseuian.
Departemcn Logistik
I.
Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran Pengurus Harian satu
pcriode.
2.
Menerima sumber-swnber penerimaan organisasi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

3. Menyelenggarakan adrninistrasi keuangan yang disusun umtuk keperluan itu.

4. Melakukan usaha-usaha yang dapat mendorong seluruh anggota Ikatan Alwnni
SMAN I Donri-Donri untuk meningkatkan swnber dana khususnya iuran
anggota,
5. Mengatur dan mengurus pengamanan, pemeliharaan, perbaikan dan penambahan
perlengkapan organisasi.

INSTANSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGURUS HARIAN.

Setiap keputusan pengurus harian SMAN I Donri-Donr.i dilakukan secara
musyawarah karena iru bersifar demokratis dan organisatoris dengan mcngikat seluruh
anggota lkatan Alumni SMAN I Donri-Donri,
Berdasarkan prinsip ini, maka tata susunan tingkat instansi pengambilan keputusan dalam

pengurus harian adalah:

Rapat lstimewa. Ra.pat Pengurus

Sidang Pleno. Ra.pat Kerja

Scanned by