MEKANISME PERATURAN PENYELENGGARA

ORGANISASI (PO)
2021-2022

BAB I
Pengertian
Pasal 1

Mekanisme Peraturan Penyelenggara Organisasi adalah tata aturan penyelenggaraan

organisasi yang dijadikan dasar mekanisme FOSGAMA untuk mengatur atau mengelola
struktur, fungsi, dan administrasi organisasi.

BAB II
Stuktur Organisasi
Pasal 2
Struktur Organisasi
Struktur organisasi FOSGAMA terdiri dari MPA, Dewan Penasehat, ketua, wakil ketua,
sekretaris, bendahara, (atau bagian yang disesuaikan dengan kebutuhan lembaga) seperti:
Departemen Kailmuan dan Kepustakaan, Biro Kaderisasi, Departemen Humas, Dokumentasi,
Kesejahteraan Anggota, Departemen Keputrian, Departemen Olahraga dan Seni, BSO Kajian ,
BSO Penerbitan, Media dan Informasi dan Badan Otonom yang diperlukan.

Pasal 3
Fungsi Organisasi
1. FOSGAMA menghimpun anggota dalam lingkup sebagai organisasi kekeluargaan.
2. FOSGAMA menangani masalah kaderisasi.
3. FOSGAMA memberikan pelayanan kepada anggota melalui bidang Humas dan
kesejahteraan.
4. FOSGAMA memberikan pembinaan intelektualitas dan profesionalitas anggota.

Pasal 4
Badan Pengurus Harian, Badan otonom dan Badan Semi Otonom FOSGAMA
1. Badan Pengurus Harian terdiri dari Ketua, Wakil Ketua , Sekretaris, dan Bendahara
2. Badan Semi Otonom terdiri dari: BSO Kajian dan Penerbitan
3. Badan Otonom terdiri dari: BO PASHER dan BO Kesejahteraan dan Pengadaan Asrama
4. BPH merumuskan dan menetapkan arah kebijakan strategis FOSGAMA
5. BPH merumuskan dan menetapkan arah kebijakan pengurus FOSGAMA
6. BPH dan BO Melakukan koordinasi secara periodik dan insidental dengan MPA FOSGAMA
7. BSO Melakukan koordinasi secara periodik dan insidental dengan BPH FOSGAMA
8. Menjalankan roda organisasi FOSGAMA
9. Badan Pengurus FOSGAMA (BPH, Departemen, BSO, dan BO) mengajukan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi (RAPBO) untuk disahkan setiap semester
oleh MPA

Pasal 5
Tugas dan Wewenang Pengurus FOSGAMA
KETUA
Fungsi Pokok:
Menjalankan roda organisasi sesuai dengan amanah Musyawarah Anggota XXV yang
termaktub dalam AD/ART FOSGAMA.

Tugas dan Tanggungjawab:

1. Ketua adalah mandataris rapat permusyarawatan anggota dan merupakan pemimpin
tertinggi dalam organisasi FOSGAMA.
2. Di dalam menjalankan tugas FOSGAMA ketua bertanggungjawab terhadap
permusyawaratan anggota.
3. Mengkoordinasikan dan memantau tugas-tugas Departemen, Badan Semi Otonom, dan
Badan Otonom.
4. Bersama sekretaris menjalankan tugas dan membuat kebijakan organisasi serta
menjalankan fungsi administrasi umum.

1
5. Bersama dengan Bendahara umum mengupayakan ketersediaan dana guna menunjang
program kegiatan.
6. Mengawasi pelaksanaan seluruh program kerja sesuai dengan yang telah ditetapkan.
7. Bersama-sama dengan Badan Pengurus Harian melakukan konsolidasi organisasi baik
internal maupun eksternal.
8. Berwenang mengajukan usulan penggantian atau mutasi pengurus berdasarkan
ketentuan yang berlaku melalui rapat pengurus.
9. Ketua berhak memutuskan hal-hal penting yang menyangkut keseluruhan kepentingan
dan kemaslahatan FOSGAMA.
10. Membina dan menjaga kelancaran dan kesinambungan jalannya roda organisasi,
memutuskan kebijakan dengan memperhatikan ketentuan yang ada dalam FOSGAMA.
11. Memanage, menetralisir, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan FOSGAMA bersama
Departemen, BSO, dan BO serta anggota pengurus yang lain.
12. Menyusun laporan pertanggungjawaban untuk Musyawarah Anggota bekerjasama
dengan seluruh pengurus.
13. Membawa nama baik organisasi dalam setiap even-even Masisir.
14. Memegang garis kebijakan di FOSGAMA.
15. Ketua berhak memutuskan hal-hal penting yang menyangkut keseluruhan kepentingan
dan kemaslahatan FOSGAMA.

