1. Status Pengurus
Sesuai dengan ketentuan yang termaksud pada Bagian IV Pasal 20 ART
HMI mengenai status PB HMI dalam struktur pimpinannya adalah sebagai
berikut :
a. Pengurus Besar adalah badan/instansi kepemimpinan tertinggi
organisasi.
b. Masa jabatan Pengurus Besar adalah 2 (dua) tahun terhitung sejak
pelantikan/serah terima jabatan dari Pengurus Besar Demisioner.
3. Struktur Organisasi
BADAN-BADAN MUSYAWARAH
MUSKOM KORKOM KHUSUS HMI LEMBAGA
CABANG
PENGURUS MPK PK
KOMISARIAT HMI RAK
Keterangan :
Garis Instruktif
Garis Hub Koordinatif
Garis Aspiratif
4. Komposisi Personalia
Komposisi Personalia Pengurus Besar HMI diisi oleh anggota biasa yang
memenuhi persyaratan sebagaimana Bagian IV Pasal 21 ART HMI disusun dalam
formasi sebagai berikut:
1. KETUA UMUM
2. Ketua Bidang Pembinaan Anggota
3. Ketua Bidang Pembinaan Aparat Organisasi
4. Ketua Bidang Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan dan Kepemudaan
5. Ketua Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi
6. Ketua Bidang Partisipasi Pembangunan Nasional
7. Ketua Bidang Hubungan Internasional
8. Ketua Bidang Pemberdayaan Umat
9. Ketua Bidang Hukum dan HAM
10. Ketua Bidang Pengelolaan SDA dan Lingkungan Hidup
11. Ketua Bidang Pemberdayaan Perempuan
12. SEKRETARIS JENDERAL
13. Wakil Sekjen Pembinaan Anggota
14. Wakil Sekjen Pembinaan Aparat Organisasi
15. Wakil Sekjen Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan dan Kepemudaan
16. Wakil Sekjen Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi
17. Wakil Sekjen Partisipasi Pembangunan Nasional
18. Wakil Sekjen Hubungan Internasional
19. Wakil Sekjen Pemberdayaan Umat
20. Wakil Sekjen Pemberdayaan Perempuan
21. Wakil Sekjen Hukum dan HAM
22. Wakil Sekjen Pengelolaan SDA dan Lingkungan Hidup
23. Wakil Sekjen Internal
24. Wakil Sekjen Eksternal
25. BENDAHARA UMUM
26. Wakil Bendahara Umum
DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
A. PENGURUS BESAR
a. Rapat Harian
1. Rapat harian dihadiri
oleh seluruh fungsionaris PB HMI, badan khusus dan lembaga
pengembangan profesi nasional.
2. Rapat harian
dilaksanakan setidak-tidaknya dua kali dalam satu bulan, yakni pada
hari jumat dalam minggu pertama, ketiga setiap bulan.
3. Fungsi dan wewenang
rapat harian:
a. Membahas dan menjabarkan kebijaksanaan yang diambil dan
ditetapkan oleh sidang pleno.
b. Mengkaji dan mengevaluasi keputusan-keputusan yang diambil
atau ditetapkan oleh presidium dan untuk kemudian mengambil
dan mempertimbangkan keputusan selanjutnya.
c. Mendengar laporan dari seluruh fungsionaris PB dan para ketua
umum badan khusus.
d. Mengkaji laporan badan koordinasi atas pengesahan dan
pelantikan cabang yang telah dilakukan
b. Rapat Presidium
1. Rapat presidium
dihadiri oleh ketua umum, ketua bidang, sekretaris jenderal, wakil
sekretatis Jenderal, bendahara umum dan wakil bendahara umum.
2. Rapat presidium
dilaksanakan setidak-tidaknya empat kali dalam satu bulan yakni pada
hari Jum’at dari tiap minggu. Untuk minggu pertama, kedua dan ketiga
diintegrasikan ke dalam rapat harian.
3. Fungsi dan wewenang
rapat presidium:
a. Mengambil keputusan tentang organisasi sehari-hari baik intern
maupun ekstern.
b. Mendengarkan informasi tentang perkembangan dari berbagai
aspek organisasi baik intern maupun ekstern.
c. Mengevaluasi perkembangan ekstern organisasi dan dampaknya
bagi perkembangan organisasi.
a. Rapat Bidang
1. Rapat bidang dihadiri oleh aparat bidang yang
bersangkutan.
