URAIAN TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS FOPPSI

KOTA PADANG

1. KETUA

a. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan – keputusan dan kebijakan- kebijakan
organisasi yang bersifat strategis melalui kesepakatan dalam forum rapat Pengurus).
b. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggung jawabkan secara internal kepada Organisasi.
c. Tugas

1. Memimpin rapat – rapat Rutin dan rapat – rapat pengurus harian.

2. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan/ dengan pihak lain
khusus nya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang.
3. Bersama-sama Sekretaris menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan
sikap dan kebijakan organisasi,
4. Bersama-sama Sekretaris dan Bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana untuk menjalankan program organisasi.
5. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus dan anggota organisasi.
6. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan
organisasi dalam rangka pelaksanaan program kerja demi pencapaian cita-cita dan
tujuan organisasi.
7. Mengoptimalkan fungsi dan peran Wakil Ketua agar tercapainya efisiensi dan
efektivitas kerja organisasi

2. WAKIL KETUA

a. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi di Seluruh Bidang
dalam pengurusan .
b. Tanggungjawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja di Seluruh
Bidang dalam pengurusan dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.

c. Tugas

1. Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di Seluruh Bidang

dalam pengurusan.
2. Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam kegiatan organisasi.
3. Merumuskan segala kebijakan di Seluruh Bidang dalam pengurusan
 4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang
dalam kepengurusan organisasi.

3. SEKRETARIS

a. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua dalam
bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi.
b. Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan tata kerja
organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
c. Tugas

1. .Bersama Ketua menandatangani surat masuk dan keluar pengurus.

2. Bertanggungjawab untuk setiap aktifitas di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi.
3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang administrasi dan
tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
4. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata
kerja dan menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian.
5. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja organisasi antara masing-masing koordinator
bidang.
6. Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan rapat
bulanan.

5. BENDAHARA

a. Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam
hal keuangan organisasi.
b. Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan organisasi dan
mempertanggungjawabkan kepada ketua dan anggota.
c. Tugas

1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang
keuangan organisasi.
2. Bersama Ketua dan Sekretaris merupakan Tim keuangan ditubuh pengurus.
3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan
keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
 4. Memimpin rapat-rapat organisasi dibidang keuangan organisasi,menghadiri rapat
bulanan dan rapat pengurus harian.
5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja organisasi.

PROGRAM KERJA BID.FOPPSI KOTA PADANG

1. Bidang Pengembangan Keahlian dan Informasi

1. Menyusun Program Kerja Tahunan

2. Mempersiapkan bahan informasi organisasi yang akurat dan menyampaikan kepada
anggota, baik melalui media sosial  maupun lainnya 
3. Menyusun jaringan informasi untuk memudahkan hubungan anggota / organisasi dengan
pihak-pihak lain yang relevant dengan perjuangan organisasi
4. Membantu program pemerintah dalam usaha meningkatkan program pengembangan
kualitas dan kuantitas data pendidikan baik Dapodik Paud, Dapodikdasmen, PMP,
EMIS, Sistem Kesetaraan maupun aplikasi lainnya
5. Membantu pemimpin dalam menjalin kerja sama  denga berbagai pihak/ instansi dan
organisasi seaspirasi, seperjuangan serta mitra kesejajaran di bidang kependidikan
6. Berpartisipasi dalam program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang di bidang
Pengembangan Keahlian dan Informasi yang sejalan dengan semangat perjuangan
organisasi
7. Menyusun dan menyampaikan laporan Bidang Informasi yang berkaitan dengan
Pengumpulan, pengolahan Pendataan Khusus nya Pendataan DAPODIK 

2. Bidang Sosial dan Keagamaan

Bidang Sosial

Keberadaan bidang sosial merupakan sarana dalam meuwujudkan misi yang dimiliki Oleh
FOPPSI yakni menumbuhkan kepedulian dan partisipasi Anggota dalam mengembangkan
potensi diri dan Lingkungan Kerja Adapun program kerja dalam bidang sosial ini yaitu:

1. Penggalangan peran serta Anggota dalam program-program aksi sosial yang bertujuan
meningkatkan taraf hidup dan memberdayakan mereka yang kurang mampu, khususnya
Anggota FOPPSI.
2. Penyelenggaran advokasi dan pendampingan terhadap Anggota yang kurang mampu dan
mengadakan Pelatihan keterampilan dan praktek belajar bagi Anggota.
3. Memberikan santunan dan pembinaan kepada Anggota, Pendidik dan Kependidikan di
Lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang

Bidang Keagamaan

Dalam mendorong anggota untuk menumbuhkembangkan nilai-nilai religius dan kearifan lokal
sebagai modal dasar pembangunan, bidang keagamaan Anggota FOPPSI menjalankan program:
 1. Memperingati hari- hari besar islam
o Ikut terlibat dalam pelaksanaan Pesantren ramadhan
o Penyaluran paket ramadhan
o Mengadakan Buka Bersama dengan Anggota dan Mengundang Anak Yatim.
o Pelaksanaan kegiatan hari-hari besar keagamaan lainnya
2. Memberikan bantuan untuk pembangunan atau pendirian dan pengembangan sarana serta
prasarana tempat ibadah dan pondok pesantren
3. Penyelenggaraan kegiatan majelis ilmu di lingkungan Anggota FOPPSI.

3. Bidang Humas
Program Kerja Bidang Humas

1. Membangun citra Anggota dalam urusan Pendataan yang berbasis Digital kependidikan.
2. Meningkatkan publikasi kegiatan FOPPSI melalui mass media Maupun WEB.
3. Peningkatkan kerjasama, kreatifitas dan iovasi Sesama Operator
4. Meningkatkan profesionalisme anggota melalui pelatihan/workshop, dan melakukan studi
komparasi ke lembaga pendidikan lain.
5. Terselenggaranya acara pertemuan tiap bulannya dalam Kegiatan Foppsi.