WAKIL KETUA
Fungsi Pokok:
Membantu Ketua dalam menjalankan roda Organisasi seperti yang diamanatkan dalam
Musyawarah Anggota.

Tugas dan Tanggungjawab :

Mewakili Ketua dalam kegiatan apabila yang bersangkutan berhalangan hadir dan
melaporkan hasilnya kepada Ketua atau Badan Pengurus Harian.

SEKRETARIS
Fungsi Pokok:
Bersama Ketua, bertugas melaksanakan kebijakan umum dan bertanggungjawab atas seluruh
kegiatan administratif bagi kelancaran pelaksanaan program kerja.

Tugas dan Tanggungjawab:

1. Merencanakan, membina dan melaksakan tertib administrasi dan mekanisme
kesekretariatan FOSGAMA.
2. Mengatur jadwal/schedule kegiatan atau program FOSGAMA selama satu term.
3. Menginventarisir kekayaan FOSGAMA.
4. Mencatatat kegiatan FOSGAMA secara keseluruhan.
5. Melakukan pendataan dan membuat statistik anggota berdasarkan fakultas, tingkat dan
kelulusan.
6. Menandatangani surat-surat bersama Ketua.
7. Mengarsip surat masuk dan keluar.
8. Mengatur jadwal kegiatan dan mengawasi kesekretariatan serta bidang-bidang yang lain
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
9. Mensosialisasikan setiap hasil keputusan rapat kepada bidang-bidang yang terkait.
10. Membuat Statistik kelulusan tahun akademis 2020-2021.
11. Membuat laporan bulanan pada Dewan Penasehat dan MPA FOSGAMA

WAKIL SEKRETARIS
Fungsi Pokok:
1. Mewakili Sekretaris atau ketua bila berhalangan dengan memperhatikan ketentuan
organisasi.
2. Bertanggungjawab terhadap tugas-tugasnya.

Tugas dan Tanggungjawab:

1. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan semua program kerjanya.
2. Bertanggungjawab terhadap Ketua.

Bendahara

2
 Fungsi Pokok:
1. Mewakili Ketua dan Wakli Ketua FOSGAMA jika berhalangan dengan mengindahkan
pertimbangan bersama dan ketentuan organisasi.
2. Memegang kebijakan umum dalam bidang keuangan

Tugas dan Tanggungjawab:

1. Merancanakan, mengatur serta menentukan kebijaksanaan dan mekanisme keuangan
FOSGAMA.
2. Bertanggungjawab terhadap penggalian, pengelolaan dan penggunaan keuangan
3. Menginventarisir sirkulasi keuangan.
4. Mencatat keluar masuknya keuangan.
5. Mengusahakan perolehan dana dari sumber-sumber yang halal.
6. Memformat penggalian dana.
7. Membuat buku iuran anggota
8. Mengatur sirkulasi dengan menganggarkan dan membiayai kegiatan dengan
proporsional.

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN:
1. Departemen Keilmuan dan Kepustakaan.
Wewenang dan tugas
a. Merencankan dan menyusun program sesuai dengan bidangnya.
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya.
c. Bertanggungjawab atas peningkatan dan pengembangan intelektual anggota baik
dalam tingkat akademis maupun non akademis.
d. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja .
e. Bertanggungjawab atas terselenggaranya acara kaderisasi di FOSGAMA.
f. Menyusun rancangan konsep dan format kaderisasi FOSGAMA.
g. Mengadakan follow up dari kegiatan kaderisasi.
h. Menyelenggarakan paket kegiatan peningkatan kualitas SDM pengurus dan anggota.
i. Mendata dan mengagendarisir kekayaan perpustakaan yang dimiliki FOSGAMA dan
mencari bahan-bahan baru yang dibutukan.
j. Mensosialisasikan data perpustakaan yang ada kepada anggota.
k. Mengupayakan terciptanya kegairahan membaca dikalangan anggota.