2. Rapat bidang diselenggarakan setidak-tidaknya satu
kali dalam satu bulan.
3. Fungsi dan wewenang rapat bidang:
a. Mengontrol
pelaksanaan proyek/kerja yang dilakukan oleh setiap bidang.
b. Membuat penyesuaian
terhadap pelaksanaan proyek/kerja dari setiap bidang yang
mengalami perubahan baik dalam segi teknis maupun waktu.
c. Menyusun langkah-
langkah teknis untuk menyelenggarakan program kerja berikutnya
sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh rapat.
e. Rapat Kerja
1. Rapat kerja dihadiri oleh semua fungsionaris
PB HMI.
2. Rapat kerja dilakukan sekurang-kurangnya
satu kali dalam satu semester.
3. Fungsi dan wewenang rapat kerja:
a. Menyusun jadwal aktivitas/rencana kerja untuk satu semester
presidium.
b. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran untuk
seluruh kegiatan Pengurus Besar selama satu semester
B. PENGURUS CABANG
1. Status Pengurus Cabang
Sesuai dengan ketentuan yang termaksud dalam Bagian VI pasal 28
Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Islam mengenai status
Pengurus Cabang dalam struktur pimpinan khususunya status Pengurus
Cabang adalah:
Dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, Cabang
merupakan satu kesatuan organisasi yang dibentuk di Kota Besar atau
Ibukota Propinsi/Kabupaten/Kota yang terdapat perguruan tinggi.
Di luar Negara Kesatuan Republik Indonesia, Cabang
merupakan satu kesatuan organisasi yang dibentuk di Ibukota Negara
dan Kota Besar lainnya di Negara tersebut yang terdapat banyak
Mahasiswa Muslim.
Masa jabatan Pengurus Cabang adalah satu tahun
semenjak pelantikan/serah terima jabatan dari Pengurus Demisioner.
d. Rapat Kerja
1. Rapat kerja dihadiri oleh semua fungsionaris komisariat.
2. Rapat kerja dilakukan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu
semester.
3. Fungsi dan wewenang rapat kerja:
a. Menyusun jadwal aktivitas/rencana kerja untuk satu
semester.
b. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran
untuk seluruh kegiatan Pengurus Kommisariat selama satu
semester.
1. Ketua Umum
2. Ketua Bidang Intern
3. Ketua Bidang Ekstern
4. Ketua Bidang Pemberdayaan Perempuan
5. Sekretaris Umum
6. Wakil Sekretaris Umum Intern
7. Wakil Sekretaris Umum Ekstern
8. Wakil Sekretaris Umum Bidang Pemberdayaan Perempuan
9. Bendahara Umum
10. Wakil Bendahara Umum
11. Departemen Penelitian Dan Pengembangan Kader
12. Departemen Pendidikan Dan Latihan
13. Departemen Pengembangan Dan Promosi Kader
14. Departemen Pendayagunaan Organisasi
15. Departemen Pembangunan Organisasi
16. Departemen Perguruan Tinggi Dan Kemahasiswaan
17. Departemen Kepemudaan
18. Departemen Kewirausahaan
19. Departemen Pengembangan Profesi
20. Departemen Masalah Pembangunan
21. Departemen Informasi Pembangunan Regional
22. Departemen Pengkajian Masalah Keumatan
23. Departemen Hubungan Lembaga Islam
24. Departemen Kajian Perempuan
25. Departemen Hubungan Lembaga Perempuan
26. Departemen Penerangan Dan Humas
27. Departemen Administrasi Dan Kesekretariatan
28. Departemen Logistik
29. Departemen Pengembangan Dana.
B. Bidang Ekstern
1. Menyelenggarakan kegiatan ayng dapat meningkatkan partisipasi aktif,
korektif dan konstruktif dari seluruh aggota dan alumni HMI dan
mewujudan kehisupan kampus yang demokratis di wilayah koordinasinya.
2. Mengusahakan agar para anggota dan alumni HMI ikut erta secara
aktif meni ngkatkan fungsi dan peranan perguruan tinggi di tengah-tengah
kehidupan masyarakat di wilayahnya.
