JOB DESCRIPTION

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN AGAMA ISLAMA (HMPS-PAI)
STAI SILIWANGI BANDUNG

BADAN EKSEKUTIF
 Ketua :
1. Bertanggungjawab atas semua kegiatan organisasi,
2. Membuat rencana kegiatan organisasi dan kepengurusan,
3. Merumuskan dan membuat SOP organisasi,
4. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh rapat
pengurus,
5. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan
mufakat,
6. Memimpin rapat,
7. Membuat Job Description divisi dan ketua divisi, dan
8. Berkoordinasi dan bersinergi dengan pihak internal maupun eksternal kampus.

 Wakil Ketua :
1. Bertanggung jawab kepada ketua,
2. Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan,
3. Memberikan masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan,
4. Menggantikan ketua jika berhalangan hadir,
5. Membantu ketua dalam rangka melaksanakan tugasnya.

 Sekretaris :
1. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI,
2. Mendampingi ketua dalam setiap rapat,
3. Menyiapkan Laporan, surat, hasil rapat, dan evaluasi kegiatan,
4. Mengelola dan mengatur jadwal program kerja setiap divisi,
5. Menyusun laporan pertanggungjawaban semua kegiatan diakhir kepengurusan.
6. Mengelola kearsipan surat-menyurat yang berhubungan dengan organisasi,
7. Membuat jadwal piket pengurus HMPS-PAI,
8. Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam melakukan tugasnya sebagai sekretaris,
  Wakil Sekretaris :
1. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI,
2. Membantu sekretaris umum dalam melaksanakan tugas,
3. Menggantikan sekretrais umum apabila berhalangan hadir,
4. Membuat absensi kehadiran rapat HMPS-PAI,
5. Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam melakukan tugasnya sebagai wakil
sekretaris.

 Bendahara :
1. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI,
2. Mengatur dan mengelola keuangan organisasi,
3. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan
4. Membuat laporan keuangan setiap bulan dan setiap kegiatan berakhir secara berkala,
5. Membuat tanda bukit kwitansi setiap pemasukan / pengeluaran uang untuk
pertanggung jawaban ,
6. Megupayakan kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal dalam pengadaan
kas organisasi.
7. Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam melakukan tugasnya sebagai bendahara.

DEPARTEMEN-DEPARTEMEN
A. Pembinaan Aparatur Organisasi :
B. Pendidikan dan Keilmuan :
1. Memberikan pandangan dan mendorong wawasan mahasiswa PAI tentang pendidikan
dan berorganisasi,
2. Melakukan pembinaan, pengembangan, dan peningkatan nuansa kehidupan religious
di lingkungan PAI dengan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang mendukung
program kerja pendidikan dan keilmuan,
3. Mengembangkan pembinaan dan pengembangan intelektualitas mahasiswa PAI
melalui kegiatan-kegiatan yang bermanfaat,
4. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan keilmuan Jurusan PAI,
5. Berkoordinasi dengan setiap departemen organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi,
dan
6. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI.
C. Minat dan Bakat :
1. Menyelenggarakan kegiatan dalam bidang akademik untuk meningkatkan potensi
mahasiswa PAI,
2. Mengembangkan dan menyalurkan minat dan bakat mahasiswa PAI di bidang
Akademik,
3. Berkoordinasi dengan setiap departemen organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi,
dan
4. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI.

D. Jaringan Informasi dan Komunikasi :

1. Membina dan menjaga jaringan dengan alumni dengan cara melakukan kegiatan temu
alumni mahasiswa PAI,
2. Sebagai jembatan penghubung informasi dengan pihak internal maupun eksternal
himpunan,
3. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang mendukung program kerja Kominfo
seperti seperti pengisian madding, bulletin, dan situs jejaring social HMPS-PAI, dll,
4. Berkoordinasi dengan setiap departemen organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi,
dan
5. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI.

E. Kewirausahaan
1. Membantu dalam penyediaan dana untuk setiap kegiatan organisasi pengurus HMPS-
PAI,
2. Mencari informasi peluang berwirausaha untuk HMPS-PAI,
3. Mengambil peluang berwirausaha dalam setiap event yang diadakan Teknik Industri,
4. Mendesign, memproduksi, dan memasarkan produk untuk dijual,
5. Menjaga stand penjualan di ruang HMPS-PAI,
6. Membuat laporan penjualan secara berkala,
7. Berkoordinasi dengan setiap departemen organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi,
dan
8. Bertanggungjawab kepada ketua HMPS-PAI.