2. Departemen Hubungan Masyarakat (Humas)

Wewenang dan Tugas
a. Merencankan dan menyusun program sesuai dengan bidangnya.
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya.
c. Mensosialisasikan setiap aktifitas atau kebijakan-kebijakan yang ada dalam
FOSGAMA.
d. Melaksanakan kegiatan dalam rangka meningkatkan kerja sama pengurus dan
anggota.
e. Mencanangkan kerja sama dengan instansi atau organisasi lain di lingkungan Mesir.
f. Mendokumentasikan setiap aktifitas FOSGAMA dan mensosialisakan hasilnya.
g. Mengadakan hubungan dengan organisasi-organisasi ke-Maduraan yang di tanah air.
h. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja.

3. Departemen Pengembangan Minat dan Bakat

Wewenang dan Tugas
a. Merancang dan menyusun program sesuai dengan bidangnya.
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya.
c. Meningkatkan pengembangan minat dan bakat anggota.
d. Memberikan wadah bagi minat dan bakat anggota FOSGAMA.
e. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja.

4. Departemen Keputerian
Wewenang dan Tugas
a. Membuat dan menyusun program sesuai dengan bidangnya
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya
c. Menstimulasi peluang pengembangan potensi anggota keputrian pada setiap bidang.
d. Menyalurkan potensi yang ada dengan memberikan konstribusi yang nyata.

3
 e. Mengarahkan anggota keputrian menuju kemandirian berkarya dan berorganisasi.
f. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja.

5. Badan Semi Otonom Kajian Bindhara

Wewenang dan Tugas
a. Membuat dan menyusun program sesuai dengan bidangnya
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya
c. Membuat dan melaksankan kegiatan dalam peningkatan wawasan, Kreatifitas dan
keterampilan anggota.
d. Melakukan kejian pengembangan wawasan ke-Indonesian dan Ke-Maduraan.
e. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja.

6. Badan Semi Otonom Penerbitan, Media dan Informasi

Wewenang dan Tugas
a. Membuat dan menyusun program sesuai dengan bidangnya
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya
c. Bertanggungjawab atas penerbitan baik dalam bentuk bulletin ataupun hand
book FOSGAMA.
d. Bertanggungjawab terhadap situs web site FOSGAMA, email, mailing list FOSGAMA.
e. Membuat laporan untuk dievaluasi dalam rapat evaluasi kerja.

7. Badan Semi Otonom Pasher

Wewenang dan Tugas
a. Membuat dan menyusun program sesuai dengan bidangnya
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya
c. Bertanggungjawab merancang, merencanakan proyek pemenangan event-event
tertentu yang diadakan oleh PPMI atau organisasilainnya

8. Badan Otonom Kesejahteraan dan Pengadaan Asrama (KPAF)

Wewenang dan Tugas
a. Membuat dan menyusun program sesuai dengan bidangnya
b. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program sesuai dengan bidangnya
c. Bertanggungjawab merancang, merencanakan proyek pengadaan asrama FOSGAMA
sampai waktu yang tidak ditentukan.
d. Mengusahakan proyek lain yang lebih tepat guna dalam rangka penggalian dana
untuk kesejahteraan anggota.
e. Mengupayakan adanya fasilitas atau media yang dapat membantu kesejahteraan
anggota
BAB III
Pasal 6
Penutup
1. Hal-hal yang belum diatur dalam mekanisme pengelolaan organisasi ini akan diatur
kemudian melalui musyawarah.
2. Keberhasilan seluruh program kerja sebagai amanat AD/ART FOSGAMA tergantung pada
partisipasi seluruh anggota serta pada sikap mental, tekad dan semangat, ketaatan dan
disiplin para penyelenggara organisasi serta seluruh anggota FOSGAMA.

Dengan kebersamaan seluruh komponen pengurus dan anggota FOSGAMA, cita-cita

luhur organisasi akan tercapai dan hasil pembangunan harus dapat dinikmati oleh seluruh
anggota FOSGAMA sebagai wujud peningkatan prestasi diri serta kesejahteraan lahir dan
batin.

Prestasi tinggi dan kemajuan yang berkeadaban serta kesejahteraan yang berkeadilan
sosial sekaligus akan menegakkan keluhuran martabat organisasi dan pada gilirannya
akan meratakan jalan bagi terciptanya generasi yang mampu mewujudkan harapan dan
cita-cita agama, bangsa, dan negara.