PERKUMPULAN KANGMAS DIAJENG KOTA BLITAR

PAYUKANDI
Jl. Ir. Soekarno No. 11 Telp. ( 0342 ) 801815
BLITAR

PERATURAN KETUA PAYUKANDI

NOMOR 001/PKP/VIII/2017

PERIHAL TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERANGKAT PAYUKANDI

A. SUSUNAN KEPEENGURUSAN
1. Ketua Umum : Yulian Nurdin Ahmad, S.IP., M.AP
2. Wakil ketua : siti khansa kinkin puti Andini
3. Bendahara : Teuku Agam Fatahillah
4. Wk Bendahara : Imadelia Tasya eartam
5. Sekretaris : Celvin Cahya Primadika
6. Wk sekretaris : Asroma al alawiyah
7. Kadiv Advokasi : Ivada Novianita
8. Kadiv Humas : Andela Kusuma Fitra
9. Kadiv PSDM : Frendy Ramadhan

1. Tugas pokok dan fungsi Ketua Umum

Tugas pokok

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan paguyuban dan

program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Rapat
Pengurus PAGUYUBAN.

Fungsi

1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan paguyuban dalam

pelaksanaan seluruh kegiatan paguyuban
2. Memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus BPH, atau rapat umum
yang diikuti semua unsur pengurus
 3. Mewakili paguyuban untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapatkan kesepakatan dalam Rapat Paguyuban
4. Mewakili paguyuban untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya
5. Bersama-sama Sekretaris Umum/ wasekum menandatangani surat-surat yang
berhubungan dengan sikap dan kebijakan paguyuban, baik bersifat ke dalam
maupun ke luar.
6. Bersama-sama Sekretaris dan Bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana bagi aktifitas operasional dan program
paguyuban
7. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus paguyuban
8. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan
Paguyuban dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi
reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan
paguyuban.
9. Mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua divisi agar tercapainya efisiensi
dan efektivitas kerja paguyuban

2. Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Ketua

Tugas pokok

Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan paguyuban dan

program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Ketua
PAGUYUBAN

Fungsi

1. Membantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam

pengambilan keputusan selaku ketua berhalangan
2. Memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus BPH atau rapat umum
yang diikuti semua unsur pengurus apabila ketua tidak hadir
3. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus paguyuban
4. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan
Paguyuban dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi
reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan
paguyuban.
5. Mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua divisi agar tercapainya efisiensi
dan efektivitas kerja paguyuban
6. Bertindak sebagai perpanjangan ketua ketika ketua berhalangan
7. Memimpin rapat – rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan
kepada ketua sebelum mengambil keputusan
8. wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan
demi kesuksesan kepanitiaan tersebut
 9. Menggantikan ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat
kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.

3. Tugas pokok dan fungsi Sekretaris

Tugas pokok

Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan paguyuban bersama-sama ketua

dan penyelenggaraan paguyuban. Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda
paguyuban divisi administrasi dan tata kerja paguyuban dan mempertanggung
jawabkan kepada ketua.

Fungsi

1. Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan

koordinasi antar pengurus dan antar kelembagaan.
2. Bersama Ketua Membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja Paguyuban.
3. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas paguyuban di divisi administrasi
dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Paguyuban dan rapat –rapat lainnya.
4. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal paguyuban antar divisi
5. Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan
menejemen konflik yang representive.

4. Tugas pokok dan Fungsi BENDAHARA

Tugas Pokok

Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan paguyuban bersama-sama Ketua

dalam hal keuangan dan kekayaan paguyuban. Mengordinasikan seluruh aktivitas
pengolahan keuangan dan kekayaan paguyuban dan mempertanggungjawabkan
kepada ketua.

Fungsi

1. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang

paguyuban.
2. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di divisi
pengelolahan keuangan paguyuban.
3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan paguyuban di divisi
pengelolahan keuangan paguyuban untuk menjadi kebijakan paguyuban.
 4. Memimpin rapat-rapat paguyuban didivisi pengolahan keuangan
paguyuban,menghadiri rapat-rapat Paguyuban dan rapat-rapat Lainnya.
5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda paguyuban.

5. gas Pokok dan Fungsi Divisi Humas

Tugas pokok

Melakukan Pengumpulan Informasi dan Dokumentasi, Melaksanakan inventarisasi dan

mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rancangan program dan kegiatan,
pengumpulan dan penyajian informasi, dokumentasi kegiatan paguyuban, serta
melaksanakan tata usaha di Divisi Humas.

Fungsi

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan, kebijakan teknis, pedoman dan

petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan informasi dan
dokumentasi
2. Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan
dengan informasi dan dokumentasi.
3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
informasi dan dokumentasi dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan
masalah.
4. Mengumpulkan, menganalisa informasi/ opini masyarakat dan lembaga dan
menyampaikan kepada Pengurus sebagai bahan kebijakan.
5.Menerima keluhan masyarakat dan meneruskannya kepada pengurus serta
menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan masyarakat.
5. Mendokumentasikan audio visual kegiatan paguyuban
6. Menyelenggarakan dan mengelola komunikasi internal di lingkungan paguyuban
dan karyawan
7. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan
8. Menyusun, menganalisa klipping pemberitaan 12. Mempersiapkan bahan-bahan
pameran.
9. Mendistribusikan penerbitan internal.
 10. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
Pengumpulan Informasi dan Dokumentasi.

6. Tugas pokok Fungsi divisi Advokasi

melaksanakan penyiapan koordinasi, pembinaan dan pemberian advokasi hukum serta

pertimbangan hukum dan membuat rancangan-rancangan aturan paguyuban

Fungsi

1. merumuskan program kerja berdasarkan tugas dan fungsi divisi advokasi

2. penyiapan koordinasi pemberian advokasi hukum dan pertimbangan hukum
lingkup
3. membuat konsep draft aturan paguyuban
4. membuat konsep aturan ketua paguyuban
5. menyusun aturan-aturan lain yang diperlukan
6. penyiapan bahan pembinaan advokasi hukum
7. Fasilitasi pembentukan peraturan, keputusan dan aturan paguyuban

7. Tugas pokok dan fungsi divisi PSDM

Tugas pokok :

Melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia di dalam paguyuban, melakukan

inventarisasi informasi data anggota, dan mengembangkan kemampuan softskills dan
hardskill dikalangan anggota dan melakukan pembinaan anggota untuk terciptanya
sumber daya yang berkualitas

Fungsi

1. Mengadakan kerjasama yang kondusif, harmonis dan apresiatif dengan seluruh

anggota
2. Mengadakan pengawalan anggota yang terkonsep, berkelanjutan, dan
komprehensif
3. Mengadakan sarana untuk sharing ilmu dalam hal paguyuban, manajerial, dan
softskill untuk penguatan paguyuban dan loyalitas
4. Manajemen penilaian kinerja anggota
5. Pengaturan penugasan anggota
6. Pengaturan sistem penghargaan, asas manfaat, dan kepatuhan
7. Pengembangan paguyuban dan anggota