3. Menyelenggarakan kegiatan yang mendorong anggota alumni untuk
meningkatkan kehidupan beragan di kampus dengana antara lain:
a. Menyelenggarakan diskusi, seminar, symposium dan
sebagainya yang berkenan dengan pengkajian terhadap penyempurnaan
sistem pendidikan umumnya dan sistem pendidikan tinggi khususnya.
b. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat
mengembangkan fungsinya dan peran lembaga Pengembangan Profesi
(LPP), baik sebagai sarana pengembangan profesi anggota maupun
wadah dharma bhakti kemasyarakatan HMI di seluruh aparat dalam
upaya berperan serta dalam pembangunan.
c. Melakukan kegiatan lainnya yang menunjang partisipasi
anggota dan alumni HMI dalam mewujudkan kehidupan kampus
umumnya dan dunia kemahasiswaan khususnya di lingkup regional.
4. Melakukan berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas
personil pengelola lembaga pengembangan Profesi (LPP) di seluruh aparat
antara lain dengan :
a. Mendorong seluruh aparat HMI untuk
melakukan latihan pengembangan ketrampilan mengelola lembaga
pengembangan profesi (LPP).
b. Mendorong seluruh aparat HMI untuk
menyelenggarakan kerja-kerja sosial kemasyarakatan.
5. Mengusahakan hubungan kerja sama secara kelembagaan antara lain
lembaga-lembaga pengembangan profesi (LPP) HMI dengan berbagai
lembaga pengembangan profesi dan lembaga-lembaga penelitian
kemasyarakatan.
6. Mengembangkan pola kajian yang kontinu untuk menggali pemikiran
yang bermanfaat dalam berbagai segi kehidupan umat Islam guna
disumbangkan sebagai kontribusi gagasan pada lembaga-lembaga sosial,
keagamaan dan politik.
C. Bidang Administrasi Dan Kesekretariatan
1. Melakukan pengaturan tata-cara pengelolaan
surat menyurat yang meliputi:
a. Penyelenggaraan pemrosesan surat
masuk.
b. Penyelenggaraan pemrosesan surat
keluar
c. Penyelenggaraan pemrosesan konsep
surat keluar
d. Penyelenggaraan pengetikan dan
pengadaan surat.
e. Penyelenggaraan pengaturan
administrasi pengarsipan.
f. Penyelenggarakan pengaturan
pengarsipan surat.
2. Melakukan pengumpulan, pencatatan
pengolahan, penyusunan, dan pemeliharaan dokumentasi organisasi, bahan-
bahan yang berkenaan dengan tat inter dan ekstern organisasi.
3. Mengatur penyelenggaraan produksi atau
reproduksi dari dokumentasi organisasi yang perlu disampaikan kepada
seluruh aparat HMI.
4. Menyelenggarakan aktifitas yang dapat
menambah pengetahuan dan ketrampilan personil bidang kesekretariatan di
seluruh aparat HMI guna meningkatkan kelancaran dan mutu kerja dalam
bidang administrasi kesekretariatan.
5. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lainnya yang
dapat mendukung usaha perbaikan peningkatan dan penyempurnaan cara
kerja administrasi kesekretariatan di seluruh aparat HMI.
4. Rapat Bidang
1. Rapat bidang dihadiri oleh aparat bidang yang bersangkutan.
2. Rapat bidang diselenggarakan setidak-tidaknya satu kali dalam satu bulan.
3. Fungsi dan wewenang rapat bidang:
a. Mengontrol pelaksanaan proyek/kerja yang dilakukan oleh setiap bidang
b. Membuat penyesuaian terhadap pelaksanaan proyek/kerja dari setiap
bidang yang mengalami perubahan baik dalam segi teknis maupun segi
waktu.
4. Menyusun langkah-langkah teknis untuk menyelenggarakan proyek/kerja
berikutnya sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh rapat presidium.
5. Rapat Kerja
1. Rapat kerja dihadiri oleh semua fungsionaris Korkom
2. Rapat kerja dilakukan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu
semester.
3. Fungsi dan wewenang rapat kerja:
a. Menyusun jadwal aktivitas/rencana kerja untuk satu semester.
b. Menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran
untuk seluruh kegiatan Pengurus Korkom selama satu semester.